公共圖書館地方文獻資源的開發(fā)與利用分析

摘要：處于信息時代，公共圖書館更應(yīng)當注重地方文獻資源的建設(shè)，展開多途徑的地方文獻開發(fā)利用工作，完善地方文獻資源的保障體系，以切實發(fā)揮其信息戰(zhàn)略資源價值與社會作用。本文主要對公共圖書館地方文獻資源的開發(fā)與利用進行闡述，從地方文獻的概念與作用入手，圍繞開發(fā)利用現(xiàn)狀提出有針對性的創(chuàng)新對策，希望對公共圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展起到積極的促進作用。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 地方文獻 開發(fā) 利用

地方文獻資料記載了當?shù)刈诮绦叛雠c經(jīng)濟狀況及民風民俗等歷史研究資料，收集開發(fā)地方文獻資料，將地區(qū)歷史與現(xiàn)實的大量資料整合到信息庫內(nèi)，可為經(jīng)濟建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有價值的參考。但當前的地方文獻資料開發(fā)利用工作仍處于摸索性前進階段，工作效率滯后于地方資料邊緣化的發(fā)展速度，無法切實發(fā)揮其學術(shù)價值與史料價值，因此，創(chuàng)新工作理念與工作模式意義重大，能夠提高地方文獻的管理與傳播水平。

一、地方文獻概述

地方文獻是指反映該地區(qū)經(jīng)濟與文化及自然資源、社會結(jié)構(gòu)、政治等方面內(nèi)容的特殊資料，資料記載形式豐富，包括圖畫、文字、符號等。從地方文獻的內(nèi)容入手分析，主要分為以下幾方面：一是反映當?shù)卣谓?jīng)濟與文化教育等方面的會議文集、報刊、年鑒、圖書、地名錄，以及單位團體組織名錄等。二是部門編印的地方志，編印的組織志、行業(yè)志、廠志、校志等專業(yè)志，修志相關(guān)的資料目錄與索引及資料匯編等。三是單位編輯的專利說明書與科研成果及匯編等改革成果。四是地方音像資料等。從文獻資料的作用入手分析，隨著改革開放的深入推進，衍生了大量能夠反映該地區(qū)特色與時代及社會發(fā)展歷程的資料，加強地方文獻搜集整理與開發(fā)及分析，能夠充分了解當?shù)厣鐣c自然等狀況，可為各部門與領(lǐng)導(dǎo)決策、紅色文化傳統(tǒng)教育、年鑒編寫與修志等工作開展，提供有價值的地方背景資料參照。地方文獻是國家文獻系統(tǒng)的重要組成部分，而公共圖書館作為社會信息樞紐，加強對文獻資料的傳播與管理，能夠為當?shù)厣鐣?jīng)濟健康發(fā)展起到推動與文獻保障作用。

二、地方文獻收集整理現(xiàn)狀

公共圖書館對地方文獻資源的開發(fā)利用效率相對較低，問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）獨立發(fā)展

公共圖書館對地方文獻的收藏重點與開發(fā)利用的目標不明確，普遍存在重復(fù)收藏專題與學科文獻、收藏斷層、重點收藏不完整、館藏特色不突出等問題。各公共圖書館對地方文獻的管理體系及發(fā)展模式存在較大差異，與博物館、檔案館等部門的聯(lián)系不密切，尚未實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃標準與協(xié)作體系。

（二）開發(fā)模式滯后

公共圖書館在開發(fā)與管理地方文獻資料時，以手工等傳統(tǒng)工作模式為主，文獻資料淺顯處理，以書本或卡片等形式存在。信息產(chǎn)品的質(zhì)量停滯不前，存在主觀化與形式化開發(fā)地方文獻的問題，尚未實現(xiàn)標準化開發(fā)要求，無法緊跟信息化時代發(fā)展步伐，更難以滿足數(shù)字化發(fā)展需求。

（三）人才缺失

人才缺失與數(shù)量不足及素質(zhì)水平參差不齊，是當前公共圖書館重要的發(fā)展問題，更是導(dǎo)致地方文獻資源開發(fā)利用工作停滯不前的重要原因，無法實現(xiàn)工作質(zhì)量與效率持續(xù)改進，導(dǎo)致公共圖書館只能被動且低效率地提供原始資料。

三、地方文獻開發(fā)利用對策

（一）開發(fā)基礎(chǔ)產(chǎn)品

公共圖書館在提高地方文獻開發(fā)效率的過程中，應(yīng)當加強對書目與索引等文獻基礎(chǔ)產(chǎn)品開發(fā)的重視，確保研究者能夠快速地獲取所需要的文獻信息，從而實現(xiàn)文獻資料的高效利用。文獻資料的書目與索引，有集中分散在各地區(qū)或單位文獻資料的作用，能夠讓研究者快速檢索到信息資料，可節(jié)約時間及成本。首先，加強對館藏地方文獻目錄的合理編制，充分反映圖書館館藏文獻情況，為研究者提供高效的檢索工具，以夯實地區(qū)性聯(lián)合目錄編制工作的基礎(chǔ)。其次，加強對聯(lián)合目錄的編制，因為公共圖書館的館藏資料并不完整，針對其他收藏在各單位或圖書館等機構(gòu)的缺藏文獻，為實現(xiàn)對分散的地方文獻的充分利用，達到文獻利用資源的共享，還需要加強對地區(qū)性聯(lián)合目錄的編制。聯(lián)合目錄能夠充分反映該地區(qū)各收藏文獻機構(gòu)的地方文獻資料的分布與總藏等情況，但對聯(lián)合目錄的質(zhì)量要求較高，需要合理制訂工作計劃，明確收錄范圍與著錄事項等問題。聯(lián)合目錄的作用，是反映本地區(qū)所藏文獻的總藏與分布情況，但在本地區(qū)收藏史料與地方志等資料的基礎(chǔ)上，應(yīng)當打破收錄范圍的限制，不斷豐富該地區(qū)的文獻種類，以確保聯(lián)合目錄的全面性與系統(tǒng)性。最后，加強對專題書目與索引的編制，以充分反映文獻資料的地方特色，給研究者提供更加完整的專題信息。地方志是公共圖書館高頻率使用的文獻，也是圖書館的收藏重點，需要對地方志中的風俗與教育及政治經(jīng)濟等資料按照門類劃分后，合理編制成專題索引，從而滿足各類研究者的使用需求。對史籍中人物資料編制成索引，為研究者考查人物提供便利，最后形成人物系列專題書目，進一步提高圖書館的服務(wù)價值與地方文獻資料的利用效率。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當加強提煉分散在各類文獻中的零星信息，經(jīng)過匯聚與加工，處理成專題信息服務(wù)產(chǎn)品，包括研究報告或?qū)ｎ}文摘等二、三次文獻，以實現(xiàn)書目索引作用價值的最大程度發(fā)揮。

（二）開發(fā)特色產(chǎn)品

公共圖書館受多種因素影響，對地方文獻的開發(fā)力度相對不足，因此，還需根據(jù)自身條件，結(jié)合當?shù)匕l(fā)展情況，進一步明確開發(fā)重點。我國的發(fā)展歷史悠久，各地區(qū)的文物種類多樣化，文化底蘊深厚且載體形式豐富。但受技術(shù)手段等因素限制，對歷史文化資源的研究、開發(fā)及利用等工作的展開，存在明顯的低效問題，大部分資源的精華只得到了淺層的挖掘，仍有較大的開發(fā)利用空間，因此，加強工作創(chuàng)新意義重大。隨著保護傳統(tǒng)文化政策的深入施行，各地區(qū)紛紛開展了文化研討會等活動，拉開了挖掘當?shù)靥厣珰v史文化資源的序幕。作為公共圖書館，更應(yīng)當緊跟時代發(fā)展步伐，在政策引導(dǎo)下，將開發(fā)當?shù)靥厣珰v史文化資源當作地方文獻建設(shè)的工作重點，將富有地域性與特色性等特征的文化要素，開發(fā)成為地方專題文獻，為實現(xiàn)當?shù)匚幕Y源轉(zhuǎn)換與文化服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進等發(fā)展戰(zhàn)略起到積極的推動作用。

（三）建設(shè)文獻數(shù)據(jù)庫

信息時代轉(zhuǎn)變了讀者獲取信息的方式，公共圖書館的運營難度隨之增大。隨著讀者對圖書館服務(wù)水平要求的提高，圖書館也需要緊跟時代發(fā)展步伐，摸索性地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合地方文獻開發(fā)工作成果，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，同時發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息資源，從而實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進。通過文獻信息網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了地方文獻在網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)利用。為提供多樣化的文獻檢索手段，除具備主題與分類檢索外，還需要開發(fā)模糊檢索功能，即用戶輸入關(guān)鍵詞即可完成檢索，從而縮短檢索時間。除此之外，應(yīng)當借助網(wǎng)絡(luò)媒體的優(yōu)勢特征，加快信息的檢索與傳播速度。但地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求較高，要遵循規(guī)范化與標準化原則，參照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與通信等格式，從而實現(xiàn)圖書館間的信息共享與共建。開發(fā)數(shù)據(jù)庫與信息產(chǎn)品，是拓展地方歷史與文獻特色等資料的呈現(xiàn)途徑，以及提供有償信息服務(wù)的重要前提。將具備地方特色的文獻資料整理到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，構(gòu)建特色與精品全文等數(shù)據(jù)庫，提供有償信息服務(wù)，也實現(xiàn)了對公共圖書館的現(xiàn)代化與創(chuàng)新化發(fā)展。各部門享受有償信息服務(wù)后，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求與發(fā)展目標，整合當?shù)芈糜尉坝^、風土人情及特產(chǎn)等文獻資料，加工整理成旅游資源、人物資料及名優(yōu)產(chǎn)品等類型的數(shù)據(jù)庫，不僅可提高地方文獻的開發(fā)利用價值，也能推動地方文獻體系建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）加強人才培養(yǎng)

人力資源是地方文獻資源開發(fā)與公共圖書館轉(zhuǎn)型升級的重要保障。尤其是作為地方文獻資料的開發(fā)人員，應(yīng)當不斷更新自身的專業(yè)知識技能，深入了解與地方文獻相關(guān)的各類知識。同時加強實踐經(jīng)驗總結(jié)，準確識別與判斷各類文獻中的價值信息，多途徑獲取地方文獻開發(fā)的素材。在此基礎(chǔ)上，將收集到的文獻信息加工處理成新的文獻形態(tài)，以提高地方文獻的利用價值。為適應(yīng)信息時代的發(fā)展，開發(fā)工作人員應(yīng)當加強自身信息素養(yǎng)的提高，能夠靈活使用各類載體的文獻，從而為數(shù)據(jù)庫建設(shè)等工作開展獻計獻策。新時代發(fā)展為公共圖書館的地方文獻開發(fā)利用工作提供了機遇與挑戰(zhàn)，而工作人員的素質(zhì)能力水平，直接影響公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量與地方文獻開發(fā)利用工作的開展效率，因此，優(yōu)化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略意義重大。要通過獎懲、培訓(xùn)及招聘等途徑加強人才儲備，根據(jù)崗位工作要求合理安排工作人員，以實現(xiàn)人才作用價值的最大程度發(fā)揮。

（五）完善文獻保障體系

地方文獻資源保障體系的完善程度，直接影響文獻開發(fā)利用工作開展的成效，更是資料共享共建的目標與物質(zhì)基礎(chǔ)的保障。公共圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展進程中，應(yīng)當充分迎合經(jīng)濟發(fā)展與地方文化品牌等要素的發(fā)展優(yōu)勢，加強與博物館及檔案館等機構(gòu)的聯(lián)系，組織成立地方文獻信息中心，主要負責地方文獻保障體系作用發(fā)揮與資源調(diào)控等工作，同時提供人員、規(guī)劃及政策等方面的保障，實現(xiàn)資源在適當?shù)牡胤胶侠矸植迹瑥亩鴮崿F(xiàn)地方文獻資源的高效管理。信息中心對數(shù)據(jù)庫建設(shè)與書目體系完善提供指導(dǎo)，以建立一體化的書目管理平臺，從而實現(xiàn)對資源的集中管理。信息中心根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展條件，制定符合該地區(qū)資料共建的目標及發(fā)展步驟等，建立層次化與職責明確及合理布局的資源保障體系。

四、結(jié)語

地方文獻開發(fā)利用工作的開展成效，直接影響公共圖書館作用價值的發(fā)揮，甚至間接影響整個城市文化建設(shè)與社會的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，公共圖書館應(yīng)當加強工作理念與手段的轉(zhuǎn)變，加大挖掘與整理地方文獻資料的力度，以提高館藏地方文獻的管理水平。對工作人員，更應(yīng)當本著引進來與走出去的原則，摸索性地引入地方文獻資源開發(fā)利用的優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高公共圖書館作用價值與社會地位，為當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)提供全方位的信息服務(wù)。

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（作者簡介：曹文靜，女，本科，甘州區(qū)圖書館，助理館員，研究方向：全民閱讀推廣）

（責任編輯 劉月嬌）