淺議運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高高校圖書館編目工作效率舉措

李曉妹

（太原學(xué)院 山西 太原 030032）

1 當(dāng)今影響編目工作效率的因素

1.1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代化設(shè)備

在圖書館工作中，編目工作本身的工作量很大，所需要的條件很多，傳統(tǒng)編目工作的開展所需要考慮的因素很多，而現(xiàn)代化的設(shè)備以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用則能夠更高效快捷地進(jìn)行圖書的分編管理，因此可以說(shuō)編目工作效率的高低跟現(xiàn)代化設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用有著緊密的聯(lián)系。

1.2 人員因素

現(xiàn)如今圖書館編目工作的開展已經(jīng)跟計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在了一起，這本身對(duì)于編目員的綜合素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)操作水平都有緊密的聯(lián)系，除了要有扎實(shí)的圖書館專業(yè)知識(shí)之外，電腦操作能力、外語(yǔ)水平都將逐漸成為編目員需要具備的個(gè)人技能。編目工作本身也是比較枯燥的，工作能力之外更多的是需要有對(duì)于編目工作的熱愛(ài)。

1.3 工作流程是否合理規(guī)范

從宏觀上來(lái)說(shuō)，編目工作基本上由驗(yàn)收、加工、分編、典藏和審校幾項(xiàng)工作內(nèi)容組成，但是在運(yùn)用上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之后，這些工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系更加緊密，每一層對(duì)于下面的工作都有著重要的影響，因此整個(gè)編目工作流程是否順暢，協(xié)調(diào)對(duì)接是否高效影響都是十分巨大的，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤則會(huì)導(dǎo)致編目工作無(wú)效的內(nèi)耗，因此合理規(guī)范才是最重要的。

1.4 書源和穩(wěn)定

就現(xiàn)行的高校圖書館而言，購(gòu)書的途徑基本都是穩(wěn)定的，但是圖書訂購(gòu)本身也是存在周期性的，因此在圖書編目上需要充分考慮到訂購(gòu)與現(xiàn)購(gòu)過(guò)程中存在的到館率問(wèn)題，快慢不一的到館率如果沒(méi)有協(xié)調(diào)好，則會(huì)存在前期工作量小，開工不足，后期書源充足，加班加點(diǎn)也沒(méi)有辦法完成，同時(shí)還容易出現(xiàn)編目混亂，影響整體效率[1-2]。

1.5 圖書館的自動(dòng)化設(shè)施較為落后

現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)字化以及信息化的圖書館管理更多的是需要更換更加穩(wěn)定高效的系統(tǒng)，而新系統(tǒng)夾雜舊系統(tǒng)則是最容易導(dǎo)致圖書編目中信息不全的情況出現(xiàn)，特別是傳統(tǒng)的“簡(jiǎn)編數(shù)據(jù)”最容易導(dǎo)致信息不全。當(dāng)然在新系統(tǒng)的更新過(guò)程中也存在因?yàn)閿?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出帶來(lái)的計(jì)算機(jī)閱讀數(shù)據(jù)上存在目錄遺漏等問(wèn)題，這種情況下很容易使得一些館藏書刊文獻(xiàn)資料無(wú)法檢索，成為“死書”。

2 提高編目工作效率的對(duì)策

2.1 合理配置優(yōu)良的設(shè)備

對(duì)于圖書館而言，圖書編目工作是難度最高、工作量最大的，而現(xiàn)如今借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了編目效率上質(zhì)的提高，但是這就更需要注重電腦本身的軟硬件性能了，只有質(zhì)量好、穩(wěn)定性高、功能強(qiáng)的電腦才能夠更好地確保編目效率，保證編目不出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及數(shù)據(jù)錯(cuò)亂等情況，設(shè)備的優(yōu)良可以說(shuō)直接決定了整個(gè)編目工作的效率高低。

2.2 提高編目人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，現(xiàn)代化的圖書編目所涉及到的內(nèi)容更多，對(duì)于編目員的要求也更高，無(wú)論是從方式方法還是組織結(jié)構(gòu)上，現(xiàn)代化的圖書編目對(duì)于編目員的綜合素質(zhì)以及技能要求都更加深入和全面。因此編目員需要有一顆不斷學(xué)習(xí)的心，不斷地去提高自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)作為高校也應(yīng)該積極地為編目員創(chuàng)造和提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這其中應(yīng)該包括對(duì)他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及編目知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流等多個(gè)方面。當(dāng)然還應(yīng)該組織他們?nèi)チ私夂蛯W(xué)習(xí)國(guó)外圖書編目的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，這樣才能夠提高他們的核心。積極地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理，提高他們的工作積極性，讓他們能夠在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，成為編目工作的骨干力量。

2.3 科學(xué)安排工作流程

編目工作所涉及到的工作內(nèi)容很多，傳統(tǒng)的編目工作往往采用的是單獨(dú)加工的方式，即一個(gè)編目員的工作貫穿整個(gè)圖書分編的每一項(xiàng)，從驗(yàn)收、加工、分編、典藏到審校，這樣一整套工作由一個(gè)編目員單獨(dú)完成，這主要是在一些小圖書館中采用，相對(duì)的文獻(xiàn)資源的數(shù)量小，工作獨(dú)立性更強(qiáng)，同時(shí)編目員相互之間沒(méi)有交集，不容易出現(xiàn)一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)影響全部的情況。但是在現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下，更多的是采用流水線加工方式，這是將整個(gè)編目流程進(jìn)行了環(huán)節(jié)劃分，每一個(gè)環(huán)節(jié)由不同的編目員進(jìn)行處理，專業(yè)性強(qiáng)、效率高，適合于現(xiàn)代高校圖書館，當(dāng)然也因?yàn)槠洵h(huán)節(jié)細(xì)分，因此編目員之間的聯(lián)系緊密，誰(shuí)出現(xiàn)問(wèn)題都可能會(huì)導(dǎo)致全盤出錯(cuò)，但是輔助以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就能夠避免出現(xiàn)這類的問(wèn)題。因此科學(xué)地采用不同的工作流程更能夠提高整個(gè)編目工作的效率[3-5]。

2.4 充分利用一切外部數(shù)據(jù)源

對(duì)于高校圖書館而言，制作本圖書館編目的數(shù)據(jù)時(shí)要學(xué)會(huì)靈活地借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢來(lái)獲取或者說(shuō)是參考其他圖書館的書目數(shù)據(jù)源，然后通過(guò)檢索、套錄、修改等方式，使其成為本圖書館需要的編目數(shù)據(jù)。這種套錄編目其實(shí)是我國(guó)很多圖書館都在采用的，是編目的重要方式。這種聯(lián)機(jī)編目的數(shù)據(jù)可以通過(guò)從我國(guó)比較有影響的聯(lián)機(jī)編目中心獲得，比如中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)和國(guó)家圖書館這種。它們的編目數(shù)據(jù)本身就很規(guī)范，而且數(shù)據(jù)庫(kù)很全，范圍很廣，質(zhì)量很好，這樣套錄過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)只需要經(jīng)過(guò)加工修改，就可以成為本圖書館的可用書目數(shù)據(jù)源，大大節(jié)約了時(shí)間，編目效率有了質(zhì)的提高。

2.5 對(duì)編目工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控

當(dāng)然，在本圖書館進(jìn)行編目之前，一定要對(duì)從外部數(shù)據(jù)源中獲得的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，這樣才能夠把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為本館的數(shù)據(jù)記錄。而在對(duì)圖書進(jìn)行編目的時(shí)候，一定要從書商處獲得圖書的編目數(shù)據(jù)，這樣可以省掉制作編目數(shù)據(jù)的煩瑣工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將這些編目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到圖書館的書目數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)對(duì)相對(duì)應(yīng)的書籍名稱、書籍作者以及出版社等進(jìn)行一一核對(duì)檢查之后，準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入到本館的圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)然要是發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)了問(wèn)題，那么就需要及時(shí)修改，保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，這樣可以避免出現(xiàn)“死書”的情況。當(dāng)然對(duì)于高校圖書館而言，必須要建立一個(gè)完善有效的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，要有專門的圖書管理員進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，隔段時(shí)間就需要進(jìn)行編目工作的抽查，時(shí)刻提高警惕。

對(duì)于高校而言，在圖書館編目人員人手不足，工作緊張的情況下，應(yīng)該積極擴(kuò)展校內(nèi)可用資源，比如鼓勵(lì)學(xué)生勤工儉學(xué)到圖書館打工，可以做一些圖書拆包、驗(yàn)收、貼條形碼、貼磁條等簡(jiǎn)單的工作，這樣不僅可以加快圖書下庫(kù)的效率，還能夠解決編目人手不足等問(wèn)題。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書編目運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越普遍，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以能夠提高圖書館編目效率，同時(shí)還能夠有效儲(chǔ)存圖書書目數(shù)據(jù)，因此高校圖書編目工作的轉(zhuǎn)型改革已經(jīng)成為趨勢(shì)，只是如何更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如何優(yōu)化編目人員結(jié)構(gòu)，如何在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高編目效率是未來(lái)圖書編目發(fā)展的新方向。