公路工程試驗檢測資料管理淺析

王麗

江蘇省南京交院土木工程檢測所 江蘇 南京 210000

引言

公路工程試驗檢測資料的管理的重要性高，不僅僅是涉及檢測單位業務能力，它還貫穿著項目整體的工程質量管理。公路工程自身的性質，確定了其檢測工作的重要性，尤其是高等級工程，檢測數據是驗證是否達到設計要求的最快捷的方法。工程項目不管是在建設過程中還是完工交付運行后，只要監管部門或養護部分需要，試驗檢測資料應能做到隨時可查，并且確保完整。我國基礎建設的日新月異、飛速發展，導致了各類檢測技術的快速更迭，有一套完善科學的資料管理體制將會是工程建設的強大后盾。

1 資料管理中常見的問題

（1）管理制度的不完善。試驗檢測資料的體系復雜，造成了管理工作的煩瑣。而各類檢測單位針對資料管理的不重視，沒有建立很細化的管理制度，從而導致管理人員工作起來不能做到有據可查，如資料格式的一致性，數據信息錄入的標準化，報告、記錄簽署的程序化，都不統一，將嚴重影響管理工作的有效性。

（2）資料收集的不完整。檢測記錄人員責任心差，在各類試驗檢測工作中，由于工作環境復雜，資料記錄的保存、傳遞、歸檔工作，缺乏監督，有很多資料都會收集不到，很多資料只是交上來一個最終結果，缺少檢測過程中詳細的環境、設備、試件、試驗數據等檢測過程中的資料。記錄達不到歸檔要求，數據無法溯源，成為無效記錄[1]。輕則導致試驗失敗，重則影響項目工期，甚至能導致工程質量管理事故。當然數據記錄遺失也是一種大家最不想看到的情況。

（3）資料整理的不及時。時效性是檢測單位的生命，它直接影響工程下一道工序的開始時間，現場作業人員在未拿到上一工序明確的合格結果前，是不能進行下一工序施工作業的。檢測人員不及時將個人的試驗結果整理上報，不能及時出具檢測結果，影響工期，降低企業工作效率。影響試驗企業的社會效率，降低企業影響力，導致企業在行業內逐漸降低競爭力，甚至將被淘汰。

2 資料管理中可采取的措施

（1）完善制度、規范流程。完善的管理制度是企業根本，也是效益的來源。缺乏完善的制度，就沒有良性的運行環境，更不用說質保體系了。建章立制是根源。制度是保證體系一切工作正常開展的依據，是所有人員應當遵循的法則，相當于國家的法律是要強制執行的，也是不可隨意更改的。有了完善的制度后，應該建立規范的流程，每一項管理行為都應該有行為規范，試驗數據流轉過程應該嚴格執行相關規范，確保數據科學、真實、準確、及時。一套完善的試驗檢測管理制度，需要一個公司通過長期的運營，精細化的設計，深刻挖掘各試驗檢測過程中存在的缺陷和疏漏，通過文字形式進行規定、約束，以達到嚴謹流程、規范操作，達到試驗檢測能力最大化的確定因素，是保證試驗室良性運行的筋骨。

（2）收集資料走流程。程序文件是執行規范，是嚴格的體系文件，是所有工作明確的作業指南。從任務下達，取樣或接樣，盲樣流轉，到試驗過程記錄，數據上傳的過程，應嚴格按規范流程進行，從試驗數據到檢測報告的出具，其編制、審核、簽發過程也應該嚴格按程序文件要求的流程進行，要嚴謹、規范[2]。各級檢測人員和管理人員在經過嚴格的培訓和考核后，應對檢測過程的數據流轉了如指掌。公司通過制度，約束各流轉環節的核查工作責任，形成逐級問責體制，以保證數據資料流轉過程的準確性。當然，流轉過程也是一次數據核查的過程，查出問題時及時更正，必要時重復檢測，保證數據流轉到整理和報告編制人員環節時的科學性、準確性和及時性。

（3）資料整理建臺賬。試驗單位數據量宏大，查閱難度大。為保證后期快速索引、查閱。為每一份記錄、報告建立編號是非常重要的。試驗單位應建立臺賬管理制度和程序，規范資料檔案管理細則，將每一份文件，嚴格按程序及時歸檔，并及時登記臺賬。建立臺賬不僅可以實現資料的快速查閱，也方便試驗檢測單位進行量級統計。對各項目檢測情況，進行梳理，結合工程實際分析檢測數據與工程實體質量的相關性。建立臺賬也是單位人員管理的一個依據，可快速統計各檢測人員各階段工作量，甚至可統計工作效率。

（4）強化資料管理人員的專業素質。以人為本，良好的素質是一個員工能力的一種展示，素質確定一切，是工作質量、效率的源。高素質的資料管理人員，能在工作中發現公司管理上的缺陷，提出合理化建議，幫助公司質量體系運行不斷向良性的方向發展。資料管理工作繁重，勞動強度大。人員的責任心也是素質的一部分，不是確定因素，卻能影響結果，除了要求每個員工提高個人責任心以外，加強管理是最重要一環。乏味，重復性勞動，每天對著數據、報告，極易產生心理疲勞。如此重要的崗位，需要有細心、有耐心、能吃苦、業務精、素質高的人員擔任，他是檢測單位報告出具的一個重要關口，也是所有人員工作結果歸存的管理入口，是檢測單位管理的重要崗位。

3 結束語

檢測資料管理是檢測單位產品輸出的重要關口，是產品出廠前的最后一道關，任何微乎其微的錯誤都可能造成嚴重的后果。企業應加強資料管理，規范流程，一切工作應按制度、程序進行。目前信息化數據時代已經到來，所有檢測企業資料管理均已實現數字化流轉，對于高效的應用軟件，將資料的審核、歸檔等工作更加程式化，使科技性檢測單位能更好為公路工程建設項目服務。信息化系統可以規范提示各試驗控制環節的工作要求，評價工作質量，對缺陷及時進行預警提示。檢測過程中數據自動化采集，規避流轉上遺失的可能，快速、準確傳遞，是保證資料管理的最有效辦法，推行信息化管理是未來的趨勢。