劉滿康,李鵬
(北京康布爾石油技術發展有限公司,北京 102206)
2021年春節之后,新冠肺炎疫情二次爆發地區開始逐漸進入到復工復產階段,此時,不同的企業想要滿足自身需求的同時,符合國家相關復工復產政策,促進社會經濟活躍,就需要充分做好相應的復工復產準備和處理方案,此時充分借助設備監理的方式,助力復工復產效率提升,無論在經濟層面,還是人力資源層面,均能夠實現效益最大化。鑒于此,針對設備監理助力企業復工復產這一內容進行深入分析具有重要現實意義。
2021年1月初,石家莊、沈陽等地爆發了比較嚴重的新冠疫情,此次爆發屬于二次爆發,相對于2020年春節期間而言,企業在政策以及復工復產等方面的經驗也越來越充足,使得現有的復工復產工作效率以及推進速度也顯著提升。但目前,部分監理企業在進行復工復產發展之時,所采用的工作方式也不盡相同,經過大量的實踐經驗總結,對于多數監理企業而言,于此期間采用遠程設備監理的形式,助推企業發展,所起到的作用最為顯著,不僅能夠節省人力方面的資源調配,同時在成本支出方面也存在突出的效果,借此進一步對企業的復工復產工作流程推進加快以及效益提升起到幫助的作用。
企業在進行疫情地區的復產復工監理時,為了能夠進一步提升生產作業效率,應該充分做到以下工作內容:(1)重點排查疫情地區所設置廠家的實際疫情發展現狀,并就當地特殊的防疫政策加以了解,確認其是否存在封城或是隔離的情況,借此確保企業工作人員在出差期間是否會出現被動性隔離,影響工作效率。(2)相對于二三線城市而言,北上廣深等一線城市的人口流動量相對比較大,所以其人口總述必然更多,此階段,一旦工作人員進入到該類城市出差出現隔離的情況,所有隔離的費用均需由監理企業所承擔,導致企業成本增加,作為企業管理者,應該充分注意該項問題。
例如,某某石油設備監理單位在經營期間,參與了某油田鉆采設備的監理任務,但由于部分被監理單位處于北京疫情影響區域,由于北京疫情管控,監理人員無法按約定時間到達監理現場,但生產企業的項目已經啟動,此時監理企業受疫情影響無法全程現場參與到監理中,此時做到當地的疫情現狀了解,對于監理企業的復工共產十分有必要。
監理企業在復產復工階段,應該及時了解業主的具體需求,方能按時按標的完成監理工作要求,提升工作質量。在進行監理相關方的調查工作時,應該在疫情問題出現的第一時間內與業主方之間取得聯系,通過現代化監理設備的使用,全面了解和掌握業主方的真正需求,隨后與業主當地的實際情況加以結合,遵從“防疫第一”的基本原則,實現“保生產、提質量”目標。此過程中,如出現監理業主方需求十分迫切的情況,甚至已經嚴重影響目前正常生產,此時監理企業必須第一時間與業主方進行溝通,制定更為適宜的監理方案,尤其是在合同內容設定上,必須加強對于原材料以及外購件等材料的審核嚴格度。詳細分析而言,監理人員應該充分做好如下工作內容:(1)對于部分需求并不強烈的業主,可綜合考察疫情區域周邊的其他工廠生產條件及實力,選擇能夠替代受影響工廠的其他工廠,借此最大程度降低業主方損失。(2)對于部分同意上述條件的業主方,在進行監理協調時,可以進行工期順延的處理,借此避免自身承擔違約的經濟及行政責任,而停工期間所產生的經濟影響,雙方可以相互協調處理。(3)對于復產復工期間所出現的廠家無法順利供貨情況,監理企業監理單位在利用監理設備進行處理時,可以執行重新招標的形式,借此保障工程項目順利推進。此時信息化的設備監理方案則可發揮作用,實現疫情期間的線上招標,借助全國公共資源交易平臺,將公共人口、公共通道等多種交易活動順利推進。例如,在某石油鉆機監理項目中,所要求的某部件減速箱在購貨源上一直以進口為主,監理單位認為受到影響管控影響,進口物資量必然會隨之受到影響,出現壓縮的情況,所以提前建議生產廠家與供貨廠家之間簽訂了合同,并于2月初實現了減速箱順利到貨的目標,并未對國內的項目生產順利推進產生不良影響。
居于表層含義進行分析能夠發現,監理企業在進行內部健康管理工作時,重點應該集中在健康檢查以及教育宣講方面,同時及時編制疫情應急復工復產方案,借此實現企業內部管理的強化,促使疫情防控于制度執行之下。此外,在進行外省的監理人員派遣時,應該盡量做好科學合理的分配工作,期間需避免將身體素質不佳或是年齡過大的人員作為派遣人員,借此從本質上提升疫情期間本企業抵抗力。例如,某監理企業在國家復產復工階段,公司所有成員均以在家辦公的形式完成相應監理工作內容,即便在3月初國家陸續推行復產復工政策后,也僅是針對部分監理需求十分迫切的項目展開省內的監理業務,對于省外部分均需確保當地的疫情隔離等政策完全解除后方可恢復現場監理工作形式。
對于監理企業而言,當其受到疫情影響,而無法進入到施工現場執行監理工作,就必須綜合多方面進行考量,實現遠程監理監理見證的監管目標,此過程中,監理企業必須時刻與項目運作的相關生產廠家之間保持優良的溝通關系,方可顯著提升遠程監理工作質量。本次研究以前文中提到的內蒙某機械企業為例,在進行煤礦綜采三機項目的遠程監理時,應該從以下幾方面著手展開。
(1)要求廠家按照項目生產的推進時間順序將生產的計劃、工藝文件以及原材料等各項文件證明資料,提前在現場見證以及停止見證的時間節點之前,發送至項目監理企業中,發送的形式可選用PDF掃描,且各項文件內容中均部分缺少企業公章以及項目作業期間的各個環節簽字人員的相關信息。期間,對于部分設計到機密的文件內容,僅面向監理企業提供項目總裝圖即可。
(2)現場見證。受到疫情影響,監理企業無法進入到現場進行監理時,可以采納現場拍照的形式實現網絡遠程監理,借助監理設備的使用,進行作業現場的視頻、圖片的拍攝,并分別設置相應水印及相應定位信息,避免偽造。
(3)進行停止見證的監理,期間監理員和現場施工管理人員之間進行實時性的直播連線監理,并可借此形式及時與現場人員進行溝通,實現監理方、業主方以及供應商三方之間的同步交流。此外,三機項目的停止見證點主要包括以下幾種,分別是破碎軸組與減速器的裝配、槽邦鏟板刮板首件檢測以及中部槽隨機五件組對檢查錯位等。
(4)巡檢見證的建立。該項設備監理工作在展開時,監理方可要求設備廠商每日必須按照監理方所提出的要求提供要求中所對應的一份材料及設備使用明細清單,并且要求按照固定時間進行拍照留存,提升監理的隨機性,優化遠程監理工作質量。
綜上所述,疫情爆發后續經濟處于復蘇階段,各行各業在進行復工發展時,想要進一步提升復工復產的工作效率,需要針對當地的疫情發展現狀做好調研工作,如此才能夠顯著依照當地的疫情管控實況,做出更符合當地政策條件的復工復產方案。與此同時,作為企業設備監理人員,還需進一步做好企業之內的復工復產管理工作,借此實現企業內外更為全面的復工復產發展目標,最終實現疫情防控期間的經濟效益提升目標。