計算機技術在中等職業學校管理中的應用

云南省臨滄衛生學校 黃丕婭

智慧校園建設的背景下，計算機技術在中職院校管理中的作用愈發突出，為提升管理效率、增強管理效果起到重要的積極影響。但由于學校管理涉及的內容眾多，不同內容對計算機管理系統的功能需求和具體應用技術需求各有不同，這就需要通過分析各個主要管理方向的功能需求，針對性提出核心技術和系統建設方法，從而滿足中職院校學校管理的需求。因此，文本從學籍管理、宿舍管理、獎學金管理、校園一卡通等主要的管理方向出發，針對性探討其功能需求、核心技術與系統建設方法，對中職院校學校管理與計算機技術的應用提供借鑒和參考。

學校管理工作內容復雜，且信息量大，加上中職院校規模不斷擴張，學校管理人員的工作壓力驟然上升。而計算機的普及，為中職院校學校管理工作提供了新的助力，管理人員可以借助自動化技術避免一些不必要的工作，能夠有效增強學校管理效率，從而擺脫繁雜的管理工作，全身心投入到教育管理中。依托計算機發展而衍生出的智慧校園理念，能夠明顯提升學校信息化管理效率，需要針對如學籍、宿舍等不同的管理內容建立信息化管理系統，從而有效提升各項管理工作的效率和水平。

1 中職院校的學籍管理系統

1.1 學籍管理系統的功能需求

中職院校對學籍管理系統的功能需求大致包括以下幾點：第一，日常管理需求。學習管理系統需要具備學籍檔案的建檔、修改和刪除等功能，且要具備統一的操作界面，滿足學校管理工作中的學籍管理需求；其二，畢業管理需求。在畢業后需要將學生的信息進行整體遷移，以便開展畢業生的續集管理工作。為降低數據庫中畢業生占據的內存數據，可以刪除在校學生庫中的畢業生信息，確保學籍管理系統的穩定運行；其三，信息查詢功能。逐一篩查學生的學籍信息會消耗大量時間，學籍管理系統需要具備學籍信息的查詢功能，能夠對學生姓名、處分、休學、退學等關鍵信息進行查詢；其四，用戶管理需求。該需求主要面向學生實際情況的變化，做到學籍信息的修改和更新，確保學生學籍信息的準確性和全面性。

1.2 學籍管理系統的應用分析

學籍管理系統應采取數據庫技術和E/R系統開發模式。其中，數據庫技術是學籍管理系統的核心，承擔著學籍信息儲存、檢索等重要功能。針對學籍管理系統的功能需求，應采用SQL Server數據庫，該數據庫的向導功能豐富，且UI界面簡潔易懂，安裝和使用相對便利。與此同時，SQL Server數據庫的兼容性良好，在多種計算機系統中都能夠良好運作，且圖形化管理功能使系統界面更加簡潔，能夠有效開展自動化的學籍管理工作。E/R模型是不受DBMS約束的數據建模工具，也是學籍管理系統中采取的主要開發模式，擁有強大的信息整理、歸檔和查詢功能，且網頁界面式的UI既便于開發工作，還能降低后續運維的難度。

2 中職院校的宿舍管理系統

2.1 宿舍管理系統的功能模塊

中職院校宿舍管理系統應具備權限管理、簽到管理、請假功能、班級論壇和資源共享五大模塊。其中，權限管理功能模塊提供用戶的登錄、登出功能，以及賬戶管理和權限控制等功能；簽到管理功能模塊需要為輔導員和學生提供簽到功能，通過圖像采集技術實現刷臉進出宿舍功能，并提供測溫儀以監測學生體溫，強化宿舍管理效果；請假功能模塊需要接收學生發布的請假要求，并將要求傳遞給輔導員，讓輔導員經過對請假理由的審核后進行審批；班級論壇功能模塊用于維護班級論壇，滿足學生在論壇中發帖、回帖、刪帖等各項需求；資源共享功能模塊需要對班級資源共享平臺中的信息數據進行存儲、查閱和讀取，使學生能夠上傳并下載資源文件，并面向教師和輔導員開設資源文件的審核功能。

2.2 宿舍管理系統的用戶角色與功能分析

首先，宿舍管理系統的管理員需要承擔起整個系統的維護工作，并做好備份、恢復計劃，確保宿舍管理系統的正常運行。一般而言，管理員不參與宿舍管理系統中的各個功能模塊，而是以技術人員的角度從旁協助輔導員和教師開展管理工作。其次，輔導員需要通過宿舍管理系統解決學生在日常生活中面對的種種問題。在簽到管理功能模塊中，輔導員需要發布簽到公告并等待學生回應，還要有簽到情況的查閱功能，以滿足輔導員查看歷史簽到記錄的需求；在請假功能模塊中，輔導員需要查看并審批學生的請假申請信息，還需要查看班級所有學生及某個學生的請假記錄；在班級論壇功能模塊中，輔導員需要具備發帖、回復、查看、刪帖等功能，其中刪帖功能要給予輔導員刪除其他人帖子的權限，以維護班級論壇環境；在資源共享功能模塊中，輔導員需要擁有上傳、下載、審核資源文件的的權限，確保平臺中的資源文件有助于學生的學習和生活。第三，學生是宿舍管理系統的核心，在簽到管理功能模塊中，學生需要具備簽到、查看公告信息、查閱歷史簽到記錄等權限，從而隨時檢查自己簽到情況；請假功能需要學生具備申請假期和查看回復信息的權限，同時要具備歷史記錄的瀏覽功能，讓學生檢查自己和同學的請假記錄；班級論壇功能模塊需要賦予學生發帖、修改、刪帖、回復等權限，其中刪帖功能僅局限于自己賬號所發布的帖子；資源共享功能模塊需要滿足學生上傳、下載、刪除資源文件的需求。

3 中職院校的助學金管理系統

3.1 助學金管理系統的功能模塊

助學金管理的一般流程，是在學生個人申請后對學生家庭環境、成績等進行核算，并交由評定委員會進行審核，將審核結果在網上公示，如果沒有異議則上報相關管理部門，而有異議則重新進行審核。助學金管理系統需要包括學生、教師和管理員三個主體。其中，學生申報模塊滿足學生查看評定細則的需求，使其自主判斷是否符合申報助學金的條件，如果滿足條件則通過助學金管理系統提交助學金申報材料，在提交完成后要具備查看個人信息的功能，以檢查材料是否有誤。教師審核模塊需要滿足教師根據助學金評定細則進行學生信息審核的需求，確保學生所提交材料符合評定細則以及助學金類型的要求，如果審核無誤則進行上報。管理員模塊需要具備添加、修改、刪除助學金類型的權限，并對評定結果進行公示，確保沒有人對評定結果產生異議。

3.2 助學金管理系統的應用分析

助學金管理系統需要采取Django框架和PyCharm集成開發環境。其中，Django框架是一種集成第三方插件的開源Web應用程序框架，其使用的Python語言具備較強的可拓展性，且能夠有效避免重復編程的問題。此外，如用戶注冊、登錄登出等功能具備通用模塊，能有效提高助學金管理系統的開發效率。需要注意的是，Django框架支持MTV設計模式。其中，模型（Model）為數據存取層，承擔助學金管理信息數據的存儲、檢索、獲取等相關功能，模板（Template）為業務邏輯層，承擔對助學金相關決定的處理功能，識圖（View）為表現層，承擔信息的存取、調用以及其他相應邏輯功能。PyCharm是基于Phython語言，能夠有效提升系統開發效率的集成開發環境。PyCharm能夠提供豐富的系統開發工具，雖然IDE等集成開發工具同樣具備這些功能，但PyCharm所獨有的編譯器功能使其能夠在系統開發中智能補全代碼，能夠使用戶更有效的完成系統開發工作，且其指定的代碼標準能夠有效找出系統代碼錯誤的原因，有效避免了系統運行BUG的產生。

4 中職院校的校園一卡通系統

4.1 校園一卡通的計算機網絡組網設計

校園一卡通需要具備電子支付、費用收繳、資源數字化管理等重要職能，是智慧校園建設的關鍵，因此需要具備良好的穩定性，且能保證學生的數據安全。在校園一卡通消費系統設計中，需要使用光纖專線網聯通數據中心和各終端機，在食堂等終端機秘籍的場所則需要使用100M網絡交換機。學校的光線線路能夠覆蓋所有建筑，為了確保校園一卡通與校園網之間進行護理隔離，并降低系統建設費用，需要采取共線不共光芯的方式鋪設光纜線路。在供電防雷設計中，為了確保斷電后校園一卡通系統能夠正常使用，需要安裝2K不間斷電源及電池組，在斷電后切換至不間斷電源維持供電。而入食堂等秘籍消費區域，則需要建設一套獨立的供電系統，并與如照明、空調等供電系統進行隔離，確保一卡通終端機的穩定運行。此外，校園一卡通需要設置電源一級防雷措施，避免雷電對交換機、供電系統等造成損壞。

4.2 校園一卡通的卡片設計

校園一卡通需要具備基本的防污、防水功能，在卡片設計上要以美觀、耐用、性價比高為標準采用PVC材料。在卡面上要印刷學校照片、校徽、學生姓名、卡號、條形碼等信息，在電子錢包管理中，如MifareOne S50等校園卡具備16個扇區，可以獨立存儲不同信息數據。其中，熱水消費與其他消費不同，需要獨自占用電子錢包的一個存儲區域，獨立核算熱水的充值與消費信息。而如食堂、超市等數據則共同存儲于一個電子錢包內，并在服務器中存儲詳細的存取信息，確保一卡通丟失后能及時凍結并補辦。

4.3 校園一卡通的安全設計

校園一卡通的16個扇區中，每個扇區的密碼信息各不相同，讀寫扇區的信息前需要進行密碼校對。一般而言，一卡通密碼為16字節，破譯難度較高，且重要信息會通過備份的方式進行重復記錄，能夠有效保障信息的安全性。此外，每個學生都可以自行更改校園卡的6位密碼，當學生短時間內消費額度超過一定限制后，需要輸入密碼才能繼續消費，避免盜刷等問題的出現。而校園一卡通終端設備的操作，則需要輸入賬號密碼后才能授權訪問，未授權訪問的人員不能對終端。與此同時，終端機同時需要兩個不同的開機密碼和登錄密碼，能夠有效保證終端機的安全。

4.4 校園一卡通的網絡安全設計

校園一卡通系統需要與校園網絡相對接，才能與使用各校園應用系統。在這一過程中，為確保校園一卡通的網絡安全，需要使用防火墻或VLAN對校園一卡通網絡進行隔離。雖然校園一卡通的終端系統需要直接接入校園網，但需要根據身份認證劃分至不同的虛擬網中，區別校園一卡通用戶與其他校園網用戶。同時，對于一些信息安全性要求較高的區域，要通過防火墻設備進行隔離，在訪問中要嚴格遵循安全規則，確保校園一卡通在于校園網絡互聯時的安全性。