提高文物檔案管理水平的措施

于 洋

（黑河市愛輝區文物研究中心，黑龍江 黑河 164300）

為了能夠更好地認識具體的文物，通過將文物的具體信息進行記錄，并建立健全文物檔案管理制度，構建文物檔案信息管理平臺，實現對文物的信息化管理，促進文物管理工作的整體水平。文物檔案作為文物相關工作開展過程中形成的重要的信息資源，對于人們了解歷史文化知識和社會文化建設都具有極為重要的意義。因此需要做好文物檔案管理工作，更好地發揮出文物檔案的實際效用。

1 文物檔案概述

文物檔案是針對文物全部情況的真實記錄，具體記錄形式以文字、圖片和視頻等為主，這些內容與文物具有緊密聯系。通常情況下文物檔案包括文物自身檔案、文物參展檔案和與文物相關的信息檔案三種類型。通過文物檔案能夠更好地體現出文物的價值，與一般檔案相比較，文物檔案內容更加具體，種類更為豐富。文物檔案與文物具有較好的匹配度，需要進行永久保存，這也使文物檔案具有較高的保存價值和使用價值。而且對于文物檔案而言，往往是在文物發現之初即進行建檔，針對與文物相關的內容進行記錄。但隨著對文物研究的不斷深入，也需要不斷對文物檔案進行補充，通過及時對文物研究過程中的信息和資料進行收集和整合，增強文物檔案內容的深度和廣度，這也充分的體現出了文物檔案的動態性特點。

2 做好文物檔案管理的必要性

2.1 保護文物的重要途徑

文物中承載著中華民族的精神和智慧，是我國重要的財富。在當前文物保護工作中，文物檔案管理工作是較為重要的一項內容。由于許多文物具有較高的價值，而且具有唯一性，針對這些文物的保存和維護需要特定環境下進行，因此會對文物研究和利用帶來諸多的不便。通過加強文物檔案管理工作，借助檔案對文物信息進行詳細記錄，為文物保存和使用提供更多的便利性。而且通過閱讀文物檔案即能夠對文物的具體情況進行了解，可以實現對文物的有效保護，為文物研究和利用提供更多的便利性。

2.2 鑒別文物真偽的重要憑證

文物檔案中全面和具體的記錄了文物的具體信息，根據文物檔案能夠對文物的真假進行鑒別。由于文物檔案建檔時需要依托于真實的文物研究材料，因此文物一旦處理問題，文物檔案則是最重要的證明憑證。

2.3 管理文物的科學依據

文物檔案針對文物各方面的信息進行詳細記錄，是針對文物進行歸類和整理的重要依據。在實際文物管理部門針對文物展出活動開展過程中，都會進行具體的記錄，科學規劃文物展覽工作，實現以文物的有效管理和科學保護。

3 提高文物檔案管理水平的措施

3.1 加強對文物檔案管理工作的重視

在實際文物管理部門針對文物檔案進行管理過程中，對于文物檔案管理工作的重視度是影響管理質量的主要原因。針對這種情況下，需要強化對文物檔案管理工作的認識，并意識到文物檔案對文物工作的重要性，因此在日常工作中要加強對文物檔案的重視度。在文物管理工作開展過程中，需要抓好文物檔案管理工作，并對具體的工作職責進行明確，做好責任落實，將文物檔案管理工作的重要地位更好的凸顯出來，積極推動文物檔案管理工作形式的創新，確保檔案管理工作能夠與時代發展需求更好地適應。

3.2 健全文物檔案管理制度體系

在針對文物檔案管理工作中，離不開完善的制度保障。因此在實際工作中需要建立健全完善的文物檔案管理制度體系，并針對制度進行不斷完善，使文物檔案管理工作能夠有據可依，進一步提高文物檔案管理工作的整體效能。基層文物管理部門也需要與自身的實際情況相結合，并根據基層文物檔案管理工作的特點，制定更具針對性的檔案管理制度，進一步對制度進行細化，規范檔案管理工作流程。而且在文物檔案管理制度具體執行過程中，還需要針對存在的問題進行不斷糾正，增強制度的可操作性。目前各文物管理單位文物檔案管理工作具有較強的相似性，因此要提升工作流程的統一化和標準化水平，各文物單位可以針對自身情況對工作流程進行適當的調整，確保與自身工作具有較好的適應性，全面提高文物檔案管理工作的整體水平。

3.3 加大檔案管理信息化建設力度

基于信息化時代背景下，信息技術的廣泛應用并取得了較好的成效。因此文物檔案管理工作也需要加快轉變自身的管理模式，積極與社會發展潮流相適應。各基層文物管理單位需要強化自身的信息化建設，并將文物檔案管理信息化作為信息化建設的重要內容，積極構建文物檔案信息管理系統，全面提高文物檔案管理的現代化水平。在實際工作中，文物檔案管理人員要重視先進技術的應用，借助計算機系統推動檔案信息的有效共享，使單位內部工作人員能夠對文物檔案信息有一個全面地了解，進一步規范文物檔案管理工作，全面提高文物檔案信息的利用水平。而且文物檔案管理人員還要重視自身知識結構的更新，努力學習信息技術，積極轉變工作理念和工作方式，在文物檔案管理工作中充分地發揮出信息技術的優勢，全面提高檔案管理工作的效率和質量，實現文物檔案信息的高效利用。

3.4 提升文物檔案管理人員的綜合素質

文物檔案管理人員的綜合素質直接關系到文物檔案管理工作的質量，當前基層文物管理部門受制于多種因素的影響，檔案管理人員專業素養普遍不高，專業人才缺乏。甚至一些工作人員對文物信息缺乏了解，這也增加了檔案管理工作的難度。針對這種情況，文物管理部門需要重視專業人才的引進，同時還要對現有檔案管理人員加大培訓力度，定期開展多種形式的培訓，使檔案管理不僅要具備扎實的專業技能，同時還要掌握先進技術，并了解與文物相關的前沿信息，這樣在一些社會活動開展過程中才能積極與民眾進行交流，更深入地了解文物的背后知識。另外，基層文物管理部門還要聘請文物檔案管理方面的專家學者，向檔案管理人員普及文物檔案管理的知識和技能，進一步豐富檔案管理人員的知識體系，促進文物檔案管理工作質量的提升。

4 結束語

對于文物管理部門而言，做好文物檔案管理具有極為重要的意義。特別是在當前新形勢下，需要重視文物檔案信息化建設，全面提高文物檔案管理工作的效率和質量。使文物能夠發揮其重要價值，為文物事業的健康發展提供重要保障。