電力企業(yè)做好檔案管理的保密工作探討

侯志鵬 楊 婧 朱 瑪

（國網(wǎng)山東省電力公司棗莊供電公司辦公室，山東 棗莊 277100）

1 電力檔案保密工作中存在的問題

1.1 電力檔案管理的竊密方法變多

當(dāng)下，隨著高科技的飛速發(fā)展，部分電力企業(yè)對計算機網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)都采取了積極運用，可以看出計算機技術(shù)在電力企業(yè)當(dāng)中的重要性，它能夠提高電力企業(yè)工作高效實施，以至于幫助電力企業(yè)得到更高的效益，并且為國民日常生活帶來很多的便捷。當(dāng)然科學(xué)技術(shù)有利也有弊，它的弊端就是在給到國民日常生活的便利的同時，在社會市場上不法分子對檔案盜竊進行了開辟新途徑，部分網(wǎng)絡(luò)黑客能夠利用網(wǎng)絡(luò)科技直接闖進電力企業(yè)的大系統(tǒng)，隨之把電力企業(yè)的相關(guān)檔案進行調(diào)取，這種行為對于電力企業(yè)的客戶個人信息隱私而言，產(chǎn)生了很大的潛在威脅，嚴重的可能會影響到個人財產(chǎn)安全，電力檔案被調(diào)取不光會影響到客戶，而且對電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也會造成很大的影響，導(dǎo)致電力企業(yè)口碑下滑，這對于社會的和諧發(fā)展穩(wěn)定起到了不好的作用。

1.2 電力檔案管理人員保密意識不高

現(xiàn)目前，國內(nèi)電力領(lǐng)域的經(jīng)營模式還處于壟斷式，電力企業(yè)的具體發(fā)展運營還沒有遇到真正的競爭對手，以至于電力企業(yè)對相關(guān)的風(fēng)險防范工作沒有進行重視，關(guān)注度還不是特別高，所以電力企業(yè)當(dāng)管理人員對自身的職責(zé)保密意識也有所缺乏，從本質(zhì)上對我國電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進行的嚴重的限制，在這種情況下，相關(guān)的技術(shù)工作人員沒有根據(jù)規(guī)章制度來實施檔案的管理工作，之后在具體工作的過程當(dāng)中，電力檔案管理工作很容易會泄露現(xiàn)象發(fā)生，最終出現(xiàn)檔案泄密的嚴重現(xiàn)象，因此對于電力企業(yè)的效益而言，會受到電力檔案管理制度和質(zhì)量不高的影響，最終電力企業(yè)不能夠穩(wěn)定的進行可持續(xù)發(fā)展。

1.3 檔案保密等級沒有得到合理劃分

在電力檔案保密工作里面，等級劃分在電力企業(yè)管理開展工作也是非常重要的，這種等級劃分的模式能夠?qū)芾砉ぷ鲙肀憷话闱闆r下，常規(guī)管理等級不高的保密檔案，保密等級特別高的檔案要制定出更為安全謹慎的管理方法，以至于對等級不同保密的檔案有不同的管理方法，對重要的電力檔案保密工作進行加強處理。現(xiàn)目前少部分電力企業(yè)并沒有進行電力檔案保密的等級劃分，也沒有根據(jù)國家的相關(guān)管理規(guī)定來進行合理的管理，都是對電力檔案進行統(tǒng)一管理，而且很多電力企業(yè)根據(jù)國家的規(guī)則做了相關(guān)的等級劃分，但是對于不同等級的保密工作管理的方式還是一樣的，沒有把政策真正落實在具體工作當(dāng)中，這樣一來保密檔案等級劃分的管理優(yōu)點沒有真正的體現(xiàn)出來，不能夠有效推動電力企業(yè)穩(wěn)定運行。

1.4 電力檔案管理保密工作范圍規(guī)定沒有進行合理地明確

在電力檔案管理的過程當(dāng)中，電力保密工作有很多步驟，相關(guān)的技術(shù)管理工作人員的工作內(nèi)容多種多樣，復(fù)雜性特別高，里面包含了檔案分類、維護、復(fù)查、保密級劃分等等，當(dāng)下，電力企業(yè)的具體檔案管理保密工作里面，檔案管理工作人員時常處于缺乏狀態(tài)，部分工作人員對自身的職責(zé)范圍不是特別清楚，以至于整個檔案管理在具體過程里面非常亂，導(dǎo)致整理檔案的具體效率也不是特別高，然后工作人員各自的工作范圍也沒有確定，以至于電力檔案保密工作一旦出了問題，工作人員都是互相推卸責(zé)任，最后對后面的發(fā)展和用戶信息都造成了不可逆的影響。

1.5 電力檔案管理人員的保密意識偏弱

在電力檔案保密的過程當(dāng)中，作為電力企業(yè)的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)明確自身的職責(zé)，對檔案的保密等級以及檔案的內(nèi)容堅決不可泄露，甚至是身邊的親人朋友都不允許提到半個字，但是目前檔案的管理人員，通常情況下保密的意識不是特別高，對自身的職責(zé)不能夠嚴格地執(zhí)行，并且對檔案里面的客戶個人信息和相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄敏感性很低，這種情況下，電力企業(yè)的管理人員很有可能在跟親人交談?wù)勗挼倪^程當(dāng)中，不經(jīng)意之間就會把重要的內(nèi)容泄露出去，最終導(dǎo)致電力企業(yè)的重要信息泄露，最終對電力企業(yè)和用戶的安全產(chǎn)生了很大的威脅。

2 電力企業(yè)檔案保密工作的有效措施

2.1 提高電力企業(yè)檔案的保密工作

對于電力企業(yè)而言，檔案的保密工作必須重點關(guān)注，通常情況下，按照國家相關(guān)的規(guī)定來建立比較正式的檔案庫房，可是部分電力企業(yè)對此關(guān)注度不高，以至于檔案庫房的位置所選很隨便，對于正式的檔案庫房一般情況下是一個合適的房間，而且檔案庫房不能是最底層，周圍的門窗需要嚴密加固，以至于提高保密性質(zhì)，在檔案庫房和工作室建立的時候要分開，閱覽室和檔案庫房距離要遠一點。特別是當(dāng)庫房的管理人員必須通過嚴厲的篩選，當(dāng)然，電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的管理制度。比如閑雜人等不得入內(nèi)的提示語。另外，檔案庫房的管理模式要實施采取變革更新，確保檔案保密工作的安全性，還有工作人員要對文檔不同的文件做好歸納作業(yè)，通常將其分成兩類，非絕密和絕密兩種，在關(guān)鍵時刻也應(yīng)當(dāng)做好防范工作，最后就是檔案絕密的日常整理和后期處理的工作，都要進行嚴格的把控，按照電力企業(yè)的相關(guān)制度來實施，有些需要領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行操作，不允許檔案被隨意翻閱，在檔案閱讀之后，為了避免遺失要及時進行核對，整個過程當(dāng)中需要不定時采取檢查，在檢查過程當(dāng)中，若有問題，要及時整改。

2.2 提升檔案管理人員的實際綜合工作能力

想要提高電力企業(yè)管理的保密性，我們要重點關(guān)注檔案管理人員的實際能力，因此，電力企業(yè)檔案管理人員的綜合實力必須跟電力企業(yè)檔案工作相復(fù)合，并且檔案管理人員必須要懂得自身的職責(zé)，需要擁有很強的保密意識，還有專業(yè)素質(zhì)也是檔案管理人員所必須具備的，基本上可以完成檔案的基本工作。并且很快能夠找到檔案管理當(dāng)中的問題存在，立馬找到解決方法，隨后做好反思工作內(nèi)容，以至于對檔案管理制度進行不斷改善，另外，檔案管理人員在工作態(tài)度和工作作風(fēng)都必須正直，必須明確檔案管理工作的關(guān)鍵性，對企業(yè)檔案的內(nèi)容絕不泄露，目前部分保密工作通常會用到計算機技術(shù)，一般情況下，計算機技術(shù)的使用能夠為我們帶來方便，但與此同時也有很大的潛在風(fēng)險，所以，對于篩選檔案管理人員需要考慮到職業(yè)道德和綜合能力等基本東西，還應(yīng)當(dāng)擁有一定的計算機能力，這樣一來，檔案保密工作就能夠有效開展。

2.3 對安全保障的信息網(wǎng)絡(luò)程序進行建立

在對電力企業(yè)采取檔案管理的過程當(dāng)中，工作人員如果對計算機技術(shù)進行的使用，就應(yīng)當(dāng)考慮到檔案庫房網(wǎng)絡(luò)不能夠跟電力企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)進行直接連接，而且對電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理必須加強，基本的防范程序要做到位，比如殺毒軟件，防火墻等等，以至于檔案管理的預(yù)防能力能夠有效提高，對于網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域而言，電力企業(yè)要合理地完善相關(guān)制度，對責(zé)任人進行明確確保，不會泄露絕密信息，或者是利用網(wǎng)絡(luò)渠道把絕密信息流出去，另外，想提高網(wǎng)絡(luò)安全運行，就應(yīng)當(dāng)對計算機方面的人才進行重點培養(yǎng)，并且，隨時采取網(wǎng)絡(luò)安全維護工作，隨著對符合實際的檔案管理平臺進行合理建立，避免重要信息泄露，因此，對于電力企業(yè)而言，完整的網(wǎng)絡(luò)安全保護系統(tǒng)是很重。要的，它能夠高效的確保電力企業(yè)檔案的保密性和安全性。

2.4 對檔案管理的責(zé)任人進行確認

在電力企業(yè)檔案管理的過程當(dāng)中，首先我們要確保電力企業(yè)檔案的安全性和完整性，如果想要把這些內(nèi)容做得更好，相關(guān)的技術(shù)工作人員需要熟練掌握最基本的技能和管理知識，懂得怎樣采取整理和分類，確保檔案的準(zhǔn)確性和條理性，另外，在電力企業(yè)的檔案信息整理和歸類里面，需要給專業(yè)的檔案管理人員進行操作，每一份檔案管理人員都要細心了解，保證不泄露檔案信息，為了避免這方面的風(fēng)險，電企業(yè)也可以對檔案管理負責(zé)人就行確認，如果在整個過程當(dāng)中，有檔案泄露或者遺失的情況發(fā)生，我們就可以直接找負責(zé)人，隨后立馬進行合理處理，盡可能地讓企業(yè)的損失最小化。

3 結(jié)束語

從以上文章我們可以看出，對于電力企業(yè)管理而言，電力企業(yè)的檔案非常重要，對于尤其重要的管理工檔案管理工作而言，為了確保電力企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)的進步，相關(guān)的技術(shù)工作人員就應(yīng)當(dāng)確保建立企業(yè)當(dāng)管理，在實際操作的過程當(dāng)中不出差錯，另外，檔案室必須嚴格按照相關(guān)的規(guī)定來進行設(shè)置，選擇的計算機技術(shù)工作人員必須擁有一定的責(zé)任感，綜合實際能力超強，而且還必須懂得計算機技術(shù)，只有這樣，電力企業(yè)檔案管理工作才能夠有效提高，以至于檔案保密工作不出差錯。