公路工程試驗(yàn)檢測資料管理淺析

王麗

江蘇省南京交院土木工程檢測所 江蘇 南京 210000

引言

公路工程試驗(yàn)檢測資料的管理的重要性高，不僅僅是涉及檢測單位業(yè)務(wù)能力，它還貫穿著項(xiàng)目整體的工程質(zhì)量管理。公路工程自身的性質(zhì)，確定了其檢測工作的重要性，尤其是高等級(jí)工程，檢測數(shù)據(jù)是驗(yàn)證是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求的最快捷的方法。工程項(xiàng)目不管是在建設(shè)過程中還是完工交付運(yùn)行后，只要監(jiān)管部門或養(yǎng)護(hù)部分需要，試驗(yàn)檢測資料應(yīng)能做到隨時(shí)可查，并且確保完整。我國基礎(chǔ)建設(shè)的日新月異、飛速發(fā)展，導(dǎo)致了各類檢測技術(shù)的快速更迭，有一套完善科學(xué)的資料管理體制將會(huì)是工程建設(shè)的強(qiáng)大后盾。

1 資料管理中常見的問題

（1）管理制度的不完善。試驗(yàn)檢測資料的體系復(fù)雜，造成了管理工作的煩瑣。而各類檢測單位針對(duì)資料管理的不重視，沒有建立很細(xì)化的管理制度，從而導(dǎo)致管理人員工作起來不能做到有據(jù)可查，如資料格式的一致性，數(shù)據(jù)信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)化，報(bào)告、記錄簽署的程序化，都不統(tǒng)一，將嚴(yán)重影響管理工作的有效性。

（2）資料收集的不完整。檢測記錄人員責(zé)任心差，在各類試驗(yàn)檢測工作中，由于工作環(huán)境復(fù)雜，資料記錄的保存、傳遞、歸檔工作，缺乏監(jiān)督，有很多資料都會(huì)收集不到，很多資料只是交上來一個(gè)最終結(jié)果，缺少檢測過程中詳細(xì)的環(huán)境、設(shè)備、試件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等檢測過程中的資料。記錄達(dá)不到歸檔要求，數(shù)據(jù)無法溯源，成為無效記錄[1]。輕則導(dǎo)致試驗(yàn)失敗，重則影響項(xiàng)目工期，甚至能導(dǎo)致工程質(zhì)量管理事故。當(dāng)然數(shù)據(jù)記錄遺失也是一種大家最不想看到的情況。

（3）資料整理的不及時(shí)。時(shí)效性是檢測單位的生命，它直接影響工程下一道工序的開始時(shí)間，現(xiàn)場作業(yè)人員在未拿到上一工序明確的合格結(jié)果前，是不能進(jìn)行下一工序施工作業(yè)的。檢測人員不及時(shí)將個(gè)人的試驗(yàn)結(jié)果整理上報(bào)，不能及時(shí)出具檢測結(jié)果，影響工期，降低企業(yè)工作效率。影響試驗(yàn)企業(yè)的社會(huì)效率，降低企業(yè)影響力，導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)內(nèi)逐漸降低競爭力，甚至將被淘汰。

2 資料管理中可采取的措施

（1）完善制度、規(guī)范流程。完善的管理制度是企業(yè)根本，也是效益的來源。缺乏完善的制度，就沒有良性的運(yùn)行環(huán)境，更不用說質(zhì)保體系了。建章立制是根源。制度是保證體系一切工作正常開展的依據(jù)，是所有人員應(yīng)當(dāng)遵循的法則，相當(dāng)于國家的法律是要強(qiáng)制執(zhí)行的，也是不可隨意更改的。有了完善的制度后，應(yīng)該建立規(guī)范的流程，每一項(xiàng)管理行為都應(yīng)該有行為規(guī)范，試驗(yàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。一套完善的試驗(yàn)檢測管理制度，需要一個(gè)公司通過長期的運(yùn)營，精細(xì)化的設(shè)計(jì)，深刻挖掘各試驗(yàn)檢測過程中存在的缺陷和疏漏，通過文字形式進(jìn)行規(guī)定、約束，以達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)流程、規(guī)范操作，達(dá)到試驗(yàn)檢測能力最大化的確定因素，是保證試驗(yàn)室良性運(yùn)行的筋骨。

（2）收集資料走流程。程序文件是執(zhí)行規(guī)范，是嚴(yán)格的體系文件，是所有工作明確的作業(yè)指南。從任務(wù)下達(dá)，取樣或接樣，盲樣流轉(zhuǎn)，到試驗(yàn)過程記錄，數(shù)據(jù)上傳的過程，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范流程進(jìn)行，從試驗(yàn)數(shù)據(jù)到檢測報(bào)告的出具，其編制、審核、簽發(fā)過程也應(yīng)該嚴(yán)格按程序文件要求的流程進(jìn)行，要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范[2]。各級(jí)檢測人員和管理人員在經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核后，應(yīng)對(duì)檢測過程的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)了如指掌。公司通過制度，約束各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的核查工作責(zé)任，形成逐級(jí)問責(zé)體制，以保證數(shù)據(jù)資料流轉(zhuǎn)過程的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，流轉(zhuǎn)過程也是一次數(shù)據(jù)核查的過程，查出問題時(shí)及時(shí)更正，必要時(shí)重復(fù)檢測，保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到整理和報(bào)告編制人員環(huán)節(jié)時(shí)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（3）資料整理建臺(tái)賬。試驗(yàn)單位數(shù)據(jù)量宏大，查閱難度大。為保證后期快速索引、查閱。為每一份記錄、報(bào)告建立編號(hào)是非常重要的。試驗(yàn)單位應(yīng)建立臺(tái)賬管理制度和程序，規(guī)范資料檔案管理細(xì)則，將每一份文件，嚴(yán)格按程序及時(shí)歸檔，并及時(shí)登記臺(tái)賬。建立臺(tái)賬不僅可以實(shí)現(xiàn)資料的快速查閱，也方便試驗(yàn)檢測單位進(jìn)行量級(jí)統(tǒng)計(jì)。對(duì)各項(xiàng)目檢測情況，進(jìn)行梳理，結(jié)合工程實(shí)際分析檢測數(shù)據(jù)與工程實(shí)體質(zhì)量的相關(guān)性。建立臺(tái)賬也是單位人員管理的一個(gè)依據(jù)，可快速統(tǒng)計(jì)各檢測人員各階段工作量，甚至可統(tǒng)計(jì)工作效率。

（4）強(qiáng)化資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。以人為本，良好的素質(zhì)是一個(gè)員工能力的一種展示，素質(zhì)確定一切，是工作質(zhì)量、效率的源。高素質(zhì)的資料管理人員，能在工作中發(fā)現(xiàn)公司管理上的缺陷，提出合理化建議，幫助公司質(zhì)量體系運(yùn)行不斷向良性的方向發(fā)展。資料管理工作繁重，勞動(dòng)強(qiáng)度大。人員的責(zé)任心也是素質(zhì)的一部分，不是確定因素，卻能影響結(jié)果，除了要求每個(gè)員工提高個(gè)人責(zé)任心以外，加強(qiáng)管理是最重要一環(huán)。乏味，重復(fù)性勞動(dòng)，每天對(duì)著數(shù)據(jù)、報(bào)告，極易產(chǎn)生心理疲勞。如此重要的崗位，需要有細(xì)心、有耐心、能吃苦、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的人員擔(dān)任，他是檢測單位報(bào)告出具的一個(gè)重要關(guān)口，也是所有人員工作結(jié)果歸存的管理入口，是檢測單位管理的重要崗位。

3 結(jié)束語

檢測資料管理是檢測單位產(chǎn)品輸出的重要關(guān)口，是產(chǎn)品出廠前的最后一道關(guān)，任何微乎其微的錯(cuò)誤都可能造成嚴(yán)重的后果。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資料管理，規(guī)范流程，一切工作應(yīng)按制度、程序進(jìn)行。目前信息化數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，所有檢測企業(yè)資料管理均已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流轉(zhuǎn)，對(duì)于高效的應(yīng)用軟件，將資料的審核、歸檔等工作更加程式化，使科技性檢測單位能更好為公路工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。信息化系統(tǒng)可以規(guī)范提示各試驗(yàn)控制環(huán)節(jié)的工作要求，評(píng)價(jià)工作質(zhì)量，對(duì)缺陷及時(shí)進(jìn)行預(yù)警提示。檢測過程中數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集，規(guī)避流轉(zhuǎn)上遺失的可能，快速、準(zhǔn)確傳遞，是保證資料管理的最有效辦法，推行信息化管理是未來的趨勢(shì)。