建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制關(guān)鍵點(diǎn)分析

杜汶芯

（深圳中鐵二局工程有限公司，廣東 深圳 518054）

物資采購(gòu)管理是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，這也是建筑施工企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中的重要一環(huán)。當(dāng)前建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，需要在保證質(zhì)量的情況下，降低物資的采購(gòu)成本。而物資采購(gòu)涉及到供應(yīng)商選擇、物資采購(gòu)、物資驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此增加了物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，也提高了物資采購(gòu)管理的難度。企業(yè)需要完善物資采購(gòu)管理的流程，降低物資采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)防控的措施，提高物資采購(gòu)的效率，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。

1 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

物資采購(gòu)人員的工作在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，物資采購(gòu)人員需要調(diào)查和統(tǒng)計(jì)物資需求和物資數(shù)量，同時(shí)需要考察建筑市場(chǎng)發(fā)展情況，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，合理選擇供應(yīng)商，簽訂合作合同，同時(shí)還需要對(duì)于材料質(zhì)量實(shí)施驗(yàn)收和檢測(cè)。

在項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃階段，物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)類型較多。在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃編制科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)有庫(kù)存的物資可以選擇暫停采購(gòu)或減少采購(gòu)數(shù)量，以降低建筑施工企業(yè)資金占用量，對(duì)有加工周期的材料，采購(gòu)人員一定要關(guān)注材料的生產(chǎn)過(guò)程，避免出現(xiàn)影響生產(chǎn)和質(zhì)量的問(wèn)題，延誤工期，造成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)損失。在合同簽署階段也存在風(fēng)險(xiǎn)，例如合同條款風(fēng)險(xiǎn)和合同履行風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)，工作人員要做到貨比三家，利用合同內(nèi)容有力約束市場(chǎng)單價(jià)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，約定采購(gòu)價(jià)格、付款方式及質(zhì)保售后等內(nèi)容。因此建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)管控物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，否則將會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承受巨大的損失。

2 建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 外部風(fēng)險(xiǎn)

（1）自然風(fēng)險(xiǎn)。物資的質(zhì)量和采購(gòu)周期是受生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等多個(gè)環(huán)節(jié)影響的，自然災(zāi)害會(huì)影響到采購(gòu)物資工作的有序開展。例如雨天不利于采購(gòu)物資的運(yùn)輸和保管，因?yàn)橛晁苋菀捉裎镔Y，將會(huì)導(dǎo)致物資質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。

（2）社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)主要受到政治環(huán)境和法律法規(guī)等方面的影響，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承受著不確定性的損失。例如地方政府可能會(huì)頒布一些政策法規(guī)，如宏觀調(diào)控、環(huán)保檢查及道路限行等措施，導(dǎo)致物資采購(gòu)、運(yùn)輸及人工等方面價(jià)格的上漲，增加了項(xiàng)目的生產(chǎn)成本，因此帶來(lái)了物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。物資的采購(gòu)價(jià)格受市場(chǎng)情況的影響而不斷變化的，采購(gòu)物資的生產(chǎn)成本、運(yùn)輸環(huán)境和市場(chǎng)需求量會(huì)影響建筑材料市場(chǎng)的采購(gòu)價(jià)格，增加了物資采購(gòu)價(jià)格的不確定性。如施工企業(yè)獲取的地方物資造價(jià)信息往往是滯后于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的實(shí)際情況，使物資采購(gòu)人員不能準(zhǔn)確的判斷采購(gòu)物資的真實(shí)價(jià)格，因市場(chǎng)信息的不準(zhǔn)確而引發(fā)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（4）信用風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中很容易出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)，這一風(fēng)險(xiǎn)主要是指違約風(fēng)險(xiǎn)。一些供應(yīng)商在合同簽訂之后，沒(méi)有積極的履行合同規(guī)定，導(dǎo)致材料實(shí)際質(zhì)量不符合合同規(guī)定，項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃不能如期進(jìn)行，增加了項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。

（5）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，新的技術(shù)生產(chǎn)模式改變了傳統(tǒng)的物資需求量和類型，企業(yè)在革新技術(shù)之后繼續(xù)利用原技術(shù)，在市場(chǎng)中銷售利用原有生產(chǎn)技術(shù)模式生產(chǎn)的產(chǎn)品，項(xiàng)目采購(gòu)了這些物資之后，將會(huì)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。因此項(xiàng)目在采購(gòu)物資的過(guò)程中，需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，避免采購(gòu)已經(jīng)淘汰的產(chǎn)品。

2.2 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

（1）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目的工程技術(shù)人員需要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算量編制物資采購(gòu)計(jì)劃，如果圖紙計(jì)算量不準(zhǔn)確，將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不符合工程實(shí)際需求，增加物資存貨量，提高了項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。此外一些物資管理人員沒(méi)有認(rèn)真調(diào)查建筑材料市場(chǎng)，不能準(zhǔn)確的判斷市場(chǎng)行情的發(fā)展，高價(jià)采購(gòu)物資，將會(huì)增加項(xiàng)目施工生產(chǎn)的成本，影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）合同風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程項(xiàng)目需要采購(gòu)各種材料，在采購(gòu)大宗物資的過(guò)程中通常會(huì)簽訂合同，但是針對(duì)零星的材料，一些項(xiàng)目往往忽視了簽訂采購(gòu)合同，或者在購(gòu)買大宗材料的過(guò)程中，合同內(nèi)容不夠準(zhǔn)確。此外在招標(biāo)階段，一些供應(yīng)商利用低價(jià)等不正當(dāng)?shù)氖侄沃袠?biāo)，為了保障自身利益，供應(yīng)商不按合同約定執(zhí)行，因此增加了項(xiàng)目的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。一些材料驗(yàn)收人員缺乏驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)，不能嚴(yán)格按照施工生產(chǎn)要求識(shí)別材料的規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量，造成了材料的損失。在材料供應(yīng)過(guò)程中，一些驗(yàn)收人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升，在利益的誘惑下，沒(méi)有嚴(yán)格把控物資材料質(zhì)量，增加了項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

3 建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的措施

3.1 完善組織管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)需要重視物資采購(gòu)管理工作，物資管理人員需要提高自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)物資風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的重要性，建立專業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，提高物資風(fēng)險(xiǎn)管控制工作的科學(xué)性。完善物資風(fēng)險(xiǎn)管理工作的流程，發(fā)揮物資管理體系的約束作用，明確管理人員的工作職責(zé)，提高采購(gòu)行為的穩(wěn)定性和規(guī)范性。此外需要完善物資采購(gòu)工作的內(nèi)容，提高整體工作效率。例如項(xiàng)目物資管理部門需要建立預(yù)警機(jī)制，通過(guò)按月、季、年對(duì)比分析預(yù)算工程量和采購(gòu)實(shí)際用量，分析超預(yù)算的原因，便于制定解決措施。并需要結(jié)合工作需求，完善物資采購(gòu)監(jiān)督制度，有效監(jiān)督管理人員，順利開展各種管理工作。

3.2 統(tǒng)一采購(gòu)模式

項(xiàng)目在采購(gòu)大宗物資的過(guò)程中，不能隨意選用采購(gòu)方式，要建立統(tǒng)一的采購(gòu)方式，提高物資采購(gòu)管理的規(guī)范性。使用統(tǒng)一的采購(gòu)方式，可以規(guī)范物資采購(gòu)的行為，從采購(gòu)價(jià)格及支付方式等方面降低項(xiàng)目物資采購(gòu)的成本。其次建立統(tǒng)一的采購(gòu)方式，有利于實(shí)施監(jiān)督機(jī)制，有效管理物資的采購(gòu)過(guò)程。統(tǒng)一采購(gòu)并不是盲目的大規(guī)模采購(gòu)物資，而是根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)要求合理的開展規(guī)模性的采購(gòu)，也需要嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的數(shù)量，避免占用項(xiàng)目過(guò)多的資金量。

3.3 加強(qiáng)合同管理

在物資管理過(guò)程中，建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)合同管理，順利開展物資風(fēng)險(xiǎn)管理工作。利用合同管理可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，同時(shí)可以為實(shí)際施工提供參考。首先需要強(qiáng)化合同管理工作，在合同中明確規(guī)定單價(jià)、稅率、發(fā)票以及支付方式等內(nèi)容，規(guī)范物資采購(gòu)合同。其次需要結(jié)合物資管理工作要求，完善合同管理制度，細(xì)化合同中條例，有序開展合同管理工作。管理人員需要結(jié)合合同規(guī)范管理物資，提高物資采購(gòu)的安全性。最后在開展物資管理工作的過(guò)程中，管理人員需要明確合同內(nèi)容和自身工作責(zé)任，深入落實(shí)物資管理工作，提高物資風(fēng)險(xiǎn)管理工作的水平。

3.4 完善項(xiàng)目物資管理制度

通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的制度體系，可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。項(xiàng)目在物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理階段，也需要利用科學(xué)的管理制度，有效監(jiān)督和指導(dǎo)內(nèi)部物資管理工作，促使相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)工作步驟，為管理人員提供參考的依據(jù)，同時(shí)可以促進(jìn)執(zhí)行人員形成良好的職業(yè)道德。

3.5 構(gòu)建供應(yīng)商檔案

企業(yè)需要充分考察物資供應(yīng)商的信譽(yù)度，建立合格供應(yīng)商檔案，避免在物資采購(gòu)過(guò)程中隨意的選擇供應(yīng)商，同時(shí)需要考察供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模，避免因?yàn)樾抛u(yù)問(wèn)題浪費(fèi)項(xiàng)目的人力和物力。通過(guò)建立合格供應(yīng)商檔案，有利于項(xiàng)目選擇和高信譽(yù)度的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，避免供需雙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，影響項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度。

3.6 建立信息化物資管理體系

建筑施工企業(yè)需要建立信息化物資管理體系，利用信息技術(shù)優(yōu)化物資管理體系的功能，科學(xué)的劃分不同物資的用途和材質(zhì)等，同時(shí)可以高效的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目庫(kù)房存儲(chǔ)量。為了提高物資采購(gòu)的安全性，企業(yè)需要信息化管理物資采購(gòu)過(guò)程，為了充分發(fā)揮出信息化物資管理系統(tǒng)的作用，企業(yè)需要加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，有序開展相關(guān)工作。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜化發(fā)展，各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)難度都在不斷提升，物資采購(gòu)也面臨著更高的工作要求，建筑施工企業(yè)要重視物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理，在項(xiàng)目工作開展過(guò)程中，從內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面來(lái)詳細(xì)分析，圍繞項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管控措施，提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力，降低采購(gòu)成本。在項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，優(yōu)化物資采購(gòu)方案、選擇科學(xué)的采購(gòu)方法、制定物資采購(gòu)管理體系、科學(xué)選擇供應(yīng)商，從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，提高項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，增加項(xiàng)目效益。