大數據時代下財務轉型的思考

吉林省氣象局財務核算中心 長春科技學院 長春市氣象局

引言

隨著移動互聯網、大智云技術的飛速發展及大數據時代的來臨，傳統的財務模式將逐漸被替代，原本的財務行家里手隨時可能會被看不見的力量顛覆，財務轉型已經迫在眉睫。因此必須以快變應萬變，拿出更大勇氣更多舉措破解轉型難題。

一、財務轉型的時代背景和必要性

（一）轉型的時代背景

近幾年隨著移動互聯網、人工智能的飛速發展，智能化財務軟件和財務機器人相繼問世，已經實現從財務票據識別、審核、入賬到報表全程自動化操作，速度更快且誤差更小，傳統的財務模式因此受到很大沖擊并將被逐漸替代。與此同時，大數據時代來臨使得各行業技術專家會因數據分析家的出現而變得暗淡無光。會計專業縮招，而大數據專業的報考人數迅猛增長，原本的財務行家里手隨時可能會被看不見的力量顛覆。

（二）轉型的必要性

從計算機到互聯網，從人工智能到大數據云計算，每一次技術的革命性突破，都將改變原有的價值創造方式和重置產業布局。財務行業正被時代推到行進的十字路口，一方面新技術推廣運用使得行業危機逐漸顯現，再不轉型將被替代，被時代淘汰；另一方面時代發展需要更高質量的財務服務，需要更高素質的復合型財務人才。因此要有危機憂患意識和時代前瞻性，主動轉型化危為機，要“以快變應萬變”，盡快完成面向數據、面向價值、面向時代的財務轉型。

二、做好思維觀念轉型，重塑職能定位

轉型應首先在思維觀念上尋求突破，用視角思維的轉換來引領轉型，重塑職能定位。

（一）轉變觀念，調整工作重心

在原本的觀念里，財務人員用80%以上的時間做好經濟事項的記錄、核算、反映即已成為一名合格的賬房先生；再用剩下不到20%的時間完成財務指標計算、分析報告撰寫反饋，工作已經很出色。然而，新技術實現了記賬、報稅、出報表全程自動化，原本占比80%的人工勞動幾乎被全部替代，從重復、機械記賬勞動中解脫出來的財務人員，應適時而變，把工作重心由歸集、加工數據轉移到分析、利用數據上來，要仔細聆聽數據所發出的聲音，實現數據深挖、再造和再利用；同時，在軟件和人工智能無法預置規則、非重復性的業務中，充分展現職業判斷能力，彰顯自身優勢，發揮不可替代作用。

（二）打破思維，改變溝通方式

財務工作能否被認可，很大程度上取決于如何溝通和為其他部門服務，因此不僅要改變觀念、調整工作重心，還要打破固有思維，轉變固有視角和溝通方式。一是改變同單位其他部門的溝通方式。從以前坐在財務辦公室，被動拒絕來自各個部門不合理、不合規的報銷要求，轉變為主動走訪、了解各部門不同需求側重，提供定制化、個性化財務服務。利用所掌握的財務數據溝通鏈接各個部門，積極融入單位整體工作，使財務準則和制度既得以有效執行，又能夠散發出軟件所沒有的人性化溫度。二是改變同單位決策層的交流方式，從以往的提示風險、傳導壓力、一味提出問答題，轉變為主動做出防范化解風險的財務預案，提出至少兩種以上可行選項，讓決策層安心做選擇題，協助決策層做好決策，與決策層實現同頻共振。

（三）重塑定位，成為核心力量

在觀念思維轉變的同時也應重新審視、塑造財務部門職能定位。財務基本職能分為核算反映、管理控制、服務和監督四大類，由于新技術的出現，替代了幾乎全部的核算反映和部分的監督職能，因此要重點在管理控制和決策服務上下足功夫。如果把單位比作一輛正在高速公路上行駛的汽車，財務部門應做鋪滿公路兩側的護欄，為汽車又好又快行駛保駕護航，而不是捆住業務手腳、限制發展的攔路牌；應做汽車前端的導航儀，掌舵人的參謀者，而不是立在后備廂里備品服務包；應做汽車動力助推提升器，而不是事后減少損失的車載滅火器。綜上，財務部門不應將服務僅停留在賬房先生和后勤總管層面，而應提升到資本運作、趨勢預測、領導決策的高度；也不應將管控變為業務發展攔路虎，而是通過管控為單位節約成本創造價值，成為推動事業發展的核心力量，只有明確職能定位，能才能更好履職盡責發揮作用。

三、“業財融合”服務戰略，實現價值再造

行動轉型需要配合觀念轉型同步進行。要充分發揮財務部門原有的優勢，尋求新的有效路徑，主動參與融入業務工作，實現“業財融合”，服務單位戰略，創造更多價值。

（一）積累深挖數據

數據將逐漸成為企業最有價值的資產，而單位各項業務活動最終都將以財務收支數據形式在終端呈現出來，財務部門可以利用便利條件收集終端數據，特別是被業務部門、決策層多次詢問、重點關注的數據，并加以有效利用。一是強化同一數據深挖與再利用。對于同一數據，采用多種視角分析、挖掘出不同價值，服務于不同部門的需要，從多層次、多角度融入業務發展。二是實現數據交換共享。利用終端數據交換業務前端數據，全面掌握各環節基礎數據信息，提升職業判斷準確性，為自身職業生涯和單位發展創造更多價值。三將多種類型數據組合、碰撞，創造出更有價值的新信息。對不同部門數據進行解構重組，從多維組合中挖掘數據新價值，選用最恰當角度拿出數據，為決策制定和戰略實施提供可靠支撐。

（二）建立財務共享平臺

建立財務共享平臺，將業務數據、人力資源數據和財務數據等多部門數據實時上傳，集成共享信息，打通財務與其他部門間壁壘，避免出現信息孤島和重復建設，實現業財深度融合。利用共享平臺整合價值鏈，打造一種不同于傳統價值鏈的新型排列方式，改變價值創造和信息反饋模式。傳統的價值鏈是根據產品實體在價值鏈各環節流轉順序依次排列，價值創造是一種類似流水線的作業模式，即只有完成前一環節才能開始下一環節，信息只能順次傳遞。而在共享平臺模式下，信息實時上傳共享，價值創造可以多環節同步進行、平行匯集計量，大幅提升運營、管理效率，助推戰略目標的實現。

傳統價值鏈排列圖

財務共享中心下價值鏈排列圖

在共享平臺建設中還應重點關注數據庫存儲的安全性，數據采集使用的授權合規性，建立健全定期修復機制，增強數據保密性和準確性，確保安全有效運行。

（三）參與流程管控

財務部門應將收集的終端財務數據按績效分類排序，從結果反推過程，剖析影響績效的深層次原因，查找總結低績效數據映射出的流程管控漏洞，提出針對性改進建議。主動參與單位流程設計，助推流程信息化建設，積極貢獻自身價值。重點思考哪些重復性活動可以被信息化替代，改進創新哪些管理環節可以提效增益，以及如何將管理流程和內控制度恰當嵌入信息系統，有效減少人為干預，確保流程相互制衡且運轉順暢，有效降低管理成本、提高績效水平。

四、把握大智云潮流趨勢，搭乘時代快車

“大智云”技術發展雖然擠占了財務人員原本的職業生存空間，但是機遇伴隨危機而生，新技術同樣也為職業拓展和轉型創造了更多可能性。

（一）技術發展為“更多”提供可能

大數據時代意味著允許容納更多的數據量，可以掌握全部或接近全部的數據并加以科學利用。一是用于財務分析，技術可以支持從不同角度更細致地觀察和研究全體數據，分析建立數據間的聯系，得出更精確、更有價值的結論。二是用于財務預測，可以借助海量數據處理技術，收集整理單位近十年、二十年乃至于從成立至今的數據，建立時間序列函數模型，預測未來趨勢并使預測結果更好地符合實際。三是用于財務監督和審計，異常交易信息通常隱匿在某些數據的細小關聯中，傳統抽樣分析往往無法捕捉這些細節，新技術下通過比較分析全體數據能夠較為精準地篩出異常信息，同時有效避免由樣本推斷總體而產生的誤差。

（二）技術發展為“集成共享”提供可能

數據技術的發展為財務共享平臺建設提供了便利和支撐。隨著技術不斷成熟，共享平臺已經有很多現成的框架可以運用并能輕松完成海量數據采集、轉換、存儲、整合和共享。恰當地運用新技術將有助于提高財務部門累積、組織和管理數據的能力，最大限度發揮財務數據的綜合管理作用，有效構建單位業務流、資金流，信息流“三流合一”的高效管控模式。

（三）技術發展為管理創新提供可能

“資源匱乏、權利不夠”往往成為財務管理創新的絆腳石，然而依靠技術創新帶動管理創新的新發展路徑可突破資源瓶頸。在此方面，比特幣和區塊鏈應用為我們做出了良好的示范。財務部門應抓住區塊鏈和大智云等前沿技術的融合發展契機，把握未來變化的趨勢，撘乘時代快車，引導管理創新，優化流程、降低成本、提高效率，全面提升財務管理智能化、精細化水平。

五、樹立國際視野格局，提升綜合素質

當今世界正經歷百年未有之大變局，國際環境更加錯綜復雜，我國經濟同世界的聯系更加緊密，“一帶一路”建設深入推進，國內國際雙循環格局正在構建，國家金融資本投入數量增加同時與國外風投交叉地帶增多，每個財務人員應認真審視自己的前進步伐能否跟上國際化發展要求，應主動“學國際準則、學稅收法律、學金融資本、學信息技術”，立足國內、放眼國際，培養準則融合能力、稅收協調能力、風險防控能力以及金融創新能力，培植廣博而深刻的國際視野和戰略思維，促動轉型發展，更好地服務于祖國全球化戰略。

結語

目前我們正處在技術高速發展的時代，處在偉大復興和改革升級相互碰撞的時代，處在機遇與挑戰并存的時代，財務轉型已迫在眉睫，既然只有轉型才有出路，就必須拿出更大勇氣和更多舉措破解財務轉型的深層次問題，努力實現高質量轉型發展，為單位、國家創造更大價值，向這個時代交出最好答卷。