中小型建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

文｜馮惠利 許家寶

國內(nèi)建筑施工行業(yè)企業(yè)從過去的粗放式經(jīng)營管理、精細(xì)化經(jīng)營管理到現(xiàn)在基于大數(shù)據(jù)的智能化管理，一路走來企業(yè)信息化相伴左右。企業(yè)信息化如何規(guī)劃？如何實(shí)施？河北中土城聯(lián)工程建設(shè)有限公司（以下簡稱“中土城聯(lián)”）的信息化系統(tǒng)建設(shè)思路給了我們啟示。

規(guī)劃思路

企業(yè)信息化涉及到市場經(jīng)營、成本管理、招標(biāo)采購、合同履約、勞務(wù)分包、材料庫存、法務(wù)管理、結(jié)算管理、資金管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量安全、技術(shù)管理等等，按中土城聯(lián)企業(yè)現(xiàn)狀需按公司、分子公司、項(xiàng)目三層管理。

建筑施工企業(yè)不同于生產(chǎn)、貿(mào)易企業(yè)，涉及的上下游企業(yè)更多、生產(chǎn)流程工序更復(fù)雜，造成信息化建設(shè)更復(fù)雜，需要充分結(jié)合中土城聯(lián)當(dāng)前快速發(fā)展的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息化預(yù)算，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃分步實(shí)施，尤其要避免把信息化搞成部門級應(yīng)用，各自為政數(shù)據(jù)無法共享。

結(jié)合前期調(diào)研情況，項(xiàng)目內(nèi)控管理核心為管錢、管人、管物、防風(fēng)險(xiǎn)；這四部分內(nèi)容是施工企業(yè)信息化建設(shè)首先要考慮的，其他技術(shù)、質(zhì)量、安全有建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位還有政府主管部門參與監(jiān)督管理相對來說不容易出問題，就圍繞錢、人、物三個(gè)方面研究中土城聯(lián)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)。

管錢，把目標(biāo)成本做實(shí)

經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，管住錢就管住了項(xiàng)目，難的是如何把錢管到位，領(lǐng)導(dǎo)在資金批復(fù)的時(shí)候如何做到數(shù)據(jù)支撐，做到手上有帳、心中有數(shù)。在成本管理體系中，及時(shí)、合理編制目標(biāo)成本是管控關(guān)鍵，但編制目標(biāo)成本影響因素很多，如：圖紙不到位先行施工、業(yè)主單位設(shè)計(jì)變更、施工變更、洽商索賠、采購招標(biāo)實(shí)際結(jié)果、分包分供洽商變更等均會(huì)影響目標(biāo)成本編制。成本管理體系核心是以成本對象庫為基礎(chǔ)，通過目標(biāo)成本控制采購招標(biāo)、進(jìn)項(xiàng)合同、合同結(jié)算及現(xiàn)場人材機(jī)成本，并階段進(jìn)行項(xiàng)目成本核實(shí)分析，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本過程控制，確保項(xiàng)目實(shí)際成本合理、確保二次經(jīng)營利潤最大化。

結(jié)合中土城聯(lián)管理現(xiàn)狀及不同項(xiàng)目類型特點(diǎn)，全口徑目標(biāo)成本編制由粗到細(xì)可分為三個(gè)層次：人材機(jī)成本大類、分包分供合同計(jì)劃、資源定量定價(jià)。

第一階段，人材機(jī)成本大類階段：當(dāng)不具備目標(biāo)成本編制條件時(shí)，可根據(jù)對甲投標(biāo)或總包合同核定清單編制到人材機(jī)成本大類階段，如為材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專業(yè)分包、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等成本大類編制目標(biāo)成本；從而為施工前期采購及支出提供成本管控依據(jù)。

第二階梯，分包分供合同計(jì)劃階段：根據(jù)項(xiàng)目施工前管理策劃中，策劃的需簽訂分包分供合同份數(shù)計(jì)劃，編制目標(biāo)成本：如勞務(wù)分包1、勞務(wù)分包2、材料1、材料2、專業(yè)分包1……，為簽訂進(jìn)項(xiàng)合同及支出提供成本管控依據(jù)。

第三階梯，資源定量定價(jià)階段：各項(xiàng)條件具備后，目標(biāo)成本編制到資源級，為簽訂進(jìn)項(xiàng)合同及支出提供精確成本管控依據(jù)。

目標(biāo)成本編制做實(shí)可以為后續(xù)的招標(biāo)采購、合同簽訂、合同履約、過程結(jié)算、資金支付提供精準(zhǔn)的管控約束。

管人，重點(diǎn)抓現(xiàn)場勞務(wù)

勞務(wù)糾紛一直是企業(yè)最頭疼的事，也是地方主管部門關(guān)注的重點(diǎn)，出現(xiàn)勞務(wù)糾紛被堵門、被主管部門約談令總包企業(yè)不勝其煩，出現(xiàn)法律訴訟因缺少必要的支撐性資料也難以勝訴，每年為此花了很多冤枉錢。要從根本上避免勞務(wù)糾紛，需要從勞務(wù)合同管理、勞務(wù)分包結(jié)算支付以及勞務(wù)實(shí)名制、現(xiàn)場考勤、工資支出、監(jiān)控留存多個(gè)方面做工作。

勞務(wù)實(shí)名制重點(diǎn)解決勞務(wù)人員信息準(zhǔn)確、完整，基于軟件實(shí)現(xiàn)公司級實(shí)名制管理，采集勞務(wù)身份證、人臉、合同數(shù)據(jù)，確保進(jìn)、退場人員登記到位，建立公司級分包商、班組及勞務(wù)人員黑名單數(shù)據(jù)庫。

現(xiàn)場考勤可以為分包結(jié)算、勞務(wù)糾紛提供完整的數(shù)據(jù)支撐，可以通過三種方式解決：由勞務(wù)分包或者班組按周、按月提供勞務(wù)簽字版的掃描件進(jìn)行備案，導(dǎo)入考勤excel 留存，這種方式相對來說比較容易實(shí)現(xiàn)；封閉工地現(xiàn)場部署人臉閘機(jī)，確保考勤數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)留存一年，為勞務(wù)糾紛提供扎實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；無法封閉的施工現(xiàn)場采用手機(jī)移動(dòng)App 人臉識(shí)別打卡，由班組長每天對班組成員進(jìn)行打卡。

工資支出管理是老大難，常規(guī)辦法就是月底或者月初由分包單位提供勞務(wù)簽字版工資支出資料進(jìn)行備案留存。

基于視頻監(jiān)控對現(xiàn)場人員進(jìn)出場進(jìn)行數(shù)據(jù)留存有利有弊，好處是封閉或半封閉工地容易部署實(shí)施，更好發(fā)揮智慧工地設(shè)備投入的價(jià)值，一旦出現(xiàn)糾紛更容易舉證，不好的地方是不太適合市政、道路、園林項(xiàng)目。

管物，計(jì)劃、采購、庫存聯(lián)動(dòng)

物資是工程成本最重要的組成部分占比最大，是成本控制的核心對象。長期以來存在計(jì)劃工作不到位、倉管手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)、帳物不付偏差大、庫存積壓占資金等問題。通過上線物資管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)松散的物資管理轉(zhuǎn)型到集約化管理，實(shí)現(xiàn)物資管理的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用，接入工地地磅等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)物資管理在預(yù)算、計(jì)劃、驗(yàn)收、庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)約束，環(huán)環(huán)相扣。

成本預(yù)算：項(xiàng)目成本預(yù)算編制重點(diǎn)做好鋼筋、混凝土等大宗主材的量、價(jià)預(yù)算，將成本預(yù)算導(dǎo)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目成本管控的基礎(chǔ)。

需求計(jì)劃：依據(jù)施工計(jì)劃及BIM 施工圖模型，從項(xiàng)目物資年度計(jì)劃、月度計(jì)劃入手，將大宗材料的采購納入統(tǒng)一管理，通過項(xiàng)目管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，構(gòu)建企業(yè)級物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)。

物資驗(yàn)收：依據(jù)合同、計(jì)劃數(shù)據(jù)，通過手機(jī)App 拍照、地磅稱重等手段，確保驗(yàn)收數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，做到有影像、可追溯。

庫存消耗：對不同類型的材料庫存區(qū)別對待，對混凝土采用直進(jìn)直出管理，對鋼筋重點(diǎn)是強(qiáng)化場外鋼筋、成品盤點(diǎn)，對電線重點(diǎn)是按施工計(jì)劃嚴(yán)控領(lǐng)用出庫。

綜上所述，中土城聯(lián)把項(xiàng)目成本管理從成本經(jīng)營部門的工作，延伸到職能部門、項(xiàng)目班組，大到成本編制小到現(xiàn)場的一根鋼筋，從管理制度理清崗位職責(zé)，配合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、智慧工地、地磅稱重系統(tǒng)等管理手段上強(qiáng)化落實(shí)，從管理制度、管理工具落實(shí)了公司領(lǐng)導(dǎo)對成本的過程化管控。