計算機應用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢及路徑探究

黃 煒

（江西傳媒職業(yè)學院 江西 南昌 330224）

1 引言

計算機技術(shù)已逐步成為信息管理工作中常用的關(guān)鍵性技術(shù)，技術(shù)人員應當準確把握多種形式的計算機應用技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的地位與正確使用方式，主動在工作中踐行具備先進性的信息管理理念，借助計算機設備模擬可能發(fā)生的環(huán)境因素變化，并制作內(nèi)容全面、標準清晰的統(tǒng)計圖表，揭示客觀事物的變化規(guī)律，為企業(yè)管理者的階段性決策提供理論層面的支持，凸顯數(shù)據(jù)與各類行業(yè)信息的內(nèi)在使用價值、借鑒意義，提升信息資源的利用效率。信息管理體系的正常運作必須基于可持續(xù)運作的高性能計算機設備，為了減輕技術(shù)人員的工作負擔，創(chuàng)造更多商業(yè)收益，必須通過引進先進計算機技術(shù)，革新信息管理體系，優(yōu)化計算機設備的使用方式。

2 計算機應用技術(shù)的特性與信息管理的內(nèi)涵

2.1 計算機應用技術(shù)

計算機應用技術(shù)的使用價值較高，能夠在極大降低能耗的前提下快速處理海量的數(shù)據(jù)信息，在信息組織、數(shù)據(jù)分類與加工、內(nèi)容分析、專業(yè)性識別等方面具備獨特的應用優(yōu)勢。計算機應用技術(shù)是一種整合了計算方法、界面操作程序、智能化維護系統(tǒng)等多種先進科技的綜合性技術(shù)形式，在不同行業(yè)、不同單位的日常工作中具備較為突出的應用價值。計算機設備中的硬件設備可支持存儲大量的信息數(shù)據(jù)，技術(shù)人員還可搭建云端服務器，將機密文件傳輸并存儲于云端數(shù)據(jù)庫之中，保證信息管理工作的實效性與安全性。計算機技術(shù)在實踐中可被用于搜集互聯(lián)網(wǎng)上的各種資訊與數(shù)據(jù)，并快速定位用戶所需要的信息與專業(yè)性資訊，根據(jù)用戶的個人愛好與習慣推送不同類型的消息，可提升企業(yè)的信息管理效能，促進企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營、產(chǎn)品研發(fā)、用戶組織等不同方面工作模式的改良與發(fā)展。技術(shù)人員可借助計算機應用技術(shù)記錄并整理用戶在使用產(chǎn)品時所產(chǎn)生的各類信息，了解用戶的個人需求與生活習慣，推出全新的信息搜集與管理機制，讓不同企業(yè)的經(jīng)營者與信息管理人員基于遠程連接的計算機設備進行交流，交換雙方的信息處理經(jīng)驗[1]。

2.2 信息管理機制

信息管理機制可被概括為利用計算機設備所具備的信息分類與儲存功能，針對專業(yè)性行業(yè)信息進行搜集、傳輸、加密、編輯等有明確目標的行動的管理工作。此類工作的實施方式較為復雜，以整合多種形式的信息媒介為基本目標，技術(shù)人員必須依托物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)等多種形式的網(wǎng)絡系統(tǒng)，選擇正確的實施路徑，實現(xiàn)信息與實時資訊的快速分流，信息管理工作必須遵循統(tǒng)一規(guī)劃、集體行動、嚴格控制等基本原則，快速過濾不具備應有的應用價值的資訊，搜集具備突出應用價值、對商業(yè)決策有輔助性借鑒作用的信息，如其他行業(yè)競爭對手的內(nèi)部決策消息、監(jiān)管部門的行業(yè)評估報告等[2]。

3 計算機應用技術(shù)與信息管理整合的客觀優(yōu)勢與價值分析

3.1 可拓展信息搜集路徑，找到全新信息源

計算機應用技術(shù)的快速普及應用，為信息管理機制的發(fā)展與改良創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境條件。企業(yè)技術(shù)人員可依托相關(guān)技術(shù)匯總來自不同方面的信息，在互聯(lián)網(wǎng)上尋找其他類型的可利用數(shù)據(jù)源與信息源，準確把握新時代信息社會傳媒網(wǎng)絡的發(fā)展規(guī)律與演變歷程，搜集多種形式的虛擬化數(shù)據(jù)信息，主動適應信息爆炸時代信息管理工作實施環(huán)境的變化，技術(shù)人員必須選擇可靠的信息源，不斷搜集與某一主題有關(guān)的專業(yè)性信息，拓展信息搜集渠道，調(diào)整分析數(shù)據(jù)信息的標準，保證信息的有效利用。計算機應用技術(shù)能夠整合不同的消息來源，拓展信息的傳播與搜集范圍，在互聯(lián)網(wǎng)上自動抓取有價值的信息與包含豐富內(nèi)容的網(wǎng)頁，對形式多樣、內(nèi)容較為復雜的信息進行聚合處理，站在整體性角度歸納、總結(jié)可利用的信息數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的真實度，保證搜集到的信息能夠反映市場的變化與行業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)實競爭關(guān)系，讓企業(yè)的遠期戰(zhàn)略決策獲得可靠的數(shù)據(jù)支撐[3]。

3.2 有利于提升企業(yè)管理水平，引發(fā)管理制度變革

信息管理機制必須隨著計算機應用技術(shù)的發(fā)展而做出結(jié)構(gòu)性調(diào)整，適當?shù)亟档托畔⒙┯洝⑵ヅ溴e誤等問題發(fā)生的概率，淘汰落后的數(shù)據(jù)處理標準與搜集方式，避免企業(yè)受到錯誤數(shù)據(jù)信息的誤導而做出不符合實際情況的決策。通過制定較為合理的系統(tǒng)化信息管理機制，提升信息管理工作中先進計算機技術(shù)的使用頻率，以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為實踐層面使用的基礎(chǔ)技術(shù)，并引入較為先進的數(shù)據(jù)處理設備，整合從產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品銷售、發(fā)展戰(zhàn)略管理等不同經(jīng)營環(huán)境的信息。在使用全局式的搜索引擎查找用戶感興趣的數(shù)據(jù)信息，將不同類型的數(shù)據(jù)匯編、整理為大型數(shù)據(jù)集，提升信息生產(chǎn)活動的實際效率，降低信息管理工作的復雜性與實施難度，基于企業(yè)的實際經(jīng)營情況推出全新的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營思路，創(chuàng)造更大的企業(yè)經(jīng)營效益，采取正確措施應對激烈的市場競爭[4]。

4 將計算機應用技術(shù)融入信息管理體系的正確路徑研究

4.1 革新現(xiàn)有的信息管理機制，推出全新管理辦法

為了提升信息管理機制的運作效能，企業(yè)管理者應當根據(jù)實際情況，集中可用技術(shù)資源搭建完善的現(xiàn)代化管理體系，進一步優(yōu)化信息管理體系中的安全防護框架，提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資訊的安全性與隱匿性，引入較為全面的信息監(jiān)管標準，限制不同等級用戶的個人權(quán)限與數(shù)據(jù)查詢方式，不斷優(yōu)化存儲于云端服務器與計算機數(shù)據(jù)庫中的信息，調(diào)整分類方式，將實用性的計算機技術(shù)與現(xiàn)有的信息管理體系進行融合，建立立體化的運作維護體系，突出本公司的信息管理工作的特色。技術(shù)人員在處理內(nèi)在特性有一定關(guān)聯(lián)性的專業(yè)技術(shù)信息時，可借助交互式信息傳播體系，面向企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)研發(fā)團隊征求意見，制定貼近現(xiàn)實情況、具備客觀性的數(shù)據(jù)分類標準。

為了提升信息管理機制的穩(wěn)定性與公司機密數(shù)據(jù)的安全性，技術(shù)人員必須應管理者的要求，合理利用技術(shù)資源，搭建覆蓋不同部門、將各級職工納入其中的信息管理機制，頒行較為嚴格的信息管理條例。面向全體職工重申管理紀律，清除公司內(nèi)部局域網(wǎng)中現(xiàn)存的虛擬IP與長期不上線的用戶賬戶，檢測申請信息查詢與編輯權(quán)限的用戶的個人身份，明確要求用戶對自身的行為施加嚴格的自我管束，選擇較為適當?shù)男畔⒓用苄问剑诒ＷC信息的隱匿性與安全性的同時，提升在線信息查詢與編輯活動的便捷性。

4.2 搭建在線加密數(shù)據(jù)庫，提升信息處理效率

企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員必須在信息管理工作中使用較為先進的計算機技術(shù)，搭建大型在線數(shù)據(jù)庫，在維護、管理數(shù)據(jù)庫的過程中使用可自動化運作的智能管理系統(tǒng)，做好整體性的資源分配工作與技術(shù)設備調(diào)試工作，建立精確、完整的數(shù)據(jù)庫運維模型，限制數(shù)據(jù)庫的外部連接方式，讓用戶在系統(tǒng)允許的時間段內(nèi)從標準的信道接入數(shù)據(jù)庫，限制用戶在登入數(shù)據(jù)庫后的各種行為，避免其誤刪重要的虛擬化數(shù)據(jù)文件。技術(shù)人員必須在數(shù)據(jù)庫搭建工作開始實施之前，對計算機設備進行調(diào)試，分析其實際功能的應用價值，把握計算機應用技術(shù)的具體使用方法，提前搜集計算機存儲設備與軟件的維護工具，搭建隔絕外部信號連接的防火墻系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的安全性，分析數(shù)據(jù)的真實利用價值。為了提升相關(guān)信息數(shù)據(jù)的利用效率與可信度，改善信息管理工作的實施環(huán)境，技術(shù)人員應當為數(shù)據(jù)庫添加記錄信息數(shù)據(jù)表單的基本功能，并對虛擬化文件檔案中的賬單進行加密，使用獨具特色的在線深度加密方式，避免信息因管理不當而外泄，影響企業(yè)的健康發(fā)展。技術(shù)人員應當在調(diào)試計算機設備的過程中，對軟件中容易導致數(shù)據(jù)泄露的漏洞做出可辨識的數(shù)字化標記，并聘請專家對此類漏洞進行維護，發(fā)現(xiàn)影響數(shù)據(jù)資源匯總分配工作正常實施的阻礙性因素，讓數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的漏洞通過規(guī)范性路徑獲得優(yōu)化與修正，并建立分層管理機制，由具備不同管理能力的技術(shù)人員分別處理難度各異的設備維護與數(shù)字化模型建構(gòu)任務。

4.3 調(diào)整信息搜集方式

技術(shù)人員可基于計算機系統(tǒng)開展不間斷的數(shù)據(jù)搜集與加工工作，深度整合可利用的真實信息與行業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)，完善信息搜集體系，對不同類型、來源各異的數(shù)據(jù)進行深入分析與快速分類，做好在線調(diào)查與分析工作，從可靠、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)處理渠道入手，發(fā)揮現(xiàn)代化信息管理體系的固有優(yōu)勢，采用突出商業(yè)項目本質(zhì)特征的信息搜集方式與數(shù)據(jù)處理標準，在統(tǒng)計測試過程中使用能夠還原原始信息的數(shù)據(jù)分析標準，找出辨識度差異較大的各種信息的從屬關(guān)系與應用價值，不斷積累各項基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)資源。

5 結(jié)語

為了提升企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的運作效率，合理利用信息資源，企業(yè)管理者必須基于先進的計算機應用技術(shù)重構(gòu)信息管理機制，讓信息管理工作有更多可利用的高效能工具，如自動化信息分類工具、數(shù)據(jù)發(fā)掘設備、在線云端存儲等，管理以不同形式存在的行業(yè)內(nèi)部信息，革新信息管理體系，基于企業(yè)的遠期發(fā)展戰(zhàn)略對計算機技術(shù)設備的應用方式做出調(diào)整，提升企業(yè)信息的安全性與隱匿性。技術(shù)人員可利用先進的計算機設備開發(fā)利用不同形式的信息資源，通過細致、全面的整理還原用戶的個人消費習慣與對產(chǎn)品功能的需求，發(fā)揮計算機技術(shù)的固有優(yōu)勢，實現(xiàn)雙向創(chuàng)新與全面發(fā)展。