陳文娜
中鐵四局集團有限公司市政工程分公司 安徽 合肥 230041
工程建設的造價審核主要目的是合理確定和有效控制工程造價,規范造價行為,而更重要的原因是實現資源優化合理配置,使投資效益實現最大化。通過對工程造價進行全面、系統的檢查和審核,及時糾正存在的錯誤。在審核工程造價時,最主要是計算的工程量是否正確;取費標準是否合理;材料差價以及定額套用等。有效的工程造價審計對節約國家建設資金、避免損失浪費,揭穿舞弊具有重要意義。因此針對建設項目的每個階段,明確審計目標,確定審計工作重點,合理運用審計方法開展工程造價審計是十分必要的[1]。
很多建筑施工企業的造價審計工作都比較局限,制度不完善甚至缺少制度,僅僅側重于會計核算,但是并沒有在財務分析、考核、會計管控等工作上發揮作用,存在職能不健全的問題。此外,由于缺少完善的獎勵和監督機制,很多造價審計工作人員工作較被動,在財務管理工作不能主動發現財務風險。還有一些審計人員由于缺少足夠的監督,容易出現違規操作的情況,進而引發廉潔風險,損壞企業利益。
當前階段,國內審計部門對于施工現場的簽證管理仍然有待提升。部分建筑公司在施工期間可能出現簽證不合規的情況,主要體現在以下幾方面:①部分建筑公司在制定預算的過程中,會將現場簽證也考慮進去,但是部分建筑公司要么簽證流程不符合規范,要么對項目的實際情況不太了解,因此,簽證管理人員不能夠對建筑的施工做出有效的監督和管理;②部分簽證管理部門在進行簽證時,沒有考慮現場施工情況,僅僅是對工程量進行明確,實際工程造價工作受到嚴重影響;③許多建筑公司即使完成簽證,簽證的內容也不盡完善,施工期間,一些證明沒有及時去辦理,待竣工完成后統一辦理,導致審計部門各項工作的開展出現障礙,不利于監管建筑公司的實際施工狀況,也失去了簽證的實質意義[2]。
審計人員應該具備全面的審計意識,并且要主動搜集工程造價前期的資料,對整個工程項目的資料進行分類整理,認真查閱項目資料,并且對其中存在的問題進行記錄。通過對圖紙進行建模算量來掌握項目的細節,并且基于合同要求完成最終調差,以此來實現對整個工程造價的管控。這樣一來,才能夠完整地還原整個工程項目的造價形成,并且將審計報告完整地體現出來,確保造價更加接近合理的價格。同時,審計人員不能只是埋頭算量,還應該善于記錄和溝通,如果缺少送審資料,就需要和業主及時進行溝通并且將相關資料補齊,如果資料中存在漏洞或者是錯誤,就需要及時對相關問題進行記錄,并且將具體內容在審計報告中體現出來,審計工作不僅僅使對施工單位結算價款的審計,同時還應當對各個項目方全過程的行為規范度進行審查,評判各項行為是否滿足法律法規要求。此外,審計單位還應該結合實際情況,在企業的規程中全面納入審計工作,以此來不斷豐富審計工作人員的審計水平,提升其審計能力,并且還應該給審計工作人員提供學習和交流的平臺,使其能夠及時獲取新的知識,從而為審計工作的開展奠定良好的基礎[3]。
為了實現對建筑工程的系統化管理,以及提高造價審計工作的效率,保證其精確性,建筑工程企業提高內部的信息化建設水平,能夠讓建筑工程內部的管理得到充分優化,提升控制和管理效率。對于建筑工程的競標環節,通過提高信息化建設水平,企業能對工程造價有更精確的分析和判斷,了解施工過程中可能存在的風險,并且做好應急預案。此外,也可采用BIM、廣聯達等可視化信息手段,全過程控制工程造價,保證工程信息可追溯、可隨時調閱。通過信息化的管理方式,能對企業的財務情況有更清楚的認識,完善企業的資金周轉,提升經濟效益。
企業審計工作的開展,應該借助全過程審計制度來為該項工作的順利實施奠定良好的基礎。企業應該制定相應的審計機制,并且應該有審計人員和管理人員配合執行,以此來對每個工作人員的行為予以規范,使其能夠做好自己的本職工作。同時,企業還應該制定相應的責任機制,將責任落實到每個員工身上,以此來培養審計人員的責任意識,提升審計工作效率。最近這些年,我國對審計行業提出了更加嚴格的要求,企業應該根據國家提出的規定和要求,結合企業自身的實際情況制定好相應的制度。審計工作人員在執行各項工作制度的過程中,應該以制度為核心,全面落實審計合同以及報告的施行工作,將企業的各項資金落到實處,最大限度提升資金的使用效率[4]。
對于建筑工程的施工企業而言,造價審計是企業發展的重要工作,通過對造價審計的強化,提高人員水平、構建信息化的造價審計體系建設、加強資金方面的控制,能提升企業的造價審計效果,進而保證企業的經濟收益。