創新醫院檔案管理 提高檔案工作水平

古麗·葉爾肯

（哈巴河縣人民醫院，新疆 阿勒泰地區 836700）

隨著21世紀信息技術的不斷發展，5G網絡的投入使用，人們對于網絡技術的需求變得越來越強，這對于檔案管理創新方面也有非常重要的影響。對于醫院來說，檔案是記錄歷史記錄和真實病例分析的存在，在不斷的實踐發展過程中形成包括音頻、影像、光片、文件、錄音、照片等各種形式的檔案，是醫院隨時代不斷變遷和進步的見證，是醫院的寶貴資產，所以創新醫院檔案管理信息化在醫院的發展管理體系中是不可或缺的重要組成部分。如何提高醫院檔案的工作水平，利用數字化管理模式，深刻影響著醫院管理的全過程，這是在現有技術要求下的重要課題。

1 創新醫院檔案管理的意義

醫院的檔案最主要任務就是記載醫院的重要信息，所以在醫院的管理體系中占據非常重要的地位。其中記載的都是醫院病患的重要信息，以及醫院中的重要醫療技術和醫療手段，這些信息對于日后的深入研究和技術發展提供了基礎的理論基礎和實踐經歷。因此，醫院的檔案管理水平的高度，將直接影響醫院發展總水平的提高，創新醫院檔案管理成為現在的必要手段。與現代的技術相結合，如果得到更加便捷、易檢索的檔案管理方式，充分利用技術的積極作用，將可以與醫院的管理進步和服務水平協調發展。

受傳統觀念的影響，醫院對檔案工作還不夠重視，在日常工作中，只重視一些重大事件的記錄，以至于醫院檔案不完整，不利于醫院的發展。新形勢下，醫院規模不斷擴大，傳統的檔案管理方式已經不適用，而要想發揮醫院檔案在醫院發展中的作用，創新醫院檔案管理意義重大。只有不斷革新醫院檔案管理方法，才能更好地推進醫院檔案工作的順利開展，進而為醫院的發展保駕護航[1]。

2 創新醫院檔案管理的環境

2.1 先進的高科技信息化設施

配備先進的高科技信息化設施是實現檔案管理信息化的重要基礎。紙質保存的傳統檔案管理方法已經不再適用，它擁有易腐蝕、耗費大量紙張、檢索速度慢、占據大量空間保存等無法改變的缺點。而電子檔案信息有更高的共享性。傳統的檔案會受時間、地點等因素影響。比如一些比較珍貴的檔案，原件數存很少，所以在一個時間內只能一個人使用，當然還要自己親自到藏書地點。而現代數字化保存，把共享意識做到了極致，大家可以不論任何時間、地點，就可以看到自己想檢索的檔案。這樣的管理模式不僅節約了人力、物力、人們的精力，而且可以更好地體現管理者的管理水平和質量。

實現現代化醫院檔案管理措施，不僅是為了追趕大時代變遷的潮流，更是保障讓各個科室完成工作的前提。現代化檔案管理變得更加便捷，卻對醫院提出了更高的要求。院方應該投入更多的資金，在檔案管理方面。購入計算機、掃描儀器、管理系統等，儲存醫院的各種檔案資料，并做好備份。這將為后面管理人員的使用提供更加便捷的設施，既節省時間、又可以減少管理人員的精力損失。在進行檔案管理時，可以對于重要信息進行加密處理，設置專屬密碼，充分運用安全可靠的管理系統，提高了檔案管理的機密性[2]。

2.2 提高檔案管理人員的素質水平

檔案管理人員的素質直接影響檔案管理的水平，要加強檔案管理人員的素質教育。要設置專屬的檔案管理員進行工作，不要身兼數職。檔案管理人員應遵守管理法則，有良好的思想品德，具有高度的責任意識，有正確的人生觀、價值觀、世界觀等，忠誠于黨和人民。醫院應跟隨技術的發展，及時調整策略，加大此方面的資金和人力的投入，納入具備完整管理知識的管理人員，培養專業性人才。

3 創新醫院檔案管理的策略研究

3.1 樹立正確的檔案管理意識

檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度，進行相關知識的定期培訓，減少檔案管理的隨意，保證檔案管理的實時進步和發展。醫院要根據“《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》”等有關的法律法規，結合醫院的檔案實際管理，逐步完善檔案管理的錄入、篩查、檢索、統籌、管理等各項工作，使檔案管理正常進行，合理運作。檔案管理要注重分類規劃，各個科室、醫患、技術、載體等分門別類保管，并注意備份資料。

3.2 檔案管理人員進行定期培訓

在醫院管理中，只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，尚未將提高檔案管理人員的素質納入計劃和要求，檔案管理工作人員的工作繁瑣而復雜，更加需要定期的培訓指導，而且一般情況下檔案管理工作人員的進修機會非常少，沒有實際去進行更加系統的檔案管理知識培訓，最終致使檔案管理工作人員的綜合素質和管理水平不能緊跟形勢的發展，缺乏一定的活力和創新能力。

加強檔案人員培訓，掌握計算機操作的技能為適應時代發展，醫院應創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的人才，同時加強對現職人員的職業培訓。作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機應用的基本知識，要學會建立各類檔案數據庫，提高計算機對檔案信息的采集、收錄、檢索、傳輸、服務的工作力度[3]。同時，借助于各種管理系統、軟件、多媒體電腦技術等手段，可以使檔案信息在現代化機器設備中快捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

3.3 強化醫院對于現代化數字管理的重視

在創新醫院檔案管理的過程中，最重要的就是強化每一個人心中對于時代變化帶來的科技的重視。醫院的信息多種多樣，非常復雜，使用信息化處理會變得更加容易操作，幾乎可視化處理。醫院是社會公眾服務性行業，也是我國最大的服務性窗口行業。其中的資料非常復雜，為了更好地妥善管理檔案，保管好各科室的資料文件，檔案管理者應該不斷更新管理理念，利用好數字化現代設施，制定科學有效的檔案管理手段。

4 結束語

綜上所述，面對時代的迅速更迭變換，醫院檔案的管理創新具有非常深遠而重要的意義。加強醫院的服務水平和質量，有利于醫院的總體發展。利用數字化管理，完善科學的管理制度，更新醫院的管理方法，這樣會使醫院的檔案管理水平更上一層樓。若想從根本上提高醫院檔案管理的質量與水平，現代化設施的更新與強化就必須放在首要位置上，這是醫院發展的重要基礎，也是醫院順利開展其它工作的重要保障，對其現階段進步及未來發展都意義非凡。