信息技術視域下高職學生管理的對策探析

王苗苗

（陜西國防工業職業技術學院 陜西 西安 710300）

1 引言

隨著現代化信息技術的不斷發展與優化，將信息技術引入到大眾的日常生活、學習以及工作當中的案例屢見不鮮，而隨著現代化信息技術的廣泛應用與開發，將其引入到高職院校學生管理環節也發揮了重要的作用。現代化信息技術具有高效的信息獲取以及數據處理能力，可以有效提升高職院校學生管理效率，為高職院校的學生教育、學生發展乃至高職院校發展提供重要的技術支持，尤其是在現代化信息技術高速發展背景下，將優質的信息技術引入到學生管理環節，是高職院校發展的最佳選擇。

2 高職院校學生管理環節引入現代化信息技術的重要性

2.1 有助于提升高職院校學生管理效率

將現代化信息技術引入到高職院校學生管理環節，有助于提升學生管理效率。近些年，隨著國內應用型人才的稀缺以及素質教育理念的提出，高職院校作為應用型人才培養的專業院校，應該肩負起高素質技能型人才培養的重任，高職院校完成了一系列的擴招活動，對學生的管理模式也發生了翻天覆地的轉變。將大數據分析技術、大數據挖掘技術引入到學生管理環節，可以通過技術手段對學生的行為以及習慣展開分析，更加精準、更加精確地掌握學生的思想狀況以及心理狀況，針對性地開展學生教育、學生管理，為高校學生身心健康發展提供保障。而由于目前國內高職院校對現代化信息數據的應用程度與重視程度嚴重不足，導致現代化信息技術的引入工作并不順利。同時也在學生數量明顯增多的背景下，出現了部分管理問題。例如：加強學生考核、配置相應的管理崗位，但是效果皆不明顯。而現代化信息技術的引入很大程度提升了高職學生管理效率，為高職院校學生管理工作提供了重要的技術支持[1]。

2.2 有助于加強教育人員對學生的了解

通過現代化信息技術的引入，可以加強師生互動與交流，可以通過構建校園網站以及互聯網交流平臺的方式以學生信息為整個數據庫的中心，結合校內實際情況來制訂學生管理系統、教育管理系統、教師管理系統。其中，學生管理系統為整個系統管理的核心內容，包括對學生學籍信息管理、宿舍信息管理、獎罰信息管理以及學習信息管理等內容。學生數據庫構建應該具備一定的特殊性與獨立性，實現對學生開展精細化管理、數字化管理的目的，并且及時將此類信息傳達到班主任或者輔導員手中，從而使教育人員提升對學生的綜合了解，實現針對性管理和科學化管理[2]。

3 高職院校學生管理環節引入現代化信息技術的實踐策略

3.1 在學生考勤環節引入現代化信息技術

高職院校借助現代化信息技術對學生展開考勤管理時，可以預先在教室中安裝指紋識別以及人臉識別系統，這樣可以使學生在進入教室后，首先通過指紋識別或者人臉識別來進行身份識別，完成考勤打卡。在學生完成考勤打卡后，教室門會自動打開，使學生可以自由進出，這樣系統通過人臉識別或者指紋識別的方式記錄學生進入教室內的具體時間以及具體狀態，使教育人員掌握學生的考勤情況。與此同時，在學生需要離開教室時，仍然需要通過指紋識別或者人臉識別才可以打開教室門，系統會自動記錄學生離開的時間，這樣不僅可以對學生的遲到情況進行管理，而且可以使教育人員掌控學生的早退情況，精準地運用現代化技術進行考勤管理，并且定期將學生的上課情況匯報給教育人員以及學生家長。與此同時，針對嚴重違反上課時間的學生系統還可以自動發出警報，并且將這一信息及時告知教育人員以起到警示作用，有效控制學生的遲到行為以及早退行為。除此之外，高職學生與教育人員可以通過互聯網設備在教學平臺中查找學生的考核情況，考核系統與學校教務處的計算機設備連接，對于嚴重違反上學時間的學生應當考慮取消課程考試資格；對于考勤記錄良好的高職學生，系統應該計算出學生的考勤率，并且給予一定的學分獎勵[3]。

3.2 在宿舍管理環節引入現代化信息技術

現階段，高職院校在開展宿舍管理環節還存在許多問題，例如：學校管理人員在對學生進行數量清點后，部分學生偷偷潛入校外。因此，高職院校應該加大現代化信息技術在宿舍管理中的應用程度，在宿舍以及校門口安裝電子識別設備以及多功能攝像頭，學生在進入寢室后，同樣需要借助人臉識別設備或者指紋設備才能進入到宿舍內，對于學生拒絕配合錄入指紋，系統應及時做出警告并且禁止學生進入宿舍內，這樣不僅可以防止其他外來人員進入宿舍，而且可以對全體學生的出入時間加以管控。同時，管理員還可以借助系統來加強門禁，對于沒有及時回到宿舍的學生信息進行記錄，在門禁前5 min，若是學生沒有及時回到宿舍應該通過短信或者鈴聲等方式對學生進行提醒，督促學生盡快回到寢室內休息，若是沒有得到回復或者學生沒有及時回到宿舍，系統可以對學生進行歸類處理，將學生的違規行為發送給輔導員或者班主任。與此同時，管理人員還可以設定相關的存盤時間，方便教職人員以及學生家長進行查看[4]。

3.3 在綜合測評環節引入現代化信息技術

高職院校在進行學生綜合測評管理時，管理內容主要體現在以下方面：首先是學習方面進行管理；其次是德育方面進行教育管理。在學習方面進行學生管理，主要是以學生的獲獎榮譽以及學習成績為主，而德育教育主要對學生的行為習慣以及道德素養以及價值觀念進行管理，綜合評價在學生整個高職學習期間具有極其重要的作用。高職院校可以通過引入Microsoft Excel軟件對學生的德育情況以及在校學習情況進行記錄與評定，將學生的行為以及思想判定作為考核標準，從而結合學生的綜合表現來對學生開展綜合評價[5]。

3.4 在學籍管理環節引入現代化信息技術

在傳統的高職學籍管理環節，學校主要通過紙張封存來對學生的學籍開展管理。人工翻閱的方式來查找學生學籍，不僅加重了管理教師的工作難度與工作強度，而且加大了在工作環節的失誤率，影響整體學籍管理效率。因此，高職院校應該積極引入現代化信息技術，將學生的整體學籍信息錄入到電腦系統當中，進行數據化封存，這樣在進行學生信息以及學籍查找環節時，只需要輸入學生的姓名或者其他基本信息就可以進行智能化查找，系統會結合查找條件進行智能化分析，并且在最短時間內將相關信息有效呈現出來，這樣可以為學籍管理工作帶來極大的便利性，很大程度上提高了學生學籍管理的工作效率[6]。

3.5 在學生管理的其他環節引入現代化信息技術

隨著現代化技術的發展與升級，將現代化信息技術引入到學生管理環節中的應用也越發廣泛，遠不止在考勤環節以及宿舍管理環節中的應用。而且可以延伸到學生管理的其他環節，例如：在學生繳納學費環節，學生就可以通過電子銀行來實現學費繳納，同時還可以記錄學生繳費金額以及繳費時間，對于拖欠學費的學生，系統會做出自動提醒，并且將學生的欠費情況以及全體交費情況整合后發送給管理人員，由管理人員來采用相應的管理方式以及管理措施。除此之外，學校還可以運用現代化信息技術來進行補助金的發放，將其充值到學生的飯卡內，可以減少不必要的工作流程，提升發放效率[7]。同時，高職院校的學生也可以運用電子銀行卡來進行飯卡充值以及校內業務辦理。除此之外，教師還可以運用現代化信息技術對學生進行日常信息傳達與安排，并且通過現代化信息技術與學生展開溝通與交流，師生雙方結合討論結果來制訂出管理制度。同時，教育人員還可以通過在互聯網平臺中分享教育資源，使學生通過教學資源的助力，在課后展開自主學習。在互聯網學習平臺，教師可以掌握學生的自主學習時間以及自主學習方向，并且要求學生在自主學習過后，將自身的學習心得錄制成視頻，上傳至教學平臺中，使教育人員可以通過觀看學生的自主預習視頻，掌握學生的自主預習情況，而學生與教師同樣可以在系統中觀看學生的學習情況以及出勤率[8]。

4 結語

綜上所述，在信息技術視域下，高職院校的學生管理工作與現代化信息技術極為契合，二者之間具有諸多互通之處。高職院校可以通過在學生考勤環節、宿舍管理環節、綜合測評環節、學籍管理環節引入現代化信息技術等方式開展學生管理工作，為高校學生核心素養綜合素質發展奠定堅實而穩固的基礎。