簡述數(shù)字媒體技術在檔案信息化建設中的作用

邱東蓮

（清流縣融媒體中心，福建 三明 365300）

隨著我國計算機技術與互聯(lián)網技術水平的不斷提升，信息技術在人們日常生活與工作中實現(xiàn)了非常廣泛的應用，這就使得檔案管理工作開始面向多元化以及信息化的方向不斷發(fā)展。將數(shù)字媒體技術應用于檔案信息化建設過程中，可以實現(xiàn)對文字、圖形以及聲像的有效處理，同時還有利于建設信息交互的計算機系統(tǒng)，這對于提升檔案信息化建設質量與水平有著非常重要的作用。

1 數(shù)字媒體技術的概念分析

對于數(shù)字媒體技術而言，主要是對于數(shù)字媒體技術相關的渠道、平臺以及媒介等進行充分研究，在內容上涉及了信息資源的獲取、輸入、處理以及儲存等。信息經濟面對不斷變化與發(fā)展的環(huán)境，在經濟發(fā)展中，起到了非常重要的推動作用。在信息資源產物中，檔案屬于其中非常重要的組成部分，如今正面臨著多媒體網絡技術發(fā)展的影響。在開展相應的檔案管理工作時，實現(xiàn)對數(shù)字多媒體技術的充分利用，促進檔案信息化在未來實現(xiàn)更加快速的發(fā)展，成為檔案管理部門需要重點關注的問題。對于數(shù)字化檔案管理工作來說，主要就是實現(xiàn)檔案管理與內容的數(shù)字化，也就是通過采取掃描、壓縮以及轉化等方式，來轉變傳統(tǒng)紙質版的檔案管理模式，然后通過對儲存技術的合理應用，將檔案資料儲存到信息系統(tǒng)中，這樣工作人員通過網絡平臺就能實現(xiàn)對所需要資料的有效檢索，并且還能實現(xiàn)對檔案信息資源的有效共享，從而促進數(shù)字化檔案管理目標的實現(xiàn)。

2 數(shù)字媒體技術在檔案信息化建設中應用的重要性

2.1 有利于促進檔案數(shù)字化建設進程

如今，基于我國多媒體技術水平不斷提升的背景下，各個行業(yè)在發(fā)展中也逐漸對多媒體技術應用引起了高度重視，人們的生活與生產方式因此發(fā)生了相應的轉變。在對互聯(lián)網技術與信息技術充分利用的基礎上，人們通過互聯(lián)網平臺就能隨時檢索到自己所需要的資料。在此背景下，數(shù)字媒體技術因此獲得了良好的應用與發(fā)展前景，通過加強對檔案數(shù)據(jù)庫的建設工作，可以促進檔案信息服務工作面向個性化以及多元化的方向不斷發(fā)展，從而在更大程度上提升檔案資源的利用效率與質量。

2.2 有利于完善檔案數(shù)字化建設功能

對于檔案數(shù)字化管理工作而言，就是在對信息技術利用的基礎上，完成對數(shù)字化檔案館的建設工作，同時實現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)的充分利用。另外，將檔案信息準確輸入到計算機系統(tǒng)中，同時在檔案數(shù)據(jù)庫中進行儲存，通過這種方式來開展檔案信息管理工作，可以促進檔案管理工作滿足一定的智能化與數(shù)字化等要求，同時也能為檔案信息資源價值作用發(fā)揮奠定良好的基礎條件。另外，隨著我國信息技術水平的不斷提升，我國檔案數(shù)字化建設工作也因此獲得了良好的發(fā)展前景，比如，在加強綜合數(shù)字檔案館建設工作時，主要是將核心內容放在了網站搭建上面，對數(shù)字檔案館所發(fā)揮的功能作用進行充分優(yōu)化與完善，保證數(shù)字檔案館可以提供出多元化的功能作用，這對于提升工作效率和質量有著非常重要的作用。

2.3 有利于提升檔案管理工作標準化與規(guī)范化

在對數(shù)字媒體技術應用的基礎上，為我國數(shù)字檔案管理工作發(fā)展提供了良好的基礎條件，所以，在檔案信息化建設工作中，數(shù)字媒體技術在其中發(fā)揮著非常重要的作用。因此，在開展檔案信息化建設工作時，通過對數(shù)字檔案的合理應用，可以促進檔案管理工作在未來面向標準化以及規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。另外，對于相關企業(yè)而言，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增加，工作人員也一直呈現(xiàn)出上升的趨勢，這就導致檔案信息內容在原來的基礎上不斷增多，這時，如果采用傳統(tǒng)手工操作的檔案管理模式，已經不能在滿足企業(yè)未來發(fā)展要求。而通過對數(shù)字媒體技術的充分利用，可以對現(xiàn)有的檔案管理流程進行充分優(yōu)化與完善，從而在更大程度上提升檔案信息管理工作效率。

3 數(shù)字化檔案管理模式

3.1 數(shù)字化檔案管理工作內容

針對現(xiàn)有的數(shù)字化檔案管理工作進行分析，其內容主要體現(xiàn)在了以下幾個方面：第一，在對現(xiàn)代通信技術、計算機技術以及多媒體信息技術充分利用的基礎上，可以在檔案管理部門實現(xiàn)內部架構，通過形成計算機網絡平臺，可以將各部門之間進行有效連接；第二，將各個時期、各個類別以及各類載體的檔案信息作為基礎信息資源，其中涉及了對傳統(tǒng)檔案進行數(shù)字化處理，從而獲取到新的數(shù)據(jù)信息；第三，在對智能信息處理技術充分利用的基礎上，將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫轉變?yōu)橹R庫，在對自然語言充分利用的基礎上，通過概念在平臺中進行搜索；第四，構建全方面、立體化的應用體系以及保密安全應急預案，保證可以在第一時間內獲取到自己所需要的信息，從而可以為信息資源使用安全性奠定非常重要的基礎條件。

3.2 數(shù)字化檔案的優(yōu)點

針對數(shù)字化檔案管理工作而言，在具體的實施過程中可以發(fā)揮出一定的優(yōu)勢，具體主要體現(xiàn)在了以下幾個方面：第一，信息管理數(shù)字化。在數(shù)字化檔案管理工作中，主要是實現(xiàn)了對先進數(shù)字化存儲技術的充分利用，所以可以發(fā)揮出非常明顯的通用性以及安全性，其標準化程度非常高，通過計算機系統(tǒng)可以完成對相關數(shù)據(jù)信息的查詢與瀏覽，并且在查詢過程中可以滿足一定的實時性；第二，資源管理智能化。基于廣義角度上進行分析。各檔案管理部門之間通過對互聯(lián)網的充分利用，可以實現(xiàn)資源方面的有效傳輸與共享。從狹義角度上來看，檔案查詢人員通過對超文本或者是數(shù)字媒體技術的應用，能夠完成智能化的檢索過程；第三，查詢利用人性化。用戶在對信息進行查詢時，可以不受時間以及空間等因素的限制，在任何地點都能通過計算機系統(tǒng)獲取到自己所需要的信息。

4 數(shù)字媒體技術在檔案管理信息化建設中的合理應用

4.1 加強對數(shù)字檔案管理模式的創(chuàng)新工作

為了可以在更大程度上提升檔案信息化建設水平，在對數(shù)字媒體技術進行應用的過程中，對于相關企業(yè)而言，首先需要對現(xiàn)有的數(shù)字檔案管理模式進行創(chuàng)新與完善。在具體的實施過程中，可以實現(xiàn)對電子化檔案管理模式與數(shù)字化檔案管理模式的充分利用，在此基礎上對檔案管理流程進行合理優(yōu)化，從而保證檔案信息在檢索以及使用等流程上可以滿足一定的高效性。另外，在對數(shù)字媒體技術應用的基礎上，企業(yè)還需要將數(shù)字化檔案管理模式的價值作用充分發(fā)揮出來，從而實現(xiàn)對檔案信息資源的充分共享，最終促進檔案管理工作在未來可以面向智能化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。

4.2 構建完善的檔案管理制度

為了實現(xiàn)對數(shù)字媒體技術的充分利用，保證數(shù)字媒體技術的價值作用可以實現(xiàn)充分發(fā)揮，還需要對數(shù)字檔案管理制度的完善工作引起高度重視，保證檔案管理工作在開展中，能具備完善的參考依據(jù)和規(guī)范流程，從而在根本上提升檔案管理工作效率和質量。在具體的完善過程中，首先，企業(yè)需要對檔案管理實際狀況與需求進行全面了解，從而對現(xiàn)有的檔案管理制度內容進行調整與完善，保證檔案管理工作在開展中能滿足一定的規(guī)范性與標準性。另外，還需要對電子化檔案管理制度進行優(yōu)化與完善，保證在對檔案資料進行收集、整理與儲存時，可以采取統(tǒng)一的規(guī)范流程，這樣就能防止檔案信息管理不規(guī)范而引發(fā)這種信息丟失與錯誤問題的產生，同時也不能避免對企業(yè)經濟造成損失。

4.3 實現(xiàn)對理論知識的合理應用

基于數(shù)字媒體技術應用基礎上，為了可以在更大程度上提升數(shù)字檔案管理工作效率和質量，企業(yè)還需要對實現(xiàn)對相關理論知識的充分利用，通過這種方式可以實現(xiàn)檔案管理知識、經濟知識、政治知識以及文化知識之間的有效結合，這樣不但能對檔案管理知識起到非常重要的豐富作用，同時還能為數(shù)字檔案管理模式改革提供非常重要的基礎條件，從而促進數(shù)字檔案管理在未來可以面向專業(yè)化以及科學化的方向不斷發(fā)展。

4.4 提升檔案管理人員綜合素質水平

在數(shù)字檔案管理工作中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用，其自身專業(yè)性與最終數(shù)字化檔案管理工作質量之間有著非常密切的聯(lián)系。因此，將數(shù)字媒體技術應用于檔案數(shù)字化建設過程中，要想保證數(shù)字媒體技術的價值作用可以實現(xiàn)充分發(fā)揮，還需要對檔案管理人員培訓工作引起高度重視，通過培訓活動的開展，在更大程度上提升檔案管理人員專業(yè)性以及綜合素質水平。首先，可以聘請一些專業(yè)的人員，然后針對檔案管理人員開展嚴格的培訓工作，使檔案管理人員對先進的管理知識與方法進行全面掌握，保證在知識體系上可以滿足現(xiàn)代社會經濟發(fā)展要求。另外，還需要激勵檔案管理人員對新型數(shù)字檔案管理技術的學習，通過這種方式來提升學生對新知識能力的學習工作。可以制定出完善的人才引進機制，不斷引進高水平以及高水平的檔案管理人員，保證可以滿足一定的專業(yè)性，從而推進檔案數(shù)字化建設工作可以實現(xiàn)順利開展。

5 結語

綜上所述，將數(shù)字媒體技術應用于檔案信息化建設工作中，對于提升檔案數(shù)字化管理工作效率和質量有著非常重要的作用。因此，在開展檔案信息化建設工作時，一定要實現(xiàn)對數(shù)字媒體技術的合理應用，對現(xiàn)有的檔案管理方式進行優(yōu)化與完善，從而才能促進檔案數(shù)字化建設工作可以實現(xiàn)高質量的發(fā)展。