我國圖書情報與檔案管理學(xué)科發(fā)展中的分化與整合

練臻青

（重慶市渝中區(qū)圖書館，重慶 400014）

圖書情報與檔案管理學(xué)是社會文明發(fā)展的產(chǎn)物，圖書情報與檔案管理學(xué)反過來又促進(jìn)了社會文明的發(fā)展。今天，圖書情報與檔案管理學(xué)的發(fā)展進(jìn)入了一個瓶頸期，這說明圖書情報與檔案管理學(xué)將在不久后的未來迎來一次重大的變革。在經(jīng)歷這次變革后，圖書情報與檔案管理學(xué)將進(jìn)一步促進(jìn)社會文明的發(fā)展。

1 新時期圖書情報管理模式構(gòu)建

1.1 專家型知識管理模式

首先，創(chuàng)建專家型知識管理模式，一方面發(fā)揮專業(yè)人才在提高圖書情報管理工作效率方面的作用，重點(diǎn)培養(yǎng)責(zé)任意識強(qiáng)、技術(shù)水平高的圖書情報管理人才，為高校圖書情報管理工作的有序開展奠定人才基礎(chǔ)。另一方面，組建技能水平高、職業(yè)素養(yǎng)過硬且實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書情報管理人才隊伍，加強(qiáng)高校圖書館建設(shè)，營造良好的校園文化氛圍，為學(xué)生提供良好的自主學(xué)習(xí)空間。同時，在高校圖書情報管理工作中，進(jìn)一步明確各階層管理人員的工作內(nèi)容與職責(zé)權(quán)限，促進(jìn)各階層管理人員之間的溝通交流與協(xié)調(diào)配合，不斷提升管理工作水平[1]。

1.2 集成型管理

業(yè)務(wù)集成型管理模式將“互聯(lián)網(wǎng)+”模式很好地運(yùn)用到新時期高校圖書情報管理中，為其改革優(yōu)化提供堅實(shí)保障。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式是近幾年興起的新型運(yùn)營模式，其將先進(jìn)技術(shù)與傳統(tǒng)模式結(jié)合起來，不斷嘗試創(chuàng)新和優(yōu)化，以推動各領(lǐng)域運(yùn)營發(fā)展。將該模式應(yīng)用到高校圖書館情報管理中，可充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中處理，加快資料數(shù)據(jù)收集。

2 發(fā)展圖書情報工作的重要性

2.1 重要來源

知識主要來源于現(xiàn)代圖書的情報工作當(dāng)中，而情報工作的重要性主要是由知識的外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境所決定的。在知識經(jīng)濟(jì)一詞出現(xiàn)的同時就引起了廣大群眾的關(guān)注度。隨著知識的作用與地位獲得關(guān)注與肯定的同時，作為重要來源的現(xiàn)代圖書的情報工作也隨之受到了很大的關(guān)注度，因此，它在知識經(jīng)濟(jì)中所起到的作用與所占的地位早已不言而喻。

2.2 發(fā)展基礎(chǔ)

文化發(fā)展的主要基礎(chǔ)就是現(xiàn)代圖書的情報工作，而現(xiàn)代圖書的情報工作也在知識經(jīng)濟(jì)中起著一定得教育作用。若能培養(yǎng)出高等的素養(yǎng)人才也是現(xiàn)代教育中的一個重要目的，而現(xiàn)代圖書的情報工作在對人才的培養(yǎng)方面也起著很大的助推作用。在經(jīng)濟(jì)知識的大爆炸時代中，曾經(jīng)傳統(tǒng)老舊的教育方式和知識模式都很難適應(yīng)于當(dāng)今的社會發(fā)展中，不光不能對人們的理想起到幫助的作用，還會帶來很大的阻礙與負(fù)面影響。若能很好地去發(fā)展現(xiàn)代圖書的情報工作就可以對所產(chǎn)生的矛盾起著有效地緩解作用，也能從根本上推動人民與國家能夠得到全方位的進(jìn)步與發(fā)展。從經(jīng)濟(jì)知識的傳播與生產(chǎn)方面來看，現(xiàn)代圖書的情報工作也可以在一定程度上推動著它的進(jìn)步與發(fā)展，蓬勃的知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式能給我們帶來很大的啟示，也是科學(xué)技術(shù)與人力資源的核心發(fā)展觀。

3 我國圖書情報與檔案管理學(xué)科發(fā)展中的分化

數(shù)十年來，我國一直在持續(xù)建設(shè)檔案事業(yè)與圖書館事業(yè)，并取得了很大的成績。據(jù)統(tǒng)計：全國各級檔案館超過4100家，保存的檔案卷宗超過6.5億冊，數(shù)字化檔案資源超過2240萬GB。全國公共圖書館數(shù)量也超過3000家，館藏圖書超過11．18億冊，接待的讀者超過10億人次。——但圖書情報學(xué)與檔案管理學(xué)的現(xiàn)狀卻令人堪憂，據(jù)統(tǒng)計：2020年，全國高等院校總數(shù)超過3000所，但在全部高等院校中，只有鄭州大學(xué)、華東師范大學(xué)、中國人民大學(xué)、華中科技大學(xué)、東北師范大學(xué)等29所大學(xué)開設(shè)了圖書情報碩士專業(yè)；只有南京大學(xué)信息管理學(xué)院、南京政治學(xué)院上海分院信息管理系、黑龍江大學(xué)歷史文化旅游學(xué)院、山東大學(xué)歷史文化學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院等27家院校開設(shè)了本科檔案學(xué)專業(yè)。換言之，在全國全部高等院校中，開設(shè)圖書情報學(xué)院校占比約為0.96%，開設(shè)檔案學(xué)的院校占比約為0.9%。——目前，全國每年高考報名人數(shù)超過1000萬人，而全國檔案專業(yè)每年報名人數(shù)不超過1000人，全國圖書情報專業(yè)每年報名人數(shù)在1000人～1500人 之間[2]。

4 我國圖書情報與檔案管理學(xué)科整合策略

4.1 學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的理論與方法

現(xiàn)代圖書情報工作的管理，是一個包括管理學(xué)、系統(tǒng)工程、信息技術(shù)等諸多學(xué)科的綜合性科學(xué)，在管理方法上體現(xiàn)的是管理的系統(tǒng)化。系統(tǒng)化管理不是把圖書情報工作看作互不關(guān)聯(lián)、彼此分割的個體，而是把它們的一切活動，都看作是一個整體。圖書情報工作內(nèi)部的各部門與外部環(huán)境之間也必須協(xié)調(diào)均衡地發(fā)展。因此，在管理過程中，要注意處理好局部與整體、內(nèi)部與外部、硬件與軟件等各方面的關(guān)系，使它們都處于一個最佳的運(yùn)行狀態(tài)之中。圖書情報管理需要在科學(xué)化的道路上不斷探索、不斷發(fā)展，形成圖書情報科學(xué)管理模式。科學(xué)的理論方法及高素質(zhì)的管理人才是圖書情報科學(xué)管理發(fā)展的兩個最重要因素。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與信息化的推進(jìn)，要求不斷創(chuàng)新圖書情報管理方法，拓展思路，與時俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢發(fā)展。只有把符合現(xiàn)階段圖書情報特點(diǎn)和規(guī)律的理論、技術(shù)、方法和手段綜合應(yīng)用于管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面，才能增強(qiáng)管理的科學(xué)性，達(dá)到科學(xué)管理的目的[3]。

4.2 建立發(fā)展平臺

互聯(lián)網(wǎng)的普及為人們生活帶來更大的資源優(yōu)勢，也為高校圖書館情報管理工作提供可靠技術(shù)支持。高校圖書館情報管理中，可應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的整合，共享及高頻率使用，并在此基礎(chǔ)上完成對資源的深入分析和挖掘，發(fā)掘深層次內(nèi)涵，促進(jìn)其性能的發(fā)揮，從而優(yōu)化教育教學(xué)質(zhì)量，推動學(xué)生的多方面發(fā)展。此外，通過信息技術(shù)的應(yīng)用建立擴(kuò)展平臺，實(shí)現(xiàn)與電子情報網(wǎng)的合并處理，建立網(wǎng)絡(luò)圖書館，開展信息化管理，及資料數(shù)據(jù)的自動化分類處理，進(jìn)而加快資源圖書整理速度。也可將學(xué)術(shù)會議、研究理論等信息公布其中，加快資源共享，更新知識內(nèi)容和體系，發(fā)揮處圖書館的作用優(yōu)勢，進(jìn)而改進(jìn)情報管理整體質(zhì)量，為高校圖書館發(fā)展提供可靠依據(jù)和支持。

4.3 一級學(xué)科內(nèi)部的集成融合

學(xué)科集成指的是把N個分支學(xué)科綜合在一起，使這些分支學(xué)科之間產(chǎn)生聯(lián)系，最終形成一個有機(jī)學(xué)科整體，而學(xué)科的融合是指將N個學(xué)科綜合在一起，使他們之間相互影響、相互融合，從而發(fā)生反應(yīng)，產(chǎn)生一個全新的學(xué)科。圖書情報與檔案管理學(xué)科也是檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)三個學(xué)科在經(jīng)歷融合以后形成的一個全新的學(xué)科。不管是圖書館學(xué)還是檔案學(xué)、情報學(xué)，都原本是文獻(xiàn)科學(xué)的組成部分，但是隨著學(xué)科發(fā)展，他們逐漸獨(dú)立出來，成為三個獨(dú)立學(xué)科。但是這三個有著共同的理論基礎(chǔ)、邏輯關(guān)系的獨(dú)立學(xué)科并沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的整合，重新形成一個新的學(xué)科，實(shí)現(xiàn)一加一大于二的理想效果。直到1997年，國務(wù)院在頒布的文件中打破了原先這三個學(xué)科并不屬于一個學(xué)科群的慣例，并將其整合為一個一級學(xué)科，這也使得圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)三個學(xué)科有了可以整合在一起的基礎(chǔ)[4]。

4.4 通過交叉融合推進(jìn)學(xué)科優(yōu)化升級

一是夯實(shí)學(xué)科建設(shè)基礎(chǔ)。無論學(xué)科怎么拓展，學(xué)科的本質(zhì)不能丟，因此，圖情檔學(xué)科建設(shè)首先要推進(jìn)圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)三個二級學(xué)科不斷向縱深發(fā)展，并明確它們之間的相互支撐與統(tǒng)一的關(guān)系，以形成獨(dú)有的鮮明學(xué)科特征，夯實(shí)學(xué)科交叉融合的根基。

二是轉(zhuǎn)換學(xué)科建設(shè)范式。主動適應(yīng)信息時代學(xué)科發(fā)展規(guī)律，把信息資源管理領(lǐng)域深深嵌入到學(xué)科建設(shè)之中，明確圖情檔學(xué)科最鮮明的時代特征是從信息管理研究出發(fā)，特別要拓展學(xué)科邊界和研究對象，形成更具生命力的知識體系，進(jìn)而豐富圖情檔學(xué)科的理論支撐和應(yīng)用價值，形成更加多元的研究方法，積極構(gòu)建以信息資源管理為交叉邊界的學(xué)科體系。

三是形成一級學(xué)科建設(shè)效應(yīng)。學(xué)科評估強(qiáng)調(diào)以一級學(xué)科為單元，推進(jìn)圖情檔學(xué)科交叉必須賦予一級學(xué)科更加重要的地位。創(chuàng)設(shè)一個新的學(xué)科，并將相關(guān)學(xué)科統(tǒng)一列入該學(xué)科之下，積極探索作為一級學(xué)科來建設(shè)。作為一級學(xué)科的圖情檔學(xué)科不是簡單的拼盤，必須承擔(dān)更大的學(xué)科使命，不僅要推動學(xué)科內(nèi)部的分化和整合，打破二級學(xué)科的相對獨(dú)立性，還要集中二級學(xué)科力量，形成建設(shè)合力[5]。

4.5 通過實(shí)踐價值彰顯學(xué)科社會地位

圖情檔學(xué)科要對標(biāo)國家需求、社會需要、行業(yè)發(fā)展，調(diào)整自身發(fā)展定位，改變游離于社會服務(wù)之外的思想，從傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)就是社會服務(wù)、科學(xué)研究就是社會服務(wù)的方式走出來，積極主動的把學(xué)科建設(shè)融入到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展之中，以開放的態(tài)度、服務(wù)的視角體現(xiàn)自身價值，獲取更大的發(fā)展空間。作為人文社科門類的學(xué)科，圖情檔學(xué)科服務(wù)社會需重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn)：一是積極發(fā)揮智庫作用，服務(wù)國家戰(zhàn)略需求，承擔(dān)重大科研項(xiàng)目，為政府決策和企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量咨詢服務(wù)。二是服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，為地方圖情檔事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和區(qū)域信息治理作出貢獻(xiàn)。三是服務(wù)行業(yè)發(fā)展，積極參與圖情檔行業(yè)領(lǐng)域相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。四是服務(wù)學(xué)術(shù)共同體，積極參與圖情檔學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的制定，為學(xué)科未來發(fā)展提出建議。

4.6 針對有效提升圖書情報質(zhì)量的措施

應(yīng)采取新穎的技術(shù)來展開網(wǎng)絡(luò)信息的培訓(xùn)與采集，其中包含了數(shù)據(jù)的采集、網(wǎng)絡(luò)的管理、信息的分析、遠(yuǎn)程登錄、數(shù)據(jù)的檢索與應(yīng)用還有信息發(fā)布等功能，以上都是對現(xiàn)代圖書的情報工作有效提升的一個主要手段。網(wǎng)絡(luò)中心也同時能起到承擔(dān)圖書信息服務(wù)的一個主要機(jī)構(gòu)，也能夠?qū)χ苓叺貐^(qū)起到輻射的作用。它還能對相關(guān)的文獻(xiàn)信息起到資源搜集的作用，通過不斷擴(kuò)大和外延相應(yīng)的收集設(shè)置，來真正意義上地去實(shí)現(xiàn)虛擬的數(shù)字圖書館。用戶通過在線服務(wù)的模式能夠快速地得到我國周邊地域內(nèi)部的相關(guān)圖書文獻(xiàn)信息，來使情報工作的開展可以不受時間限制，也能同時促進(jìn)經(jīng)濟(jì)知識的信息傳輸與交換率的提升[6]。

5 結(jié)束語

綜上所述，會發(fā)展的要求和該學(xué)科自身發(fā)展的規(guī)律使圖書情報與檔案管理學(xué)科進(jìn)入到一個轉(zhuǎn)型時期，而分化和整合是一個學(xué)科發(fā)展的常態(tài)，但是兩者對于圖書情報和檔案管理學(xué)科不斷發(fā)展的作用也不盡相同。