基于信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升思考

胡春榮

（哈爾濱市不動產登記交易檔案中心，黑龍江 哈爾濱 150028）

1 引言

信息技術的發展形成了信息管理系統、大數據挖掘技術、大數據分析技術、人工智能等有助于檔案管理工作高質量開展的信息技術。在不動產檔案管理工作中充分發揮信息技術所帶來的技術支撐，進而更好地為不動產檔案管理高質量開展提供有效地技術支撐、技術服務，是不動產檔案管理質量提升的有效路徑。

2 不動產檔案

不動產登記檔案是對相關信息進行記錄，對各類不動產申請登記的原始文件和登記機構的內部調查、審核文件進行收集、整理、歸檔后形成的檔案。不動產登記檔案的管理應以計算機技術和現代信息處理技術為基礎，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢和利用管理的現代化。在文件信息管理系統中，使用目錄進行管理，將全文信息和圖像信息集成到目錄數據中進行管理，使用目錄數據作為檢索條目，從而實現對文件圖形信息的全文檢索。信息技術支持下的房地產檔案管理主要包括以下幾個方面。一是目錄管理，對房地產檔案資料進行分類編目，編制檢索工具。由于采用計算機系統進行登記認證，目錄管理實現了從圖書型目錄、卡片型目錄向電子目錄的轉變。只要定義好電子目錄與圖像數據庫和數據庫記錄的連接條件，就可以根據需要檢索到所需的數據。二是檔案數字化，是指以傳統的紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質的各類原始檔案，通過掃描（數碼攝像）、壓縮、轉換等手段轉換成圖片文件、聲音文件和視頻文件，再利用分級存儲管理技術進行圖片轉換，聲音文件、視頻文件、視頻等文件和索引字段存儲在大容量存儲介質中，通過各種方便的查詢手段可以快速檢索到所需文件。掃描和歸檔過程與目錄管理是無縫的。掃描圖像的存儲應選擇高性能、大容量的數據庫模式存儲系統。三是檔案管理網絡化。網絡化（包括局域網和互聯網）是不動產登記檔案利用的重要形式。只有實現檔案管理的網絡化，才能真正體現檔案數字化的真正優勢。以及更好地開展不動產登記的信息交流與共享。

3 信息技術促進不動產檔案管理提升路徑選擇

信息技術促進不動產檔案管理質量提升是當前不動產檔案管理工作中努力滿足人民群眾對美好生活向往的有效路徑選擇。在信息技術促進不動產檔案管理提升的路徑選擇中可以從構建不動產檔案信息管理系統、建立不動產信息數據庫、進行有效大數據挖掘、大數據分析以及人工智能應用等方面的探索與嘗試。具體言之，一是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的基礎上構建符合不動產檔案管理需求的信息管理系統。信息管理系統是信息技術應用的基礎，在不動產檔案信息管理系統的構建中應根據不動產檔案管理的具體指標，進行相應指標體系的建設，并結合不動產檔案收集、鑒定、分類等實際工作流程和規范創設不動產檔案信息管理系統。二是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的重點是建設不動產檔案管理數據庫。不動產檔案中有大量的圖片、文檔、票據等信息，建設不動產檔案數據庫能夠很好地將各類不動產檔案信息進行有效地分類儲存、應用，為后續更好地發揮信息技術在不動產檔案管理工作中的優勢提供強有力的支撐。三是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的保障是充分發揮大數據挖掘、大數據分析技術的運用。隨著不動產檔案管理從傳統的歷史憑證，向現實參考作用更好地發揮的轉變，在不動產檔案管理工作中，充分發揮大數據挖掘和大數據分析技術的作用，能夠更好地提升不動產檔案為不動產管理工作提供的決策參考支持，因此，在不動產檔案管理工作中充分發揮大數據挖掘技術和大數據分析技術能夠有效地提升不動產檔案管理決策的科學性、客觀性和可操作性。四是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的創新是運用人工智能技術進行不動產檔案信息資源的開發利用。不動產檔案管理工作中不單是保存好各項不動產檔案信息，同時通過不動產檔案的編研以及信息資源開發利用能夠更好地為不動產檔案管理提供更加強有力的文獻支持、數據支持，使不動產管理工作高質高效。因此，運用信息技術進行不動產檔案編研和信息資源開發利用也是提升不動產檔案管理以及不動產管理的有效路徑之一。

4 信息技術促進不動產檔案管理工作建議

信息技術促進不動產檔案管理水平與質量提升是新時代不動產管理部門提升管理質量，更好的服務人民群眾對美好生活向往的重要舉措與創新之一。在信息技術促進不動產檔案管理工作的具體實踐中，應不斷加強理論學習、注重業務總結、加大復合型人才培養力度。具體言之，一是信息技術促進不動產檔案管理工作應加強信息技術理論與檔案管理理論的學習。信息技術的不斷發展為各個行業、各個領域提供了有力的技術支持，隨著相關的創新理論也更加豐富、更加深入。在信息技術支持檔案管理工作質量提升的具體實踐中，應加強信息技術創新理論、創新技術的學習和掌握，同時對檔案管理的新理論也應進行持續的學習，通過信息技術理論與檔案管理理論的不斷滋養，提升業務工作的能力和綜合素養，更好地適應信息技術支持不動產檔案管理工作的實際。二是信息技術促進不動產檔案管理工作應常態化開展業務總結。信息技術與不動產檔案管理工作融合，是新業態下對不動產檔案管理工作提出的新目標、新要求，在不動產檔案管理工作中應常態化開展相關業務總結，尤其是信息技術支持下的檔案管理工作中出現的問題和取得的成效，通過業務總結理清工作思路、明確工作計劃，更好的提升不動產檔案管理的實效。三是信息技術促進不動產檔案管理工作應加大復合型人才培養力度。信息技術與檔案管理作為兩個不同的學科，在各自領域都有著自身的理論體系與實踐工作范式，在信息技術促進不動產檔案管理工作的新業態下，應注重信息技術與檔案管理相結合的復合型人才培養，進而適應和提升新業態下不動產檔案管理的效能和質量。