財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的重要影響

山東水利建設(shè)集團有限公司

引言

伴隨著經(jīng)濟與信息技術(shù)的快速發(fā)展，諸多企業(yè)集團自身的規(guī)模不斷擴大。與此同時，大型企業(yè)集團也出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，財務(wù)管理成本較高，且管理效率低下的問題。而通過財務(wù)共享服務(wù)模式的建立，能夠有效解決此方面問題，并使企業(yè)集團自身財務(wù)管理模式進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

hucMSCs由重慶醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院干細胞中心實驗室分離并鑒定，Piwil2-iCSCs由重慶醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院兒童泌尿生殖發(fā)育與組織工程重點實驗室轉(zhuǎn)染并保存［22-23］。主要試劑和儀器為DMEM、DMEM/F-12培養(yǎng)基（Gibco）、胎牛血清（Gibco）、CCK-8試劑盒（日本株式會社同仁化學(xué)研究所）、BCA蛋白濃度測定試劑盒（碧云天）、CD9、CD63、Piwil2、MMP9抗體（Abcam）、MMP2抗體（Genetex）、PKH26紅色熒光細胞連接試劑盒（Sigma）、超速離心機（Beckman）。

一、財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概念與內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為依托而形成的一套極為高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠使企業(yè)中的不同部門實現(xiàn)信息共享，進而幫助企業(yè)財會工作者進一步提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑵髽I(yè)中各個分支機構(gòu)的會計核算、應(yīng)收與應(yīng)付款項、費用報銷以及資金管理等業(yè)務(wù)集中到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)單元，以財務(wù)共享服務(wù)中心進行記錄、整理與報告，其不僅能夠有效地保障各項財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與標準，還能夠使企業(yè)集團中的各個分支機構(gòu)中的會計人員工作量大大減少，進而形成規(guī)模效應(yīng)，以此來降低企業(yè)中的企業(yè)中財務(wù)管理的運行成本，減輕企業(yè)負擔(dān)。簡單來說，財務(wù)共享服務(wù)是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造與梳理，使當(dāng)前企業(yè)中部分財務(wù)職能與資源進行優(yōu)化配置與重新整合，形成一個標準統(tǒng)一、分工細化、流程規(guī)范的財務(wù)管理模式。以此來進一步地降低企業(yè)財務(wù)管理運營成本，提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率，為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供助力。

二、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的重要影響

（一）使財務(wù)管理更加契合企業(yè)的發(fā)展需求

當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)所需面對的發(fā)展環(huán)境以及所需迎接的挑戰(zhàn)等外部其他諸多因素已然是發(fā)生了巨大的變化，這也就對企業(yè)的財務(wù)管理模式提出了新的要求。首先，企業(yè)財務(wù)管理所需面對的外部環(huán)境更加復(fù)雜，無論是經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，還是金融市場的變化等諸多不可控因素的存在，都使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需面對的外部環(huán)境變得更為復(fù)雜。首先，財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的有效應(yīng)用，能使企業(yè)財務(wù)管理有效的面對不同地區(qū)以及不同環(huán)境所存的諸多復(fù)雜因素，進而做好對企業(yè)中不同分支機構(gòu)的財務(wù)管理工作，使企業(yè)整體效益達到最大化。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心能使能有效解決財務(wù)管理區(qū)域性差異的問題。當(dāng)前我國諸多大型企業(yè)集團的下屬企業(yè)或分公司等遍布全國。而在企業(yè)展開財務(wù)管理工作的過程中，為了能夠使企業(yè)集團整體的經(jīng)濟利益達到最大化，需對各個不同地區(qū)之間的資源做好協(xié)調(diào)與配置，以此來達到成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化。最后，各個不同的區(qū)域之間存在著諸多的差異，這也就進一步加大了企業(yè)財務(wù)管理難度。但是財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，能夠?qū)⒎稚⒌母鱾€下屬機構(gòu)進行集中管理，以適用于整體的財務(wù)管理模式來解決企業(yè)集團在經(jīng)營發(fā)展過程中的擴張需求，促使各個不同的下屬企業(yè)與分支機構(gòu)能夠圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標與全局利益來開展各項業(yè)務(wù)活動，并獲得合理的資源分配。最后則是財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用能夠有效解決財務(wù)管理風(fēng)險的多樣性。當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，在法律法規(guī)、財稅環(huán)境以及人力資源等方面，一直在發(fā)生著諸多變化。而我國企業(yè)在開展財務(wù)管理過程中，所需面對的風(fēng)險，也就呈現(xiàn)出了更為多樣性的狀態(tài)。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施，能夠?qū)⑵髽I(yè)中所產(chǎn)生的海量且多維的財務(wù)信息進行整合，通過對信息數(shù)據(jù)的全面分析與整理，以大數(shù)據(jù)等先進的數(shù)據(jù)處理工具來挖掘企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中潛藏的風(fēng)險點，并展開相應(yīng)的處理措施，進而降低財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生，保障企業(yè)的長遠發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃的有效執(zhí)行。

（二）有利于企業(yè)財務(wù)管理新理念的實現(xiàn)

首先，財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的有效應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的集中化管理。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)中的財務(wù)人員是分散在各個下屬企業(yè)或分公司的財務(wù)機構(gòu)中。如果其缺乏必要的信息技術(shù)支持，則有可能導(dǎo)致財務(wù)信息無法進行及時的共享，信息獲取滯后，可能會導(dǎo)致企業(yè)中各項決策無法獲得及時有效的信息數(shù)據(jù)支持，同時，也難以對分散的各個財務(wù)機構(gòu)進行集中的財務(wù)監(jiān)管。而財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的集中化管理。企業(yè)中各個不同的下屬企業(yè)或分支機構(gòu)，以統(tǒng)一的財務(wù)運作流程及作業(yè)標準，將冗雜的財務(wù)管理流程進行簡化，使企業(yè)總部能夠及時且準確地獲取不同分支機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)，進而實現(xiàn)跨地區(qū)或跨部門的數(shù)據(jù)匯總與分析，使海量化的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)統(tǒng)一管理，進而提高財務(wù)管理效率與質(zhì)量，將財務(wù)的集中管理變?yōu)榭赡?。其次，財?wù)共享服務(wù)的建立能夠使企業(yè)財務(wù)管理更為精細化。通過財務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用，其能夠?qū)⑵髽I(yè)中各個崗位及各個業(yè)務(wù)進行全范圍覆蓋，使每一項操作流程都能夠做到有據(jù)可循，使過往所存的財務(wù)管理真空環(huán)節(jié)有效改善，并且以財務(wù)的精細化管理能夠有效地降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。精細化的管理能夠為企業(yè)管理層提供更為真實可靠且詳細的數(shù)據(jù)信息，使其所制定的各項決策更為科學(xué)化，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)長短期的經(jīng)營目標。最后則是財務(wù)共享服務(wù)能夠加速企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)化的進程。財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的部分，科學(xué)化的財務(wù)管理，對推動企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。而以財務(wù)共享服務(wù)為樞紐，開展企業(yè)各項財務(wù)管理工作的過程中，能夠以標準化的統(tǒng)一流程及專業(yè)化的財務(wù)人員團隊，來對各項業(yè)務(wù)進行集中處理，進而進一步的推動企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)化。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠進一步強化資金管理

財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的實際運轉(zhuǎn)，其涉及了諸多領(lǐng)域，對其的管理是一項龐大且系統(tǒng)的工程。各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、日常運作的維護、信息技術(shù)的支持等諸多維護工作，能有效確保財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的有效運行。其所涉及的領(lǐng)域是復(fù)雜且多樣的。這就使得其相關(guān)的從業(yè)人員不僅是財會人員，還需做好對相關(guān)軟件及硬件的維護，相應(yīng)的，這也就需要設(shè)置相關(guān)崗位的日常維護人員。這涉及了IT、統(tǒng)計、維修等不同類型的技術(shù)研發(fā)人員。因此做好圍繞財務(wù)共享服務(wù)模式的人員配置工作，是維護其在企業(yè)中有效運行的基礎(chǔ)。

（1）麤棍子手內(nèi)拿，破麻鞋腳下靸，腰纏著一綹兒麻，口咽著半塊瓜，一弄兒喬勢煞，饑寒的怎覷他。（元·秦簡夫《趙禮讓肥》第一折）

財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的應(yīng)用使企業(yè)中諸多財務(wù)人員的職能已然發(fā)生了較大改變，使傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員所屬職能產(chǎn)生了很多的不同，因此務(wù)必要做好對組織機構(gòu)的調(diào)整。一般來說根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展所需，可將財務(wù)人員分類為三大類型。一是戰(zhàn)略財務(wù)。其主要職能是為企業(yè)集團的戰(zhàn)略服務(wù)，其需站在一個總攬全局的角度，來為企業(yè)集團的發(fā)展與決策提供各項信息服務(wù)支持；二是業(yè)務(wù)財務(wù)。其主要的職能是將業(yè)務(wù)與財務(wù)做好融合管理工作，進而實現(xiàn)財務(wù)支持業(yè)務(wù)的有序開展。在此過程中，財務(wù)人員不能夠僅是被動地接受業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，要積極的深入到前端業(yè)務(wù)部門，對各項業(yè)務(wù)活動的工作流程進行深入了解，進而獲取實時且有效的信息，減少財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的信息摩擦，做到真正的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的彼此交融。三是共享財務(wù)。共享財務(wù)主要是對企業(yè)中各項信息進行規(guī)?；募庸づc處理。對來自不同下屬企業(yè)或分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)進行匯總整理與分析，進而為其他財務(wù)管理領(lǐng)域提供信息數(shù)據(jù)支持。

（四）能夠有利于企業(yè)業(yè)財融合管理模式的實現(xiàn)

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各項財務(wù)信息進行整合，進而實現(xiàn)財務(wù)的集中化與標準化。在此基礎(chǔ)上，其能夠?qū)Ω黜椮攧?wù)管理與業(yè)務(wù)管理流程進行深度的優(yōu)化與梳理。通過財務(wù)共享服務(wù)模式的建立，企業(yè)中的財務(wù)人員能夠有效地分類為核算型財務(wù)人員及管理型財務(wù)人員。財會人員依據(jù)個人所長在所擅長的領(lǐng)域，通過財務(wù)共享服務(wù)中心為紐帶，為業(yè)財融合的實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)模式的建立，通過財務(wù)共享服務(wù)模式中的信息技術(shù)，將企業(yè)中附加值較低，且業(yè)務(wù)量較大，重復(fù)性較高的核算型業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心。通過相應(yīng)的管理工具，來實現(xiàn)標準化與自動化處理。進而能夠?qū)⑵髽I(yè)中部分財會人員解放出來，參與到企業(yè)中的管理工作中去。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)⑵髽I(yè)中各項財務(wù)與業(yè)務(wù)活動進行全面覆蓋，其通過對各個不同流程的精細化管理，以及對企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的有效控制，進而將財務(wù)以及業(yè)務(wù)信息進行全面的匯總與分析，進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息交互。企業(yè)需建立相應(yīng)的規(guī)章制度，使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間進行充分的溝通，業(yè)務(wù)部門與非財務(wù)部門之間進行協(xié)同配合，通過財務(wù)共享服務(wù)模式來實現(xiàn)業(yè)財融合。與此同時，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，一些具備邏輯性的重復(fù)性核算工作，交由財務(wù)共享服務(wù)中心來處理。而從中解放出來的財務(wù)人員，能夠站在企業(yè)管理角度來進行各項數(shù)據(jù)分析，以為企業(yè)創(chuàng)造價值為目的，對企業(yè)中所開展的各項業(yè)務(wù)活動，通過對所收集到的諸多業(yè)務(wù)信息分析來對業(yè)務(wù)活動進行查缺補漏，并對各項業(yè)務(wù)活動的開展進行全過程控制與支持，其能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)開展的事前預(yù)測。而通過財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)信息的快速收集，來實現(xiàn)事中的關(guān)注與控制，并且在事后進行數(shù)據(jù)匯總之后進行績效計算與信息反饋，進而能夠為企業(yè)中的各項決策提供信息數(shù)據(jù)支持。通過財務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)⑵髽I(yè)中的業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)彼此交融，進而使企業(yè)財務(wù)管理模式由傳統(tǒng)的記錄、核算等工作內(nèi)容向價值創(chuàng)造的方向轉(zhuǎn)變。

三、強化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的保障措施

（一）做好對組織機構(gòu)的調(diào)整

下面，大家將看到自控力訓(xùn)練容易走入的一個誤區(qū)，以及美國康涅狄格大學(xué)發(fā)展心理學(xué)博士陳忻女士（也是兩個孩子的媽媽）給出的三個在家里就可以訓(xùn)練孩子自控力的好方法。

（二）圍繞財務(wù)共享服務(wù)模式做好人員配置

首先，財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)中各個分支機構(gòu)的財務(wù)信息進行充分的了解，以此為基礎(chǔ)，企業(yè)能夠?qū)Y金實現(xiàn)全局的控制與規(guī)劃。通過財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)中的現(xiàn)有資源進行合理分配，來填補不同分支機構(gòu)中所存的資金空缺，使資金能夠通過科學(xué)合理的預(yù)算計劃，在企業(yè)內(nèi)部進行合理的調(diào)撥與分配，進而提高資金的整體運作效率。其次，能夠進一步發(fā)揮企業(yè)的資源配置優(yōu)勢，通過財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)在對資金進行集中管理的過程中，能夠從整體上對資金的運作效率，運作步驟，以及投融資能力進行整體把控。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，由于各個分支機構(gòu) 在不同地區(qū)，企業(yè)很難將所有的資金以及相關(guān)信息進行匯總與集中處理。而在監(jiān)督方面也是存有一定的滯后性。財務(wù)共享服務(wù)的實時與跨區(qū)域管理能夠有效地解決此方面問題。最后則是財務(wù)共享服務(wù)能夠進一步強化企業(yè)中的融資及償債能力。由于企業(yè)集團中存在諸多的下屬企業(yè)或分支機構(gòu)，且各個不同單位的實際經(jīng)營狀況是存在差異的。并且在實際的經(jīng)營發(fā)展過程中，各個分支機構(gòu)可能會存在財務(wù)信息不透明的狀況，這就可能會產(chǎn)生某些下屬機構(gòu)資金過剩，或是某些下屬機構(gòu)資金短缺的現(xiàn)象。但是在財務(wù)共享服務(wù)模式下，通過對資金的集中化管理，能夠有效地將企業(yè)中的存量資金進行盤活，進而有利于企業(yè)總部管理層對存在于各個下屬機構(gòu)中的資金進行合理規(guī)劃，實現(xiàn)整體的調(diào)撥與分配，將企業(yè)中所存資金實現(xiàn)使用效益最大化，進而提升企業(yè)的綜合競爭力。

（三）強化對財務(wù)共享服務(wù)模式的技術(shù)支持

財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的運轉(zhuǎn)，需要投入大量的技術(shù)支持。首先是對財務(wù)共享服務(wù)信息平臺的搭建，其涉及了平臺運轉(zhuǎn)的服務(wù)器、存儲硬件、網(wǎng)絡(luò)支持、運行載體以及各項智能終端。由于財務(wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)，是對企業(yè)中各項數(shù)據(jù)的收集整理以及分析，然后從中提取出具備價值的信息，并提交給企業(yè)管理者使用。因此在信息數(shù)據(jù)處理方面，要提供充足的技術(shù)支持，這涉及了數(shù)據(jù)的集成、傳輸、存儲、挖掘以及整合運用等諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這也要求企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員時刻關(guān)注并引進先進的信息管理工具，如大數(shù)據(jù)、云計算等不同的信息處理與分析工具。通過不斷地對財務(wù)共享服務(wù)信息平臺的完善，來進一步強化財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的實際運行效果，為企業(yè)的健康發(fā)展與價值創(chuàng)造提供技術(shù)支持。

（四）加強人員培訓(xùn)與內(nèi)部控制

首先要對企業(yè)下屬企業(yè)及機構(gòu)相關(guān)財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)。財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)集團實際運行過程當(dāng)中，由于其集中化的管理，可能會使部分下屬企業(yè)或分支機構(gòu)的財務(wù)部門失去一些自主權(quán)利。同時由于其對各個不同的分支機構(gòu)的監(jiān)控力度加大，這也就會使得下屬企業(yè)或分支機構(gòu)受到了較大的約束。因此對不同下屬企業(yè)或分支機構(gòu)相關(guān)人員要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，使其明確財務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)管理所帶來的諸多好處，并獲取其相應(yīng)的支持，共同維護財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)集團中的有效運行。其次則是由于財務(wù)共享服務(wù)模式在實際應(yīng)用過程中會導(dǎo)致諸多財務(wù)管理流程發(fā)生改變，這對相關(guān)的從業(yè)人員的適應(yīng)性會產(chǎn)生一定的挑戰(zhàn)。這也就要求企業(yè)對相應(yīng)人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)并理解財務(wù)共享服務(wù)模式的實際應(yīng)用，通過對相關(guān)業(yè)務(wù)知識的完善與業(yè)務(wù)技能的提升，使其能夠與時俱進的從事企業(yè)財務(wù)管理。最后，財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)實際運用過程中，財務(wù)共享服務(wù)中心需要接收到各個不同下屬企業(yè)或分支機構(gòu)中所匯報的諸多數(shù)據(jù)，這也就需要企業(yè)總部對各項原始數(shù)原始數(shù)據(jù)錄入接口及錄入數(shù)據(jù)的真實性進行全面的審核。企業(yè)自身要著重的強化對各項原始憑證的審核工作，通過強化內(nèi)部控制來制定統(tǒng)一且標準的憑證報銷等制度內(nèi)容。要求各下屬企業(yè)或分支機構(gòu)提交規(guī)范的憑證，然后由相應(yīng)人員進行審核，最后才能進行資金的集中支付及管理。以內(nèi)部控制的強化來防范財務(wù)共享服務(wù)模式下可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中的實際應(yīng)用，對財務(wù)管理產(chǎn)生了諸多影響。其能夠更為合理的對企業(yè)自身資源進行配置，并極大地提高了企業(yè)財務(wù)管理水平與質(zhì)量，使企業(yè)能夠通過財務(wù)管理來實現(xiàn)價值增值。但財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)與實施是一項長期、系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，其需要不斷的改進與完善。