大數據時代企業檔案管理的路徑分析

王 娟

（黑龍江省交通投資集團有限公司齊嫩運營分公司，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

基于大數據環境下開展檔案管理工作，由于有了先進技術的支撐，檔案管理水平有了較大程度的提升。而且大數據技術的應用，企業檔案管理流程更為簡化，并通過搭建檔案管理平臺，實現檔案信息的集成管理。這不僅有利于提高檔案管理服務水平，同時還能夠使檔案更好地滿足企業發展過程中的多元化需求，確保檔案信息價值的實現。

1 大數據時代企業檔案工作面臨的挑戰

1.1 檔案管理對象形態的變化

大數據環境下，檔案管理對象形態發生了較大的變化，檔案信息生成、保存、管理等方式都發生了較大的變化，這也給企業檔案管理工作帶來了較大的壓力。企業檔案管理工作中需要積極應對這一挑戰，加快轉變思想理念，積極推動檔案管理模式的創新，為檔案工作的有序開展打下良好的基礎。

1.2 技術層面問題凸顯

隨著辦公自動化的普及，再加之各種先進技術的廣泛應用，這也導致檔案工作中技術層面問題越來越突出。在當前檔案管理工作，數據壓縮和存儲技術還沒有明確，檔案管理標準還不完善。大數據環境下檔案數據存在安全性問題，特別是在檔案數字化發展過程中，一些新情況和新問題的出現，這都會增加檔案工作的難度，對檔案管理人員帶來全新的挑戰。

1.3 業務層面的挑戰

大數據技術在檔案管理工作中的應用，有效的拓展了檔案歸檔數據范圍。同時各平臺會不斷有新的數據源產生，因此檔案管理系統需要針對龐大的數據實施監管。這種情況下需要重新考量歸檔范圍的劃定工作，只有系統存儲容量足夠大，才能確保數據實現全過程歸檔，因此檔案部門需要面對海量數據科學在線歸檔工作。在企業業務活動開展過程中，不同部門的數據圍繞業務活動進行歸集，并積極向檔案部門進行移交，檔案數據聚合從原來的各個來源部門變成業務活動，檔案部門需要重新確定歸檔案范圍和保管期限。

2 大數據時代企業檔案管理的路徑

2.1 轉變檔案管理理念

大數據時代背景下，利用信息技術對檔案信息進行歸檔處理，并對各種信息數據進行存儲，實現檔案信息分類歸檔，全面提高檔案信息加工處理能力。因此在實際檔案管理工作中，需要積極轉變檔案管理理念，從傳統管理模式的束縛中擺脫出來，并以全新的形式對檔案信息進行存儲和管理，促進企業檔案信息管理的優化。

2.2 構建業務儲備標準化

檔案工作與大數據技術的深度融合，檔案數據實現了有效的存儲。但隨著檔案信息數量的逐漸增加，在檔案管理工作中，檔案信息質量越來越受到重視。在傳統檔案管理工作中，對于數據加工和處理只是處于表面，缺乏深入性。基于大數據時代下，檔案管理工作需要與企業具體情況相結合，明確檔案工作目標，實現檔案數據的標準化存儲，并嚴格按照國家和行業的標準和規范，針對檔案各關鍵環節進行分析，并積極采取切實可行的措施，為檔案業務打牢基礎，進一步促進檔案數據分析、挖掘和利用水平的提升。

2.3 建立完善的檔案收集利用體系

大數據迫切要求檔案管理工作的轉型發展，在實際工作中不僅要積極對檔案基礎設施進行更新，并要積極應用大數據技術完成檔案信息收集、處理和利用等，進一步促進檔案管理工作效率和質量的提升。并積極對檔案管理系統進行優化，提高檔案信息收集效率，實現檔案信息的集約化管理，不斷的豐富檔案信息數據資源，為大數據分析工作的開展提供重要的保障。

2.4 建立檔案信息資源整合平臺

隨著信息技術在檔案管理工作中的應用，檔案數字化和電子化水平得以提升，而且檔案管理理念和檔案管理方式也不斷完善，這也對檔案服務工作提出了更高的要求。因此在企業檔案管理工作開展過程中，需要積極構建檔案信息資源整合平臺。并深入分析檔案用戶的具體需求，從而為其提供高質量的檔案服務，為用戶帶來良好的服務體驗。結合檔案管理工作的實際情況設計平臺功能，依托于平臺便捷進行檔案操作，全面提高檔案服務質量和水平，確保檔案價值的實現。另外，還要積極推進各項業務平臺的有效銜接，加快推進檔案信息化進程，確保企業各工作管理和服務平臺與檔案業務之間的關聯性，積極整合各平臺檔案信息，為檔案信息服務工作的開展夯實基礎。

2.5 提升檔案服務效率

為了能夠使企業檔案更好的服務于企業的發展和建設，在實際工作中，需要積極掌握大數據服務對象，并根據檔案用戶需求特點來構建檔案數據分析模型，借助于大數據分析技術來獲取數據分析的詳細信息，并根據用戶需求來制定完善的檔案服務方案，全面提高檔案服務工作的效率和水平。在當前企業檔案管理工作中，利用大數據分析技術來對企業業務開展情況進行分析，明確業務發展中對檔案信息的需求，并為其提供具有針對性的檔案信息。另外，還可以充分的借助于大數據準確性和便捷性的特點，提高檔案信息的完整性和可靠性，使其更好的服務于企業各項工作。

2.6 打造一支專業化的檔案管理隊伍

企業檔案管理工作的質量與檔案管理人員的綜合素質息息相關，基于檔案事業發展的需求，企業需要組建一支高素質的檔案管理人才隊伍。同時還要明確崗位職責，建立健全激勵機制和培訓機制。針對現有檔案管理人員開展有針對性地培訓，努力提高檔案管理人員的專業化技能，特別是要能夠靈活運用現代化技術，促進檔案管理整體水平的提升。企業還要為檔案管理人員制定合理的避業規劃，使檔案管理人員能夠與檔案機構的使命和責任緊密聯系起來，從而實現檔案管理人員與企業的同步發展和進步，進一步激發檔案管理人員工作的積極性，履行好具體的崗位職責，促進企業檔案管理工作水平的提升。

3 結束語

在企業檔案管理工作中積極應用大數據技術，可以有效地提升企業檔案管理工作的技術含量，為檔案工作的有序開展提供技術保障。但在當前信息化時代背景下，市場復雜多變，企業為了自身的發展，對于檔案管理工作越來越重視。特別是更重視檔案信息的采集、挖掘和利用等工作。因此企業要強化檔案管理意識，積極推動技術的創新，將大數據技術在檔案管理工作的重要價值更好的發揮出來，促進檔案管理工作質量和水平的提升。