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能源企業精細化成本管理路徑探索

2022-02-16 00:38:18李衛斌
上海商業 2022年11期
關鍵詞:成本管理企業

李衛斌

一、精細化管理的必要性

精細化管理是企業在發展過程中必須經歷的重要階段。管理水平的提升需要經過長時間的發展,而這一過程也是提高精細化管理水平的實際階段。當前部分能源企業尚未建立精細化管理的相應基礎,若直接貿然實施,并不能實現預期的目標。在此項管理工作中,其主要體現在執行力方面。開展生產精細化管理可以確保企業的安全生產。受市場實際需求的影響,部分能源企業存在嚴重的超采情況,部分企業在實際工作中所采取的相應安全措施已經無法滿足其快速發展的各項需求。利用精細化管理這一方法,可以及時、有效地發現企業在安全方面存在的相應隱患,有效制定相應的制度,使相關工作人員發自內心認同企業的管理行為,進而為安全生產提供一定的保障。

同時,精細化管理的引入,也能夠有效增強能源企業的競爭力。隨著市場化程度的逐漸提高,企業的競爭優勢主要體現在質量、服務、管理等方面。能源企業若想要在競爭激烈的市場中立足,僅僅通過不斷提升產品質量是遠遠不夠的,還應該鼓勵創新,進而為科學管理提供一定的基礎。此外,落實此種模式的管理可大幅提高能源企業的執行力。若采取傳統的管理模式,其工作成效、生產執行力都相對較低。出現這一情況的主要成因在于,管理過于粗放,在具體工作實踐中不能實現精細化管理,從而限制了生產效率的提高。而要想有效解決這一問題,就要落實精細化管理。

二、我國能源企業實施成本管理的現狀

1.成本控制意識淡薄

企業若想從本質上實現成本控制,則務必要采用適宜的控制方法,從而有效地幫助企業實現效益最大化,這就要求管理者要提高對成本控制的了解程度。但受傳統模式下粗放式管理思維的影響,不少企業管理者對成本控制的認識還不夠深刻,并且還有一部分企業管理者僅重視生產方面的成本,而對銷售方面的成本持視而不見的態度。這些情況的出現都是因為管理者的成本控制意識淡薄,這也直接導致能源企業無法實現效益最大化。

2.成本控制方法落后

目前,大多數能源企業的成本控制方法仍然較為傳統。在煤炭經濟不斷變革的背景下,傳統的方法早已不再適用,而且也不符合目前的發展規律。部分企業管理者在控制成本時,并沒有及時了解相關政策,其在控制成本過程中也沒有意識到施工環節產生的成本,導致出現與施工之前預算不匹配的情況,此外,部分企業在控制成本時所采用的方法與國家對企業發展的要求不相符。部分管理者在對企業費用進行管理的過程中,沒有依據最新的規定執行,這對企業合理控制成本產生了較大影響。如今在社會經濟不斷發展的情況下,過去的成本控制方法已經難以適應當前企業發展需要,特別是一些不重視信息系統建設的企業,甚至還會出現信息遺漏的情況,給有關企業造成了嚴重的損失,違背了成本控制的原理。

3.成本管控覆蓋的范圍不全面

企業在控制成本時,常常會忽視外界環境帶來的不便,其主要原因是企業把更多的精力放在生產環節,忽視了產品的實際成本,這嚴重阻礙了企業成本控制工作。在實際生產中,從井下原煤到煤炭銷售,每個環節都會產生相應成本,包括生產成本、銷售成本等。在過去的成本管控中,人們更加重視利潤的高低,卻嚴重忽視了成本管理過程,致使成本控制的效果并不明顯。企業若想實現精細化管理,實現效益最大化,就必須改變這一現狀,這樣才能為企業成本管控工作奠定堅實的基礎。

三、能源企業精細化成本管理路徑

1.樹立精細化成本管控的戰略理念

首先,能源企業成本控制管理中精細化管理的應用,可以對企業進行合理有效的規劃,減少煤炭在生產上的成本,管控其生產過程中的費用,并在最大程度上加強企業經營的收益。所以說,能源企業需不斷提升精細化管理的觀念,不管是管理者還是被管理者,都需積極參與進成本控制的精細化管理建設中,要知道,成本控制的精細化管理是一項綜合性的工作,不但能夠影響到企業的收益,還能觸及企業員工自身的利益,在深化人員成本控制的精細化管理觀念過程中,還需把相對應的責任下發到每個人身上,使其能夠承擔起相對應的責任。

其次,企業相關人員需提高成本控制方面的認知企業在對企業成本控制時,需不斷提升對精細化管理的學習,以此能夠合理有效地把它應用在管理工作當中,為企業奉獻出一份不小的力量,進而在最大程度上增強企業的利潤。所來說,這就要求企業內的每一位員工都可以真正做到自我學習,全面了解到精細化管理制度為企業帶來的便利,只有科學合理的控制好企業的成本,那么自身的利益也才會不斷得到提高。因此,企業當中的管理者可應用培訓的方法,來進一步加深各個員工對精細化成本控制的了解,以此使他們可以融入企業經營管理工作當中,進而可以使他們每一個人都能夠把自身的作用充分發揮出來。此外,企業中的基層單位,應真正提高員工們的成本意識,小到長明燈,大到設備的檢修周期、備品備件的更換維修,和員工們的薪資結合到一起,計劃出相對應的獎懲制度。只有這樣,才可以使每位員工將成本管控記在心里,也只有這樣,才能夠真正地將企業成本控制落實下來。

2.強化預算控制力度

企業的預算管理關系著企業的收益。在進行預算工作的過程中,相關人員應仔細收集初期每項經營的數據,然后計劃企業年初每項成本的預算。企業在控制預算的過程中還應做到細化到每個方面,在預算分解中要橫向到邊,縱向到底,層層分解,將其細化落實到車間、班組以及個人,措施到工作面和工作點上,進而為創建完善的成本控制體系打下一個堅實的基礎。此外在對不同單位進行預算的時候,還要按照企業生產經營的相關要求,各個基層單位的不同情況,計劃出不同的預算指標,并且把初步定稿的預算成本上交給管理者審核,組織相關部門進行討論,然后下發預算指標,只有嚴格根據規定來進行精細化成本控制,才可以在最大程度上減少成本。所以來說,企業需組織相關預算的培訓,對生產經營工作的各個項目都要有清楚的成本控制計劃,當出現問題時就可以及時地進行應對,從而不斷增強工作效率。

3.保證精細化成本管理的執行能力

精細化管理并不是一個在短時間內就能夠完成的一項工作任務,是一個需要長期堅持,并且較為艱苦的工作。在實際開展的管理工作中,需要聯系能源企業的現實情況,制定出具有科學性且規范性的制度體系,達成安全管理模式以及運行機制的有效構建。另外,還需要具有良好的創新能力,進一步推動企業在動態管理的過程中實現技術、管理等多方面的轉變,保證精細化管理模式在工作實踐中的有效落實。需始終堅持以人為核心,增強此種模式的執行力,也要更為深入地開展學習,才可保證這一機制的全面落實。此外,考核工作也不能忽視,只有推動相關工作人員專業素養、管理意識等不斷強化,才能夠促進此管理模式的縱深發展。

4.強化物資設備管理

在對成本進行管理的時候,物資消耗和設備管理是成本的重中之重。這就要求企業財務部門可以提高對材料物資以及設備消耗的管控,在不阻礙正常作業的條件下進行成本預算。在對消耗品進行預算的時候,應從其整個作業流程開始進行核算,計劃出嚴格的成本控制方案。在購買企業所需設備的過程中,要求有豐富工作經驗的人參與,以此切實保障所購買的產品性能、質量以及安全指數都可以達到規定數值,不但要減少成本,同時還要保證生產安全的順利開展。此外,還需有專門人員對設備市場進行調研、做到貨比三家,以此在有限的成本內實現資源利用最大化,提升設備的整體性價值,從而使企業在一定程度上降低成本輸出。

5.正確應用信息化管理技術

隨著近年來我國信息技術上的快速發展,國內的各個行業都獲得了很大的發展空間,并把信息技術應用在了工作之中,所以來說,煤炭行業也應緊跟時代發展的步伐,科學合理地利用信息管理對企業成本進行控制。此外成本管控還應善于總結,企業方面需充分應用目前的信息管理,對數據進行細致的分析,并把分析出來的結果及時地反饋到生產線上,特別是一些異常,應馬上進行調查調整,以此使成本數據更加真實有效,更有利于指導生產工作。目前,正處于大數據時代,能源企業需要聯系自身的真實情況實現大數據平臺中相應數據的運用,更好地服務于財務分析工作,也更高效的達成對企業成本方面的有效控制。應用此種管理模式,通過成本控制工作的有序開展,可以及時地獲取企業內部的相應信息,從而高效的達成人員調配,將工作效率提高,也最大限度的發揮效能。而且,生產成效同樣也會獲得充分利用,可結合大數據獲取企業內部的發展方向與外界市場環境的轉變,及時的達成生產線、產品等科學調整,進而將經營成本進一步地降低。在這里值得注意的是,企業在正式應用之前,需部署安全的網絡環境,進而防止出現數據丟失或者泄露的現象。此外,還需加強對各個員工應用信息技術方面的培養,不斷優化他們每個人的能力水平及綜合素養,使其可以了解到精細化管理帶來的重要作用,從而真正實現一起努力,促進企業發展,實現利益最大化。

6.落實監管工作

企業若想獲得良性的發展,就不能離開監督管理工作。在具體工作實踐中,監督力度將直接會對企業的經濟效益產生作用,甚至會對企業的未來發展產生一定的影響。對能源企業開展精細化管理相應工作的監管,需要積極的深入到企業不同環節之中的經濟活動中,針對前期工作,需要將成本預測的這一過程當作重點進行監管,尤其是原材料的采購流程,需對發票類型、材料種類等仔細的審核。在此過程中,也要對原材料的驗收與存放開展不定期的檢查工作。在企業成本歸集這一過程中,應加大對實際成本與計劃成本間差距的有效關注,及時開展對其差異的分析,并實現內部信息與市場相應信息的獲取,分析和思考對本生產批次產品所產生的影響,進而有效調整生產線的產品數量,避免出現產品積壓情況。

四、結語

總體而言,對現階段我國的能源企業來說,應用精細化管理方法可以極大提高對成本的控制,可以在最大程度上減少企業成本,以此有效幫助企業獲得更多的效益。隨著近些年來知識經濟的快速發展以及網絡經濟的到來,不管是哪一種有效的成本管理模式都并非一成不變的,其會隨著社會的發展,環境的變化而發生改變。因此,相關人員絕對不能持靜態的態度去看待它,而是應動態地去探索成本管理模式,不斷創新成本管理模式,以此使其能夠更好地適應企業長足發展的需要。

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