陳小燕
(中國市政工程華北設計研究總院有限公司,天津 300000)
建設工程發展中,工程造價控制成為人們關注的重點內容,當前全過程造價管理模式進一步推廣應用,提高了企業造價控制水平,在保證項目建設周期合理、質量達標的情況下提高其經濟效益,使建設工程企業經濟實力壯大,市場競爭力提升。具體在全過程造價管理模式中,需要把握好項目立項、設計、施工、竣工等各個階段造價工作,充分發揮全過程管理優勢,防止出現資金浪費現象,最大程度保障企業效益。
在項目全過程造價管理中,注重事前、事中和事后的造價控制工作,落實過程性造價管理。注意分析工程造價控制管理目標,制定工程造價控制管理方案,多角度開展造價管理,如施工計劃制定、購置材料等,全過程滲透協調統一造價控制與工程建設整個過程,以實現建設工程造價控制管理目標。
一方面,在全過程造價管理中,周圍環境資源得以充分、有效利用,在建設工程實施中環境成為重要影響因素,項目實施前需對周圍環境進行全面勘察、分析,以科學進行施工設計,保證工程造價控制效果。一方面通過全過程造價管理,可以提升企業項目效益,對資金的使用進行規范,保障項目建設質量,企業也可正確決策。比如,在項目施工中,有效控制資金可減少材料浪費,各種施工技術更好地落實,保護項目品質。
長期以來,我國建設工程造價控制工作中往往更注重施工階段,主要就是審核施工圖預算等,取得了一定成效,但比較有限。要實現工程造價有效控制,進一步降低項目投資,需要更加重視前期階段造價控制,以達到事半功倍的效果。在項目前期即立項和設計階段,往往會出現建設單位主觀臆斷確定工程建設規模、工程咨詢單位對造價無法獨立、科學、公正估算、審批部門未委托評估機構進行項目評估把關不嚴、不重視建設項目可行性論證和工程造價等問題,進而引發投資損失和嚴重資金浪費。
為保證建設工程效益,工程項目中投入的消費總和控制相當重要。施工前需計劃、估算項目所需資金,合理配置以順利完成項目建設。隨著當前建設工程對質量標準有著越來越高的要求,項目建設也需要更多的資金,需準確把握、控制項目資金。提前預算好的資金更新所需時間較長,在工程建設中隨著對人、物等需求增長,會出現前期預算不足的情況,容易導致補給不及時。
“三邊”工程指的是建設工程邊設計、邊施工和邊變更,不少項目由于項目計劃下達完等原因,為了盡快開工、完工,會采取邊設計邊施工的方式,但這種模式下由于設計倉促,其設計內容缺乏深度和科學性,往往加大施工難度,需要不斷變更設計和施工,出現設計概算較大程度偏離預算的問題,項目嚴重超預算。
首先是普遍存在行政干預過多、串標和圍標等現象。在實際建設項目招投標工程中,行政干預大量存在,對招投標結果有一定影響。一些企業與業主串通搞量身定做,串標、圍標現象多。本來可以公開招投標,但不少工程以保密為由邀標,甚至直接發包。其次,評標方法存在問題,當前主要是經評審的最低價法、綜合評估法等,存在較強的人為因素隨意性,會影響評標的公開性、公平性和公正性。
一些建筑企業為了盡快開工提交有問題的施工方案,未重視圖紙設計方案的完善,就快速簽訂合同,往往實際施工中只能臨時應變,導致預算出現偏差。同時,監理機構負責人員存在合同管理、信息管理不到位的情況,僅僅是分散管理中間付款、變更工程和決算審核,對項目施工中造價管理缺乏真正監控。此外,部分建設單位對設計變更控制不到位,審批手續不辦理也沒有正式的變更通知單,還經常超出設計標準的過高要求,如裝修超標準等,導致實際造價超出原有預算。
一是工程計量不按照規定進行,未依據國家統一規定計算規則、竣工圖尺寸來計算,導致工程量多算、重疊較差、少扣等現象常見,竣工結算中工程量加大,往往多報項目價款。二是結算單價隨意高套,未按照規定定額單價執行,結算投資虛增。三是取費計算多加少扣,計算間接費用和利潤時規定應扣減項目未扣或者不扣,而增加不許增加的項目。
收集了解工程相關資料,包括項目審批、概算、招投標文件、施工圖、施工圖預算和所在地材料價格等。了解工程概況。比如,項目地理位置、規劃總面積、容積率和總投資金額等。
主要工作內容流轉審批。在控制造價中,需按照合同約定和業主要求、工程特點規范造價控制。先制定完善的造價控制內容流轉及審批表格,然后組織建設方、監理方和施工單位參與造價控制專題會議,規范實際操作程序和明確具體責任,在全員全過程多重監督管理中納入本建設工程項目,有效控制資金應用,實現項目投資目的。
確定造價控制工作依據。主要依據就是項目所在地造價管理法規政策、項目可行性研究報告批復、項目投資計劃批文、項目設計批文與投資概算批文、施工圖紙、施工圖預算、工程造價咨詢合同和業主授權書、承包招投標文件、材料采購合同、現場簽證、所在地工程單位估價表和配套費用定額等。
確定造價控制重點。全過程造價管理主要包括項目立項、設計、招投標、施工和竣工階段造價控制,需確定重點項目和階段進行造價控制,及時糾正存在偏差,合理配置各項資源,以實現造價控制目標,取得預期投資效益。
立項階段是全過程造價管理的基礎與前提,企業需加大重視力度,對市場環境、項目周邊環境進行細致分析調查,落實好信息收集與調研工作,保證項目可行性。同時密切聯系項目各環節負責人員,高度明確施工設計、掌握項目細節,科學編制造價預算。在編制預算過程中要注重靈活性,市場是處于變化中的,會對造價產生一定影響,靈活編制預算便于實時調整,避免市場因素造成不利影響。
首先,設計階段必須優選設計方案,對擬采用設計方案進行技術可行性論證,并分析其功能和經濟是否合理。設計招標中,要將建筑方案與經濟方案結合、工程主體與配套工程一起來招標,選擇最優設計方案,或充足各方案優勢。合理的設計具有先進性、準確性,利于控制項目造價。其次,要嚴格落實限額設計,也就是依據批準的可行性研究報告、投資估算控制初步設計,以控制技術設計與施工圖設計。
編制好招標文件,保證其內容全面、表達清晰,由招標單位或委托的咨詢機構編制發布,投標單位依據招標文件編制投標文件,同時,也是后續中標單位與招標單位簽訂合同的基礎,招標文件中提出要求可以約束整個招標工作和承發包雙方,對造價控制有著關鍵性影響。因此,要保證招標文件中對工程范圍、質量、造價和變更、各方權利義務明確表達,減少糾紛。具體就是招標人只負責工程內容和計算的工程量,投標人自行確定人、物等價格和費用,承擔價的風險。投標人報價偶然性技術誤差降低,標價可合理掌握下浮幅度,保證報價合理且有一定利潤空間。
第一,要嚴格審核與計算,注意是否存在多算、漏算等情況、定額套用是否合理等,以保證與階段可體現實際工程造價,撥付進度款和結算支付到位。第二,對工程變更嚴格控制,完善變更審批制度,避免不合理變更增加施工內容,需要變更則需分析工程量和造價變化,且需經過審批同意。第三,嚴格簽證管理,不可簽證預算定額中有規定的項目、結算中包含項目,現場簽證要做到內容明確、項目清楚、數量明確,尤其是隱蔽工程簽證。
審核工程量要體現出工程量全面性,高度重視隱蔽工程,分析實際工程量情況,對項目資金用量合理計算,在工程量計算中納入設計變更,以實現準確計算。還需嚴格審核合同標準內容,結合合同內容進行竣工事項驗收,以控制此階段造價。大力應用定額套用方式,對比分析各階段費用,站在統一視角對項目造價有效審核。
要做好建設工程造價控制工作,需要在項目立項、設計、招投標、施工和竣工階段把握好造價管理重點、強化造價控制,合理運用全過程造價管理模式,降低項目費用投入,保證項目建設質量與經濟效益。