互聯網+背景下事業單位檔案管理信息化建設

羅 靜

（四川省疾病預防控制中心，四川 成都 610000）

1 引言

在新時代的發展背景下，“互聯網+”的科學技術，給事業單位的發展帶來了巨大的便捷，在這種形勢下，事業單位要想緊跟時代發展的步伐，就應該利用好互聯網+技術，努力提高事業單位工作人員的專業水平，重視在檔案信息化安全建設中遇到的各種難題，利用好當前的信息資源，加大對信息系統設備的資金投入，打造科學有序的安全化網絡平臺，充分發揮互聯網技術的優勢與作用，使事業單位的信息化管理模式不斷邁向新征程。傳統的事業單位檔案管理模式，已經在飛速發展的當今時代，逐漸出現了各種問題，要想使目前的管理制度與新時代更加適應，就要加快對電子檔案的改革進程，令我國的事業單位朝著數字化時代邁進。

2 互聯網時代事業單位檔案管理問題

1）檔案管理信息化問題。由于目前事業單位的信息化建設進程，不能滿足當今時代發展的要求，在當前的管理模式下，仍然沿用傳統的管理制度與管理設備，這對推進我國事業單位的信息化建設，具有一定的阻礙作用，所以在今后的管理中，要摒棄老舊的管理方式與管理理念，利用多種途徑，加入先進的管理模式，加強我國事業單位的信息化建設。因為事業單位沒有對檔案進行深入的管理，再加上相關部門對檔案管理經費的投入有限，所以在具體的管理過程中，就會出現與信息化管理不符的具體情況，從而對檔案的信息錄入產生很多影響，針對事業單位目前的檔案管理狀況，之所以在信息化進程上沒有重大的突破，是因為缺乏相應的管理制度，所以在事業單位的具體操作過程中，就會出現各種問題，針對這一情況，必須加快網絡信息化的發展進程，對當今形勢下的事業單位檔案管理采取必要的改革措施。

2）檔案管理跟不上形式。目前高新技術的不斷，世界的發展也發生了翻天覆地的變化，在這種激烈的市場競爭中依然存在某些事業單位，在檔案的管理上，跟不上目前的發展形式，還存在于固有的傳統管理中。由于事業單位的領導對業務更加重視，忽視了檔案管理的工作，沒有在時代的發展中，不斷創新管理的新模式，在資金投入方面，也沒有做到位，忽視了對新設備的要求，從而降低了事業單位的檔案管理效率，對于管理人員來說，長期處于傳統的管理模式中，不能做到相應的轉變，也在具體的工作中，缺乏一定的積極性。針對上述一系列問題，必須對檔案的管理設備進行及時的更新，對于管理人員，在具體的工作過程中，一定要加強必要的防范意識，明確的管理的制度與方法，使事業單位的信息化進程從老舊的管理理念中分離出來，跟上現代化建設的新形勢。

3）檔案管理人員素質參差不齊。檔案管理的人員組成來講，由于存在一定的兼職人員，再加上各個管理人員的綜合素質不一樣，專業化水平也不在一個統一的高度，所以在事業單位的信息化建設中，就會導致新技術難以實施，而且在事業單位的檔案管理中，從事管理工作的人員，年齡往往都是偏大，因為某些管理人員在其他的部門，已經逐漸失去了一些能力，所以就被調來參加管理檔案的工作，再加上兼職人員在專業水平上，也缺乏一定的檔案管理經驗，所以這就使檔案的信息化建設，面臨著重大的問題。針對這一現狀，事業單位需要對檔案管理人員，加強專業水平的提升工作，從根本上解決管理人員素質水平不高的問題，努力學習先進技術，加強對新技術的掌握，對新設備的使用方法，從而深入貫徹創新型管理模式的落實工作。

4）各類檔案分散。由于在目前的檔案管理中，對于檔案的統一管理，在一定程度上，還存在不合理的管理模式，因為當前的事業單位的檔案管理水平，不能與互聯網大數據產生密切的聯系，所以會造成在不同的地區，對應的信息化程度也參差不齊，在檔案管理的水平上，也不能保持相對的一致性，正因為如此，所以在具體的檔案管理中，不能使各個單位的檔案進行統一管理，也不能通過網絡，進行有效的交流，出現各類檔案分散管理的情況，進一步阻礙檔案的統一管理工作。針對這一問題，會導致在具體的管理過程中，不能有效地使用互聯網帶來的便利，促進事業單位管理的發展，所以必須通過多種方式，對這一情況加以改進，充分利用互聯網的優勢，在網絡平臺上，更好地對檔案進行信息和管理工作。

3 事業單位財務管理信息化建設的改善路徑

1）加強對信息化建設的認知。在我國的事業單位財務管理信息化建設過程中，重視互聯網信息技術的認知，對我國的經濟與各方面發展，具有不可替代的重要意義，在管理過程中，加強對“互聯網+”的認識，充分意識到財務管理信息化建設的重要性，根據具體的狀態，對當前面臨的情況進行合理的分析與設計。為了提高整體的管理水平，避免各種風險的發生，必須要積極轉變管理理念，加快信息化的建設進程，利用信息化的平臺，結合“互聯網+”的背景，通過各個方面的控制與管理，在具體的事業單位管理環節中，充分發揮管理人員的優勢。

2）加大信息化建設的資金投入。為了加快推進財務管理信息化建設，必須要加大資金的投入力度，通過多種方式，使信息化建設的基礎設施不斷優化，對軟件的管理，也要做到及時的更新換代。

3）健全完備的信息化建設制度。由于事業單位的管理過程，需要各個部門的緊密配合，才能保證事業單位的工作效率，所以必須健全信息化建設制度，才能保障信息化的順利推進。作為事業單位來講，必須加強內部管理工作，在財務流程方面，根據目前的實際情況進行更新，通過各種健全制度的方式，使信息化建設能夠與財務管理工作進行更好的融合，從而促進事業單位管理的科學化、透明化發展。

4）強化對人才的管理。由于事業單位的信息化管理模式，需要素質更高的專業化人才，所以在人才的管理制度上，應對專業素質這一問題加強管理，尋找符合事業單位信息化標準的復合型人才。在具體的強化管理中，需要加強人才的培訓工作，針對具體的培訓人員，制定最適合的培訓計劃與方案，結合當前的實際情況，有計劃地對工作人員開展培訓工作，并利用具體的績效考核制度，有效提高人才的積極性與主觀能動性，以加強人才的管理工作。針對這一問題，行政事業單位，必須適當的加大資金的投入力度，加強基礎設施的具體建設，為事業單位的信息化建設，做好前期的準備工作。

4 結束語

在當今時代背景下，對于事業單位檔案管理的信息化建設，既要根據實際情況抓住機遇，也要面對各種問題迎接挑戰，不斷加強財務信息化管理制度，不僅可以預防各種在管理過程中可能存在的風險，還能在很大程度上，提高財務的安全性，增強事業單位對財務管理的集中管控力，通過對目前的事業單位財務管理信息化的建設，從多個方面進行分析，面對出現的問題，做出具體的解決對策，同時利用先進的技術支持，構建更加合理的信息化管理平臺，從而完善目前的信息化建設進程，順應當今時代的要求，促進事業單位更好更快的發展。