電力企業做好檔案管理的保密工作探討

侯志鵬 楊 婧 朱 瑪

（國網山東省電力公司棗莊供電公司辦公室，山東 棗莊 277100）

1 電力檔案保密工作中存在的問題

1.1 電力檔案管理的竊密方法變多

當下，隨著高科技的飛速發展，部分電力企業對計算機網絡科學技術都采取了積極運用，可以看出計算機技術在電力企業當中的重要性，它能夠提高電力企業工作高效實施，以至于幫助電力企業得到更高的效益，并且為國民日常生活帶來很多的便捷。當然科學技術有利也有弊，它的弊端就是在給到國民日常生活的便利的同時，在社會市場上不法分子對檔案盜竊進行了開辟新途徑，部分網絡黑客能夠利用網絡科技直接闖進電力企業的大系統，隨之把電力企業的相關檔案進行調取，這種行為對于電力企業的客戶個人信息隱私而言，產生了很大的潛在威脅，嚴重的可能會影響到個人財產安全，電力檔案被調取不光會影響到客戶，而且對電力企業的穩定發展也會造成很大的影響，導致電力企業口碑下滑，這對于社會的和諧發展穩定起到了不好的作用。

1.2 電力檔案管理人員保密意識不高

現目前，國內電力領域的經營模式還處于壟斷式，電力企業的具體發展運營還沒有遇到真正的競爭對手，以至于電力企業對相關的風險防范工作沒有進行重視，關注度還不是特別高，所以電力企業當管理人員對自身的職責保密意識也有所缺乏，從本質上對我國電力企業的可持續發展進行的嚴重的限制，在這種情況下，相關的技術工作人員沒有根據規章制度來實施檔案的管理工作，之后在具體工作的過程當中，電力檔案管理工作很容易會泄露現象發生，最終出現檔案泄密的嚴重現象，因此對于電力企業的效益而言，會受到電力檔案管理制度和質量不高的影響，最終電力企業不能夠穩定的進行可持續發展。

1.3 檔案保密等級沒有得到合理劃分

在電力檔案保密工作里面，等級劃分在電力企業管理開展工作也是非常重要的，這種等級劃分的模式能夠對管理工作帶來便利，一般情況下，常規管理等級不高的保密檔案，保密等級特別高的檔案要制定出更為安全謹慎的管理方法，以至于對等級不同保密的檔案有不同的管理方法，對重要的電力檔案保密工作進行加強處理。現目前少部分電力企業并沒有進行電力檔案保密的等級劃分，也沒有根據國家的相關管理規定來進行合理的管理，都是對電力檔案進行統一管理，而且很多電力企業根據國家的規則做了相關的等級劃分，但是對于不同等級的保密工作管理的方式還是一樣的，沒有把政策真正落實在具體工作當中，這樣一來保密檔案等級劃分的管理優點沒有真正的體現出來，不能夠有效推動電力企業穩定運行。

1.4 電力檔案管理保密工作范圍規定沒有進行合理地明確

在電力檔案管理的過程當中，電力保密工作有很多步驟，相關的技術管理工作人員的工作內容多種多樣，復雜性特別高，里面包含了檔案分類、維護、復查、保密級劃分等等，當下，電力企業的具體檔案管理保密工作里面，檔案管理工作人員時常處于缺乏狀態，部分工作人員對自身的職責范圍不是特別清楚，以至于整個檔案管理在具體過程里面非常亂，導致整理檔案的具體效率也不是特別高，然后工作人員各自的工作范圍也沒有確定，以至于電力檔案保密工作一旦出了問題，工作人員都是互相推卸責任，最后對后面的發展和用戶信息都造成了不可逆的影響。

1.5 電力檔案管理人員的保密意識偏弱

在電力檔案保密的過程當中，作為電力企業的檔案管理人員，應當明確自身的職責，對檔案的保密等級以及檔案的內容堅決不可泄露，甚至是身邊的親人朋友都不允許提到半個字，但是目前檔案的管理人員，通常情況下保密的意識不是特別高，對自身的職責不能夠嚴格地執行，并且對檔案里面的客戶個人信息和相關的數據記錄敏感性很低，這種情況下，電力企業的管理人員很有可能在跟親人交談談話的過程當中，不經意之間就會把重要的內容泄露出去，最終導致電力企業的重要信息泄露，最終對電力企業和用戶的安全產生了很大的威脅。

2 電力企業檔案保密工作的有效措施

2.1 提高電力企業檔案的保密工作

對于電力企業而言，檔案的保密工作必須重點關注，通常情況下，按照國家相關的規定來建立比較正式的檔案庫房，可是部分電力企業對此關注度不高，以至于檔案庫房的位置所選很隨便，對于正式的檔案庫房一般情況下是一個合適的房間，而且檔案庫房不能是最底層，周圍的門窗需要嚴密加固，以至于提高保密性質，在檔案庫房和工作室建立的時候要分開，閱覽室和檔案庫房距離要遠一點。特別是當庫房的管理人員必須通過嚴厲的篩選，當然，電力企業也應當制定相關的管理制度。比如閑雜人等不得入內的提示語。另外，檔案庫房的管理模式要實施采取變革更新，確保檔案保密工作的安全性，還有工作人員要對文檔不同的文件做好歸納作業，通常將其分成兩類，非絕密和絕密兩種，在關鍵時刻也應當做好防范工作，最后就是檔案絕密的日常整理和后期處理的工作，都要進行嚴格的把控，按照電力企業的相關制度來實施，有些需要領導審批后才能進行操作，不允許檔案被隨意翻閱，在檔案閱讀之后，為了避免遺失要及時進行核對，整個過程當中需要不定時采取檢查，在檢查過程當中，若有問題，要及時整改。

2.2 提升檔案管理人員的實際綜合工作能力

想要提高電力企業管理的保密性，我們要重點關注檔案管理人員的實際能力，因此，電力企業檔案管理人員的綜合實力必須跟電力企業檔案工作相復合，并且檔案管理人員必須要懂得自身的職責，需要擁有很強的保密意識，還有專業素質也是檔案管理人員所必須具備的，基本上可以完成檔案的基本工作。并且很快能夠找到檔案管理當中的問題存在，立馬找到解決方法，隨后做好反思工作內容，以至于對檔案管理制度進行不斷改善，另外，檔案管理人員在工作態度和工作作風都必須正直，必須明確檔案管理工作的關鍵性，對企業檔案的內容絕不泄露，目前部分保密工作通常會用到計算機技術，一般情況下，計算機技術的使用能夠為我們帶來方便，但與此同時也有很大的潛在風險，所以，對于篩選檔案管理人員需要考慮到職業道德和綜合能力等基本東西，還應當擁有一定的計算機能力，這樣一來，檔案保密工作就能夠有效開展。

2.3 對安全保障的信息網絡程序進行建立

在對電力企業采取檔案管理的過程當中，工作人員如果對計算機技術進行的使用，就應當考慮到檔案庫房網絡不能夠跟電力企業外部的網絡進行直接連接，而且對電力企業內部網絡管理必須加強，基本的防范程序要做到位，比如殺毒軟件，防火墻等等，以至于檔案管理的預防能力能夠有效提高，對于網絡安全領域而言，電力企業要合理地完善相關制度，對責任人進行明確確保，不會泄露絕密信息，或者是利用網絡渠道把絕密信息流出去，另外，想提高網絡安全運行，就應當對計算機方面的人才進行重點培養，并且，隨時采取網絡安全維護工作，隨著對符合實際的檔案管理平臺進行合理建立，避免重要信息泄露，因此，對于電力企業而言，完整的網絡安全保護系統是很重。要的，它能夠高效的確保電力企業檔案的保密性和安全性。

2.4 對檔案管理的責任人進行確認

在電力企業檔案管理的過程當中，首先我們要確保電力企業檔案的安全性和完整性，如果想要把這些內容做得更好，相關的技術工作人員需要熟練掌握最基本的技能和管理知識，懂得怎樣采取整理和分類，確保檔案的準確性和條理性，另外，在電力企業的檔案信息整理和歸類里面，需要給專業的檔案管理人員進行操作，每一份檔案管理人員都要細心了解，保證不泄露檔案信息，為了避免這方面的風險，電企業也可以對檔案管理負責人就行確認，如果在整個過程當中，有檔案泄露或者遺失的情況發生，我們就可以直接找負責人，隨后立馬進行合理處理，盡可能地讓企業的損失最小化。

3 結束語

從以上文章我們可以看出，對于電力企業管理而言，電力企業的檔案非常重要，對于尤其重要的管理工檔案管理工作而言，為了確保電力企業能夠穩定持續的進步，相關的技術工作人員就應當確保建立企業當管理，在實際操作的過程當中不出差錯，另外，檔案室必須嚴格按照相關的規定來進行設置，選擇的計算機技術工作人員必須擁有一定的責任感，綜合實際能力超強，而且還必須懂得計算機技術，只有這樣，電力企業檔案管理工作才能夠有效提高，以至于檔案保密工作不出差錯。