信息時代公共圖書館的圖書資料管理分析

陳建華

（赤峰市元寶山區圖書館 內蒙古 赤峰 024076）

1 引言

隨著信息時代在人們生活中的不斷影響，其他各個領域也都對信息化有了更全面的了解和認識，而且結合自身企業發展特點，逐漸讓信息技術成為發展的重要力量。所以在這樣一個背景之下，公共圖書館要意識到信息技術對自身發展的重要作用，明確信息時代的內涵并付諸實踐，促進圖書資料管理質量的提高[1]。

2 信息時代對公共圖書館的促進作用

2.1 打破固定的管理格局

以前公共圖書館的管理一般都需要大量的書籍存儲，也涉及到一些對陳舊的圖書資料的修補。為此，很多讀者在借閱書籍時難度較大，讀者的體驗度也達不到滿意。而且在大量的書籍，借閱和搬運過程中，容易丟失書籍或導致圖書破損等問題。這樣一來圖書的管理質量大打折扣，而且嚴重的會給公共圖書館造成重大損失。由此可見提高公共圖書館的圖書資料管理質量已經十分緊迫，信息時代的到來與公共圖書館管理工作的結合開展能夠有效提高圖書資源的利用率，從而滿足現代化發展對圖書館的需求。

2.2 豐富服務的內容

信息技術在圖書館管理圖書中的有效應用，能夠大大提高圖書館的服務質量，對服務內容也有一定的豐富。讀者獲取資源的途徑增多，而且服務內容也更多樣化更系統化[2-3]。這樣一來讀者除了可以借閱書籍資料之外，也可以通過線上閱覽，甚至下載相關的資源。除此之外，公共圖書館本就可以進行資源整合，能夠整合所有圖書資料，所以通過借助信息技術，可以試一下對全國的數據資源進行整理，讀者可以更便捷的借閱到全國各地的資料。

2.3 優化服務

在公共圖書館中利用信息科技時，互聯網大數據等技術能夠對傳統的服務模式進行優化和重組，提高了服務質量。圖書資源在整合的過程中，信息時代帶來的創新型的技術可以整合圖書資源到一個特定的資源庫里，所以可以讓讀者在獲取圖書資料時操作起來更簡便。

3 公共圖書館高校圖書資料管理的現狀

3.1 意識不夠

圖書館是用來存儲和管理圖書及文獻的，讓讀者更便捷地獲取到自己所需的書籍和資料。但是，現如今我國的公共圖書館的管理工作仍然存在，很多問題，管理人員忽視了圖書資料對社會的重要意義，很多書籍和資料只在特定的地點存放，并沒有陳列出來。甚至很多圖書館的管理人員，把書籍放在自己的特定區域內，如果有需要借鑒的人員，還要進行一系列的審核，圖書館的價值和意義不能充分發揮。

3.2 經費不足

信息時代的到來，推動了公共圖書館將管理工作融入到網絡平臺的建設中。與此同時，線上資源和電子讀物跟數據庫之間的聯系需要大量的經費作為支撐，很多公共圖書館的管理工作難以進行，采集電子讀物和資源服務方面都一度陷入困境。究其原因，主要是由于資金不足，政府的撥款力度不夠，所以線上平臺的建設很困難。除此之外，受公共圖書館的特征限制，社會上的組織不能給公共圖書館投資，這樣一來圖書館的資金來源也有一定的阻力。

4 公共圖書館高校圖書資料管理的有效策略

4.1 完善服務體系

信息時代的發展背景下，公共圖書館要及時充分了解信息技術的內涵和重要意義并加以應用，信息技術對服務體系進行重新建構[4]。第一，圖書館的管理人員和工作人員的綜合素質要不斷提高，自身要懂得圖書資料的價值，才能更熱情的獻身崗位，明確自身的工作內容和責任，推動公共圖書館的發展。比如，在規劃圖書館的線上網絡平臺建設中，管理人員要結合讀者的需求，有針對性地提供咨詢服務和索引服務。第二，咨詢服務體系要完善的構建起來。之前的公共圖書館的服務體系下，借閱者要根據書名才能檢索，圖書資料，或者把書名提供給工作人員，幫助自己檢索圖書資源。但是現在借助信息技術圖書館的工作人員首先自己要對書籍有一定程度的了解，才能做好分類的工作，幫讀者提出自己的需求時，工作人員可以準確地推薦圖書資料。

4.2 搭建公共圖書館的線上平臺

搭建線上平臺需要大量的資金投入，但是資金的不足會嚴重制約圖書資源的采集范圍和深度，阻礙了公共圖書館的發展。針對這一問題在搭建線上平臺時，可以選擇分期支付的方式，電子的圖書資源可以用付費的方式為讀者提供借閱，這樣可以很大程度的緩解資金不足帶來的壓力。另一方面，要完善線上平臺的功能。咨詢服務的提供可以提高服務質量，但是還遠遠不夠，公共圖書館可以根據實際需求，建立相關的圖書推薦功能，幫助讀者明確圖書的類別和自身的研究方向。

4.3 拓寬公共圖書館的資金獲取渠道

一般來說，公共圖書館的工作建設的資金是由政府的財政撥款提供，所以在線上平臺的搭建中面臨著很多困境。所以公共圖書館要意識到這一問題并轉變資金的獲取渠道逐漸把大經濟體作為圖書館發展的重要力量。可以考慮引入商業推廣，商業推廣在一定程度上可能對客戶的滿意度有影響，但是從線上平臺的發展來看，可以為其提供大量的資金得以運營。

5 結語

綜上所述，公共圖書館的圖書資源管理，要想取得長遠的發展，離不開信息技術的支撐，有效運用信息技術可以提高資源管理的質量，也為圖書館的發展拓寬了空間，讓圖書館能夠更緊貼讀者的需求，有效地穩定運營，促進了公共圖書館的長期發展。