高怡文
中國鐵建港航局集團有限公司第三工程分公司 山東 青島 266000
在新時期背景下,經濟水平快速提高,促進了建筑行業的發展,建筑企業迎來重大發展機遇,已經開發眾多的建設工程。在招投標管理中,投標企業若是想要中標,必然要詳細探究市場開發的情況,收集與處理相關信息,全面分析投標中存在的風險,做好充足的準備,增強其市場競爭力,從而獲得中標項目。
所謂的建筑工程投標是指投標企業根據招標要求,全面收集招標信息,之后報名投標項目,進而獲得初步投標資格,并且根據自身的綜合情況,在規定期限內,按照招標文件的要求,制作完整的標書,為招標單位提供參考的依據。此外,投標企業需要根據招標文件的要求,例如,報價、售后、響應時間、技術水平等,詳細描述自身情況,使招標單位全面了解自身的情況,特別注意的是,若是有不符合招標文件的要求,將會降低評分,不利于中標[1]。
(1)外部影響因素。外部影響因素主要包括以下幾點:第一,政策風險,任何投標項目都要符合當地的發展方向,響應國家政策,如果沒有達到規定標準則禁止投標。第二,法律風險,不管是合同條款還是招標文件,招標人員都應該認真閱讀,查看是否存在具有爭議的內容,對于存在疑問的條款,可以采用附加內容的形式,有效規避施工中存在的風險。第三,自然條件風險,招標人員需要全面考慮建設項目的地質條件與水文條件,采取有效應對措施,預防可能發生的自然災害,并且對于自然因素導致的賠償問題,需要在合同條款中得到體現。第四,招標方履約風險,在投標風險中,不可靠的甲方是重要影響因素之一,因此投標企業需要考察招標方的口碑,若是存在拖欠工程款或者信用不良等情況,則應當進行深刻考慮,做好心理準備。第五,競爭對手壓力,招標結果受到投標策略、招標合作歷史、對手實力狀況、對手數量等因素影響,招標人員需要分析各個競爭對手的優勢所在,從而做出正確判斷。
(2)項目影響因素。不同工程項目的難度具有明顯差別,導致工期具有不確定因素,而且對施工技術具有不同要求,投標企業需要綜合分析工程項目的具體情況,例如人力與物力的投入、具體施工方法、建筑標準、實地考察等,從而對投標的可行性進行準確判斷。此外,資金也是影響投標項目的重要因素之一,對是否中標具有關鍵性影響,若是沒有充足的資金支持,將難以繼續進行工程項目的施工。
(3)投標企業影響因素。首先,投標企業應當正視自身的實際情況,其中包括管理水平與技術水平等各個方面,判斷是否符合招標文件中的要求,只有確保滿足文件的要求,才可以上交投標文件,對人員進行合理分配,把握材料的性能,確保順利完成工程建設。其次,投標企業是否具有相似的經驗,對于曾經中標的企業而言,可以更加了解建設工程的要求,有利于合理掌控技術要求標準,而沒有相關經驗的投標企業,應當做好充足準備,聘請專業的管理人才,做好充足準備,防止造成經濟損失。再次,投標企業需要考慮自身的實際情況以及工程工期,在確保人員數量和設備配備都滿足標準的情況下,才可以投標工程項目。最后,成本主要分為施工成本和投標成本,其中施工成本主要指工程造價,以及人力和物力的消耗,而投標成本主要指決策成本、投標隱形開支、實施成本、信息成本等,成本的控制對企業而言具有重要意義,在中標前有利于提高中標概率,而在中標后,可以減少施工中浪費資源的情況,使所有人員樹立節約成本的理念,在確保質量的基礎上,合理利用各項資源。企業需要進行準確的成本預算,判斷出投標的最終收益,只有達到一定的利益空間才可以進行投標[2]。
首先,堅持可行性原則,投標企業需要考慮自身的技術水平、業務長項、技術優勢、現有工程量等硬件資質,確保投標具有可行性,在確保滿足招標要求的基礎上,再參加投標項目。其次,堅持可靠性原則,需要綜合調研投標項目,分析業主的經濟能力、施工條件、項目審批手續等綜合因素,詳細了解項目的具體情況,避免出現中標后因為外界因素的影響,導致無法施工、不按期支付、違反簽訂的合同等眾多突發情況,將會嚴重影響投標企業的聲譽,以及未來的發展。
最后,堅持營利性原則。任何單位都是以盈利為目標,在不同階段具有不同的發展意義,在起步階段主要目標是短期內獲得大量的經濟效益,在成長階段主要目標是提高品牌影響力,使用新工藝與新技術,樹立良好的文化特色,從中可以體現出企業的實力,以及盈利效果。
投標企業需要進行信息管理,通過分析與總結收集的信息,做好投資規劃工作,確保實時跟蹤工程項目。以下提出幾點參考性建議:第一,可以安排工作人員查看工程建設網站內容,其中包括優選項目、開工項目、投資計劃等,從而建立完善的信息資源庫,為投標工作提供數據支持。其次,需要樹立良好的企業形象,可以加強與地方政府的溝通,有利于增強社會影響力與信譽度,提高中標的概率。第二,需要合理分配普通項目與重點項目,對于普通項目只需要派遣專人了解與掌握相關信息即可,而對于重點項目則需要由項目經理進行實時跟蹤,每周都要匯報項目共享的進展情況,以便于掌握更新的信息。第三,需要對建設工程市場進行合理細分,采用區域化經營的方式,提高管理水平,同時,投標人員應當定期收集社會資源與市場資源等,增加信息的流通性與有效性,為投標工作提供有力保障。
綜上所述,在建設工程市場開發中,投標企業需要做好準備工作,分析投標中可能存在的風險,并且對自身的實際情況有更加深刻的認識,確保滿足招標文件要求,為工程建設質量提供保障,才可以進行科學的投標工作,有利于提高中標概率,高效完成中標項目,從而促進建筑行業的發展。