高校圖書館資源自動化管理系統的設計與實現

任 佳

（運城職業技術大學 山西 運城 044000）

1 引言

信息技術的發展與應用，使大眾的學習、閱讀方式發生了巨大改變，而這也對圖書流通管理與服務提出了新的發展挑戰。隨著人們精神文化需求的日益增長，圖書館的服務質量也成了大眾新的關注焦點，同時也對其服務提出了新的要求。高校圖書館為保障自身的穩定、健康與可持續發展，應當借助信息技術，建立高校圖書館資源自動化管理系統，以便使其工作效率更好地提升。

2 高校圖書館資源自動化管理系統概述

高校圖書館資源自動化管理系統是指針對圖書館資源進行有效的信息化自動化管理，并實現高校圖書館的最基礎職能，同時負責圖書的借閱、歸還、庫存咨詢、上架以及整理等圖書管理的重點工作[1]。自動化管理系統以圖書館資源和在校教師以及學生的資料為數據庫，通過服務端、數據聯通、客戶端提供數據檢索、數字資源下載、借閱圖書、歸還圖書等功能，從而提高圖書館工作效率，減輕人力工作負擔，也能夠通過資源共享，實現更多的數據交流。主要應用通常以SQL語言與ADO數據庫訪問技術，通過DRMS進行校內圖書資源的整理，以及在校教職工和學生的信息整合導入，以及通過運用XML和Web service構建異構數據庫集成模型，對數據進行轉化統一，便于系統自行管理。除此以外，還采用模塊化設計，分別為各功能區配置相應子系統，方便圖書館管理人員能夠分部門各司其職的同時，也能通過數據端口進行數據傳輸。并且借助該系統，能夠定期對學生和教師的借閱情況以及管理人員對系統的使用情況進行量化分析，能夠及時發現問題、解決問題，從而真正實現高校圖書館資源的管理，為教師和學生提供更加便捷的信息檢索服務。

3 高校圖書館資源自動化管理系統設計思路

3.1 自動化管理系統的整體設計

為建立高效便捷的高校圖書館資源管理系統，首先應針對高校圖書館進行整體化的系統設計，其中設計內容通常包括：對讀者各項信息的添加與刪減；對圖書資源的各項信息進行科學化的管理；對讀者的書籍借閱、歸還信息進行管理；提供高效的自動檢索服務；搭建便捷的圖書資源管理平臺。

3.2 自動化管理系統執行流程

高校圖書資源的自動化管理系統是針對本校的圖書館實際應用情況進行設計與實施，同時還要對各學院、專業的圖書管理系統的通用性進行考慮。高校圖書館資源自動化的管理系統，其執行程序設計的一般流程為：首先，應當連接并打開服務器，再通過用戶信息、密碼進行系統登錄，而系統則需要迅速地在現有數據信息庫中查找用戶的ID，并對密碼與身份進行驗證。如果所填寫的信息內容相互匹配，則可以正常進行系統登錄。其次，用戶在登錄成功后，可以根據相關的提示信息進行操作，進行信息查詢并確認，同時客戶端的信息會被同步送至服務器，然后再由服務器對所傳送的信息進行分析與處理，當得到處理結果后，需要將其送往至客戶端，以便用戶及時查詢。

3.3 自動化管理系統的結構

在對圖書資源自動化管理系統的結構進行設計時，必須實現圖書借閱、圖書信息管理、讀者信息管理以及工作人員管理等幾項基本功能，同時還能實現圖書借閱到期提醒、資源查詢等特色化功能。在進行信息數據庫建立時，通常以SQL語言與ADO數據庫訪問技術為主。

同時，需要將數據信息庫建立在服務器端，這樣所有的客戶端都可以通過協議，將指令發送至服務器端，以此實現對數據庫的有效操作。圖書資源的自動化管理系統中會對服務器、客戶端之間的信息數據流通情況進行顯示，而在客戶端與服務器之間，則是使用ADO/OLE、DB進行數據的通信，這使數據的安全性可以得到有效保障。同時，相同的服務器、數據庫終端的通信也采用ADO/OLE與DB。其中，客戶端是對讀者功能、信息以及工作人員進行管理；服務器則提供相應的瀏覽功能。圖書資源自動化管理系統主要由借閱管理模塊、圖書資源管理模塊、工作人員管理模塊等組成。借閱管理模塊中，包含著圖書借閱、歸還以及超期罰金的繳納等管理信息；同時，其中還要包含借閱者信息的添加、刪除與查詢功能，并且還要增加圖書歸還提醒功能，以便使模塊功能更加完善。圖書資源的管理模塊，主要是對圖書的信息、類別進行管理。工作人員管理模塊，則包含工作人員登錄模塊、權限管理模塊等。對于圖書館資源的自動化管理系統，還需要包括數據管理與網絡管理模塊；其中的數據管理模塊應當包含對數據庫的操作功能與技術。

4 高校圖書館資源自動化管理系統的設計實踐

4.1 構建特色數字資源管理系統

特色數字資源管理系統（digital resource management system，DRMS）是利用數字化的方式將圖書館中的數字資源進行整理的系統，能夠整合館內資源，完善數字資源的采集儲存，便于管理員進行整理，并且操作簡便，能夠為教師和學生提供全文檢索等功能，便于日常的使用。DRMS是以Java技術構建的Web系統，主要采用Spring MVC和Hibernate集成框架，這兩個框架在功能上都十分強大，并且能夠起到很好的協同作用。在具體實踐的過程中，可以采用對兩個框架單獨配置的操作，也可以通過使用Spring MVC框架為Hibernate提供接口來實現集成。數據庫的設計對于DRMS十分重要，它儲存著DRMS中的所有核心數據，因此，數據庫的設計直接影響DRMS的核心使用，數據庫需要按照數據庫表嚴格規范輸入輸出，大致包括論文表（treatise）、管理員表（admin）、專著表（monograph）等。

4.2 使用異構數據集成模型對圖書館中的數據進行整理

高校圖書館自動化管理系統主要是在無人操作、無人管理的情況下實現資源共享。因此，設計合理的異構數據集成模型能夠通過分層架構實現服務層、數據轉換處理層與客戶端層的連接，即通過系統滿足客戶端教師和學生的需求。異構數據集成模型主要運用的是XML和Web service。XML作為能夠表示半結構化數據的語言，具有一定的自我描述性，可以對異構數據庫進行準確描述，通過XML技術的轉換，將異構數據轉換為規范格式，從而滿足客戶端的需求，是重要的中間轉換技術。而Web service則是通過網絡能夠讓客戶端的用戶實現對于異構數據的調用，從而獲取到需要的信息。在使用異構數據集成模型時，需要注意的是，在對每一個數據確定類型的過程中，相對而言比較復雜，因為不同的數據庫中，這些數據的定義并不相同，因此對于數據表中的數據也需要描述和轉換。尤其是一些較為特殊的情況，數據類型即使是相同的，其數據長度定義也可能會不同，此時就需要考慮不同的定義方式，對數據進行統一化處理。

4.3 采用模塊化設計，分別為各功能區配置相應子系統

在基本的數據信息整理好后，還需要對服務端以及客戶端進行模塊化設計，使各部門各司其職，但彼此之間又相互聯系，保證系統的統一性。同時，還需要使軟件操作相對簡單，容易上手，減少學習時間。因此對于軟件系統，主要采用應用比較廣泛的Novell系統作為基本的操作系統，大致主要分為圖書管理子系統、文獻管理子系統、電子數據庫管理子系統以及借閱管理子系統等。采用模塊化的設計，使各個子系統能夠在互不影響的情況下獨立操作，同時也可以與其他子系統進行數據交換，同時有利于對所有數據的綜合管理。其中包含輸入、輸出、查詢、刪除等基本功能，也具備一些圖書館所需的特殊功能，并在查詢這項功能上進行了進一步開發，能夠滿足模糊搜索、精確搜索、關鍵詞檢索等檢索需求。并且結合學校特點，將詞庫進行了調整，能夠導入在校學生和教師的基本信息，從而便于對學生借閱情況進行登記和統計，便于管理。

4.4 對管理人員進行系統化培訓，并對數據進行分析

高校圖書館自動化管理系統的應用，需要對管理人員進行系統化的培訓，需要掌握服務端的基本操作以及應用，以便于對學生和教師的使用進行指導，從而能夠一步一步真正實現圖書館資源的自動化管理。而且在信息技術的支持下，高校圖書館可以了解培訓工作人員對實際工作的掌握情況，并能夠深入了解工作人員所擅長的工作項目，從而可以對其工作內容進行有效調整，以便提高圖書館管理工作的效率。圖書館還可以借助資源自動化管理系統對讀者的反饋信息進行及時收集，定期為工作人員提供有效的專業培訓內容，使其專業綜合素養與能力能夠得到提升，借此提高工作人員的工作綜合能力，以便為讀者提供更高質量的圖書流通管理服務[2]。此外，通過對信息技術的有效利用，圖書館還可以對圖書流通管理的內容、數據新可視化的分析，借助更為直觀的方式，對其信息與整體情況進行了解，以便及時對工作內容進行調整，進而使工作人員的積極性得到調動，以便提升圖書流通管理的質量[2-3]。

5 結語

綜上所述，隨著信息技術的深入發展、推廣、普及與應用，使其滲入到日常工作、生活中的方方面面[3]。高校圖書館應建立完善的資源自動化管理系統，以便可以為高校的學生、教師提供更為多樣化的圖書信息服務模式，最終對其圖書借閱需求進行滿足。同時，還要積極整合各類圖書資源，并對圖書流通管理與服務機制進行必要完善，提高圖書館工作人員的專業能力、素質以及溝通能力，以便提升圖書流通服務質量、效率，并使高校圖書館得以穩定發展。