淺析信息技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用及實(shí)踐方法

杜文艷

（內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館 內(nèi)蒙古 包頭 014010）

1 引言

21世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代，我們通過信息處理技術(shù)，極大地提高了日常管理以及信息交流的速度，幫助我們快速收集信息，并及時(shí)處理遇見的問題。當(dāng)信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館時(shí)，通過智能技術(shù)，可以高效歸納各種信息、管理各種資源，極大地減輕了圖書館管理的負(fù)擔(dān)[1]。本文淺談了信息技術(shù)的含義、特點(diǎn)以及在圖書館信息資源建設(shè)、信息服務(wù)等方面的應(yīng)用。

2 智能技術(shù)的內(nèi)涵

智能技術(shù)是與高新技術(shù)相融合，運(yùn)用各種儀器提高分析對(duì)象的精確度以及可靠性，其應(yīng)用主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)、精密傳感技術(shù)、GPS定位技術(shù)的綜合應(yīng)用。21世紀(jì)是信息化、智能化的時(shí)代，智能化融合高新技術(shù)，運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域，并打破了傳統(tǒng)模式的枷鎖，充分發(fā)揮出智能技術(shù)的優(yōu)越性。將智能技術(shù)應(yīng)用到圖書館，使得圖書館的服務(wù)機(jī)制更加完善，推動(dòng)了圖書館行業(yè)的巨大飛躍[2]。

3 智能技術(shù)在圖書館的應(yīng)用

近幾年，隨著智能化的普及，各地的圖書館都將智能技術(shù)應(yīng)用到了管理中。智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從根本上改變了圖書館老舊的管理模式以及運(yùn)作方式，這無疑是圖書館的一個(gè)重大創(chuàng)新，并可以有效避免變革之前一直存在的諸多問題。圖書館的日常運(yùn)營是一個(gè)復(fù)雜且繁瑣的過程，其中難免會(huì)產(chǎn)生許多非系統(tǒng)性誤差，這是人工處理過程中不可避免的[3]。當(dāng)我們將智能技術(shù)應(yīng)用在圖書館的日常運(yùn)作中時(shí)，就可以將一些繁瑣的工作相對(duì)簡(jiǎn)化，大大降低出現(xiàn)人工誤差的概率，使得圖書館的日常運(yùn)作更加順暢，更好地發(fā)揮圖書館服務(wù)的作用。

圖書館中最重要的工作就是對(duì)日常圖書的管理，對(duì)于擁有數(shù)以萬計(jì)圖書的一個(gè)場(chǎng)所，這將是一件人工成本以及時(shí)間成本都十分巨大的任務(wù)。傳統(tǒng)的管理模式，耗費(fèi)巨大人力的同時(shí)，效率也十分低下，無法滿足時(shí)代的快節(jié)奏。應(yīng)用智能技術(shù)到圖書館的資源管理中，可以最大程度降低工作的難度，并在一定程度上提升工作效率[4]。比如，過刊信息是圖書管理工作中最重要的一環(huán)，過刊是圖書館中重要組成部分，通過智能技術(shù)可以將圖書的信息進(jìn)行歸納，便于對(duì)過刊的統(tǒng)一管理。

4 信息技術(shù)的應(yīng)用

4.1 智能化技術(shù)的感應(yīng)系統(tǒng)

高新技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使得人們?cè)诟鱾€(gè)領(lǐng)域中收獲了巨大的便利和突破。圖書館順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟隨時(shí)代的潮流，將高新技術(shù)引進(jìn)圖書館內(nèi)，出現(xiàn)了許多的高科技圖書館，將智能化技術(shù)融入圖書館的資源管理中，幫助圖書館進(jìn)行更好管理。通過智能化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合高新技術(shù)的便利，使得圖書館更具現(xiàn)代氣息[5]。比如，通過智能化的設(shè)備，應(yīng)用在監(jiān)控設(shè)施上，高清的圖像捕捉技術(shù)以及識(shí)別技術(shù)，使得圖書館的管理更加簡(jiǎn)單。感應(yīng)技術(shù)的創(chuàng)新，幫助圖書館對(duì)自身進(jìn)行革新，同樣也是圖書館自身順應(yīng)時(shí)代的完美佐證。

4.2 圖書館的智能化信息處理

圖書館最難的工作就是信息的處理，傳統(tǒng)圖書館在信息處理上都是人工完成的，在效率低下的同時(shí)，工作質(zhì)量也不能得到完全保證。在現(xiàn)代的圖書館中，信息處理已經(jīng)結(jié)合了更加高效的智能化技術(shù)，提高了信息處理的速率，減少了信息處理過程中可能出現(xiàn)的非系統(tǒng)性錯(cuò)誤，改進(jìn)了圖書館的諸多不足之處[6]。信息處理技術(shù)，依賴于近些年剛興起的云計(jì)算技術(shù)，云計(jì)算技術(shù)可以通過更加高效的計(jì)算公式，建立起智能化的信息系統(tǒng)，極大地提高了信息處理的效率。同時(shí)，它能合理分配數(shù)據(jù)資源，提高調(diào)動(dòng)資源的效率，降低對(duì)海量數(shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)間[7]，有助于促進(jìn)圖書館信息化的管理。

5 提升用戶的閱讀體驗(yàn)

用戶在智能化圖書館中，可以通過使用智能化設(shè)備，提升自身的閱讀體驗(yàn)。比如，在圖書館的圖書檢索系統(tǒng)中，可以根據(jù)自身的需求，在設(shè)備中選擇不同的模塊，逐步找到自己想要的書籍，也可以直接檢索自己需要的書籍，幫助用戶直接在圖書館中定位書籍的位置。信息的檢索是用戶對(duì)智能化應(yīng)用最為直觀的一種體驗(yàn)，它能夠?qū)崒?shí)在在提高用戶在使用過程的便利性，這同樣也是智能化圖書館最為重要的環(huán)節(jié)之一[8]。因此，建立起一個(gè)包括圖書館內(nèi)所有資源的信息庫，提高用戶檢索圖書的效率是十分有必要的，云計(jì)算技術(shù)能夠通過大數(shù)據(jù)在海量的信息中準(zhǔn)確地找到我們的目標(biāo)信息，這大大節(jié)約了檢索的時(shí)間，提升了用戶的閱讀體驗(yàn)。

6 信息技術(shù)在圖書館中應(yīng)用的主要途徑

為了應(yīng)對(duì)信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)圖書館帶來的沖擊，并把握智能化技術(shù)給圖書館帶來的機(jī)遇，提升圖書館在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，我們?cè)谝韵聨讉€(gè)方面展開相關(guān)的應(yīng)用。

6.1 圖書館管理理念的變革

信息技術(shù)的普及使得圖書館不管是內(nèi)部環(huán)境，還是外部環(huán)境，都發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)圖書館的管理理念存在著諸多不足，我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變那些不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的管理理念，改革圖書館的管理機(jī)制，順應(yīng)時(shí)代和用戶的需求[9]。在這個(gè)信息交流的時(shí)代，我們應(yīng)該建立起資源共享的理念，與各相關(guān)部門、圖書館建立資源共享數(shù)據(jù)庫，建立起多方合作，充分調(diào)動(dòng)信息資源，在合作中互惠共贏，共同發(fā)展。在保留自身優(yōu)勢(shì)和特色的同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)其他部門和圖書館的優(yōu)點(diǎn)，不斷完善自身的管理系統(tǒng)，提升圖書館的服務(wù)性能，時(shí)刻保持自身的優(yōu)越性，更好地為人們服務(wù)。

6.2 改進(jìn)高校圖書館的管理技術(shù)

高校圖書館的管理過程中，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各大圖書的管理，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)圖書館之間的合作交流。圖書館內(nèi)不同圖書，應(yīng)該加以劃分和規(guī)劃，建立起覆蓋圖書館內(nèi)所有圖書的資源信息庫，加強(qiáng)對(duì)圖書資源的管理。改進(jìn)圖書館的管理技術(shù)，在提高用戶使用圖書館內(nèi)的各項(xiàng)功能的同時(shí)，還能夠降低圖書館日常管理的難度[10]。在優(yōu)化圖書館的服務(wù)質(zhì)量的時(shí)候，還應(yīng)該加強(qiáng)公共服務(wù)的內(nèi)容，以人為中心，為用戶提供更多的便利。比如，對(duì)于不同種類的圖書，我們可以將其劃分在不同區(qū)域，相同類別的書籍可以集中放置，為用戶的查閱以及使用提供便利。對(duì)于一些過于陳舊的圖書，我們可以適當(dāng)進(jìn)行銷毀。此外，圖書館可以引進(jìn)一些最新的報(bào)刊、期刊，以供讀者了解最新科研的發(fā)展情況，科研期刊可以專門設(shè)置區(qū)域?yàn)樾枰淖x者提供服務(wù)。

6.3 拓寬圖書館的服務(wù)內(nèi)容

信息時(shí)代的圖書館，不同于傳統(tǒng)圖書館，我們應(yīng)該拓展圖書館的服務(wù)內(nèi)容，不僅限于提供閱讀需求，應(yīng)該包含學(xué)習(xí)、討論、休閑、交流等一系列的服務(wù)內(nèi)容，我們可以運(yùn)用智能化技術(shù)，將日常工作的中心轉(zhuǎn)移到信息處理上，加強(qiáng)對(duì)用戶的服務(wù)[11]。除了建立閱覽室以外，我們還應(yīng)當(dāng)建立起一些茶室、休閑室、報(bào)告廳、交流室等提供諸多服務(wù)。我們還可以建立多種服務(wù)系統(tǒng)的共同運(yùn)營，比如檢索系統(tǒng)、借閱系統(tǒng)、歸還系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等，圖書館利用信息技術(shù)的諸多便利，可以提高用戶的使用體驗(yàn)。

7 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代的圖書館管理中，我們應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)圖書館的模式，積極使用智能化技術(shù)，并結(jié)合高新科技順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、用戶的需求，為圖書館的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。圖書館通過使用智能化技術(shù)，可以極大地提升自身的管理效率，降低在日常管理中出現(xiàn)的非系統(tǒng)性誤差，提升用戶在圖書館的體驗(yàn)，為用戶帶來極大的便利。通過信息技術(shù)對(duì)圖書館的管理，可以減少圖書館傳統(tǒng)模式的諸多不足，利用信息技術(shù)的高效性和共享性，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)部門以及圖書館之間的合作交流，可以吸納它們的管理優(yōu)勢(shì)，結(jié)合自身的特色，打造出符合自身的發(fā)展道路。同時(shí)，應(yīng)該跳出傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)營模式，開拓自身的服務(wù)范圍，可以提供除了閱讀之外的其他服務(wù)，諸如休閑室、報(bào)告廳等，以此來吸引社會(huì)、學(xué)校的各界人士和精英，加強(qiáng)圖書館的社會(huì)知名度，打造21世紀(jì)的新型圖書館。