新形勢下對檔案工作人員的思考

呂秀玲

（吉林省第六地質(zhì)探礦工程大隊，吉林 延吉 133000）

1 前言

檔案工作是企事業(yè)單位中較為重要的一項管理工作，可以說檔案中的信息、資料見證了一個單位的成長與發(fā)展，見證了單位中各個部門的發(fā)展，見證了單位中各個員工的發(fā)展，不管是何種類型檔案，都非常具有價值，能夠為單位發(fā)展提供重要的幫助。現(xiàn)階段，很多單位之所以沒有做好檔案管理工作，往往與檔案管理隊伍整體實力有直接關(guān)系，很多檔案工作人員無論是在思想上，還是在工作技能上都還遠(yuǎn)沒有達(dá)到檔案工作要求。所以，必須要注重對檔案工作人員的管理與培養(yǎng)，而檔案工作人員也要嚴(yán)格要求自我，加強學(xué)習(xí)與鍛煉，為做好檔案管理工作打下扎實的工作能力。

2 淺談檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)有哪些

作為一名檔案管理人員，想要做好檔案工作除了要具備過硬的工作能力以外，對其職業(yè)素養(yǎng)要求也是非常高的，只有保證態(tài)度上的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、行動上的雷雷風(fēng)行，才能夠被稱作是一名合格的檔案管理人員，才能夠保證做好檔案管理工作。所以，每一名檔案管理人員，都要積極向上，盡力提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。

1）檔案工作人員思想政治素質(zhì)要過關(guān)。檔案工作中包括各種類型的檔案資料，有采購檔案、施工檔案、文書檔案等，但不管是何種類型的檔案資料，里面往往都記錄著重要信息，甚至是機密信息，所以檔案價值非常高，但如果檔案資料丟失、泄密等，都將會給單位的發(fā)展造成極其不好的影響，所以提高檔案安全性一直都是檔案工作的重中之重。檔案管理人員是檔案工作的一線人員，如果沒有較高的政治素質(zhì)，就很容易在工作中立場不堅定，無法堅持檔案工作方針和法律政策等，很容易在實際工作中造成檔案毀損、丟失、失泄密等事件發(fā)生。而往往一些檔案都是企事業(yè)單位中的機密性文件，對企事業(yè)單位的發(fā)展非常重要，如果檔案文件因為檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)，私自將這些機密檔案賣給競爭對手或者其他組織等，將會給企事業(yè)單位發(fā)展造成不可挽回的損失。所以，作為一名檔案工作人員，必須要具備較高的思想政治素質(zhì)。

2）檔案工作人員專業(yè)理論素質(zhì)與實踐能力要在線。檔案管理工作是一項綜合能力要求比較高的工作，需要檔案工作人員掌握基本的檔案學(xué)理論，而且在實際工作中也需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)，所以檔案工作人員想要做好工作，必須要具備扎實的理論基礎(chǔ)與掌握能力。此外，檔案工作又是一項對實際操作能力要求很高的工作。雖然在信息化檔案管理不斷發(fā)展及成熟的今天，檔案工作人員很多工作都可以利用計算機來進行操作，但是仍有一些檔案工作環(huán)節(jié)需要檔案管理人員動手來操作，即便檔案管理系統(tǒng)也是需要檔案工作人員實際操作的。所以，檔案管理人員既要具備扎實的檔案學(xué)理論素質(zhì)，又要具備工作上的實踐能力。

3 導(dǎo)致檔案管理人員能力素質(zhì)不過關(guān)的原因分析

隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，其對從業(yè)人員的要求不斷提高，這就需要檔案管理人員及時豐富自身，提高工作能力，只有這樣才能夠更好地應(yīng)對工作變化，滿足工作需要。但很多檔案管理人員在日常工作中并沒有意識到這一點，對自身的工作要求比較低，不愿意向一些比自己優(yōu)秀的同事請教、學(xué)習(xí)。此外，部分單位對檔案管理工作及檔案管理人員并不重視，所以在單位中很少有關(guān)于檔案管理人員的培訓(xùn)，即便有培訓(xùn)往往也只是走走過場，培訓(xùn)工作中對檔案人員在政治思想方面的涉及也比較少，在這種情況下，檔案人員很難得到來自單位方面的幫助，在工作中也容易形成消極情緒，隨著時間的推移，對自我也就放棄了。其次，由于對檔案管理工作的不重視，很多單位中并沒有建立完備的檔案管理機制，對檔案管理人員的監(jiān)督、待遇保障等并不完備，這不利于提高檔案人員的工作滿意度，會增加檔案管理人員的流動性。其次，檔案管理工作中沒有發(fā)揮傳幫帶優(yōu)良傳統(tǒng)，這樣不利于檔案管理隊伍的團結(jié)，不利于檔案管理隊伍的進步。

4 新形勢下檔案工作人員做好檔案工作的方法探討

檔案工作人員想要做好檔案工作，既需要自身的自覺與努力，又離不開單位的支持與幫助，所以想要不斷提高檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與工作能力，需要檔案工作人員加緊學(xué)習(xí)與實踐，也需要單位對其做好培養(yǎng)，雙方一起努力。

1）提高學(xué)習(xí)意識，在工作中始終保持學(xué)習(xí)熱情。學(xué)習(xí)是一個人成長、進步最好的途徑與方法，通過學(xué)習(xí)可以不斷提高自身的眼界，提高自身的工作能力，所以作為一名檔案管理人員，想要做好本職工作，必須要在工作中始終保持學(xué)習(xí)興趣與學(xué)習(xí)熱情。檔案管理人員要在實際工作中，加強對檔案學(xué)理論知識的學(xué)習(xí)，還要對一些新的工作理念與工作方法及時進行吸收，以保證自身工作理念的先進性。此外，在檔案工作中，檔案工作人員一定要養(yǎng)成向他人學(xué)習(xí)的習(xí)慣，正所謂三人行必有我?guī)煛n案工作人員要積極向比自己能力強的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教、探討等，這樣既有利于提高檔案管理隊伍的整體能力，又有利于發(fā)揮傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng)。其次，在新的發(fā)展形勢下，檔案信息化、檔案智慧化越來越成熟，要求檔案工作人員需要及時掌握這些工作技能。所以，檔案工作人員也要革新理念，積極學(xué)習(xí)工作上的一些新知識與新技能，這樣更能夠體現(xiàn)出自身的能力與優(yōu)勢。

2）單位要注重對檔案工作人員的管理與培養(yǎng)。檔案工作人員的成長與進步離不開單位的支持與幫助，單憑檔案工作人員自身努力勢單力薄。首先，單位在開展檔案管理工作時，要注重對檔案管理人員的管理與培養(yǎng)，要建立科學(xué)的工作準(zhǔn)則與工作流程，以便更好地對檔案管理人員的工作進度，工作狀態(tài)及時地進行掌握，方便單位對檔案工作人員的管理。此外，要注重對檔案工作人員在工作上的培訓(xùn)，建立完備的培訓(xùn)方案，盡量縮短培訓(xùn)間隔周期，拉長每次培訓(xùn)時間，為檔案工作人員成長與進步提供強大的培訓(xùn)保障。其次，要注重檔案人才的引進，這樣才能夠提高檔案管理隊伍的活力，為此要持續(xù)優(yōu)化檔案招聘流程，提高檔案工作人員的薪資與福利待遇，這樣能夠更好地吸引人才、留住人才，降低檔案管理隊伍的流動性，這樣也可以節(jié)省因檔案人員流失而造成的人員招聘成本、培訓(xùn)成本等。最后，要進一步完善檔案管理監(jiān)督與問責(zé)機制，加強對檔案管理人員的監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)檔案管理人員在工作中存在的問題，方便及時改正，對一些檔案管理人員違紀(jì)問題一定要嚴(yán)肅進行處理。此外，要做好考核工作，制定周祥的考核計劃，做好考核圍繞政治思想與工作能力兩個維度來展開，全面提高檔案管理考核的科學(xué)性與全面性。

5 結(jié)語

檔案管理人員在工作中必須要牢牢堅持思想政治素質(zhì)、思想理論素質(zhì)、實踐能力素質(zhì)，這是其做好工作的基本要求，而單位必須也要為檔案管理人員的成長提供及時的幫助，并通過完善的培訓(xùn)與薪酬福利待遇等來提高檔案管理人員的工作滿意度，以便穩(wěn)定檔案管理隊伍。希望通過文章的相關(guān)分析，能夠為檔案工作人員的成長與進步提供到一定的幫助。