采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革分析

摘要：隨著信息時代的到來，公眾文化意識的提高，圖書館的功能和效用發生了根本性的變化。尤其是采編一體化的背景下，圖書館要順應時代發展趨勢，積極推動采訪工作改革。通過有機融合采訪和編目工作，不斷提高圖書館工作效率，從而為廣大讀者提供更加優質的服務。本文就采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革進行簡要的分析，希望能夠對圖書館開展采訪工作有所啟迪。

關鍵詞：采編一體化 圖書館 采訪工作

一、關于采編一體化的概述

采編工作是圖書館開展各項服務工作的前提條件。如果采編工作存在問題，那么將直接影響圖書館的服務質量和效率。在新時代背景下，采編一體化模式的構建與運用成了推動圖書館全面發展的必由之路。現階段，大多數圖書館沒有順應時代發展趨勢，沒有及時轉變工作觀念，依然采用的是圖書采訪與編目分離的工作模式，從而導致各種問題層出不窮。比如圖書館、館配商、出版社三者溝通與交流較少，使圖書館采訪工作特別被動，很難獲取第一手書目信息。又如分離化的工作模式會令工作僵化，容易產生書目信息丟失的情況，從而割裂了“采編”的聯系性。再加上工作內容煩瑣、復雜，且存有一定的重疊或交叉情況，造成了一定的人力、物力、財力浪費。因此，圖書館必須結合自身發展情況，加強采編一體化工作模式的構建與運用。通過將“采”和“編”融合在一起，充分發揮每個工作崗位、工作人員的價值，從而實現對資源的統一調配與管理，提升圖書館的工作質量和效率。

二、圖書館采訪工作所面臨的時代形勢

（一）出版與發行發生變化

改革開放之前，我國圖書館是國家經營的，圖書的種類和數量都是由國家制訂。在改革開放之后，市場經濟得到了快速發展，使民營、個體圖書經營活動得到發展，不僅豐富了圖書內容，也給市場帶來了活力。同時，信息技術水平的提升，使讀物的形式變得越來越多。傳統、單一的紙質印刷不再占據重要位置，多載體并存的方式成了主要形式。由于互聯網、大數據等技術的成熟運用，讀者的閱讀習慣也隨之發生了根本性的變化。這無疑要求圖書館要順應時代發展趨勢，轉變傳統工作觀念和優化工作模式。這也從多層面上引導了圖書館出版與發行的變革，但同時也給圖書采訪人的工作帶來了巨大的困難。

（二）讀者需求發生變化

在改革開放之前，圖書館提供的服務主要是圍繞自身需要展開的。隨著市場經濟的發展，圖書館開始向讀者提供“借還”服務，即讀者依據自身需求，在簽訂的期限內租賃相關書籍。對于讀者而言，這種服務方式過于被動，并不能有效滿足讀者的需求。隨著民眾文化意識的提高，各學科知識交互性加強，圖書館需要提供能夠滿足讀者需求的服務方式，以及給讀者更多自主選擇服務的權利和空間。在這種背景下，圖書館采訪工作面臨極大的挑戰，尤其是在信息搜索、資源開發、館藏管理等方面，采訪人員的工作壓力也會變得越來越重。

（三）人力、物力、財力短缺

經費問題一直是制約圖書館發展的重要原因。有了充足的經費，圖書館可以結合自身情況，增加文獻產品種類和數量，以更好地滿足教學和學術研究需求。但圖書館經常面臨經費不足的情況，所以不能將過多的人力、物力、財力投入到館藏建設上，從而導致圖書館館藏建設滯緩。此外，人力、物力、財力的短缺，使得拓寬渠道和開發資源變得更加困難，也給采訪人員帶來更大的工作難度。隨著學術研究力度的加大，讀者對文獻需求的增加，圖書館需要落實采編一體化工作模式，加強館藏建設。通過充分利用有限的經費，合理科學地使用資金，逐步完善采編工作機制，提升服務質量和效率。

（四）文獻載體形式多樣化

電子出版物的出現，使紙質文獻載體漸漸失去競爭優勢，同時也改變了讀者的閱讀習慣。尤其是電子資源具有出版快、信息量大、易保存等特點，使其能夠迅速占據信息市場。再加上世界正在向信息化時代發展，圖書館向電子化轉型是大勢所趨。在這種背景下，圖書館采訪人員要做好迎接挑戰的準備，積極努力學習新知識和技能。

三、采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革

（一）采訪工作觀念的轉變

圖書館服務能否得到讀者的認可，取決于館藏資料的豐富程度，以及提供服務的質量和效率。采訪作為圖書館發展不可或缺的工作，需要得到相關領導的重視。為了贏得更好的聲譽，提高社會形象，圖書館需要加強館藏建設和服務質量。但受限于人力、物力、財力的短缺，館藏建設會陷入“小而不全”的困局。比如一些圖書館沒有結合自身發展情況擴大館藏規模，這非但不能滿足讀者的需求，還會造成一定的資金浪費。信息時代的到來，使圖書館的服務方式發生了變化，也使圖書館以更便捷的形式向讀者推薦更多、更好、更新的信息。而且加強虛擬圖書館建設，可以更好地實現這些工作，并且能破除當下的發展瓶頸。這在很大程度上推動了圖書館轉變采訪工作觀念，構建采編一體化工作模式，從而進一步推進館藏建設，提高服務水平。每個圖書館都是一個單獨的個體，不可能將所有資料收藏齊全，所以要加強與其他圖書館的聯系與合作，充分發揮采編一體化背景下圖書館的功能和效用，從根本上滿足讀者的需求。而且傳統觀念下以圖書文獻數量為衡量圖書館規模和質量的標準，已經開始向采編一體化背景下圖書館能提供多少高質量的服務，以及能否滿足文獻資料需求的方向轉移。由此可以看出，采用聯合采訪的方式，加強與其他圖書館的交流與合作，才能構建完善的共享資源機制，實現真正意義上的優勢互補，從而實現共享、開放，提升圖書館工作效益。

（二）采訪工作崗位的改變

采編一體化工作模式的出現直接影響到圖書館的采訪工作質量。首先，采編一體化推動了圖書館采訪工作的健康發展。一直以來，圖書館將采和編分離，使得各個崗位溝通較少，工作缺少活力。而且編目作為圖書館的核心業務，圖書館往往會給予高度重視，造成了控制崗位增多、采訪崗位減少的情況，從而限制了圖書館采訪工作的開展。在運用采編一體化工作模式后，減少了交叉、重疊工作，增強了各崗位工作的活力，使得采訪工作能夠快速、平穩地發展。其次，采編一體化工作模式為創新編目工作流程提供了方向，有效促進了采訪人員提升業務能力。在采編一體化工作模式下，采訪人員可以同時操作電子和紙質資源的采購工作，但這要求采訪人員具備更廣的知識面和更專業的技能。比如紙質圖書采訪人員信息技術水平低，他們沒有經過全面、系統的培訓和學習，將很難適應電子圖書采購工作。最后，采編一體化工作模式優化了采訪工作流程。在傳統的工作流程中，采訪人員在采購紙質圖書后，是不允許直接上架的，需要對相關內容進行審核。但在采編一體化的要求下，采購回來的圖書可以在第一時間上架。這不僅簡化了采訪工作流程，也減少了人力、物力、財力資源的浪費。需要注意的是，雖然優化了工作流程，但對采訪人員提出了更高的要求，需要他們深入研究讀者的需求，保證圖書的精準上架。

（三）采訪資源結構的改變

互聯網、大數據、云計算等技術的發展，加速了圖書館的數字化建設。在這種時代背景下，大多數圖書館開始迎合時代發展趨勢，將資源采購的重心逐步向電子資源轉移，著重優化采訪資源結構。同時運用多種資源采購方式，豐富圖書種類和內容，不斷滿足廣大讀者的不同需求。在采編一體化背景下，圖書館要結合自身情況，同步采購所需要類型的資源。依托采編一體化工作模式，采訪人員可以在了解編目的同時，掌握圖書的具體內容。這種工作方式不僅簡化了采訪工作流程，也減少了采訪人員的工作壓力。在調整資源結構時，采訪人員可以對現有的紙質資源進行查閱。借助圖書館內部的管理系統，對資源內容和應用情況進行查閱，以實現對紙質和電子資源的合理利用。尤其是一些借閱次數多的紙質資源，采訪人員需要依據實際情況，及時補充相應的電子資源，以緩解資源不足的情況。此外，對于一些利用率較低的紙質資源，可以采用只收藏其電子版本，不進行紙質資源擴藏的方式。這樣一來，不僅能節省資金，還能滿足讀者的需求。總之，在采編一體化模式下，采訪人員要強化對圖書資源特征的了解，及時掌握相關的信息技術。通過構建完善的數字化館藏體系，充分挖掘電子資源的優勢，不斷提高圖書館的服務質量和效率。

（四）采訪招投標的優化

在傳統的工作模式下，采訪招投標活動加強了圖書館與館配商的聯系，使圖書館占據更多的主動權。同時，大多數館配商為了成功中標，會以打折扣的方式向圖書館推薦書目，但館配商并不重視質量差、重復率高等問題。在采編一體化模式下，圖書館能夠加強與出版社和館配商的聯系，進一步提升圖書服務質量。首先，圖書館可以圍繞讀者對資源的需求程度開展采訪工作。通過立足于網絡圖書的評價信息，對圖書的價值進行判斷，逐步確定其市場需求情況，從而合理科學地開展采訪工作。這種工作方式，有助于拉近圖書館與讀者的距離，加速圖書館內部改革。其次，在采編一體化的工作模式下，采訪方式已從傳統的只看圖書價格變成了提高采購圖書質量。采訪人員可以結合圖書館制訂的評價指標，對圖書種類、題目、內容等方面進行層層把控，為讀者提供最新、最好的圖書信息。這種工作方式不僅體現出了對讀者的負責態度，也能提高采訪工作的質效性、針對性。最后，圖書館應依托招投標的方式提高聯合采購質量。利用采編一體化的工作模式，推進圖書館聯盟建設，從而讓每個成員館都能借助聯盟品牌優勢，采購物美價廉、內容豐富的圖書資源。

四、結語

綜上所述，采編一體化工作模式的構建與運用，對圖書館傳統采訪工作產生了一定的影響。為了提升采訪工作的質量和效率，圖書館需要抓住時代的契機，加強采訪工作建設。通過轉變工作觀念和優化采訪工作流程，逐步發揮采編一體化背景下圖書館的功能和效用，從而推動圖書館的健康可持續發展。

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（作者簡介：朱玉方，男，本科，甘州區圖書館，館員，研究方向：圖書采訪與編目）

（責任編輯 月嬌）