新形勢下對檔案工作人員的思考

呂秀玲

（吉林省第六地質探礦工程大隊，吉林 延吉 133000）

1 前言

檔案工作是企事業單位中較為重要的一項管理工作，可以說檔案中的信息、資料見證了一個單位的成長與發展，見證了單位中各個部門的發展，見證了單位中各個員工的發展，不管是何種類型檔案，都非常具有價值，能夠為單位發展提供重要的幫助。現階段，很多單位之所以沒有做好檔案管理工作，往往與檔案管理隊伍整體實力有直接關系，很多檔案工作人員無論是在思想上，還是在工作技能上都還遠沒有達到檔案工作要求。所以，必須要注重對檔案工作人員的管理與培養，而檔案工作人員也要嚴格要求自我，加強學習與鍛煉，為做好檔案管理工作打下扎實的工作能力。

2 淺談檔案人員應具備的職業素質有哪些

作為一名檔案管理人員，想要做好檔案工作除了要具備過硬的工作能力以外，對其職業素養要求也是非常高的，只有保證態度上的嚴謹認真、行動上的雷雷風行，才能夠被稱作是一名合格的檔案管理人員，才能夠保證做好檔案管理工作。所以，每一名檔案管理人員，都要積極向上，盡力提高自身的職業素養。

1）檔案工作人員思想政治素質要過關。檔案工作中包括各種類型的檔案資料，有采購檔案、施工檔案、文書檔案等，但不管是何種類型的檔案資料，里面往往都記錄著重要信息，甚至是機密信息，所以檔案價值非常高，但如果檔案資料丟失、泄密等，都將會給單位的發展造成極其不好的影響，所以提高檔案安全性一直都是檔案工作的重中之重。檔案管理人員是檔案工作的一線人員，如果沒有較高的政治素質，就很容易在工作中立場不堅定，無法堅持檔案工作方針和法律政策等，很容易在實際工作中造成檔案毀損、丟失、失泄密等事件發生。而往往一些檔案都是企事業單位中的機密性文件，對企事業單位的發展非常重要，如果檔案文件因為檔案管理人員職業素養不過關，私自將這些機密檔案賣給競爭對手或者其他組織等，將會給企事業單位發展造成不可挽回的損失。所以，作為一名檔案工作人員，必須要具備較高的思想政治素質。

2）檔案工作人員專業理論素質與實踐能力要在線。檔案管理工作是一項綜合能力要求比較高的工作，需要檔案工作人員掌握基本的檔案學理論，而且在實際工作中也需要檔案學理論的指導，所以檔案工作人員想要做好工作，必須要具備扎實的理論基礎與掌握能力。此外，檔案工作又是一項對實際操作能力要求很高的工作。雖然在信息化檔案管理不斷發展及成熟的今天，檔案工作人員很多工作都可以利用計算機來進行操作，但是仍有一些檔案工作環節需要檔案管理人員動手來操作，即便檔案管理系統也是需要檔案工作人員實際操作的。所以，檔案管理人員既要具備扎實的檔案學理論素質，又要具備工作上的實踐能力。

3 導致檔案管理人員能力素質不過關的原因分析

隨著檔案管理工作的不斷發展，其對從業人員的要求不斷提高，這就需要檔案管理人員及時豐富自身，提高工作能力，只有這樣才能夠更好地應對工作變化，滿足工作需要。但很多檔案管理人員在日常工作中并沒有意識到這一點，對自身的工作要求比較低，不愿意向一些比自己優秀的同事請教、學習。此外，部分單位對檔案管理工作及檔案管理人員并不重視，所以在單位中很少有關于檔案管理人員的培訓，即便有培訓往往也只是走走過場，培訓工作中對檔案人員在政治思想方面的涉及也比較少，在這種情況下，檔案人員很難得到來自單位方面的幫助，在工作中也容易形成消極情緒，隨著時間的推移，對自我也就放棄了。其次，由于對檔案管理工作的不重視，很多單位中并沒有建立完備的檔案管理機制，對檔案管理人員的監督、待遇保障等并不完備，這不利于提高檔案人員的工作滿意度，會增加檔案管理人員的流動性。其次，檔案管理工作中沒有發揮傳幫帶優良傳統，這樣不利于檔案管理隊伍的團結，不利于檔案管理隊伍的進步。

4 新形勢下檔案工作人員做好檔案工作的方法探討

檔案工作人員想要做好檔案工作，既需要自身的自覺與努力，又離不開單位的支持與幫助，所以想要不斷提高檔案工作人員的職業素養與工作能力，需要檔案工作人員加緊學習與實踐，也需要單位對其做好培養，雙方一起努力。

1）提高學習意識，在工作中始終保持學習熱情。學習是一個人成長、進步最好的途徑與方法，通過學習可以不斷提高自身的眼界，提高自身的工作能力，所以作為一名檔案管理人員，想要做好本職工作，必須要在工作中始終保持學習興趣與學習熱情。檔案管理人員要在實際工作中，加強對檔案學理論知識的學習，還要對一些新的工作理念與工作方法及時進行吸收，以保證自身工作理念的先進性。此外，在檔案工作中，檔案工作人員一定要養成向他人學習的習慣，正所謂三人行必有我師。檔案工作人員要積極向比自己能力強的同事、領導請教、探討等，這樣既有利于提高檔案管理隊伍的整體能力，又有利于發揮傳幫帶的優良傳統。其次，在新的發展形勢下，檔案信息化、檔案智慧化越來越成熟，要求檔案工作人員需要及時掌握這些工作技能。所以，檔案工作人員也要革新理念，積極學習工作上的一些新知識與新技能，這樣更能夠體現出自身的能力與優勢。

2）單位要注重對檔案工作人員的管理與培養。檔案工作人員的成長與進步離不開單位的支持與幫助，單憑檔案工作人員自身努力勢單力薄。首先，單位在開展檔案管理工作時，要注重對檔案管理人員的管理與培養，要建立科學的工作準則與工作流程，以便更好地對檔案管理人員的工作進度，工作狀態及時地進行掌握，方便單位對檔案工作人員的管理。此外，要注重對檔案工作人員在工作上的培訓，建立完備的培訓方案，盡量縮短培訓間隔周期，拉長每次培訓時間，為檔案工作人員成長與進步提供強大的培訓保障。其次，要注重檔案人才的引進，這樣才能夠提高檔案管理隊伍的活力，為此要持續優化檔案招聘流程，提高檔案工作人員的薪資與福利待遇，這樣能夠更好地吸引人才、留住人才，降低檔案管理隊伍的流動性，這樣也可以節省因檔案人員流失而造成的人員招聘成本、培訓成本等。最后，要進一步完善檔案管理監督與問責機制，加強對檔案管理人員的監督，以便及時發現檔案管理人員在工作中存在的問題，方便及時改正，對一些檔案管理人員違紀問題一定要嚴肅進行處理。此外，要做好考核工作，制定周祥的考核計劃，做好考核圍繞政治思想與工作能力兩個維度來展開，全面提高檔案管理考核的科學性與全面性。

5 結語

檔案管理人員在工作中必須要牢牢堅持思想政治素質、思想理論素質、實踐能力素質，這是其做好工作的基本要求，而單位必須也要為檔案管理人員的成長提供及時的幫助，并通過完善的培訓與薪酬福利待遇等來提高檔案管理人員的工作滿意度，以便穩定檔案管理隊伍。希望通過文章的相關分析，能夠為檔案工作人員的成長與進步提供到一定的幫助。