建設(shè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目管理難點(diǎn)及管控措施分析

后斌斌

甘肅省旅游投資集團(tuán)有限公司 甘肅 蘭州 730030

引言

在建設(shè)單位開(kāi)展工程項(xiàng)目時(shí)，建設(shè)單位項(xiàng)目管理的重要性毋庸置疑。通過(guò)有效的項(xiàng)目管理手段不僅能夠提升工程項(xiàng)目的質(zhì)量，還能夠節(jié)約投資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，有必要對(duì)建設(shè)單位項(xiàng)目管理進(jìn)行研究。

1 建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)分析

1.1 項(xiàng)目管理計(jì)劃難點(diǎn)

在建設(shè)工程中，切實(shí)可行的管理計(jì)劃的重要性毋庸置疑，如果管理計(jì)劃無(wú)法滿足項(xiàng)目需求，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理水平出現(xiàn)大幅下滑，從而影響后續(xù)工作的順利落實(shí)。很多單位在完善管理計(jì)劃時(shí)，由于內(nèi)容不夠客觀，所以管理計(jì)劃存在片面性，若無(wú)法真正完善項(xiàng)目管理計(jì)劃，就會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目難以達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)，從而對(duì)整個(gè)工程帶來(lái)阻礙。此外，項(xiàng)目管理人員同樣能夠影響到項(xiàng)目管理質(zhì)量，所以必須保證工作人員的個(gè)人能力滿足項(xiàng)目管理需求[1]。

1.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理難點(diǎn)

在項(xiàng)目管理中，風(fēng)險(xiǎn)管理非常關(guān)鍵，高質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低工程項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)與安全風(fēng)險(xiǎn)。若項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理無(wú)法滿足建設(shè)工程的實(shí)際需求，就會(huì)給單位帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致人員傷亡。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中，部分單位存在重視不足的問(wèn)題，所以項(xiàng)目管理人員很難在工程項(xiàng)目中完成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的整合與分析，從而導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目出現(xiàn)與風(fēng)險(xiǎn)管理脫節(jié)的情況。若建設(shè)工程并沒(méi)有制定出足夠完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系，同樣會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)判斷能力下降，若建設(shè)施工時(shí)存在風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題，就會(huì)對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)施工留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1.3 項(xiàng)目成本管理難點(diǎn)

在建設(shè)工程中，由于項(xiàng)目成本管理關(guān)系到單位的經(jīng)濟(jì)效益，所以是單位最為重視的環(huán)節(jié)之一。如果項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致建筑工程的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支大幅提升，從而影響到單位的經(jīng)濟(jì)效益。然而部分單位的成本管理卻無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，因?yàn)槌杀竟芾淼臋?quán)責(zé)問(wèn)題往往不夠明確，所以會(huì)出現(xiàn)互相推諉的情況，從而導(dǎo)致在成本管理問(wèn)題發(fā)生時(shí)無(wú)法及時(shí)得到解決。

2 建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理優(yōu)化對(duì)策

2.1 優(yōu)化管理計(jì)劃

如果要對(duì)建設(shè)單位的項(xiàng)目管理質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，就需要從單位內(nèi)部入手，通過(guò)強(qiáng)化單位員工對(duì)于管理計(jì)劃的重視程度，并在項(xiàng)目管理中提高管理計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)，以此來(lái)提高建設(shè)工程的項(xiàng)目管理質(zhì)量。在完善管理計(jì)劃時(shí)，建設(shè)單位必須明確工程內(nèi)容，提前掌握施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等重點(diǎn)內(nèi)容，從而為管理計(jì)劃的完善提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。然后通過(guò)將項(xiàng)目工程內(nèi)容進(jìn)行分解，來(lái)保證項(xiàng)目工程的細(xì)致性。項(xiàng)目分解完成后，需要為每個(gè)施工環(huán)節(jié)指定相關(guān)負(fù)責(zé)人，從而保證項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能做到權(quán)責(zé)明確。

2.2 完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

在建設(shè)工程中，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系著，為了提升風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量，就應(yīng)該組建足夠完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。通過(guò)將項(xiàng)目管理期間可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分類并完成針對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，便可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。而且建設(shè)單位還可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)對(duì)項(xiàng)目管理期間的潛在風(fēng)險(xiǎn)提前做出預(yù)警，從而確保建設(shè)單位可以提前針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)解決方案，從而將風(fēng)險(xiǎn)危害降至最低。在完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)時(shí)，建設(shè)單位需要注意以下幾點(diǎn)：第一，在組建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系時(shí)，必須結(jié)合實(shí)際完善風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，通過(guò)將項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)量化，來(lái)保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)始終處于控制之中，然后便可以結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)設(shè)置預(yù)警警戒線。若項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)超出警戒值，則預(yù)警系統(tǒng)便會(huì)進(jìn)行預(yù)警，并及時(shí)給項(xiàng)目管理人員提供風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)。第二，在完善預(yù)警系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)該結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)對(duì)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)劃分，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系做出調(diào)整，確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系具有足夠的實(shí)用性。第三，在項(xiàng)目開(kāi)展期間，還應(yīng)該組建預(yù)警數(shù)據(jù)快速通道，確保預(yù)警系統(tǒng)可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)及時(shí)完成上報(bào)，從而降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

2.3 強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理

在建設(shè)工程的項(xiàng)目管理中，工程成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的聯(lián)系非常緊密。一般情況下，在削減項(xiàng)目成本時(shí)非常容易對(duì)項(xiàng)目工期、竣工質(zhì)量造成影響，因此成本管理必須在保證進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行控制才可以使建設(shè)單位的利益達(dá)到最大。在成本管理期間，應(yīng)該結(jié)合工程質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目工程的總體價(jià)值進(jìn)行估算，通過(guò)參考工程估算價(jià)值來(lái)確定項(xiàng)目成本。若項(xiàng)目質(zhì)量的要求偏高，就需要合理提高項(xiàng)目成本[2]。

在項(xiàng)目成本管理中，預(yù)算管理是特別重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化，可以將項(xiàng)目成本預(yù)算控制在合理范圍。預(yù)算管理的優(yōu)化對(duì)策如下：第一，通過(guò)強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工的信息資源共享，確保三方信息對(duì)等，能夠有效提高建設(shè)工程的決策能力。項(xiàng)目監(jiān)理方還可以通過(guò)介入項(xiàng)目的預(yù)算管理，來(lái)提升預(yù)算管理效果。第二，減少項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)間，當(dāng)項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)間降低之后，可以有效減少工程材料的價(jià)格浮動(dòng)，降低材料價(jià)格對(duì)預(yù)算造成的影響。第三，優(yōu)化施工成本、質(zhì)量、進(jìn)度的控制，如果成本與進(jìn)度、質(zhì)量與成本處于同一工程項(xiàng)目，就會(huì)使項(xiàng)目預(yù)算大幅提高。若成本不變，則質(zhì)量越高，工程項(xiàng)目能夠獲取的利潤(rùn)越高。若在項(xiàng)目中不考慮成本因素，則即便項(xiàng)目質(zhì)量得到保障，但是利潤(rùn)依然會(huì)出現(xiàn)大幅下滑。只有對(duì)三要素的關(guān)系進(jìn)行充分協(xié)調(diào)，才可以在確保工程質(zhì)量與進(jìn)度的同時(shí)，在合理范圍內(nèi)降低工程成本，完成利益最大化。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，建設(shè)單位項(xiàng)目管理非常重要，通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目管理不僅能夠完成對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，還能夠有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為建設(shè)單位創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值。相信隨著更多人了解項(xiàng)目管理的重要性，建設(shè)單位的項(xiàng)目管理質(zhì)量一定會(huì)變得更好。