城建檔案管理在城市文化傳播中的作用分析

陳 薇

（青島市城市建設檔案館，山東 青島 266000）

城建檔案指的是對城市發展過程中形成的，對國家以及社會發展中產生的歷史通過文字圖標等形式進行記錄的文件材料。有效實行城建檔案管理工作，能為該城市提供更多的經濟效益及社會效益，城市可持續發展提供發揮基礎性作用。同時城建檔案的管理工作還能更好地為經濟建設以及城市建設提供服務，促使城市文化的發展。

1 城建檔案與城市文化之間的關系

文化是我國軟實力的一種，城市文化也是城市的軟實力，是對整個城市的精神文化進行發展的基礎，能促使城市進步，為其提供推動性力量。在城市社會歷史發展的基礎上，社會經濟水平正在不斷提升。城市建設指的并不只是建筑建設，更多的是精神文明建設[1]。可以看見的是，精神文明建設相較于建筑文明建設來說對人民群眾的影響作用更為巨大。從總體上來說，城市文化建設涵蓋的面積較為廣闊，能對城市居民產生持續化的影響，是整個城市精神文化與物質文化發展的體現。城市文化的發展受到不同城市發展理念的影響會產生不同的效果。根據實際經驗顯示，一個城市的精神、文化、政治等因素的改變都會對城市建設及其發展產生直接性的影響。在城市建設的過程中將信息資源化能更加長久的對城市文化進行保留，對于傳承城市歷史有積極的意義。總的來說，城建檔案與城市文化之間具有相互影響的作用，也就是說城建檔案與城市文化具有相同的文化屬性，同時也是城市發展的需要。

2 城建檔案對城市文化傳播的作用

在城市歷史不斷發展的過程中，任何城市文化以及歷史都有一定的生命周期[2]。城市經歷了多次的重建與規劃，在這一過程中部分城市建筑逐漸被取締，同時也有較為典型的建筑被保留了下來，并且延存至今，對當前的人民群眾產生了一定的影響。但是被留存下來的建筑物處于現代化城市建筑物之中，其歷史文化印記逐漸被消除，其中蘊含的歷史文化逐漸淡出人們的視野，對人們產生的影響作用也逐漸淡化。從一定情況下來看，城市建筑物的改變是城市發展的犧牲品，但是從歷史文化的角度上來看，被廢除的城市建筑物不應該消失在人們的視野中。任何城市建筑物的發展都承載了該城市的歷史文化，對于塑造該城市的魅力以及烘托城市氛圍方面有重要的作用。當前部分城市仍然會保留部分歷史建筑物，但是這些歷史建筑物大多是以景點的形式存在，還有部分建筑物只存在于城建檔案的圖片，文字記載中。人民群眾能通過翻閱城建檔案能了解到該城市發展的歷程，提升人民群眾對該城市的認同感，了解該城市的變遷。這對于引導人民群眾的思想意識，促使其主動傳承與延續該城市文化有積極意義。城建檔案是對城市文化進行傳播的有效載體，人民群眾通過城建檔案能更加深入地了解城市發展的歷史、城市建設的規劃等。除此之外，城建檔案還能作為進行歷史文化工作編撰的重要資料，對于促進城市文化發展與宣傳等方面有重要的作用。

3 城建檔案促使城市文化宣傳工作的措施

3.1 加強建設工程檔案管理力度

建設工程檔案是一個城市進行城市建設檔案管理的重要部分[3]。為此，要想提升城建檔案質量必須先加強工程檔案管理。為開展以上工作，就需要注重對于相關行政管理部門人員的責任感培養，促使各個部門人員相互配合，通過各種措施將創建檔案工作與行政管理工作相結合，利用行政管理工作對城建檔案工作的各個環節進行規劃。在城建檔案工作管理的各個環節中，如規劃許可證管理、工程備案管理、房地產登記管理等方面需要保障檔案內容準確、及時、有效。同時還需要安排專門的工作人員將城建檔案送往城建檔案機構中進行統一管理。

3.2 利用信息化資源進行城市文化傳播

城建檔案的價值就在于其能與社會發展相適應，為此，在利用城建檔案對城市文化進行傳播的過程中，就應該注重其中的實效性。當前是信息化社會，各種多媒體正在不斷發展。為此，相關工作管理人員也應該通過多媒體設備，將城市文化進行多方位的宣傳，提升宣傳速度以及廣度。第一，相關媒體工作者需要主動地投入到這一工作之中，承擔一部分社會責任，將城建檔案作為城市文化傳播的基礎，為城市文化的宣傳提供導向性的作用。第二，檔案管理人員也應該重視這一問題，積極主動的在報紙、期刊雜志等平臺上進行城市文化的宣傳。同時，在選擇傳播方式的時候，還能采用不同的信息傳播形式，通過專題采訪、專家訪問等方式將城市文化傳播給更多的人民群眾。不同的傳播方式有利于提升人民群眾的思想意識，促使其更加主動地投入到文化保護工作之中，同時還能促使其積極地參與到檔案保護工作之中。在某種情況下。城市檔案的記錄工作針對的是某一個城市，檔案管理工作針對的也是城市中的人民群眾。產生這種現象也就表明多媒體的發展對于城市檔案的建設以及城市的發展有重要的影響作用。所以，城建檔案管理部門的工作人員需要加強對于多媒體的應用，重視這一信息技術，在參與城建檔案管理的過程中，要將多媒體與管理工作相融合，拓展其與城建檔案的合作途徑。以上方式能更加有效地促進城市文化的傳播，拓寬其傳播渠道。

3.3 完善體系，開展形象工程

城市檔案的建設與管理是異性科學性較強的工作。為保證城建檔案工作有效地完成，就需要相關工作人員更加明確城建檔案以及城市文化之間的關系。在對該項工作進行宣傳的時候，就需要時刻保持良好的行為舉止，利用自己的行為習慣，對該城市的形象以及文化進行宣傳。同時，工作人員還需要提升自己的服務水平，轉變城建檔案管理部門在人民群眾內心中的形象。為打造完整的城建檔案體系，就需要先從檔案管理人員的綜合素質方面入手，發揮檔案管理人員的作用。為滿足人民群眾日益增長的物質文化需求，檔案館就需要從更多的方面進行努力，發揮更多的功能與作用，促使城建檔案管理工作順利進行。同時，檔案管理人員還需要不斷發揮檔案的內涵，深入了解城市的黨建管理工作，對城市的歷史發展以及城市地標建筑等進行深入的探索，使得檔案管理工作能更好地服務于人民群眾。城市檔案管理工作完成情況從一定程度上取決于管理人員的重視程度，同時，還會受到檔案管理人員的綜合素質以及檔案館的設施建設影響。為讓更多人民群眾了解到城市文化，就需要不斷提升檔案管理工作的內涵，增強其文化儲備力量，為人民群眾打造更加舒適的文化環境。無論是館內設計還是館外設施，都應該與城市文化建設相符合。

4 結論

綜上所述，城建檔案與城市文化之間有密切的聯系，城建檔案是促進城市文化發展的重要推動力量，對于促使城市，可持續發展還有積極的意義。為此，相關工作人員就應該重視這一工作，利用多媒體的工具，對人民群眾進行更深層次的引導，促使城市化進行推進。