公路工程項目信息化管理系統應用

劉 罡

（云南省交通規劃設計研究院有限公司，云南昆明 650041）

我國的信息技術一直處于不斷創新和發展中，信息網絡在我國已高度普及，物聯網、云計算、大數據、5G等技術已經成為我國多個行業發展重點關注的信息技術。通過在公路工程項目中應用信息化管理系統，可有效提高管理效率、管理質量，促使各項工作的管理精準度有明顯提高，避免安全意外事故發生。對公路工程建設承辦企業具有重要的作用，能夠推動我國公路工程項目建設與信息化管理系統共同發展。

1 信息化管理系統在公路工程項目中應用的必要性分析

當前我國公路工程項目中，管理系統主要以電算化的方式存在，電算化管理大部分采用傳統的方式，進行公路工程項目數據管理。隨著我國公路工程項目不斷的建設與發展，傳統的管理方式已無法滿足實際的建設需求，需要使用信息化管理系統，提高管理水平。近年來，在公路工程項目應用了信息化管理系統，但應用不夠廣泛、深入，基本以簡單的數據處理位置為主，不能夠為公路工程項目中的各相關協作方提供管理方案，不能對公路工程項目的設計、施工、監管等進行一體化管理。

公路工程項目信息化管理系統與軟件行業競爭程度不夠，各個軟件商對公路工程項目的信息化管理系統的研究投入不足，導致信息化管理系統軟件產生的升級、換代速度緩慢，與我國的公路工程項目建設速度增長不匹配。因此，當前應加強公路工程項目信息化管理系統的研究，加深信息化管理系統在公路工程項目中的應用，通過信息化管理系統，提高公路工程項目的管理工作效率和質量[1]。

2 公路工程項目信息化管理系統的應用分析

信息化管理系統涵蓋了公路工程項目中各參與方，需要建立協同工作、業務流程化、動態預警與監控體系融合的管理系統。我國當前公路工程項目中采用的信息化管理系統，由建立在一個共同平臺上的功能更加細化的多種部件組成，相互之間具有一定對獨立性，能夠通過統一的數據結構實現互相之間的無縫集成，具有較高的靈活性、擴展性，可以根據公路工程項目實際的建設需求，進行選擇和調整，在公路工程項目的多個管理項目中均具有較高的應用效果。

2.1 公路工程項目溝通管理

溝通管理是公路工程項目中一項主要工作，信息化管理系統能夠降低溝通成本，提高公路工程項目中各項工作間的溝通效率，是信息化管理系統的主要功能智慧。信息化管理系統中具有可以被參建各方共同使用的溝通工具，可在其中進行信息發布新聞公告等工作，能夠實現公路工程項目各方之間的互動性，提高溝通的即時性、通暢性、透明性，降低各方間的溝通成本，提高溝通的即時性。當某一環節發生問題時，能夠迅速將信息傳遞到另一方，減少由于溝通速度慢、溝通效率低產生的問題，降低公路工程項目的建設成本，減少意外事故發生。通過信息化管理系統，能夠聯系公路工程項目中的各個施工方，在一個交流中心進行高效的溝通，提高解決問題的效率。

2.2 公路工程項目建設施工進度管理

施工進度是公路工程項目中的主要管理工作之一，科學合理的施工進度管理，可降低施工人員的工作強度，減少施工成本，提高施工質量，對公路工程項目建設具有重要的意義。通過信息化管理系統，針對公路工程項目建設的基本情況建立進度管理功能，促使公路工程項目的管理者，可時刻把握施工進度及施工進度超前或滯后的情況。通過信息化管理系統的計算功能，為管理者繪制清晰的曲線圖等多項數據，促使管理者能夠更加直觀、準確地把握整體的施工進度。信息化管理系統具有項目進度計劃功能，通過與當前的實際的施工進度對比，可及時發現當前施工中存在的問題，以便于管理者對當前的施工工作進行調整，提高施工質量。信息化管理系統中的施工進度管理，可根據管理者的要求進行調整，可以是整體的進度數據，或細分到不同環節的施工進度數據，有利于管理者進行整體的施工進度調整，促使管理者可更準確把握施工進度[2]。

2.3 公路工程項目施工質量管理

施工質量是公路工程項目建設的主要管理內容，通過信息化管理系統，能夠更加準確地了解當前的施工質量，并對施工質量不合格的地方，及時提出改善的方法，對公路工程項目建設具有重要的推動作用。信息化管理系統通過新的質量管理方式，以質量、試驗業務電子數據為基礎，促使業主及各個駐地監理對施工質量進行管理和控制，促使管理者可對每個部分的工程質量有更加深入的了解，能夠進行抽樣檢查、自我檢測等工作，可有效提升公路工程質量管理工作的效率，提高公路工程建設項目總體的質量水平。

2.4 公路工程項目合同管理

根據FIDIC條款的合同管理類條款和國內工程建設合同的有關規定，分別建立了通知、檢查、指示、變更、延期、爭議等工程管理活動的規范、程序和標準化的資料存儲目錄格式，公路工程項目各參與方的各類合同管理活動資料均及時以規范的格式記錄、存儲，主要實現對合同的基本信息、合同執行、變更管理、索賠管理、分包管理、支付管理、合同事務管理、合同報表臺賬管理等，使建設單位及時了解合同的執行和付款等情況，實現對合同的總體管理[3]。合同管理是一項復雜的流程，傳統的管理方式準確度較低，不能夠及時了解當前合同的簽訂、付款等情況。通過信息化管理系統，能夠對多種合同進行整體把控，促使建設單位更加便捷地進行合同中多項管理工作[4]。

2.5 公路工程項目投資管理

投資管理能夠幫助公路工程項目負責單位更好地進行工程造價預算、工程量變更等工作，通過信息化管理系統的投資管理功能，能夠使所有的投資審批在網絡上進行，使管理者了解投資項目的變化等情況，可有效提高投資項目的公開度、透明度，實現對公路工程項目投資全過程的管控。信息化管理系統可使各項財務報表等審批流程更加簡化，更利于管理者操作，且可滿足多方同時進行操作，促使管理者了解不同項目、不同管理層次間的審核情況。發現問題可及時做出調整，提高公路工程項目投資管理的工作效率，提升各參建企業的綜合經濟效益[5]。

2.6 公路工程項目履約管理

通過信息化管理系統，能夠更好地實施履約管理。履約管理是對監理方、施工方等進行履行約定的管理。施工方必須按照合同約定投入充足的施工人員、機械設備、施工材料、檢測儀器等[6]。

監理方須投入足夠的監管人員，利用信息化管理系統，可通過簽到、定期檢查及隨機抽查等方式對施工方、監理方履行約定的情況進行有效的動態管理，以確保各參建方能夠按照合同約定投入相應的建設資源，確保各項資源滿足公路工程建設需求，保障各項機械設備和檢測儀器正常運轉，減少因投入不足或設備損壞等問題造成的意外事故、施工進度延長、施工質量不達標等情況的發生概率，確保公路工程項目能夠順利開展。

2.7 公路工程項目電子檔案信息管理

公路工程建設項目中具有大量的電子檔案信息，主要包括施工人員的信息、材料信息、機械設備信息、技術信息、多種建設資料的信息，電子檔案管理貫穿于公路工程建設全過程，可幫助管理者掌握各方基本信息，以開展管理工作。利用信息化管理系統，對各類電子檔案信息進行分類管理，并詳細的收集記錄，管理者只要通過信息化管理系統中的檢索功能，便可快速找到相應的資料和信息，有效提高公路工程項目管理效率。信息化管理系統促使電子檔案信息更加高效、便捷、準確，是信息化管理系統在公路工程項目中應用廣泛的項目[7]。

2.8 公路工程項目征地拆遷管理

公路工程建設在前期需要進行征地和拆遷工作，是建設施工順利開展的前提和基礎。征地拆遷管理是對征地拆遷數量、進度、主要問題及需要協調的多種是相對管理。征地拆遷是一項復雜的工作，且工作難度高，征地拆遷過程中會由于協調不到位等工作，導致多種問題出現。通過信息化管理系統可實現對征地、拆遷全過程的把控，為建設施工創造更好的條件。

2.9 公路工程項目全過程動態管理

通過信息化管理系統，管理者可對當前施工情況有更加直觀的了解，當出現問題時能夠第一時間發現并解決，從而實現對公路工程項目建設施工的全過程動態管理，可有效協調各方之間的工作，對施工整體進行有效把控，提高施工質量，對施工企業等多方部門均有重要的意義，是信息化管理系統的最大優勢。

3 結語

綜上所述，信息化管理系統應用在公路工程項目建設中具有重要的作用，需要不斷加深應用程度，促進我國公路工程項目建設行業更好發展。