ERP系統在機械制造企業生產管理中的應用研究

楊晶

（昌河飛機工業（集團）有限責任公司，江西 景德鎮 333002）

生產管理系統，即企業資源計劃，作為管理模式的一種，其主要是利用信息技術，并以系統化為指導思想，將計算機科學技術與先進的企業管理科學融合，從而實現對企業資源的優化配置。通過把ERP管理系統應用到機械制造企業中，不僅能夠系統規劃企業信息的流通方向，便于企業管理人員充分掌握企業生產經營的諸多信息，同時也有助于相關工作人員制定出最佳實施計劃方案，大幅提升工作效率，最終成功完成企業戰略目標，可以說是企業不可缺少的一種管理手段。

1 機械制造行業的結構特點

在機械制造行業生產中，制造工人先設計和分析設備，用分步制造的形式加工，借助各生產車間按照一定順序展開制造，最后綜合裝配各部分，這便是機械制造行業的施工流程。在我國制造行業中，諸多都是先加工小部位零件，再綜合加工這些機械設備的組成部門，如此便將最后的機械設備形成。借助離散型的施工方法，有序開展機械制造，這是現階段行業中十分常見的一種手段，這種機械制造行業一般都是對大型機械設備進行生產，工藝復雜性較強，因此制造的數量并不多，是逐一加工完成的，所以，就這種行業結構特點，應對ERP體系進行充分運用，以此充分管理和控制產品的經營、制造與創新，機械制造企業對ERP管理系統進行完善，意義極為重大。

2 ERP系統的結構

ERP系統的結構主要包括下述幾個方面：（1）企業工程物資管理模塊。機械制造企業運行中囊括了物資的運送過程，應用ERP系統，可以對物資的運送過程展開有效控制。ERP系統可以借助企業工程物資管理模塊的庫存管理等部分的核算與管理功能，促進機械制造企業物資管理效率以及相關工作人員的工作效率提升，以良好的基礎助力績效制造企業的可持續發展。（2）會計核算模塊，ERP系統的會計核算模塊可以將生產經營等過程的會計核算順利實現，同時借助生成會計報告，對合理的分析結果予以提供，確保機械制造企業的經濟投資更具合理性。（3）財務管理模塊，ERP系統財務管理模塊的作用是促進機械制造企業的成本管理效率提升。財務管理模塊借助確定成本對象，分析和控制機械制造企業中的費用與支出，促使所需成本有效降低，將機械制造企業的經濟效益有效提高。同時，其在工時管理方面發揮的作用也至關重要，一方面，可參照本國又或是當地的日歷，合理安排企業的運作時間與勞動力的作息時間表；另一方面，借助遠端考勤系統，在主系統中對員工的實際出勤情況進行詳細記錄，并把有關員工獎金、薪資的時間數據導入進薪資系統和成本核算中。（4）產品的計劃和管理模塊。從購入管理原材料后，ERP系統的產品計劃和管理模塊便開始運行，有效控制和管理產品的整個生產過程，進而將產品生產過程高效完成。（5）銷售管理模塊，ERP系統此模塊的功能主要包括會計核算、簽發銷售憑證等。應用ERP系統可以真實反映出機械制造企業的銷售過程中，確保企業管理工作有據可循，進而讓機械制造企業以更強的實力參與到市場競爭中。

3 ERP管理系統在機械制造企業中的運用

3.1 統一管理材料數據

ERP管理系統可以共享數據，現有的生產管理軟件系統逐漸密切聯系企業的生產和原材料的銷售、采購、技術管理等系統，將企業一體化系統構建起來，從而確保企業整體發展有據可循。如此，企業的操作、管理人員便可以根據程序，對自身工作行為予以規范。在機械制造企業中，運用以往落后的信息管理方法，通常會導致系統的制品量以及庫存較多，其主要原因是因為傳統制度并未集中管理半成品和原材料的數據，其通過預測中長期的需求，將最終產品和在生產產品的存儲增多，因為預測具有較大的誤差，進而導致供需缺乏平衡性，堆積諸多半成品或原材料，浪費資源。傳統的數據管理運用的物料清單計算原材料和零部件需求，若是管理不正確，就會得到過多的計算結果。而ERP管理系統可以就不同形態和結構的原材料展開編號，從而一同展開管理，如此便可以防止數據管理中出現問題，為企業順利生產提供保障。

3.2 創新生產業務模式

過去，機械制造生產多是由技術人員對大型機械進行設計與分析，再通過計算機畫出相應的圖紙，進而買入一些需要的原材料和工程物資，有計劃的進行生產經營，會計部門借助相關軟件開展會計管理與核算，把生產、銷售中出現的相關問題得到，每個月開展一次分析和排除工作，最后再由管理層對決策展開分析。此模式難以確保準確性，為了保證加工制造流程的清晰度，將成本的支付有效降低，應加大對ERP管理系統的應用力度，以此更加清楚地劃分整個生產加工制造的流程，促使生產中的成本支付降低，在提高企業管理效率的同時，增加企業的生產效益，將準確性更高的生產發展方案制定出來。

3.3 創新管理生產組織形式

過去，機械制造企業主要運用的是扁平化的組織結構，組織管理形式十分簡單，企業缺少充足的人才，如此企業的一些產品和技術也就不能得到創新，通常情況下，大部分企業均是生產仿制品，相較于先進發達國家相比，差距較大，從而造成企業始終難以得到發展或不退后，市場競爭力較弱。與此同時，企業的設備老舊，投入產出的規模不大，在籌資借款方面十分有限，相較于其他國家，資本積累和生產規模沒有任何優勢可言，對生產的基本保障造成了影響，機械制造生產工作效率降低。ERP管理系統借助編制科學的全年勞動計劃、合理的員工工資總額計劃、企業的人事檔案管理以及員工的專業技術培訓計劃等，從而對傳統機械生產組織形式進行完善，促進企業人才利用率提高，實現工作效率最佳化，將與市場需求相適應的高標準新型生產模式構建起來。

3.4 合理改進機械制造業的工作過程

以往，機械制造企業中的管理部門，因為并未嚴格監督管理，常出現生產計劃階段生產的產品質量不達標，并未根據相關要求進行生產的現象，且部分生產工作人員在對原材料予以使用時，缺少節約意識，進而了浪費了諸多原材料，導致生產成本升高。ERP管理系統對先進的管理技術予以運用，分功能模塊科學合理的系統劃分管理企業的人、財、物，主要囊括全部的企業資源，立足于資源管理對象的不同特點，將其分成各種板塊，各板塊均對有效的管理目標予以了制定。ERP管理系統最終會密切聯系各子模塊的設計，從而使企業供應鏈循環的有效資源整合順利實現，確保機械制造工作順利完成。

4 結語

總之，通過把ERP系統應用到機械制造企業生產管理中，主要囊括了統一管理材料數據、創新生產業務模式、創新管理生產組織形式以及對機械制造業進行合理改進的工作過程。當前，機械制造企業面臨著極大的競爭壓力，在生產管理中運用ERP系統，可以給予機械制造行業幫助，使其更好地將加工過程、管理和物資控制等相關難題順利解決，促進企業自身凝聚力增強，從而以堅實的基礎助推企業良好發展。所以，在機械制造行業中應加大對ERP系統的應用力度，以此為企業順利生產保駕護航。