劉斌
華智建集團有限公司 陜西 西安 710068
由于投資周期長、環境條件多變,工程建設項目的成本管理難度之大眾所周知。從財務管理專業視角分析項目的成本構成與影響因素,根據工程建設項目的運作特點,探索對其進行全過程的成本控制,優化項目決策和施工組織計劃,并且監控各項規劃的實施過程。從而動態分析工程項目的建設成本和優化控制措施,將成本管理延伸和拓展到項目管理的每一個環節,達到提升項目投資效益并保障工程建設質量的目的。
由于我國建設工程項目發展迅速,近年來,在施工規模和施工數量上明顯增多,所以,在進行項目成本控制與管理工作中,要堅持全面全過程控制原則,根據需要拓展管理范圍,提升成本控制面,優化建設工程項目控制效果,從而實現建設工程項目資金的有效分配和合理運用,切實提升建設工程施工效益。
對于工程成本控制工作而言,不能僅局限于某一施工階段,應該貫穿于建設工程的始終。在整個建設工程的生命周期中都要進行成本管理與控制,在保證建設工程施工質量的同時,合理控制施工成本,不論是在招投標階段,還是在施工階段,都要遵循動態控制選擇,精準控制施工成本,合理規避施工風險,保證建設工程項目的順利進行。
成本管理與控制工作是建設工程項目施工的重要組成部分之一,只有做好這一環節,才能真正實現工程的建設價值。所以,在實際工作過程中要明確成本管理與控制工作中的責任與權利,將二者進行有效的統一和結合,優化工程建設施工環境,提升施工穩定性,在保證工程施工質量的前提下,盡可能降低項目施工成本,為招標單位和建設單位爭取利益最大化[1]。
對建設工程而言,根據實踐工作條件持續優化成本控制責任制度至關重要。這項工作需要得到所有部門員工的認可與支持,并為他們提供良好的溝通平臺。這樣不僅能在員工的共同努力下全面落實相關責任制度,而且可以將工程成本控制工作看作管理與控制的核心內容。具體工作分為:其一,預算管理制度。這一內容有助于全面管控成本費用支出,減少不必要的資金支出;其二,成本控制崗位制度。通過整合實踐工作經驗,不斷優化這一制度,正確劃分部門及員工崗位職權,有助于崗位員工在掌握工作內容的基礎上,嚴格按照規定要求進行工作,并積極承擔起對應崗位職責;其三,內控制度。這項制度主要預測與防范潛藏風險,并為項目內部彼此制約構建對應機制,同時結合崗位責任不斷優化實踐工作的獎懲制度,從而充分激發員工的工作熱情。
作為建筑施工企業一定要按照國家安全相關文件規定,做好前期安全費用的投入規劃。針對建筑施工企業安全事故發生概率較高的問題,加強對安全質量成本管理,也是降低企業項目成本支出的重要舉措。首先,施工項目要組建專業的安全管理隊伍,對項目實施全過程管理跟蹤和監督,主要承擔安全管理、督導工作;其次,對工地人員進行施工相關的安全培訓,尤其是重點、難點施工環節,要在專職安全員的指導下進行工作;最后,對于違規操作的人員進行處罰,堅決做到令行禁止。通過嚴管細控,務必竭力降低傷亡發生概率,堅決避免發生重大安全事故,降低事故額外投入成本與停工整改引起的工期成本,進而影響企業聲譽,降低企業市場開發能力影響企業長遠發展。
為了保障建設工程項目的持續性施工,相關人員就要做好建設工程成本管理控制工作,從而保證建設工程資金的合理分配,實現不同部門的有效運轉,同時相關人員要整合成本管理資源,對建設工程項目全生命周期進行有效的成本控制。在實際工作過程中,相關人員會按照施工流程,對施工項目進行科學的分解,對各種類型單據,包括施工計劃單、材料領用單、分包數據單、管理費用單等進行合理的整合,并做好匯總和記錄,最終由數據中心進行有效的整合和分析,方便管理人員查詢和使用,對其他使用人員輸出清晰、準確的數據信息,大幅度提升公司管理部門的工作效率。同時,還能為公司領導層提供有力的數據支持,幫助公司確立發展戰略目標,有利于建設工程企業的長遠發展。
正所謂無規矩不成方圓,在進行建設工程成本控制過程中,也要建立健全成本控制體系。隨著建設工程數量和規模的不斷擴大,原本的成本控制體系已經難以滿足社會發展需求,所以必須構建一個完善的成本控制體系,以便合理預測工程項目成本,明確成本計劃,更好地控制施工成本,提升項目經濟效益。通常一個完整的成本控制體系應該。包括以下幾個模塊,分別是預測模塊、計劃模塊、控制模塊、核算模塊、分析模塊以及考核模塊。首先,成本預測模塊的功能是對施工成本進行預估和核算,為成本決策和計劃提供有力的依據。其次,成本計劃模塊的功能是為成本控制工作建立責任制,保證成本控制工作和成本核算工作的順利進行。
通過有效的成本控制,實現成本支出的程序化,追溯支出來源,詳細分析項目的財務狀況,確保項目建設高效、順利進行,提高項目質量和企業聲譽。建筑施工企業工作環境復雜,受多種內外部因素的影響。只有通過量化管理和系統的成本管理和有計劃的項目建設,才能提高企業應對突發事件的能力,逐步加強對企業的資金控制,保證企業的穩定長期發展。