大數(shù)據(jù)時代下財務轉(zhuǎn)型的思考

吉林省氣象局財務核算中心 長春科技學院 長春市氣象局

引言

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、大智云技術(shù)的飛速發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的來臨，傳統(tǒng)的財務模式將逐漸被替代，原本的財務行家里手隨時可能會被看不見的力量顛覆，財務轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。因此必須以快變應萬變，拿出更大勇氣更多舉措破解轉(zhuǎn)型難題。

一、財務轉(zhuǎn)型的時代背景和必要性

（一）轉(zhuǎn)型的時代背景

近幾年隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的飛速發(fā)展，智能化財務軟件和財務機器人相繼問世，已經(jīng)實現(xiàn)從財務票據(jù)識別、審核、入賬到報表全程自動化操作，速度更快且誤差更小，傳統(tǒng)的財務模式因此受到很大沖擊并將被逐漸替代。與此同時，大數(shù)據(jù)時代來臨使得各行業(yè)技術(shù)專家會因數(shù)據(jù)分析家的出現(xiàn)而變得暗淡無光。會計專業(yè)縮招，而大數(shù)據(jù)專業(yè)的報考人數(shù)迅猛增長，原本的財務行家里手隨時可能會被看不見的力量顛覆。

（二）轉(zhuǎn)型的必要性

從計算機到互聯(lián)網(wǎng)，從人工智能到大數(shù)據(jù)云計算，每一次技術(shù)的革命性突破，都將改變原有的價值創(chuàng)造方式和重置產(chǎn)業(yè)布局。財務行業(yè)正被時代推到行進的十字路口，一方面新技術(shù)推廣運用使得行業(yè)危機逐漸顯現(xiàn)，再不轉(zhuǎn)型將被替代，被時代淘汰；另一方面時代發(fā)展需要更高質(zhì)量的財務服務，需要更高素質(zhì)的復合型財務人才。因此要有危機憂患意識和時代前瞻性，主動轉(zhuǎn)型化危為機，要“以快變應萬變”，盡快完成面向數(shù)據(jù)、面向價值、面向時代的財務轉(zhuǎn)型。

二、做好思維觀念轉(zhuǎn)型，重塑職能定位

轉(zhuǎn)型應首先在思維觀念上尋求突破，用視角思維的轉(zhuǎn)換來引領(lǐng)轉(zhuǎn)型，重塑職能定位。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整工作重心

在原本的觀念里，財務人員用80%以上的時間做好經(jīng)濟事項的記錄、核算、反映即已成為一名合格的賬房先生；再用剩下不到20%的時間完成財務指標計算、分析報告撰寫反饋，工作已經(jīng)很出色。然而，新技術(shù)實現(xiàn)了記賬、報稅、出報表全程自動化，原本占比80%的人工勞動幾乎被全部替代，從重復、機械記賬勞動中解脫出來的財務人員，應適時而變，把工作重心由歸集、加工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到分析、利用數(shù)據(jù)上來，要仔細聆聽數(shù)據(jù)所發(fā)出的聲音，實現(xiàn)數(shù)據(jù)深挖、再造和再利用；同時，在軟件和人工智能無法預置規(guī)則、非重復性的業(yè)務中，充分展現(xiàn)職業(yè)判斷能力，彰顯自身優(yōu)勢，發(fā)揮不可替代作用。

（二）打破思維，改變溝通方式

財務工作能否被認可，很大程度上取決于如何溝通和為其他部門服務，因此不僅要改變觀念、調(diào)整工作重心，還要打破固有思維，轉(zhuǎn)變固有視角和溝通方式。一是改變同單位其他部門的溝通方式。從以前坐在財務辦公室，被動拒絕來自各個部門不合理、不合規(guī)的報銷要求，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼咴L、了解各部門不同需求側(cè)重，提供定制化、個性化財務服務。利用所掌握的財務數(shù)據(jù)溝通鏈接各個部門，積極融入單位整體工作，使財務準則和制度既得以有效執(zhí)行，又能夠散發(fā)出軟件所沒有的人性化溫度。二是改變同單位決策層的交流方式，從以往的提示風險、傳導壓力、一味提出問答題，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼龀龇婪痘怙L險的財務預案，提出至少兩種以上可行選項，讓決策層安心做選擇題，協(xié)助決策層做好決策，與決策層實現(xiàn)同頻共振。

（三）重塑定位，成為核心力量

在觀念思維轉(zhuǎn)變的同時也應重新審視、塑造財務部門職能定位。財務基本職能分為核算反映、管理控制、服務和監(jiān)督四大類，由于新技術(shù)的出現(xiàn)，替代了幾乎全部的核算反映和部分的監(jiān)督職能，因此要重點在管理控制和決策服務上下足功夫。如果把單位比作一輛正在高速公路上行駛的汽車，財務部門應做鋪滿公路兩側(cè)的護欄，為汽車又好又快行駛保駕護航，而不是捆住業(yè)務手腳、限制發(fā)展的攔路牌；應做汽車前端的導航儀，掌舵人的參謀者，而不是立在后備廂里備品服務包；應做汽車動力助推提升器，而不是事后減少損失的車載滅火器。綜上，財務部門不應將服務僅停留在賬房先生和后勤總管層面，而應提升到資本運作、趨勢預測、領(lǐng)導決策的高度；也不應將管控變?yōu)闃I(yè)務發(fā)展攔路虎，而是通過管控為單位節(jié)約成本創(chuàng)造價值，成為推動事業(yè)發(fā)展的核心力量，只有明確職能定位，能才能更好履職盡責發(fā)揮作用。

三、“業(yè)財融合”服務戰(zhàn)略，實現(xiàn)價值再造

行動轉(zhuǎn)型需要配合觀念轉(zhuǎn)型同步進行。要充分發(fā)揮財務部門原有的優(yōu)勢，尋求新的有效路徑，主動參與融入業(yè)務工作，實現(xiàn)“業(yè)財融合”，服務單位戰(zhàn)略，創(chuàng)造更多價值。

（一）積累深挖數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)將逐漸成為企業(yè)最有價值的資產(chǎn)，而單位各項業(yè)務活動最終都將以財務收支數(shù)據(jù)形式在終端呈現(xiàn)出來，財務部門可以利用便利條件收集終端數(shù)據(jù)，特別是被業(yè)務部門、決策層多次詢問、重點關(guān)注的數(shù)據(jù)，并加以有效利用。一是強化同一數(shù)據(jù)深挖與再利用。對于同一數(shù)據(jù)，采用多種視角分析、挖掘出不同價值，服務于不同部門的需要，從多層次、多角度融入業(yè)務發(fā)展。二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享。利用終端數(shù)據(jù)交換業(yè)務前端數(shù)據(jù)，全面掌握各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，提升職業(yè)判斷準確性，為自身職業(yè)生涯和單位發(fā)展創(chuàng)造更多價值。三將多種類型數(shù)據(jù)組合、碰撞，創(chuàng)造出更有價值的新信息。對不同部門數(shù)據(jù)進行解構(gòu)重組，從多維組合中挖掘數(shù)據(jù)新價值，選用最恰當角度拿出數(shù)據(jù)，為決策制定和戰(zhàn)略實施提供可靠支撐。

（二）建立財務共享平臺

建立財務共享平臺，將業(yè)務數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)等多部門數(shù)據(jù)實時上傳，集成共享信息，打通財務與其他部門間壁壘，避免出現(xiàn)信息孤島和重復建設，實現(xiàn)業(yè)財深度融合。利用共享平臺整合價值鏈，打造一種不同于傳統(tǒng)價值鏈的新型排列方式，改變價值創(chuàng)造和信息反饋模式。傳統(tǒng)的價值鏈是根據(jù)產(chǎn)品實體在價值鏈各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順序依次排列，價值創(chuàng)造是一種類似流水線的作業(yè)模式，即只有完成前一環(huán)節(jié)才能開始下一環(huán)節(jié)，信息只能順次傳遞。而在共享平臺模式下，信息實時上傳共享，價值創(chuàng)造可以多環(huán)節(jié)同步進行、平行匯集計量，大幅提升運營、管理效率，助推戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

傳統(tǒng)價值鏈排列圖

財務共享中心下價值鏈排列圖

在共享平臺建設中還應重點關(guān)注數(shù)據(jù)庫存儲的安全性，數(shù)據(jù)采集使用的授權(quán)合規(guī)性，建立健全定期修復機制，增強數(shù)據(jù)保密性和準確性，確保安全有效運行。

（三）參與流程管控

財務部門應將收集的終端財務數(shù)據(jù)按績效分類排序，從結(jié)果反推過程，剖析影響績效的深層次原因，查找總結(jié)低績效數(shù)據(jù)映射出的流程管控漏洞，提出針對性改進建議。主動參與單位流程設計，助推流程信息化建設，積極貢獻自身價值。重點思考哪些重復性活動可以被信息化替代，改進創(chuàng)新哪些管理環(huán)節(jié)可以提效增益，以及如何將管理流程和內(nèi)控制度恰當嵌入信息系統(tǒng)，有效減少人為干預，確保流程相互制衡且運轉(zhuǎn)順暢，有效降低管理成本、提高績效水平。

四、把握大智云潮流趨勢，搭乘時代快車

“大智云”技術(shù)發(fā)展雖然擠占了財務人員原本的職業(yè)生存空間，但是機遇伴隨危機而生，新技術(shù)同樣也為職業(yè)拓展和轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了更多可能性。

（一）技術(shù)發(fā)展為“更多”提供可能

大數(shù)據(jù)時代意味著允許容納更多的數(shù)據(jù)量，可以掌握全部或接近全部的數(shù)據(jù)并加以科學利用。一是用于財務分析，技術(shù)可以支持從不同角度更細致地觀察和研究全體數(shù)據(jù)，分析建立數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，得出更精確、更有價值的結(jié)論。二是用于財務預測，可以借助海量數(shù)據(jù)處理技術(shù)，收集整理單位近十年、二十年乃至于從成立至今的數(shù)據(jù)，建立時間序列函數(shù)模型，預測未來趨勢并使預測結(jié)果更好地符合實際。三是用于財務監(jiān)督和審計，異常交易信息通常隱匿在某些數(shù)據(jù)的細小關(guān)聯(lián)中，傳統(tǒng)抽樣分析往往無法捕捉這些細節(jié)，新技術(shù)下通過比較分析全體數(shù)據(jù)能夠較為精準地篩出異常信息，同時有效避免由樣本推斷總體而產(chǎn)生的誤差。

（二）技術(shù)發(fā)展為“集成共享”提供可能

數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財務共享平臺建設提供了便利和支撐。隨著技術(shù)不斷成熟，共享平臺已經(jīng)有很多現(xiàn)成的框架可以運用并能輕松完成海量數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、存儲、整合和共享。恰當?shù)剡\用新技術(shù)將有助于提高財務部門累積、組織和管理數(shù)據(jù)的能力，最大限度發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的綜合管理作用，有效構(gòu)建單位業(yè)務流、資金流，信息流“三流合一”的高效管控模式。

（三）技術(shù)發(fā)展為管理創(chuàng)新提供可能

“資源匱乏、權(quán)利不夠”往往成為財務管理創(chuàng)新的絆腳石，然而依靠技術(shù)創(chuàng)新帶動管理創(chuàng)新的新發(fā)展路徑可突破資源瓶頸。在此方面，比特幣和區(qū)塊鏈應用為我們做出了良好的示范。財務部門應抓住區(qū)塊鏈和大智云等前沿技術(shù)的融合發(fā)展契機，把握未來變化的趨勢，撘乘時代快車，引導管理創(chuàng)新，優(yōu)化流程、降低成本、提高效率，全面提升財務管理智能化、精細化水平。

五、樹立國際視野格局，提升綜合素質(zhì)

當今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局，國際環(huán)境更加錯綜復雜，我國經(jīng)濟同世界的聯(lián)系更加緊密，“一帶一路”建設深入推進，國內(nèi)國際雙循環(huán)格局正在構(gòu)建，國家金融資本投入數(shù)量增加同時與國外風投交叉地帶增多，每個財務人員應認真審視自己的前進步伐能否跟上國際化發(fā)展要求，應主動“學國際準則、學稅收法律、學金融資本、學信息技術(shù)”，立足國內(nèi)、放眼國際，培養(yǎng)準則融合能力、稅收協(xié)調(diào)能力、風險防控能力以及金融創(chuàng)新能力，培植廣博而深刻的國際視野和戰(zhàn)略思維，促動轉(zhuǎn)型發(fā)展，更好地服務于祖國全球化戰(zhàn)略。

結(jié)語

目前我們正處在技術(shù)高速發(fā)展的時代，處在偉大復興和改革升級相互碰撞的時代，處在機遇與挑戰(zhàn)并存的時代，財務轉(zhuǎn)型已迫在眉睫，既然只有轉(zhuǎn)型才有出路，就必須拿出更大勇氣和更多舉措破解財務轉(zhuǎn)型的深層次問題，努力實現(xiàn)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展，為單位、國家創(chuàng)造更大價值，向這個時代交出最好答卷。