大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的策略

吳紅南

（林口中醫(yī)整骨醫(yī)院，黑龍江 牡丹江 157600）

在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，并取得了較好的成效。在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，通過積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的高效管理和利用，并借助于大數(shù)據(jù)平臺，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案信息的實際效能。由于醫(yī)院檔案具有較強的系統(tǒng)性和專業(yè)性的特點，對于醫(yī)院的發(fā)展具有直接的影響，通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加快推進(jìn)醫(yī)院檔案自身改革和創(chuàng)新發(fā)展的步伐，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的實際價值，促進(jìn)醫(yī)院各項工作的有序開展。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的可行性分析

1.1 云計算的應(yīng)用

隨著醫(yī)院檔案數(shù)量的急劇增加，可以應(yīng)用云計算技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息的云端存儲，有效地解決醫(yī)院檔案存儲空間有限的問題。同時在云處理系統(tǒng)中集聚檔案信息，各部門在獲取檔案信息時要根據(jù)自身的權(quán)限，實現(xiàn)信息的一鍵查詢，提高檔案信息利用率。

1.2 網(wǎng)絡(luò)化平臺的應(yīng)用

目前人們信息使用率呈現(xiàn)出大幅度提升的態(tài)勢，患者借助于網(wǎng)絡(luò)化平臺即能夠了解醫(yī)院的具體情況，并自主選擇醫(yī)生。同時還能夠在線進(jìn)行咨詢，不受時間和空間制約。在檔案管理工作應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化平臺，也能夠使檔案信息利用不受時間和空間限制，再加之?dāng)?shù)據(jù)庫的構(gòu)建，通過整合醫(yī)院的信息資源，可以實現(xiàn)檔案信息的高效利用。

1.3 檔案信息的統(tǒng)一管理

借助于云平臺，檔案利用者可以通過身份驗證隨時查詢所需要的檔案信息。同時還要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)完成檔案信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)，實現(xiàn)對醫(yī)學(xué)信息的統(tǒng)一化管理，進(jìn)一步簡化工程流程，更好地滿足檔案管理人員對檔案信息的修改及隨時調(diào)用需求。

1.4 管理和決策的精確化

檔案管理人員要針對檔案信息整合過程中，通過準(zhǔn)確的完成檔案信息的錄入，并借助于檔案管理平臺，用戶可以進(jìn)行檔案信息查詢和調(diào)用。對于系統(tǒng)上保存的信息還要做好后續(xù)維護(hù)工作。這些環(huán)節(jié)依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，確保了檔案信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)。而且在實際工作中通過對檔案信息的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析，并構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，基于用戶的實際需求，打造先進(jìn)的服務(wù)體系，可以提高醫(yī)院檔案服務(wù)的整體水平，為檔案信息的高效開發(fā)利用打下堅實的基礎(chǔ)。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的策略

2.1 樹立先進(jìn)的管理理念

大數(shù)據(jù)技術(shù)為醫(yī)院檔案管理工作提供了有效的技術(shù)支持，因此要當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，為了能夠促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，檔案管理人員宜積極轉(zhuǎn)變思維理念，重視大數(shù)據(jù)思維和互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用。醫(yī)院管理層也需要加強對大數(shù)據(jù)在檔案管理工作應(yīng)用的重視，全面提高檔案管理工作的實效性，為醫(yī)院檔案管理工作整體水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與OA系統(tǒng)的結(jié)合

當(dāng)前大部分醫(yī)院都會應(yīng)用OA系統(tǒng)針對患者檔案進(jìn)行CRM管理，通過將OA系統(tǒng)與文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，實現(xiàn)檔案信息的自動收集和歸檔。而且還要重視大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，確保管理權(quán)限與OA系統(tǒng)之間保持良好的協(xié)同性，以此來提升檔案管理工作的自動化水平。

2.3 搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺

醫(yī)院借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建檔案管理平臺，不僅能夠提高對檔案信息的管控力度，而且檔案信息實現(xiàn)了實時更新，確保了檔案信息有效性和實用性。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺集聚各科室檔案信息資源，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的集約化管理，可以為檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的規(guī)范打下良好的基礎(chǔ)。一些檔案信息無法聯(lián)網(wǎng)，針對這種情況需要制定科學(xué)合理的收集方式，進(jìn)一步保證檔案信息的全面性和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)對檔案的動態(tài)化管理。

2.4 建立規(guī)范化運行機制

在醫(yī)院檔案管理開展過程中，各醫(yī)院需要根據(jù)自身的具體情況，加快建立健全大數(shù)據(jù)應(yīng)用的運行機制，并對醫(yī)院數(shù)據(jù)信息格式進(jìn)行統(tǒng)一，從而為檔案信息管理工作的有序推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)。在檔案管理體系構(gòu)建過程中，宜加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。對于檔案管理人員，在實際工作中要能夠熟練操作各種先進(jìn)設(shè)備和運用先進(jìn)技術(shù)，同時還要履行好大數(shù)據(jù)平臺的監(jiān)測職責(zé)，確保平臺運行的穩(wěn)定性，進(jìn)一步保證檔案信息的安全。為了進(jìn)一步提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，醫(yī)院還要制定具體的獎勵機制，鼓勵全體員工積極學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，并能夠在工作中靈活運用，更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，為檔案管理工作的規(guī)范化和合理化打下堅實的基礎(chǔ)。

2.5 大數(shù)據(jù)平臺的安全維護(hù)工作

借助于大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行檔案信息收集和整理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要內(nèi)容，通過及時收集各種信息資源，并及時對這些信息進(jìn)行分析和整理。但這些信息中存在一些隱私信息，需要在管理工作中強調(diào)其保密性，這就需要保證大數(shù)據(jù)平臺的安全性。因此在日常工作中要做好維護(hù)工作。不僅要設(shè)置平臺使用者的具體使用權(quán)限，還要實時監(jiān)管，保證檔案信息的安全。醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)還要與外網(wǎng)分隔，為醫(yī)院打造一個安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，避免出現(xiàn)信息泄露問題。另外，還要設(shè)置智能網(wǎng)關(guān)，通過營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)一步保證檔案信息的安全。

2.6 做好數(shù)據(jù)挖掘和價值分析

在實際檔案管理工作中，傳統(tǒng)管理工作往往局限于保管工作，對于檔案信息的利用不重視，這也導(dǎo)致檔案信息的價值無法發(fā)揮出來。由于醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中具有極為重要的作用。因此應(yīng)利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和分析技術(shù)，深入挖掘檔案中潛藏的價值，從而為醫(yī)療研究和醫(yī)院管理工作提供科學(xué)和可靠的信息支持，為醫(yī)院的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)檔案管理模式越來越無法與醫(yī)院發(fā)展需求相適應(yīng)。基于這種新形勢下，醫(yī)院需要積極促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作的融合，并樹立大數(shù)據(jù)管理理念，重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，積極搭建大數(shù)據(jù)信息管理平臺，全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展，更好地發(fā)揮出檔案的重要價值，為醫(yī)療事業(yè)的健康和長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。