信息化在石油企業物資采購管理中的應用探究

陳華，張濤，吳青峰

（海洋石油工程股份有限公司，山東 青島 266520）

石油資源是我國能源組合中極為關鍵的部分，而隨著我國市場經濟的快速發展，石油企業也面臨著改革及創新，特別是石油物資采購尤為關鍵，采購環節錯綜復雜，一旦某個環節出現誤差，造成的后果難以想象，所以對石油物資采購管理模式進行創新非常必要，本文將從不同角度及層面分析石油企業資源采購面臨的形勢及應對方案，以促進石油能源的穩健快速流通，帶動市場經濟快速發展。

1 石油物資采購管理弊端分析

石油物資管理信息化是石油企業現在乃至未來發展的主要方向，石油企業也在逐步開展信息化管理，但是成效卻并不顯著，究其原因在于管理方式及信息管理模式并未針對實際情況，這也是導致管理效率低下的直接原因。此外，石油企業物資信息化管理還存在管理不夠完善、缺乏溝通手段等弊端，供應商與采購者對接存在信息不對等的情況，無法完全保證供需，無法實現資源共享。從目前情況來看，很多石油企業在物資管理方面還存在極大的弊端，即部門職責劃分不明確，生產部門不能與供貨商接觸，基本上是通過后勤部門對接，導致盲目采購現象的發生，貨物積壓，增加管理及儲藏的成本。因而石油企業物資采購急需一套完整的采購管理方案，以此推動企業改革管理能夠獲得顯著的成效。綜上來說，石油企業在物資信息化管理方面還需要不斷優化管理模式，為石油企業的有效運作奠定良好的基礎。

2 優化石油物資采購信息化管理改革措施

2.1 迎合時代需求，推行數字化管理

數字化采購是石油企業管理的重要環節，是通過信息化的手段對所需物資進行篩選與處理，加速物資采購數字化管理進程。具體而言需要從以下層面著手分析：首先，需要搭建信息反饋系統，對不同部門生產所需進行有效的統計。信息反饋不只是單方面的輸出，而是需要雙向進行才能獲取精準的信息。大部分的信息反饋基本都是來源信息需求部門，也就是我們常說的生產一線，他們是對生產資源供需最精準的部門，由他們反饋信息，然后由相關負責人員進行整理匯總需求的數量，最后反饋到供應商。其次,針對供應商管理，相關負責人員需要搭建信息管理系統，從而對供應商的數據進行匯總整理分析，借助文檔數據清楚獲取每筆交易量，包含物資成交數量、價格等等，通過不同數據比對獲取性價比最高的供貨商，并且與其簽訂長久的合作協議，這樣的采購模式能夠實現集中管理，確保供需平衡，保障物資供貨周期及供貨數量，從而實現石油企業物資采購的科學化與合理化趨勢。最后，實現動態化管理。對物資采購的整個過程實現數實時監控，從采購分配，再到庫存查詢，必須要實現實時監控，如此可以對現有物資情況有比較全面且系統的認知，確保企業生產剛需。此外還要最重要的一項，物資采購還需要做好市場信息采集，及時市場行情動態，如此方便企業供需調整，最大程度降低盲目采購。石油企業物資采購數字化管理是迎合當前市場發展需求，推動企業信息化改革實現跨越式進步，減少企業物資采購管理的弊端，實現供需平衡，進一步促進石油企業能夠在信息化采購的過程中實現綜合能力的提升。

2.2 采購流程統一，優化管理模式

石油企業物資采購信息化還需要不斷完善和梳理采購流程，實現采購一體化，這其中供應鏈是極為關鍵的環節，這直接關系到采購流程的完整和高效，而要從根本上改善采購流程的精準化則需要借助信息化管理平臺，依托數字化管理能夠改變傳統形式的弊端和漏洞，在提升工作效率的同時也增強工作的效率。在以往的采購過程中，通常都是所需單位去供貨物提貨，但是負責采購的人員對于物資的需求量并不是很明確，這基本上都是因為采購負責人與各部門溝通協調不到位導致的弊端，從而出現物資采購不均衡容易引發量的累積。針對傳統采購帶來的不利因素，借助信息化數字化管理模式促使供需參考數據更為精準，同時也讓生產部門具有更大的采購主動權，根據不同部門的采購需求列清單，并且對物資的分發按照各部門的實際需求量而定，設立多個取貨點，并對各個部門取材料的數量進行登記，如果超出份額則可以不予以發放，這在很大程度上可以確保物資供應公開透明精準，采取統一化流程管理避免出現管理的漏洞，實現采購高效和高質，因此對于石油企業而言應當不斷優化采購過程，進一步推動物資采購更好服務的企業生產。

2.3 創建采購平臺，強化信息化管理應用

從某種意義上來說，物資采購未能達到實現供需的平衡與管理模式有著密切的聯系，這其中最重要的環節是創建自己的采購管理平臺，對采購相關數據進行整合匯總，推動企業信息化管理。石油企業作為國民經濟的支柱性產業，對其進行更深層次的管理模式剖析是非常關鍵的，首先最重要的是管物資采購部分，相關負責人員需要抓住其重要特點進行分析，構建合理物資采購平臺，利用網絡大數據汲取的重要渠道，對采購信息進行分類整理，推動采購管理平臺逐漸趨于完善。石油企業采購管理平臺需要具備以下特點：第一，物資信息管理。對于采購信息與供貨信息進行梳理分析；第二，供應商信息。作為信息管理的核心部分，必須對要供應商的信息進行有效的登記和保存，給予上述要點，物資管理平臺向自動化模式靠攏。采購人員可以通過信息化平臺下單，供應商按照訂單配送貨物，這在很大程度上也節省了人力成本。此外，還需要做好信息化管理平臺的宣揚工作，從而讓更多的供應商參與進來，增加物資采購的渠道，信息化平臺建設為石油企業物資采購凌亂管理注入新鮮的模式，并且實現其整體運作的高效，未來信息化管理還將不斷完善和優化，必將推動石油能源更好的造福社會。

2.4 內部管理互通，實現資源信息共享

物資采購是石油企業整體的發展需求，而不是后勤部門簡單的提交幾串數字，這樣的數字毫無事實依據，自然也無法為物資采購提供有效的參考。因而在開展物資采購過程中，相關人員不僅要和供貨商進行溝通，同時也需要與各部門進行協商，只有良好的溝通才能掌握不同部門的實際需求，物資采購才能達到供需平衡。采購物資是石油企業管理中最核心的商業信息，建議負責采購的相關人員借助信息化的手段進行管理，構建信息檔案，這樣能夠促進資源管理的信息化，實現精細化與精準化管理，可以通過翻閱以往的物資采購記錄去判斷下次采購的數量，這樣的方式更能實現資源信息共享，信息的可用性與精準性更為明確。與此同時，還需要對各個部門不同時段采購物資的情況進行信息比對，制定分析圖，這更有利于資金的調用與管理，避免造成資源采購過剩情況的出現。通過上述形式的規范管理有效促進物資采購的合理化與精準化，加速石油企業信息化管理全面覆蓋。

3 結語

總而言之，物資采購是石油企業未來改革的重點方向，也是關系到企業長遠發展的重要紐帶，因而石油企業物資采購管理工作必須要引起極大的關注，企業相關采購負責人必須要清楚的認識到現有管理體系的弊端，并且充分意識到信息化管理應用的必要性，深刻了解信息化管理與物資采購的關聯性，借助信息化管理平臺的優勢去彌補傳統管理的弊端，確保物資采購過程中信息的精準性，實現供需平衡化管理，這在很大程度能夠促進物資采購管理得到顯著的提升，加速石油企業發展。本文先分析了目前石油企業物資采購管理顯現出的問題，并且提出針對性的解決方案，為石油企業物資采購信息化管理給予參考。