考勤管理系統(tǒng)設計與應用

九江市第三人民醫(yī)院 涂茂明

現代各項技術迅速發(fā)展，計算機技術也發(fā)展的十分迅猛，短短幾十年來，人們的生活已經逐漸走向信息時代，計算機已經廣泛應用在公司的日常管理中，例如考勤，使公司考勤管理步入規(guī)范的必要前提，便是利用計算機系統(tǒng)軟件技術來支持公司高效地完成內部考勤管理。通過信息技術的方式，讓考勤變得更合理，更人性化，將各個事業(yè)單位或企業(yè)的考勤數據進行統(tǒng)計，做到規(guī)范的收集以及管理。同時，一個簡易，簡潔，容易交互的考勤系統(tǒng)，能促進公司員工工作質量的提高，從而大幅提升公司的競爭力。基于這個目的，本系統(tǒng)的目標就是開發(fā)出一個B/S架構，支持考勤以及數據的統(tǒng)計與查詢輸出，各種申請的任務統(tǒng)計，員工管理等工作，而且功能實用，操作簡潔，能夠提高考勤效率的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)。

現代各項技術迅速發(fā)展，計算機技術也發(fā)展的十分迅猛，企業(yè)的規(guī)模也不斷擴大，對于公司來說，日益復雜的商業(yè)和企業(yè)的人事管理人員增加，而目前許多企業(yè)管理仍停留在人工階段，這種模式有很大的缺陷，例如工作的效率不高，人員成本過高，統(tǒng)計數據失誤導致出錯、工作內容過多。對于如今的社會來說，繼續(xù)使用這種方式是不足以滿足需求的。使用軟件來支持公司的日常事務，使其高效地完成考勤管理必不可少，因為對于現代化社會來說，公司想要得到更好的發(fā)展，就必須適應現代企業(yè)制度，這是一個企事業(yè)單位至關重要的一部分。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)，通過信息技術的方式，可以有效提高企業(yè)員工考勤的效率，保密性，減少更多的人力物力，這樣一來，公司考勤就能變得愈加正當，更加人性化，將各個企業(yè)或事業(yè)單位的考勤數據統(tǒng)計，形成一個集中規(guī)范的收集管理。

1 相關理論技術

1.1 MYSQL數據庫技術

MySQL是中小型網站中常用的一種數據庫系統(tǒng)，在20世紀90年代被美國的甲骨文公司收購。但由于MySQL體積較小，應用較為方便，運行速度較快，免費使用的優(yōu)勢，如今依舊被廣大的中小企業(yè)所使用。MySQL對于其它大型數據庫來說，存在規(guī)模小、功能有限等不足，但是對于中小型網站開發(fā)來說，MySQL所提供的功能以及存儲量已經足夠其使用。

1.2 SQL的相關介紹

使用SQL通常采用的是數據庫有Oracle，Sybase等。市面上大多數的數據庫采用的是SQL語言，但每個數據庫卻又專門的擴張功能。但是，通常標準的SQL語言主要的是由Select、Insert、Update、Create、Delete等命令構成。SQL語言具有較大的優(yōu)勢其原因在于它的非過程化、統(tǒng)一，通過SQL語言應用Select命令，可以實現對數據的查詢、檢索等功能。SQL語言中常用的語言是INSERT命令、UPDATE命令以及Delete命令。其中INSERT命令可以將數據增添到數據庫中。UPDATE命令可以修改數據庫中的已有的數據。Delete命令可以將數據庫中的數據刪除。

1.3 Java

Java語言的許多應用程序系統(tǒng)一直都是廣大用戶比較喜歡的，特別多的軟件開發(fā)人員和大多數的程序員一直都在遵循標準化的編程程序，以滿足更多的用戶需要的應用程序系統(tǒng)并使之標準化。Java的特殊功能恰恰是每個人都想要的結果，并使公司級別的應用程序系統(tǒng)的開發(fā)變得更快，更加容易。應該說，Java為不同制造商的平臺產品指定了統(tǒng)一化的標準。它是執(zhí)行不同J2EE產品之間交互的標準。基于公司的Java特定應用程序系統(tǒng)，J2EE平臺可以基于這些技術程序來創(chuàng)建，本文中使用的既定技術不僅僅是Java接口、服務、JSP網站。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 功能需求分析

本系統(tǒng)主要針對解決公司員工門戶，員工打卡記錄考勤管理，公司管理，角色管理，請假/補卡申請，外出申請以及審核的問題，對于不同的角色，擁有不同的模塊權限。

首頁包括了角色管理以及個人中心模塊，角色管理可以進行角色的添加修改以及權限，個人中心模塊可以進行個人的密碼修改。

公司管理模塊主要包括了部門管理以及員工兩個子模塊，擁有該模塊權限對應的角色賬戶可以對部門或員工進行增加，查詢，等功能。

考勤管理模塊主要包括了考勤方式設置以及假期設置兩個子模塊，擁有該模塊權限對應的角色賬戶擁有對這兩個模塊進行修改的能力。

考勤模塊包括了考勤記錄以及考勤統(tǒng)計兩個子模塊。

申請模塊包裹了請假申請和補卡申請兩個子模塊。

2.2 可行性分析

在系統(tǒng)開發(fā)之前，必須要對開發(fā)進行調研，調研對于系統(tǒng)開發(fā)是一個極其重要的方面，他的重要性主要呈現于以下幾點：

確定用戶的需求，可以考慮在公司內部對員工進行調研，然后得出來結果后，進行一個詳細的分析，從而可以明確該系統(tǒng)開發(fā)的可行性。

對于系統(tǒng)開發(fā)團隊來說來說，并不是所有的團隊人員都是開發(fā)人員，部分人員由于沒有開發(fā)經驗，他們對于實際開發(fā)和提出需求這兩者之間的差別沒有意識，想起一出是一出。對此，開發(fā)人員必須在得到了功能或是數據需求之后，對其進行詳細地分析以及調查，確定該需求是否符合實際，是否真正可行。此外，也要確定該功能或數據實現之后，能夠符合用戶實際的需求。

必須詳細地分析需要的功能以及設計好系統(tǒng)的大致結構，從而設計一個符合員工以及上級需求的，合理的系統(tǒng)雛形，保證系統(tǒng)的開發(fā)進度以及開發(fā)質量。需要在開發(fā)前對系統(tǒng)進行詳細地設計分析以及調查，確定用戶的實際需求之后，以保障開發(fā)出來的系統(tǒng)與用戶的實際要求相符合，以免出現浪費大量的人力物力財力之類的情況發(fā)生。

2.3 非功能需求分析

（1）性能需求

該系統(tǒng)應該能同時承載多人并發(fā)操作，用戶操作的響應時間不應該超過2s。

（2）運行環(huán)境

該系統(tǒng)后端運行環(huán)境為Tomcat服務器，前端項目部署于Nginx服務器應能對各瀏覽器請求做出響應。系統(tǒng)對服務器/客戶端運行環(huán)境的大致要求為：

服務器端，服務器端的配置取決于使用人數有多少，人數較多則需要一或多臺高性能的服務器，否則服務器性能過低的話，會造成許多的不方便，且對于企業(yè)級的項目公司來說，使用該系統(tǒng)的用戶信息數量眾多，不僅在軟件技術層面發(fā)展需要我們做到不斷優(yōu)化，而且也需要通過高性能的硬件進行支持。如今硬件性能已經相當不錯，不再像以前一樣需要花大價錢就能配到一臺性能還不錯的服務器。客戶端，因為該系統(tǒng)屬于B/S架構，且客戶端主要用于瀏覽和操作數據，所以對客戶端的硬件要求不高，客戶端僅需要瀏覽器即可。

結論：要設計一個合理好用的考勤管理系統(tǒng)，不僅需要考慮到系統(tǒng)的功能數量，更重要的是考慮其復雜程度，如何將繁瑣的考勤事務通過系統(tǒng)化繁為簡，提高企業(yè)人員考勤的效率，才是設計這個考勤系統(tǒng)的最終目的。

我們設計的考勤管理系統(tǒng)，包含了員工考勤時必要的各項功能，且著重凸顯了企業(yè)對于員工考勤各方面的關注點，例如將考勤記錄，考勤人數等直接放在了首頁，且界面設計簡潔但不失優(yōu)雅，我們認為功能多雖然好，但是學習成本也是一個重要的問題，如不能將原本復雜的考勤各項功能化繁為簡，那么這個系統(tǒng)便會失去其本身的意義。

綜上所述，本考勤管理系統(tǒng)不僅實現了以上幾大模塊的功能，而且界面設計簡潔美觀，易交互，能夠有效地降低使用人員的學習成本。