條形碼技術在高校圖書信息管理系統中的運用

李 敏

（運城職業技術大學 山西 運城 044000）

1 引言

目前，在信息化、網絡化發展速度與發展水平不斷提升的大環境下，高校在對各類圖書實施管理時，要重視管理模式與方法的改變與革新，利用計算機信息技術與條形碼技術有機結合，促進高校圖書管理逐漸向信息化、現代化與數字化的方向發展與演變。與此同時，在高校的圖書管理信息系統中應用條形碼技術，能夠對圖書信息數據的采集與錄入問題進行更好地優化與解決，并為高校圖書管理工作的更好開展提供幫助與支持，優化高校圖書管理環境與路徑，提升高校圖書館的服務效率與品質。

2 高校圖書館條形碼技術的概述

所謂的條形碼技術，主要指的將反射率相差很大且寬度不等的多個空白與黑條，按照一定的編碼規則排列的平行圖案，以此來對一組信息進行表達的一種圖標、標識符號。

高校圖書館在利用條形碼技術來管理圖書資料時，每本圖書都會有一個單獨的條形碼，該條形碼如同每本書籍的身份證一樣，其是一種比較有效的圖書信息記錄方式。同時條形碼技術也是一種能夠通過印制來幫助機器閱讀的語言，其是快速采集圖書信息的極其重要的技術或者方法。在高校的圖書館信息管理系統中重視條形碼技術的應用，能夠有效提升圖書信息管理效率，還能夠滿足高校圖書信息的高速化與海量化的要求。

與此同時，條形碼技術是一種集識別、印刷、編碼、數據采集、數據處理為一體的新興技術與方法。從國際標準角度來分析，圖書的條形碼一般都是由13位數字組成的，其中前3位數字一般是978，中間的9個數字一般是分成3組，這3組分別表示的是組成、出版社以及書序號，主要表示的就是圖書期刊文獻等品類。同時，圖書條形碼的第4位至第12位與我國的標準書號的數字意義與表示價值一致。條形碼的最后一個數字表示的是校驗碼，主要是對商品的真偽等進行校驗與辨別。

高校圖書館在應用條形碼技術時，和其他的圖書檢索途徑相比更加自動化與智能化，是一種相對較為先進的自動識別技術，能夠對圖書信息進行快速、準確的檢索與識別，并能夠輔助計算機將圖書信息掃碼讀入計算機，其與人工輸入方式比較更加高效、便捷與可靠，能夠促進高校圖書管理系統更加智能化與信息化。高校圖書館中大量圖書條形碼經過電腦錄入以后，能夠實現反復利用，這樣能夠節省大量的人力、財力與物力，最大化地避免了傳統圖書管理模式的局限與不足，減少很多圖書管理問題的發生，提升了圖書資料與文獻檢索速度與加工處理水平，促進高校圖書管理效率與服務水平的有效提升[1]。

3 高校圖書管理系統中應用條形碼技術的重要性

由于條形碼技術具有高效、快捷、節省人工等優勢，高校在優化與升級圖書管理系統時，通過條形碼技術科學、合理的應用，能夠更好、更快地推動圖書管理系統應用效率與品質的提升。

3.1 有利于存儲大量的圖書信息與文獻資料

由于條形碼技術是一種信息載體以及自動識別技術，其實用、經濟性較強，是其他識別技術無法比擬的。條形碼技術能夠采集大量字符信息，且其糾錯與檢錯能力較強，能夠存儲大量的圖書信息與文獻資料。與此同時，條形碼技術不僅能夠存儲中英文字符，對于數字字符同樣也可以進行存儲，通過結合不同字符的條形比例來進行分類存儲，條形比例越大，代表其存儲的信息量就越大。此外，條形碼技術具有很快的輸入速度，能夠實現數據的及時輸入，其速度可是鍵盤輸入速度的20倍之多。可見，在高校圖書信息管理系統中應用條形碼技術，其不僅便于數據、信息以及文獻資料的存儲，而且也有利于提升圖書資料的輸入速度與效率，有利于健全與完善高校圖書管理系統的應用水平。

3.2 有利于提升圖書信息與數據采集的可靠性與真實性

在以往的圖書管理系統中，常用的方式就是鍵盤輸入，通過鍵盤錄入的方式來對圖書信息與數據進行采集、維護與管理，其會存在33%的誤碼率，影響圖書使用者的使用效率。而利用條形碼技術來輔助高校圖書信息管理，通過對光學字符識別技術的有效應用，其既能夠提升圖書信息與數據采集的效率，又能夠有效地降低圖書信息輸入的誤碼率，促進高校圖書信息管理系統的首讀率得到大大提升，降低誤碼率，增強圖書信息系統管理的實效性與科學性。此外，在條形碼技術還沒得到更好的普及與應用之前，市面上會有一些侵權盜版問題的存在，影響高校圖書的合理應用，不利于高校圖書信息化管理體系的更好建設與發展[2]。

3.3 有利于增強條形碼的靈活性、可用性以及安全性

由于條形碼技術是一種重要的自動識別技術或者方法，其可以單獨應用，也可以與其他設備一同進行應用，輔助控制設備來對整體系統實施自動化管理。條形碼技術的靈活性以及實用性都很強，能夠幫助高校圖書管理工作有序、高效開展與進行。與此同時，在高校圖書信息管理系統中，條形碼技術的應用比較簡單、方便與快捷，其對于材料、設備都沒有特殊的標準和要求，且編寫也比較容易和簡單，直接將其印在標簽上或者包裝上就可以直接應用，因而條形碼技術也被叫作可以印刷的計算機語言。同時條形碼技術比較容易進行識別設備操作，不用經過專業或者特別的培訓，且設備投資不高、成本相對較低，可利用與可選擇的范圍更加寬廣。此外，條形碼技術也是一種重要的防偽技術或者手段，其在編碼的同時將大量的防偽手段糅合進來，并在編制高級條形碼時，加入了專門的密碼，使得圖書的防偽性得到大大提升，保護了數據的可靠性與安全性，這對于提升高校圖書信息管理系統的運行效率與水平較為有利[3]。

4 條形碼技術在高校圖書信息管理系統中的應用策略探究

高校在管理圖書時建立了圖書信息管理系統，為了能夠推動圖書信息管理系統的應用效率與水平得到更好提升，重視條形碼技術的合理應用，將每一本圖書都以條形碼的形式進行管理，能夠大大提升高校圖書管理效率，提高高校圖書信息管理系統的應用效率，使得圖書管理的可靠性、安全性與便捷性得到大大提升。下面對條形碼技術在高校圖書信息管理系統中的應用策略與方法展開具體的研究與分析。

4.1 重視條形碼技術的科學利用

在高校圖書信息管理系統建設、完善與發展過程中，為了能夠實現對圖書實施全面化、信息化的管理，高校必須要轉變管理思路與方式，結合當前時代發展特色與特征，不斷解放思想、與時俱進，充分利用條形碼技術來輔助圖書信息管理系統來對各類圖書進行分類、科學地管理，從而推動高校圖書信息管理實效性與科學性的更好提高。與此同時，在應用條形碼技術的過程中，高校要結合各類圖書的實際管理情況，科學、分批次、分類別地進行編制條碼，為高校圖書管理工作的高效開展提供便利與支撐。此外，高校在利用條形碼技術來管理圖書時，也要作出一定的投資決策與規劃，循序漸進地實現圖書的信息化、現代化與數字化管理，這樣便于學生、教師借閱圖書，更便于圖書管理員對各類圖書的快捷化、高效化管理，其與傳統的圖書管理模式相比，更加方便、快捷、高效，更有利于提升圖書管理的效率與效果[4]。

4.2 掌握條形碼技術應用功能與價值

在利用條形碼技術來管理圖書時，高校必須要充分認知條形碼技術應用的重要性與意義。條形碼技術起初是來源于美國，而后在很多國家開始推行并廣泛利用開來。當前，各大高校在管理圖書時，由于圖書所涉及的范圍比較廣、量比較大，管理起來比較困難。而在圖書信息管理系統中，條形碼技術是其重要管理環節中不可或缺的重要組成部分。利用條形碼技術來對圖書進行統一編號與管理，還能夠利用條形碼技術對圖書文獻資料的流通、分辨、發行以及讀者管理、圖書文獻期刊的采購、期刊過期等情況或者問題進行掌握與處理，這對于高校圖書管理效率的提升大有裨益。與此同時，將條形碼技術應用到圖書文獻管理工作中，其主要是應用激光掃碼設備來對讀書資料進行識別，并將其輸入計算機來協同管理。每一本圖書的條形碼所涵蓋的信息量都是非常大的，其不僅能夠識別圖書文獻的相關信息，而且還能夠描述圖書文獻的信息，也能夠對圖書文獻期刊的基本信息進行錄入與整理。此外，條形碼技術是通過可見光或者紅外線照射，經過空氣的反射將圖書文獻信息資料回傳到讀碼設備當中，以此來幫助其辨別真偽，提升條形碼技術應用的實效性，增強高校圖書管理的效果[5]。

4.3 科學地利用條形碼技術輔助圖書管理

由于圖書管理的工作量比較大，內容也比較繁雜，利用數據錄入可靠、信息存儲量大、識別速度快、保密性強的條形碼技術，能夠將各類圖書、文獻資料進行分辨和檢索信息，為圖書使用者提供更加個性化的指導與閱讀服務，便于整合高校圖書管理資源，實現資源共享，推動圖書管理的環節與流程更加綜合、全面與高效，推動高校圖書信息管理系統運營效率與應用水平得到提升，使得高校的圖書管理也更加自動化、信息化、數字化與快捷化，減輕圖書管理工作人員的工作壓力與工作量，還能夠更好地滿足不同圖書借閱者的需求。

5 結語

綜上所述，在當前的信息化時代下，高校在管理圖書時，通過建立圖書信息管理系統來對圖書實施信息化管理，其與時代發展相契合。為了能夠推動高校圖書信息管理系統更好建設與發展，將條形碼技術合理、恰當地應用到圖書管理系統中，能夠促進圖書管理工作更加高效與快捷，增強圖書管理的實效性。