高校信息化建設中管理信息系統的構建探索

白如雪

（浙江安防職業技術學院 浙江 溫州 325000）

1 引言

近年來，科技力量日益強大，計算機和互聯網高速發展，逐漸滲透到各個領域，發揮著不可替代的作用。在此背景下，高校踏上了信息化建設道路，并得到了進一步發展，但在管理信息系統構建中還存在很多不足之處，未達到預期目標，不利于實現高校管理科學化。因此，新時期，積極探索高校信息化建設中管理信息系統的構建路徑與原則是必要的，應從不同角度進行分析和思考。

2 高校信息化建設中管理信息系統的組成

2.1 功能結構

高校管理信息系統是由不同部分組成的，其中功能結構是必不可少的。在管理信息系統的應用中，一方面要保證軟件的功能，另一方面需要對高校的管理工作進行深入的分析，以便推動管理工作有條不紊地開展，減少管理問題出現。良好的功能結構能夠有效管理學校，即便是在管理系統中存在諸多數據信息的情況下，也可以起到管理效用，輔助學校進行決策，降低錯誤選擇出現的可能性，提高數據準確性[1]。在功能結構的支撐下，管理信息系統能夠有效利用資源，為管理工作開展奠定基礎，保證整體管理效果。

2.2 拓撲結構

一般來說，高效管理信息系統是不同架構組合而成的，通常為三層集成架構。通過對現階段使用的管理系統分析可知，不同數據呈現了分散性特征。例如，針對于高校的教務管理系統而言，其主要是由單個系統自主管理[2]。再如，高校的人事管理系統亦是如此，在具體使用時，僅僅需要保證數據的一致性即可。該系統的三層構架實際上為三個不同方面的層次，一是數據層，二是界面層，三是應用層，層次不同，特點存在差異，功能也有不同之處。例如，應用層在高校管理系統中所發揮的作用為樞紐，簡單來說是為數據層和界面層的溝通搭建的橋梁，使二者交流更加便利，為使用者提供了有利條件，通過采用相應的使用方法，并輸入有關數據，就可在較短的時間內，獲取想要的信息，提高使用效率，滿足使用者的需求。高校管理信息系統的界面層顧名思義為提供界面信息的架構，也是供讀者使用的，在界面層輸入有關數據，便可獲取相應的信息。數據層在高小管理信息系統中所發揮的作用為儲存數據信息，既可為數據的安全性保駕護航，又能夠保障數據的完整性，強化對數據信息的管理[3]。

3 高校信息化建設中管理系統的構建原則

在當今高校發展中，信息化趨勢越來越明顯，管理信息系統的建設已被提上日程。科學合理的評價體系是該系統構建的重點，也是核心要素，為了提升信息化建設中管理信息系統構建科學性，應該堅持相關的原則[4]。

針對于高校信息化建設中的管理信息不僅要保證全面，而且還要具備合理的理論依據。同時，相關的評價指標體系需要完整，既要反映出信息化教育的發展進程，又要映射信息化教育現狀。另外，在實際構建過程中，還需要從長遠角度出發，結合我國教育現狀進行建設，自始至終堅持因地制宜的原則。我國屬于大國，不同地區發展水平存在差異性，不同民族之間也有區別，所以在進行信息化管理系統的構建中，應具體問題具體分析，科學定位信息化程度。無論何種管理信息系統都存在復雜性，所以必要的溝通是至關重要的，需盡可能完善系統性能，使其發揮更大的作用[5]。信息化建設中管理信息系統構建環節，還需要堅持求真的原則，既保證信息的準確性、可靠性，以免因為信息存在誤區，引發不必要的管理問題，阻礙高校發展。針對于信息的指標，需要注重遵循易簡不宜繁的原則，秉持宜少不宜多的宗旨，正確使用，促進管理信息系統正常運行。對于所選的信息內容，務必使其具備全面性，應反映學生所用到的各種信息。隨著高校的發展，學生的增多，信息量也會與日俱增，在很大程度上加大了管理難度。這就需要不斷完善管理信息化系統，使其具備較高的技術含量，促使學生信息指標簡單實用，以實用性原則為基準，強化高校管理。

4 高校信息化建設中管理信息系統的構建分析

4.1 統計數據標準

在進行高校信息化建設中，管理信息系統的構建屬于重中之重，應提升重視程度。在該環節，最主要的是立足于信息系統進行數據標準的統計，以統一的標準為基礎[6]。與此同時，需要結合實際，設計與之相適應的績效評價系統，增強管理信息系統質量。之所以要建設績效的評價系統，主要是因為能夠結合年度資金、系統的資金投入所占份額等有關數據來明確管理信息化系統的管理水平，了解所獲得的成就。另外，通過統計數據標準，還可根據學生管理信息系統的普及、系統的基本設施狀況等，探索高校信息化建設中管理信息系統的水平，做到實事求是，針對于不足之處進行改善，優化管理成果，提升信息化管理水平，推動高校進步和發展[7]。在促使數據標準化之后，還應采用規范的管理辦法，以落實管理工作。

4.2 注重引進先進的管理信息系統

要想有效構建管理信息系統，高校需要明確信息化建設的重要性，樹立創新管理理念，與時俱進，加大管理信息系統的軟件資金投入。同時，高校領導要主動學習先進的信息化建設思想，將管理信息系統的構建放在關鍵的位置。由于該系統建設屬于一項系統性工程，所以需以強大的人力、物力、資金為支撐，離不開各種設備的支持，要求高校信息化建設中結合管理信息系統的構建標準和要求，建立多個部門，并立足高校的實際情況，制定合理可行且科學的規劃。為了發揮最大效用，不僅要促使每個部門作用最大化，而且還要把多個部門聯系起來，形成合力，共同構建管理信息系統。尤其是高校領導者應該明確自身職責，并以身作則，主動學習先進的管理理念，積極引入先進的管理信息系統[8]。值得高度注意的是：在管理信息系統的構建進程中，既要保證系統的穩定性、高效性，又要確其與高校信息建設相適應。在具體的管理工作中，學生是重要的主體，所以還需要強化學生對于管理系統的理解，使其更好的配合，削弱管理阻力。除此之外，高校信息化建設中，網絡辦公是較為常見的形式，是提高信息化水平的主要路徑。為此，高校在科學合理管理信息系統的基礎上，還應緊跟時代發展步伐，加強網上辦公的能力，大力創新傳統手工辦公模式，以提高辦公效率和質量。長此以往，能夠促使信息化理念落實到每個角落，使得信息化建設管理人員、高校師生能夠積極采用信息化模式，為高校管理工作注入新的生機與活力，滿足時代發展需求。

4.3 優化管理信息化系統流程

在高校信息化建設中，為了構建良好的管理信息系統，提升管理成效，進行管理信息化系統流程的優化和完善是必不可少的。要想實現這一目標，需要加強不同部門之間的交流與協作，全方位優化管理質量，為高校發展提供助力。尤其是高校的學生處、招生處等相關部門之間應該積極進行合作，減少管理漏洞。在高校學生入學開始，要想提升管理水平。應及時進行學生學號的編制，并將其納入信息化管理系統，在相應學號中記錄學生的有關信息[9]。在這一基礎上，可通過查詢功能、調閱功能等加強對學生的管理。在學生信息錄入環節，應該保證學生信息的時間順序正確，并確保能夠形成完整的流程，也就是有序記錄學生從入校到畢業的相關信息，一方面有助于實現對學生的監管，另一方面可在最短的時間內進行信息數據的提取。

4.4 加強自身技術隊伍建設

科學技術是第一生產力。高校信息化建設中的信息管理系統構建離不開科技的支撐。基于此，需要提高科技投入，借助多種形式的研發，全面提高技術隊伍水平。在具體的信息管理系統構建中，要優化開發手段，盡量避免盲目外購有關系統，一是因為外購軟件存在一定的風險，影響信息管理系統的安全，不利于高校的穩定發展；二是由于購買成本比較大，經濟性差。通過研發應用系統，自主維護，有利于進一步提升信息化水平，增加科技含量，培養和留住科技人才，鍛煉隊伍，提高信息管理系統的有效性，為高校的各項管理工作開展奠定堅實基礎。

若是不具備自主研發的能力，則應該選擇專業軟件公司合作，建立一套良性的合作機構[10]。實現互利雙贏，加快信息化建設步伐，提高管理信息系統運行效率，提升信息化管理能力，創設優越的校園環境，增加競爭實力。

4.5 做好系統與數據的建立和維護工作

高校管理信息系統構建涉及范圍廣泛，數據與系統的建立和維護是十分重要的，其屬于管理信息系統高效運行的必要條件。為此，在系統構建時，不僅要保證所應用的程序具有適應性，而且還要確保相關數據完整。這就需要建立并完善相應的管理體制與技術標準，優化信息溝通體系，保證信息渠道暢通。在數據的維護工作中，最重要的是確保原始數據完整、真實，以便使得所構建的信息管理系統發揮真正的作用，推動高校管理工作順利進行。為了促進信息系統高質量運行，還需要對高校的各種憑證記錄，對報表的內容、臺帳等進行多角度分析。在這一過程中，若是發現冗余部分，則應該即可消除，如果發現殘缺部分，需要在第一時間進行補充和完善，給信息流向的合理性作出保障。通過科學合理的系統維護，有利于實現管理業務的規范化。在數據的正確建立基礎上，還能夠促使原始憑證統一化，為管理工作開展提供諸多便利條件。

高校信息化建設中，信息管理系統的構建，應以高校內部網為基礎。為此，應大力進行高校內部網的建設，在保證網絡穩定性的同時，應做到組織管理信息。另外，在信息網絡建設中，應對平臺的選擇加以重視，特別是在服務器模式的選擇環節，需要以最先進的瀏覽器為主。要想有效防止系統漏洞出現，還應該引入防火墻等技術，建立優質的高校內部信息網。信息網對于高校信息化建設中管理系統的重要性不言而喻，所以應全力以赴做好信息網的監控工作。在系統構建中，要派請專人監控信息網，確保其始終處于正常運行狀態當中，減少不必要的問題出現，并發揮輔助決策作用。信息網管理人員需要主動承擔起自身職責，定期集中網內信息，在做好全面分析工作的同時，還應該進行總結，將合理的分析結果傳給有關部門，真正發揮數據信息作用，使信息管理系統為高校管理全面服務，從根本上提高管理質量。

5 結語

綜上所述，在科技環境下，管理信息系統的使用已成為必然趨勢，是高校管理學生的重要工具，有利于提高管理水平。因此，在高校信息化建設的過程中，應將管理信息系統的構建放在首要位置，堅持相應的構建原則，大力引進先進的管理信息系統，并保證統計數據標準，及時解決數據標準等相關問題，以良好的姿態應對新的挑戰，保障高校信息化良好發展，創設優良環境，推動高校更上一層樓，使其朝著現代化、先進化方向前進。