淺談學校圖書館閱讀推廣活動項目化管理模式

摘要：目前，許多高校開展了圖書館閱讀推廣活動，并組織讀書愛好者參與相關活動，目的是讓更多的人能夠感受到讀書帶來的樂趣。但是，許多學校在開展閱讀推廣活動的過程中存在一定的誤區，導致閱讀推廣活動的效果不夠理想。本文論述在學校圖書館閱讀推廣過程中引入項目化管理模式，以期通過這種模式提升閱讀推廣效果。

關鍵詞：圖書館 閱讀推廣 項目化管理

一、引言

學校圖書館有豐富的讀物，其中包括工學、理學、農學、文學等各種類型的書籍，不僅能夠為學生提供參考與幫助，同時還能夠豐富在校學生的課余生活。利用好圖書館的資源，對教師和學生都會有極大的幫助。為了能夠讓更多的人參與到讀書中去，許多高校開展了圖書館閱讀推廣活動，組織讀書愛好者參與相關的活動，讓更多的人感受到讀書帶來的樂趣。但是，國內許多學校在開展閱讀推廣活動的過程中存在一定的誤區，比如閱讀推廣活動缺乏主動性、閱讀推廣群體定位不夠準確、閱讀推廣后期的效果評估不到位等。這些誤區使閱讀推廣活動的效果不夠理想，并且這些問題往往存在于大多數學校中。為了能夠更加高效地進行閱讀推廣活動，本文提出在學校圖書館閱讀推廣過程中引入項目化管理模式，希望通過這種模式提升推廣的效果。

二、圖書館借閱的現狀及原因

書籍是人類進步的階梯，通過閱讀能夠豐富我們的知識，陶冶我們的情操，圖書館作為閱讀和藏書的場所，在傳播文化方面有著重要的作用。學校圖書館有豐富的專業書籍和各類文學讀物，可以供學校師生借閱。同時，為了提升圖書館的服務能力，現在學校圖書館都在推廣電子讀物。雖然圖書館的服務質量在不斷提升，但學校圖書館的借閱量卻并沒有出現明顯的增加。一方面是信息技術的發展，學生大量的時間被網絡信息閱讀所占據;另一方面，學校圖書館針對閱讀的宣傳不到位，圖書館的閱讀服務無法吸引學生的關注，導致圖書館中大量的借書記錄仍然以專業書籍為主。為了提升圖書館閱讀推廣的效率，將項目化管理模式引入宣傳活動中，通過規范化的管理制度和活動后的總結反思，進一步提升閱讀推廣的效果，使閱讀成為更多師生在課余時間的選擇。

三、圖書館閱讀推廣活動的現狀

為了讓更多的人喜愛讀書，讓閱讀成為學生課余生活的重要部分，許多高校會開展一系列讀書活動，通過這些活動吸引師生參與其中。但是，根據相關統計，現在高校在舉辦讀書活動的過程中并沒有取得很好的宣傳效果，甚至沒有給師生留下太深的印象，導致讀書宣傳的意義不大。通過文獻和調查分析發現，現在高校在舉辦讀書推廣活動的過程中主要存在以下問題。

（一）活動推廣缺乏主動性

圖書館讀書推廣活動大多數是由圖書館工作人員負責，也會有一些學生參與其中，而在推廣的過程中可以發現，許多工作人員沒有意識到這一工作的重要意義，只是把推廣宣傳當作一個任務看待。因此，在推廣的過程中僅僅限于機械性的宣傳，沒有讓校園師生感受到他們的工作熱情。同時，由于不夠重視宣傳活動，所以在宣傳之前沒有進行充分的準備，宣傳工作缺乏計劃性和條理性，在解答校園師生的詢問過程中也缺少專業性。

（二）閱讀推廣活動所針對的群體不夠明確

學校圖書館與公共圖書館的服務對象存在較大的差別，學校圖書館面向的是廣大在校師生，他們的文化水平和專業素質較高，而圖書館也主要是為他們的學習和科研工作提供相應的專業文獻，同時在課余時間可以提供文學讀物，在豐富學生專業知識的同時，陶冶他們的情操，幫助他們樹立正確的人生觀和價值觀。而公共圖書館服務于廣大社會群體，其目的是為了提高全體市民的科學文化素養，加快推進全民學習的步伐。但是現在許多學校圖書館在進行閱讀推廣活動宣傳的過程中完全照搬公共圖書館的宣傳模式，導致許多在校師生對讀書推廣宣傳沒有太大的興趣。

（三）推廣宣傳的前期調研和后期總結不到位

舉辦活動之前一般要進行調研，通過調研能夠及時了解活動對象的需求和期望，對策劃、宣傳的升級和改進有著重要的理論指導意義。而在活動結束之后，還需要對參與者進行回訪，以便了解他們對活動的意見和建議，為以后舉辦活動過程中能夠及時有效地改進提供依據。但是，在學校圖書館閱讀推廣活動中，由于對活動的重視程度不夠，活動策劃和組織者缺少相關的經驗，因此，在進行宣傳推廣之前并沒有進行調研活動，使宣傳過程中相關內容難以引起學生和教師的共鳴。而活動之后也少有進行經驗總結的，所以以前存在的問題以后仍然存在，活動效果最終難以提升。

四、基于項目化管理模式的圖書館閱讀推廣活動的開展

通過上述的分析可以發現，閱讀推廣宣傳活動中存在著較多的問題，這些問題嚴重限制了閱讀推廣活動的作用，使得一些工作難以達到理想的效果。因此，為了能夠提升推廣活動的宣傳作用，應將項目化管理模式引入推廣活動中。

（一）項目化管理模式的優勢

項目化管理模式一般應用在臨時性活動中，針對活動的性質制定相應的執行步驟，一般項目化管理模式分為項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控和項目總結五個步驟。通過合理的步驟設計，能夠讓臨時性事件的執行效率更高，效果更加明顯。而圖書館閱讀推廣活動并不像圖書館書籍借閱這一常規活動一樣，推廣宣傳活動也屬于一種臨時性事件，其執行人員也是通過組織臨時搭建的班底。所以，通過項目化管理模式能夠讓這些工作人員明確分工，同時提升他們的工作效率和工作熱情，有助于活動的順利實施。

（二）項目化管理模式在閱讀推廣活動中的實踐措施

1.項目啟動

項目啟動過程需要進行前期的準備工作，在項目準備的過程中要明確閱讀推廣活動的目標，確定舉辦活動的主題。同時，在該過程中，應該確定推廣活動所針對的人群，除了項目活動組織和實施人員外，全體師生都可以是活動的推廣對象，同時活動也是為了贏得師生的支持與喜愛。另外，活動啟動過程中，應該分析師生在閱讀中的需求，并且根據他們的不同需求進行活動分組、分類，這個時候就需要開展調研活動，及時掌握師生在閱讀方面的喜好。

2.項目規劃

項目規劃也就是項目設計，為使項目達到預期目標而進行的精心安排。合理分配工作任務、時間進度和有效配置人、財、物資源，是項目成功執行的基礎。在進行項目規劃的過程中，要明確各工作部門的分工，可以將整個活動按照時間順序分解為幾個部分，每個部分由不同組的工作人員執行。同時，在項目規劃的過程中還應該確定項目的進度，確保項目能夠按照規劃時間執行。另外，針對項目活動的舉辦，要有專門的經費支持，在規劃過程中要進行經費的預算設計，合理利用經費，做好活動成本的有效控制，讓經費能夠充分發揮價值。

3.項目執行

項目啟動和規劃后，就開始執行項目了，項目執行就是按照項目規劃中的工作任務、人員分配、時間進度和費用預算按部就班地進行，將規劃付諸實施。項目執行在閱讀推廣活動中是至關重要的環節，活動的成功與否取決于項目的執行力度。相對于日常的管理工作而言，圖書館的閱讀推廣活動涉及的工作內容較為零散，沒有具體的工作指引，很容易顧此失彼，工作重復或拖沓，項目管理的應用則彌補了這方面的不足。

4.項目監控

項目監控主要是在項目執行過程中，對進度、費用、質量、資源等進行跟蹤，確保項目順利完成。閱讀推廣項目的監控，可以從時間控制、人員控制、費用控制和質量控制四個方面進行，在質量控制方面要著重考慮可能存在的風險，及時控制或規避風險。在這個階段除了對照之前的各類圖表外，可以編制流程表，以觀察每個時間節點和每個工作任務的落實情況。

5.項目總結

一次閱讀推廣項目完成后，圖書館需要對活動的實施過程和效果進行總結，并做出全方位的績效評價，衡量該活動的成績和不足，為下一年的活動改進做準備;圖書館項目組成員也可以分析團隊中存在的問題，相互探討，便于館員內部的知識管理和經驗提升，優化組合閱讀推廣項目團隊。項目的評價可以分為內部評價和外部評價。內部評價主要來自項目責任人對工作的總結，外部評價主要是通過表單調查或者互動平臺收集讀者的反饋意見。

五、結語

本文針對當前學校圖書館閱讀推廣活動中存在的問題進行了分析，面對以往推廣活動中推廣群體不明確、推廣宣傳積極性差、推廣之后缺乏總結與反思等問題，提出了項目化管理模式的宣傳推廣思路，完善項目實施的啟動、規劃、執行監管以及總結評價等環節，使推廣活動的過程更加規范，進一步提升推廣效果，讓更多的人參與到讀書活動中來。

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（作者簡介：邵建平，女，本科，山東省平度師范學校，圖書館員，研究方向：學校圖書館）

（責任編輯 星星）