內(nèi)控視角下 如何發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

顏挺

由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的地位和作用日益突出，成為事業(yè)單位管理體系中的重要組成部分。在管理作業(yè)展開(kāi)過(guò)程中，使管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制處于良性的平衡狀態(tài)，對(duì)于事業(yè)單位整體管理質(zhì)量的改善至關(guān)重要。因此，從內(nèi)控視角出發(fā)，就行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問(wèn)題展開(kāi)相關(guān)的研討，對(duì)于提升事業(yè)單位的管理質(zhì)量有一定現(xiàn)實(shí)意義。

管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制

之間的關(guān)系

現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的職能作用，已從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原先單純的核算業(yè)務(wù)擴(kuò)展到將解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。這種會(huì)計(jì)新理念，能在內(nèi)控視角下實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息和管理信息的實(shí)時(shí)共享，給事業(yè)單位展開(kāi)重大決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。

此外，在單位進(jìn)行階段性治理和整頓的重大行動(dòng)中，管理會(huì)計(jì)可以參與到相關(guān)的管理流程中。管理會(huì)計(jì)加入單位內(nèi)控治理流程，除了關(guān)注單位財(cái)務(wù)領(lǐng)域，還可以跟更多內(nèi)控環(huán)節(jié)建立密切聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控流程和管理會(huì)計(jì)之間專業(yè)、高效的結(jié)合。

將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到行政事業(yè)單位內(nèi)控管理流程，有以下現(xiàn)實(shí)意義和積極作用：

其一、提高行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理水平。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各地在公共設(shè)施方面的投入持續(xù)增加，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部管理提出了更為嚴(yán)格的要求，傳統(tǒng)管理體系和方法已不能滿足新形勢(shì)和新要求。為有效推進(jìn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理，政府層面也頒布了相應(yīng)的政策，對(duì)于事業(yè)單位提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控要求。

為了與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展步伐保持一致，在內(nèi)控管理上與時(shí)俱進(jìn)，積極建立更科學(xué)的內(nèi)控管理體系成為事業(yè)單位的一個(gè)治理重點(diǎn)。在此前提下，開(kāi)展最優(yōu)的財(cái)務(wù)決策使內(nèi)控工作和服務(wù)效率得到顯著提升，管理會(huì)計(jì)的作用尤為重要。

其二、提升財(cái)政資金的使用效益。

當(dāng)前，事業(yè)單位有著龐大的人員數(shù)量，造成財(cái)政支出壓力較大。在一些地方政府，即使財(cái)政支出在不斷增加，民生方面的支出卻仍然較為緊張。因此，行政事業(yè)單位強(qiáng)化成本意識(shí)，借助科學(xué)管理會(huì)計(jì)措施有效利用內(nèi)部控制，緩解財(cái)政支出壓力，扎扎實(shí)實(shí)地做到每項(xiàng)資金支出都能夠滿足成本效益，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的高效利用，是值得持續(xù)探索的工作。

其三、鼓動(dòng)干事創(chuàng)業(yè)的熱情。

為了使管理會(huì)計(jì)得到最優(yōu)的應(yīng)用，在行政事業(yè)單位方面，還應(yīng)該對(duì)績(jī)效管理予以足夠的關(guān)注和支持，鼓動(dòng)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情，促使其積極主動(dòng)完成相應(yīng)的工作。

內(nèi)控視角下

應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的合理策略

為了最大程度上發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能，推進(jìn)內(nèi)控工作的高效開(kāi)展，除了在用人方面給予必要支持外，還應(yīng)在以下方面采取積極措施：

第一、設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防控制度，確定管理會(huì)計(jì)的核心地位。

管理會(huì)計(jì)工作，可以為將管理決策當(dāng)成會(huì)計(jì)決策的一個(gè)方向，對(duì)日常工作中出現(xiàn)的不同財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行專業(yè)有效的處理，給事業(yè)單位展開(kāi)高效管理提供更加精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)支持。

一方面要在內(nèi)控管理中確定管理會(huì)計(jì)的核心位置，明確其權(quán)責(zé)，還應(yīng)該出臺(tái)有效的監(jiān)督機(jī)制。管理會(huì)計(jì)要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能發(fā)生的不同問(wèn)題展開(kāi)專業(yè)有效的分析，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的要展開(kāi)相應(yīng)的追責(zé)行動(dòng)，從而打造出健康向上的工作氛圍，最大程度強(qiáng)化內(nèi)控管理效果，并提升整體資金管控能力。

另一方面，應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)控機(jī)制，強(qiáng)化全員對(duì)風(fēng)控工作的關(guān)注度。在管理會(huì)計(jì)的初始階段，就應(yīng)該展開(kāi)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作業(yè)，做到“事前重視”，“全程跟蹤”、“事后監(jiān)督”，從而防止在整個(gè)流程中出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

第二、改進(jìn)內(nèi)部環(huán)境，正確進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制。

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，往往借助編輯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，但是會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及人、財(cái)、物等管理要素等變量并沒(méi)有充分掌握。如今，由于信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用日益深入和廣泛，能明顯降低財(cái)政方面的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，給相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和高層決策行為帶來(lái)更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

在政府管理機(jī)構(gòu)方面，盡可能掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，了解事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作，健全會(huì)計(jì)制度也是當(dāng)務(wù)之急。事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完整的預(yù)警機(jī)制，假若數(shù)據(jù)方面出現(xiàn)一些明顯變化，所構(gòu)建的系統(tǒng)能夠在第一時(shí)間發(fā)出報(bào)警。

這種預(yù)警機(jī)制可以有效展現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)方面的監(jiān)督作用，借助財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)的有效融合使不同部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同有序開(kāi)展。

管理會(huì)計(jì)存在著較強(qiáng)的針對(duì)性，強(qiáng)化成本的把控應(yīng)該從所在事業(yè)單位的具體狀況出發(fā)，盡可能降低相應(yīng)的固定支出，有效消除不同環(huán)節(jié)存在的缺陷，從而確保成本管理的科學(xué)性。

在財(cái)務(wù)人員方面，則應(yīng)該對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況展開(kāi)全方位的分析，并對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)展開(kāi)全方位的研判，從而切實(shí)保障相關(guān)計(jì)劃的有效執(zhí)行。如若出現(xiàn)偏差，應(yīng)該在第一時(shí)間向上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映，從而對(duì)持續(xù)變化的狀況進(jìn)行有效的掌握，最終制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

第三、改善管理會(huì)計(jì)執(zhí)行效果，健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

為了確保管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行效果和監(jiān)督力度，事業(yè)單位應(yīng)該從具體狀況出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和健全的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，以及科學(xué)的評(píng)估措施。這種評(píng)價(jià)體系可以使不同部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理達(dá)到相應(yīng)的平衡，使整體績(jī)效考核呈現(xiàn)出較充分的透明度，從而獲得準(zhǔn)確的考核結(jié)果。

由于事業(yè)單位并不把盈利當(dāng)成主要考核目標(biāo)，所以平衡計(jì)分卡便能夠發(fā)揮出較為顯著的作用，從而對(duì)不同任務(wù)進(jìn)行精確控制，及時(shí)把控各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。

在加強(qiáng)考核科學(xué)性與透明度基礎(chǔ)上，把考核成績(jī)與員工具體薪酬掛鉤，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)平衡計(jì)分卡進(jìn)行有效的改進(jìn)，從而解決管理會(huì)計(jì)方面的不同問(wèn)題。這樣既可以促進(jìn)員工的工作積極性，也可以使單位業(yè)務(wù)處于良性的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

第四、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和使用。

管理會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)的工作為整個(gè)內(nèi)控管理流程，展開(kāi)相應(yīng)的作業(yè)時(shí)要借助精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行。在最初階段，應(yīng)該安排專業(yè)人員了解整個(gè)工作流程，對(duì)相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)變動(dòng)展開(kāi)全面掌控。在事業(yè)單位內(nèi)部，則應(yīng)該構(gòu)建不同的交流溝通方式，保障數(shù)據(jù)在第一時(shí)間進(jìn)行有效傳輸。這種狀況下，便會(huì)涉及到一些信息技術(shù)，所以事業(yè)單位應(yīng)該將管理機(jī)制當(dāng)成基礎(chǔ)所在。在此基礎(chǔ)上把一些數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地傳輸?shù)讲块T(mén)平臺(tái)里，進(jìn)而聯(lián)系數(shù)據(jù)信息對(duì)管理方案進(jìn)行調(diào)整，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整理，并科學(xué)地應(yīng)用到?jīng)Q策階段，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值得到最大化呈現(xiàn)。

這些年，大部分事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理中都積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)一些部門(mén)而言，在內(nèi)控機(jī)制里融入管理會(huì)計(jì)仍屬于全新的實(shí)踐，無(wú)法將內(nèi)控流程與管理會(huì)計(jì)流程進(jìn)行有機(jī)的融合。所以，必須從多個(gè)維度出發(fā)，促使內(nèi)控機(jī)制和管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合，從而不斷推進(jìn)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。