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探究工程項目管理的可持續(xù)性發(fā)展

2021-04-03 03:34:12郭安
關(guān)鍵詞:項目管理資源環(huán)境

郭安

香港城市大學(xué)科學(xué)與工程學(xué)院 香港 999077

1 引言

工程項目管理和可持續(xù)性都是目前管理者們認(rèn)為的熱門話題[1]。事實上,人們對開發(fā)和證明工程項目管理(PM)的新管理實踐越來越感興趣,可持續(xù)性原則支配著商業(yè)和組織管理的每個環(huán)境。因此,這兩個領(lǐng)域的集成代表了基于項目的組織的未來。項目受到其所處環(huán)境的影響,但它們也促成同一環(huán)境的變化。從可持續(xù)性的角度來看,項目交付階段和最終交付物產(chǎn)生的影響在目前可能是特別有利的,但在未來的情況下可能對許多利益相關(guān)者產(chǎn)生負(fù)面影響。換句話說,為了產(chǎn)生項目所承擔(dān)的可交付成果,每個項目都要使用能源并產(chǎn)生社會、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境影響,這些影響決定了項目整體的可持續(xù)性程度。可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了一種社區(qū)愿景,尊重自然資源的謹(jǐn)慎使用,以確保當(dāng)代人能夠?qū)崿F(xiàn)高度的經(jīng)濟(jì)安全,能夠?qū)崿F(xiàn)民主和公眾參與社區(qū)控制,同時保持生態(tài)系統(tǒng)和生命的完整。可持續(xù)性的三個方面被定義為三重底線:人、地球和利潤,顯示了社會、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)方面的平衡和諧[2]。可持續(xù)性將社會、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)責(zé)任整合在一起,以便在不損害子孫后代滿足其需求的能力的情況下合理利用現(xiàn)有資源。

可持續(xù)工程項目管理的概念仍處于起步階段,但文獻(xiàn)綜述證實了將可持續(xù)發(fā)展納入工程項目管理過程的研究趨勢。項目是許多組織的核心業(yè)務(wù),因此不能忽視這一新的途徑;相反,他們應(yīng)該更新他們的工程項目管理過程,以包括可持續(xù)性原則。這項工作關(guān)注的是一種創(chuàng)新的趨勢,一種新的范式,可持續(xù)工程項目管理,它推動了工程項目管理過程中的可持續(xù)性,但根據(jù)行業(yè)背景,這種趨勢以不同的速度發(fā)展。例如,建筑項目本質(zhì)上更關(guān)注可持續(xù)方法的整合,因為它們極大地增加了全球碳排放,并需要大量的能源;另一方面,盡管近年來綠色信息技術(shù)的話題已經(jīng)出現(xiàn),但信息技術(shù)項目似乎較少受到可持續(xù)性的關(guān)注。因此,由于上下文的差異可能導(dǎo)致SPM實踐中不同的發(fā)展速度,這可能會在概念結(jié)構(gòu)的層次上產(chǎn)生分歧。這一課題值得進(jìn)一步研究,通過對回顧中包含的研究進(jìn)行分析,我們確定了主要研究領(lǐng)域,考慮到可持續(xù)方法與工程項目管理實踐相結(jié)合的關(guān)鍵因素位點。這些維度是:企業(yè)政策和實踐、資源管理、生命周期導(dǎo)向、利益相關(guān)者參與和組織學(xué)習(xí)[3]。這五個方面在概念框架內(nèi)相互聯(lián)系,對可持續(xù)工程項目管理辦法作了高層次的描述。

工程項目管理和可持續(xù)性,已經(jīng)被許多研究者單獨討論和深入研究,但這兩個領(lǐng)域的二元論以及它們?nèi)绾卧陧椖縿討B(tài)中相互作用值得更多的關(guān)注。我們同意這一說法,鑒于在工程項目管理中對可持續(xù)性集成的興趣和研究越來越多,我們旨在調(diào)查可持續(xù)工程項目管理的具體研究領(lǐng)域,了解課題的現(xiàn)狀和未來的研究方向。

2 工程項目管理與可持續(xù)性之間的聯(lián)系

項目與可持續(xù)性之間的聯(lián)系是顯而易見的,即使這種聯(lián)系沒有得到充分的研究。可持續(xù)性定義了適當(dāng)使用資源和從經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境影響方面評價產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的工程項目管理方法分配和利用這些資源,尋求時間、成本和質(zhì)量性能的最佳組合,以最大化利益相關(guān)者的利益。隨著時間的推移,這種方法被證明是非常簡化的,因為它沒有考慮廣泛的社會和環(huán)境問題,這是可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)。此外,項目成功和工程項目管理成功之間的評價往往不匹配,這限制了這些可持續(xù)性問題的真正整合;事實上,項目的成功與“可評價性”的理念相鄰,而工程項目管理的成功與“效率”的理念相鄰。這為項目經(jīng)理產(chǎn)生了一些相關(guān)的交易操作。

在包含最佳工程項目管理實踐的最重要和最廣泛的書籍之一,工程項目管理知識體系(PMBOK)中,可持續(xù)性沒有得到很好的解決[4]。這就需要從項目與環(huán)境和社會的整體適應(yīng)程度的角度,對項目進(jìn)行更全面、更連貫的看待。可持續(xù)性,作為一個研究領(lǐng)域,可以為工程項目管理提供新的視角,支持項目經(jīng)理在規(guī)劃、管理和控制分配給項目的資源的決策,不僅考慮項目生命周期的經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境影響,還有資產(chǎn)的生命周期以及該資產(chǎn)產(chǎn)生的產(chǎn)品的生命周期。其目標(biāo)是確保所做的決定符合客戶的最佳利益,但又不損害社會和環(huán)境。因此,可持續(xù)的方法特別適合于消耗大量材料和能源,其產(chǎn)品對經(jīng)濟(jì)、社會和自然環(huán)境具有終身影響的重大項目。關(guān)于可持續(xù)工程項目管理(SPM)這一新方法的研究中收集了一些最初的定義,提供了一個目前最完整和包容性的新定義:可持續(xù)工程項目管理是計劃、監(jiān)測和控制項目交付和支持過程,考慮項目資源、過程、可交付成果和其他項目生命周期的環(huán)境、經(jīng)濟(jì)和社會方面,旨在為利益相關(guān)者實現(xiàn)利益。并以透明、公平和道德的方式進(jìn)行,包括利益相關(guān)者的積極參與。在隨后的研究中,更好地解釋了這個新概念的特征,顯示了它如何偏離工程項目管理的傳統(tǒng)和現(xiàn)代含義。工程項目管理方法考慮內(nèi)部和外部因素,影響項目的成功,往往限制了項目經(jīng)理的決策。具體來說,除了傳統(tǒng)的三重約束(時間、預(yù)算和質(zhì)量)。即使在眾所周知的時間、預(yù)算和質(zhì)量的三重約束上考慮社會、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)利益的影響還不是很清楚,一個好的項目經(jīng)理應(yīng)該平衡這些方面,并對影響項目可持續(xù)性的因素做出決定。

3 在工程項目管理中可持續(xù)性發(fā)展的資源管理

大多數(shù)關(guān)于可持續(xù)性的定義都是通過人力與其所使用的資源之間的關(guān)系來闡述這個概念,強調(diào)了公民、機構(gòu)和公司在負(fù)責(zé)任地使用資源方面的關(guān)鍵作用。在操作層面,環(huán)境可持續(xù)性指的是能源和其他資源的使用,以及由于人類活動而產(chǎn)生的廢物。因此,環(huán)境可持續(xù)性解決的問題是減少廢物、減少污染、減少能源、減少排放、減少危險、有害和有毒物質(zhì)的消耗,以及減少環(huán)境事故的發(fā)生頻率。根據(jù)這一系列重要的方面,可持續(xù)工程項目管理是最小化項目經(jīng)理和他們的團(tuán)隊用于項目的資源,從項目開始到結(jié)束。從更廣泛的生命周期角度來看,特別是在建設(shè)環(huán)境中,項目的交付通常消耗大量的資源,并有可能對環(huán)境產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,在這些情況下,可持續(xù)性不僅涉及規(guī)劃、實施或結(jié)束階段的資源管理,而且還涉及項目可交付成果的退役階段(就其持久性、可重用性和可回收性而言)。

環(huán)境政策和資源節(jié)約出現(xiàn)在工程項目管理重要性較高的環(huán)境中,是可持續(xù)性的關(guān)鍵因素,所以項目經(jīng)理似乎正致力于項目的資源消耗。除了自然資源和金融資源,還有人力資源。事實上,可持續(xù)工程項目管理意味著項目經(jīng)理需要考慮組織的社會資本,以保證其生產(chǎn)力隨著時間的推移;無論是永久的還是臨時的,都不會妥協(xié)于身體或精神的疲憊,以及他們員工的生產(chǎn)力。在工程項目管理中,標(biāo)準(zhǔn)資源管理是一個關(guān)鍵過程。具體來說,工程項目管理知識體系將資源均衡解釋為一個改善的過程,以提供平衡的勞動力,從而提供支持并促進(jìn)資源的使用。從可持續(xù)發(fā)展的角度來看,這可以被視為用更少的資源做同樣的工作。最后,作為資源(包括資金、物質(zhì)和人力資源)的正確運用是實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的關(guān)鍵因素;因此,從項目組合的角度來看,使用最先進(jìn)的技術(shù)來監(jiān)控資源分配,能使組織獲得競爭優(yōu)勢。

4 結(jié)論與展望

本研究對學(xué)者和管理者都具有啟示意義,就理論意義而言,它提供了關(guān)于可持續(xù)工程項目管理新主題的當(dāng)前知識的綜合,突出了最相關(guān)的方面,并通過概念框架將它們聯(lián)系起來。因此,它可以作為對可持續(xù)工程項目管理話題感興趣的學(xué)者的參考點。就管理含義而言,本研究顯示了項目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注的最相關(guān)的維度,將可持續(xù)性納入他們的工程項目管理。

近年來,在產(chǎn)品生命周期管理的主要研究領(lǐng)域內(nèi),以生命周期為導(dǎo)向的新課題是延長產(chǎn)品生命周期管理。事實上,可持續(xù)工程項目管理仍處于起步階段,而致力于理論構(gòu)建的實證研究,如案例研究,是確定創(chuàng)新SPM實踐與產(chǎn)生可持續(xù)價值之間因果聯(lián)系的必要起點。未來研究的一些重要方向是:制定關(guān)于可持續(xù)性的企業(yè)政策與SPM實踐相聯(lián)系的選擇性指導(dǎo)方針;對不同產(chǎn)業(yè)環(huán)境下與資源管理相關(guān)的SPM實踐進(jìn)行實證分析;從經(jīng)濟(jì)角度和戰(zhàn)略角度對企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響進(jìn)行實證分析;分析工程項目管理在工程項目管理系統(tǒng)中的影響和貢獻(xiàn),以及屬于不同工程項目管理知識領(lǐng)域的實踐;分析項目環(huán)境下延長產(chǎn)品生命周期管理的戰(zhàn)略和運營優(yōu)勢為利益相關(guān)者管理參與,以實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和組織學(xué)習(xí)。

因此,未來的研究應(yīng)致力于通過深入的案例研究和行業(yè)專家訪談等探索性研究來測試。通過涉及不同行業(yè)(以突出基于行業(yè)特性的顯著差異)和不同國家(以識別因獨特的文化特征而產(chǎn)生的顯著差異)的大規(guī)模研究進(jìn)行測試。盡管這些能力對于項目的可持續(xù)性集成是很重要的,認(rèn)識到關(guān)于倫理和道德價值觀的指示和指導(dǎo)主要是通過企業(yè)政策和實踐維度來表示的。我們希望本研究能成為對可持續(xù)工程項目管理研究方向感興趣的學(xué)者的參考點,并激發(fā)對這一新的相關(guān)課題的進(jìn)一步研究。

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