新時期如何提高檔案管理隊伍素質

郭 昂

（菏澤市人力資源和社會保障局，山東 菏澤 274000）

檔案資料是人類進步與社會進步的重要象征，也是科學進步的記錄憑證，更是人類進步的重要標志。隨著新時代的發展，事業單位在發展中出現了許多的問題還沒有得到完全的解決，其中也包含了各類的信息資料，對于人們的工作與生活也起到了非常重要的作用，對事業單位的發展產生了更多影響與積極意義。事業單位的檔案管理工作在社會各項事業中都有著很重要的地位，同時也受了社會各界的廣泛重視，對于檔案管理工作提出了更多的要求，包括檔案管理人員的綜合素質都有著非常重要的意義。檔案管理信息化建設也是當前重要重視的工作任務，也就代表檔案管理人員需要更進一步的創新，提高檔案管理人員的綜合素質，意義也是重大而又深遠的。在當前社會來看，檔案管理科學化與信息化已經成為社會進步的體現與象征，更是全面提高社會服務能力的重要途徑。

1 提高檔案管理隊伍素質是新形勢發展的需要

1.1 檔案管理隊伍素質與新形勢發展不相適應

目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。同時，部分檔案管理人員對于當前面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

1.2 檔案事業發展對管理隊伍的素質提出更高的要求

隨著檔案事業規模的日益擴大，檔案數量日益增多，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時，也對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。要推動檔案事業可持續發展，加強檔案人才培養，提高檔案人員素質，盡快建設一支高素質和具有創新精神的檔案人才隊伍至關重要。

1.3 檔案管理科學化的關鍵

隨著社會的日趨進步，我國的檔案事業也隨之發展。新技術革命的到來，計算機的廣泛應用，使檔案領域進入電子時代。檔案科學化建設正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設注入了新的活力，加快了檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質越來越高、設備更新要快、網絡建設完備。隨著計算機信息管理網的建立與發展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業的發展提供了機遇，是對傳統檔案管理深刻的變革。

1.4 檔案管理隊伍應具備較強的專業素質

檔案管理工作者應該熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。

1.5 檔案管理隊伍應具備較強的政治素質

要堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，愛祖國、愛人民；堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，遵紀守法，嚴守國家秘密。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

2 在檔案管理工作實踐中不斷提高素質

2.1 積極參加檔案業務培訓，不斷提高業務水平

積極參加各級檔案部門組織的檔案業務知識培訓班，系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養。同時，加強檔案管理經驗交流，取長補短，使自身素質不斷提高。

2.2 嚴格履行崗位職責，圓滿完成各項工作任務

一是認真做好檔案日常管理工作，充分發揮檔案管理的社會效能。檔案是歷史的真憑實證、是第一手的原始材料。在發展經濟社會事業、推進社會和諧穩定等方面起著重要的作用。一是認真接收整理各類檔案，做好檔案轉借、回收等工作，認真做好軍人失業、二次就業、退休或補繳保險轉移借出檔案工作，二是充分發揮檔案服務作用，充分利用檔案內部管理網絡平臺，為突出檔案的作用發揮，為各單位和干部群眾提供查閱便利。

2.3 認真學習、刻苦鉆研，不斷提高業務能力和工作水平

認真學習檔案學的新理論、新知識以及檔案工作的新標準、新辦法，每年參加部門組織的繼續教育，刻苦鉆研現代化技術，不斷更新自己的知識，拓寬自己的視野，業務能力和工作水平不斷提高，特別是軍人安置檔案管理工作，能跟上檔案事業前進的步伐。對檔案的業務建設能提出正確的指導思想，系統科學的工作方案。能夠解決業務檔案工作中的疑難問題，積極組織制定并實施檔案管理現代化規劃、計劃，檔案管理年度工作考核方案，完成檔案管理和現代化等各項工作任務。

2.4 加強政治理論學習，不斷提高自己的政治素質

良好的政治素質是檔案管理人員的內在要求。檔案管理人員必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，嚴守工作秘密。還要強化服務意識，認真貫徹群眾路線，提高工作效率。要緊密結合黨委、政府的中心工作的需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務意識，有高度責任心，在工作中牢固樹立主動服務意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創新的精神。這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

3 結束語

通過上文分析，在事業單位的各項工作開展的過程中，檔案管理工作是重要內容與任務，如何做好這一工作的創新也是事業單位的重要課題，現如今，隨著我國社會的發展與科學技術的進步，檔案管理工作發生了很大的變化，從原有的紙質檔案管理漸漸的邁向了信息化檔案管理的形式，全面實現了檔案管理工作的過渡，形成了多元化的工作方式與途徑。而這樣的創新變化對于檔案管理人員也提出了全新的要求與挑戰，事業單位需要一支專業技能過硬，綜合素養比較高的隊伍來開展，因此，檔案管理人員需要不斷的提高自身的專業素養，不斷的采取現代化的技術手段來創新工作，也唯有如此，才可以實現在檔案管理工作的全新化，順應時代的發展。