施工總承包企業施工項目管理信息化應用分析

周芳英

嶺南生態文旅股份有限公司 廣東 東莞 52300

隨著信息數字化技術的不斷進步和國際互聯網的廣泛應用，信息化建設已成為企業發展中必不可少的環節，也是企業發展的助推劑。作為國民經濟中的支柱產業，建筑業也高度重視信息化建設，把大中型施工總承包企業信息化建設作為重點和優先發展的對象，并取得了一定的成果。

1 施工總承包企業項目信息化管理存在問題

1.1 數據缺乏規范化和標準化

施工總承包企業的核心業務對象是一個個不同的工程項目，工程管理業務信息的結構化和標準化程度低，缺少成熟的項目數據建模方法，缺少成熟的企業數據模型可以直接參考。同時，施工總承包企業管理信息化建設所需的標準化基礎工作不扎實，如許多信息對象如組織機構、工程項目、合同、文件等缺少科學的唯一標示代碼，結構缺少元數據、核心對象數據庫等施工總企業管理基礎數據標準。

1.2 缺少標準的企業業務流程，使用模塊單一

我國施工總承包企業還存在管理不規范等問題，特別是企業項目監管領域沒有明確的業務流程，缺少標準化的業務流程參考模型。業務流程的不規范也同時影響模塊使用，沒有將項目的預算、進度、成本與財務很好地結合。有的企業只使用了采購模塊，將采購階段的工作實現信息化，與采購相關的設計、預算、進度等沒有及時與之并行，造成現實中模塊接口間的問題依然存在，無法實行項目建設的全面管理[1]。

2 施工總承包企業的施工項目管理信息化應用思路框架

基于自身企業所在施工總承包企業施工項目管理信息化領域多年的研究和實踐探索，筆者認為，施工總承包企業的施工項目管理信息系統整體思路框架如下：

（1）成本管理為核心。從投標管理到竣工管理的過程中主要業務模塊如合同管理、分包管理、物資管理等都圍繞成本管理為核心。目標是建立成本分析查詢平臺，實現從成本的事后被動控制向成本事前控制和事中控制的主動控制轉變。

（2）合同管理為主線。施工總承包企業與業主、分包商、供應商等工程建設其他參與方主要是通過各類合同來建立關系的。所以，合同管理在施工總承包企業業務中占有重要的地位，是施工總承包企業施工項目管理系統的主線。

（3）漸進式的靈活性計劃編制系統。施工行業各項計劃的準確性低、編制模式多樣化，施工總承包企業的計劃編制系統要求是漸進式的，以適應計劃經常變動和調整的需求。能提供靈活性的計劃編制手段，以適應編制模式多樣化的需求[2]。

3 施工總承包企業的施工項目管理信息化實踐分析

3.1 打造以成本驅動為核心的集成化施工項目管理信息化管理

為了適應以成本驅動為核心的信息化管理體系的建設，核心就是要建立起成本相關的信息流，然后理清楚這條信息流中間各個部門對成本控制的響應流程，打通各個部門間的共享交互功能，構建動態的成本核算模型，建立成本計劃子系統模型，從而解決部門間的工作接口問題，有效地建立起各部口的協同工作機制。成本管理信息化建設的重點為：

（1）構建成本動態分析、控制模型。建立一個具備統一編碼的成本分解結構用于成本計劃、核算和分析的各個階段。為了讓編制好的成本分解結構與最終的成本費用相對應，就要進行施工項目成本核算對象的確立，為每個核算對象建立起各自的明細核算賬戶，并對應成本分解結構的各類子項。

（2）建立施工成本動態分析子系統模型。施工成本動態分析子系統主要包括實時成本分析查詢、專項成本分析、竣工成本的綜合分析。項目經理部要想動態了解項目成本的構成和變化，以及這些變化的因素由哪些情況組成，那么借助這個成本動態分析的子系統就可以較好的完成。建立施工成本控制子系統模型。在進行成本管控過程中，需要完成三部分的控制，成本的事前控制、事中控制和事后控制。成本事前控制主要是借助成本計劃子系統建立成本控制的各層次目標。

3.2 強化施工總承包企業施工項目信息化合同管理的主線引領

建立合同管理系統，以合同為主線，將合同簽訂、合同執行、合同變更、合同付款、合同結算以及合同提醒等納入科學化、規范化管理，可實現以多種方式對合同進行統計和查詢，考察合同的執行情況，最終做到合同的建檔、歸檔以及合同分類、變更等的全面網絡化管理。合同管理信息化系統重點應用包括：①合同臺賬管理。根據合同的不同類型，如施工總承包主合同、施工合同、分包合同、采購合同、監理合同等進行合同的分類管理。同時將業主、供應商、分包單位的公用信息進行統一管理，以便公司不同層面對合同信息進行管理、監控和匯總，并提供合同信息臺賬錄入、合同批辦、多條件查詢檢索等功能。②工程量清單管理。按照《工程量清單計價規范》的要求，對工程項目進行分類，按費用性質和類別對合同進行分類，分類級別可視工程具體情況而定。根據分類工程編碼自動統計分類工程量，計算合同綜合單價、合同合價。③合同變更管理。對于合同變更需要嚴格的管理審批流程，并在系統中詳細記錄變更原因、變更依據、變更提出方、變更類型、變更等級、變更清單等。④索賠管理。管理各種復雜因素引起的索賠，記錄索賠原因與依據，支持索賠核準的動態管理過程，并提供過程監控。⑤合同支付管理。根據合同條款，在合同執行的不同階段，記錄合同的支付信息，包括預付款支付、進度支付、完工支付、最終支付以及質保金的退還和統供材料款的抵扣款明細等?？蓪崟r查詢合同支付相關信息，自動更新計算統計本年、開工累計支付金額以及合同扣款情況，自動根據合同信息進行超支報警。

4 結束語

施工總承包企業施工項目管理信息化管理一個復雜的系統工程，在具體的實踐應用中需要根據企業自身的管理方式、管理習慣和企業文化靈活地實施，幫助企業打造一個高效的現代化管理環境，真正實現動態信息管理、分析統計和決策支持，使企業管理真正登上新的臺階。