劉 維
(包頭鋼鐵職業技術學院 內蒙古 包頭 014010)
隨著科學技術的不斷進步,現代信息技術在校園建設及管理中,具有比較普遍的應用,極大地便利了校園管理和資源配置等。而該系統主要是利用計算機技術、網絡技術、通信技術等,促使校園教學管理、科研管理以及生活服務等資源相整合,通過數字化改造和規范化集成,從而構建統一用戶管理、資源管理和權限管理的信息系統,其功能基本涵蓋了學習和生活范圍。而在未來發展過程中,基于高校建設以及信息技術的革新,應當不斷完善校園一卡通系統。
校園內使用一卡通有利于改進以往的學校管理模式,其通過一卡通的普及,可借助網絡系統廣泛收集學生的各項信息,通過利用相應的數據庫,可實現高效管理。同時校園一卡通使用具有統一標準的編碼,能夠最大限度簡化學校的繁瑣業務,盡量降低各項業務操作的繁瑣性,更有助于協調學校的管理工作,進而規范開展校園管理活動。
校園一卡通具有便捷的支付功能,在實際應用過程中,能夠減少現金和票據的數量,避免出現繁瑣性。同時,也能夠節省大量的制作和補充票據費用,有效彌補傳統財務管理存在的不足,以防止出現因管理不當而導致的資金浪費情況。另外,校園一卡通是借助網絡系統實現資金收支記錄和管理,有利于規范財務,避免出現財務漏洞,防范亂收費、資金流失等問題,提高資金流轉效率和水平。
學生是校園一卡通系統的應用主體,所以其最大的優勢是為學生提供更加便利的學習和生活服務,比如利用一卡通可實現圖書借閱、消費支付、獎學金發放等,改善以往復雜的業務操作過程。同時,校園一卡通系統便于學生流轉,可在校園內多個場景利用一卡通實現消費支付等,如發生丟失,可申請凍結補卡,減少現金丟失、偷竊等損失,提高錢物流轉操作的安全性[1]。
校園一卡通系統在現階段作為主要的應用范圍則是商務管理。這是由于校園卡的本質是一種電子支付方式,通過POS機對校園一卡通的識別,能夠消費所輸入的金額,實現卡內扣款。學生在消費時,能夠對持卡人的消費明細進行記錄,減少消費糾紛。此外,校園一卡通系統在應用時主要采用網絡聯機與脫機相結合的方式,即便在無網絡條件下,仍能夠正常使用,當網絡連通后進行數據上傳和扣費[2]。所以,校園一卡通系統在商務管理方面能夠發揮消費統計功能,從而為學校財務管理提供良好便利性。
校園一卡通能夠儲存持卡人的身份信息,比如姓名、性別、學院班級、賬號等,其可在學校管理中利用認證系統以實現相應的功能。當前對校園卡身份認證系統的應用主要采用人工辨認和電子認證相結合的方式,可在校園進出、圖書館借閱、考試管理等方面得到運用,確保是持卡人本人進行相關業務操作,提高校園管理質量。
在使用校園一卡通的過程中,經常出現丟失或者損壞等情況,利用日常卡務系統可實現日常掛失、解掛和補辦等業務功能。同時,學校與商戶、銀行等開展轉賬業務時,也可在資金結算環節形成各類統計報表,提供必要憑證,更為準確地了解和掌握消費數據以及資金的流向等。
校園一卡通系統的主要應用功能還包括門禁管理,其一般是由無障礙通道機、監控管理軟件、監控攝像等部分組成。通過系統對持卡人校園卡的感應,可自動化記錄持卡人的信息,如識別出非本校人員,則會自動報警,以強化安全管理,防止非本校人員的隨意進出,為學校師生的生命財產安全提供良好保障。
校園一卡通系統的另一應用功能則是實現圖書管理,該系統內部包括讀卡器、圖書借閱器、校園卡等。通過第三方對接服務,以保障校園卡與圖書管理軟件的交互,對持卡人進行識別和身份信息讀取,以此記錄各項數據,比如借閱信息、還書信息以及罰款等。而且校園一卡通可作為圖書館的進入識別憑證,避免非本校人員進入損壞圖書及相關電子設施,提高管理層次,降低管理成本[3]。
隨著校園一卡通系統日益智能化和普及化,其在實際應用中,也存在一定的問題。其中系統安全性必須要引起重視和關注,其是直接關系到校園卡系統整體穩定、持續運行的重要保障。通常來說,目前校園一卡通系統出現的安全問題包括通信網絡的安全性,由于計算機和互聯網以及局域網等自身存在漏洞,很容易被不法分子所利用,導致校園卡的信息數據被篡改,甚至盜取持卡人的身份信息,導致財產損失。同時,還包括終端系統的安全問題,持卡人在刷卡過程中,應當確保信息上傳的安全性,防范出現信息數據被拷貝和竊取,保障支付結算得到優化。而且還要強化對校園卡的識別,現階段在應用校園一卡通系統時,出現部分不法分子私自制作非法校園卡進行消費,冒充其他持卡人消費其卡內金額,造成較大的財產損失。所以,學校應當進一步加強對校園一卡通的系統安全建設,構建完善的安全防范體系。
目前,很多學校在應用校園一卡通的過程中,出現應用系統不兼容的情況。其主要是因為學校各個部門往往是按照自身需求而引進卡應用的技術規范,導致其缺乏統一化,比如食堂消費支付與圖書館借閱系統不協調,經常借助人工辨認的方式進行輔助,增加了管理成本。這是由于學校從不同廠家引進本部門范圍內的使用功能模式,在技術缺乏統一管理的情況下,很難實現資源合理共享和優化配置,影響校園一卡通的應用效果。比如在不同消費支付業務中存在不同的充值方式,導致校園卡的便捷優勢無法發揮,各個子系統之間的協調性較差。
很多學校在對校園一卡通進行管理時,無法實現統一化,存在比較混亂的局面。雖然在多數高校的網絡中心均實施了社會化管理模式,通過自行成立公司或者委托第三方機構進行管理,所以在經濟方面學校僅進行開展價格和質量的監督。在這種情況下,校園一卡通系統的發展面臨較大的挑戰和阻礙,比如學校無法掌握經濟運行狀況,很難順利實施校園一卡通系統的高效應用。另外一方面,校園一卡通系統在校園內應用的范圍相對較廣,而不同部門之間缺乏統一的管理規范和標準,致使其在系統更新方面存在不協調,影響校園卡的應用實效。
為有效推動校園一卡通系統的發展,應當重視其現代管理,尤其是注重安全防控,改善以往的管理理念,為校園卡系統建設提供良好保障。比如在實際發展過程中,應當提高校園數據中心系統的優化,可以安全性原則為核心,在數據區域設置防火墻,避免外部網絡的入侵和病毒傳播。同時在聯機模式以及脫機模式下,應當對黑名單開展不同的管理方式,并采用數字簽名技術、雙向認證技術等,確保校園一卡通的交易安全。并在數據傳輸環節應用報文加密和報文驗證碼等方式,進一步提高交易報文的可靠性。另外,在現代化管理中應當采用標準的、高強度的加密算法,構建完善的密鑰體系,從而保障在校園復雜環境下的一卡通系統安全。
在應用和發展校園一卡通的過程中,必須要注重對技術規范的強化建設。根據校園對一卡通系統的實際需求,開展全面論證和分析,制定比較合理的方案和規劃,并嚴格按照計劃步驟實施一卡通系統建設和應用,防止出現資源浪費等情況。另外,在發展時,還需對以往的運營模式進行改進,創新校園一卡通系統的使用制度,對系統維護、更新等進行統一化規范,保障其整體系統具有良好的協調性和兼容性,比如設置統一的充值入口、統一的支出消費終端等,提高系統發展實效。
校園一卡通是當前高校開展現代信息化建設的重要表現,為發揮一卡通的便利性和快捷性,實現校園生活服務集成化,需要采用統一化的管理模式。因此,高校可設置專業的管理機構,深化一卡通系統。在實際發展過程中,首先,要建立高素質、專業化的網絡管理員人才隊伍,正確把握現代信息技術手段,整合校園內部資源,保障一卡通系統的全數字化,為學校管理以及學生生活服務等提供良好的便利性。其次,保障一卡通管理機構的獨立性,如學校對后勤實施社會化管理,則應當將相關經濟業務進行分離,與一卡通系統實現對接,更完善的共享信息資源和數據,以便于保障管理效率和質量得到提升。
隨著移動設備的廣泛使用以及移動支付技術的興起,結合一卡通在我校的實際情況以及針對一卡通在卡片管理、保密性方面的缺陷問題,2020年我校率先在內蒙古自治區高校中引入了一卡通的升級版,取消傳統的一卡通卡片,改為了虛擬卡集成在APP上使用。這個技術大大減少了每年制卡發卡的工作量,提高了卡片管理效果,避免了傳統一卡通的圈存充值的麻煩,并且在APP中集成了消息推送功能,豐富了校園信息化建設,使一卡通的功能不再單一,并且為將來我校全面信息化建設打下了基礎。
綜上所述,在現代信息化發展的背景下,應用和發展校園一卡通已經成為多數高校發展的必然趨勢。其有利于幫助學校管理人員收集全面信息,并推動校園內部的數字化建設。同時通過重視現代化管理、強化技術規范以及設置專業管理機構等,對一卡通的發展具有積極價值,充分便捷學生的學習和生活服務,營造良好的校園環境。因此,在未來校園一卡通系統具有比較廣闊的發展前景,促進高校信息管理和建設力度進一步加強,形成現代化發展格局。