關(guān)于事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核問題的相關(guān)研究

何薇薇

（貴州省興義市人力資源和社會保障局，貴州 興義 562400）

1 引言

隨著改革的不斷深化，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動和管理模式發(fā)生了一定的變化，單位發(fā)展壓力不斷提升，為推動事業(yè)單位社會服務(wù)職能的高效實(shí)現(xiàn)，高質(zhì)量的干部人事管理已經(jīng)成為單位的重要任務(wù)，專項(xiàng)審核的高效開展能夠保證認(rèn)識檔案的真實(shí)性，為人事工作提供基礎(chǔ)保障，但是在實(shí)際的審核過程中存在著一些問題，制約著審核效果的提升，檔案部門要充分結(jié)合干部人事檔案特點(diǎn)，優(yōu)化審核工作思路，提升人事檔案管理水平。

2 干部人事檔案特點(diǎn)

干部人事檔案管理工作較為繁瑣，需要相關(guān)的資料信息進(jìn)行全面地收集整理，對干部的個人信息、思想水平、任職經(jīng)歷、學(xué)歷水平和技能憑證等進(jìn)行全面管理，并根據(jù)相關(guān)的資料變動對檔案進(jìn)行實(shí)時的更新，需要保證資料的全面性。同時人事檔案是人事管理的重要憑證，為干部管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)，對單位管理工作起到關(guān)鍵作用，保證檔案質(zhì)量已經(jīng)成為管理工作的重要任務(wù)，而在實(shí)際的管理活動中，干部人事調(diào)動等資料變動情況較多，人事檔案的收集和管理工作相對復(fù)雜，在管理工作中容易出現(xiàn)一些問題，對審核工作的要求較高[1]。

3 事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的原則

人事檔案專項(xiàng)審核的高效落實(shí)對保證檔案質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，是檔案工作的重要內(nèi)容，而人事檔案管理環(huán)境相對復(fù)雜，具有較大的審核難度，在生活工作中要堅持相應(yīng)的原則，實(shí)現(xiàn)審核工作的高效開展。首先是要對審核工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，充分結(jié)合單位發(fā)展形勢和檔案工作情況，優(yōu)化審核工作流程，提升審核效果，保證審核工作的針對性開展，有效解決檔案資料中存在的問題和錯誤。其次是要堅持公正原則，嚴(yán)格按照審核工作規(guī)范，保證審核工作的科學(xué)開展，保證審核制度的高效落實(shí)[2]。

4 事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作存在的問題

1）審核工作思路較為傳統(tǒng)。專項(xiàng)審核是保證檔案真實(shí)有效的重要基礎(chǔ)，而人事檔案內(nèi)容較為復(fù)雜，相關(guān)資料的時間跨度較大，增大了審核難度，不利于專項(xiàng)審核的高效落實(shí)。當(dāng)前的審核工作思路較為傳統(tǒng)，缺乏主動意識，審核工作內(nèi)容和形式缺乏有效的實(shí)效性，無法保證較好的工作成效。同時管理部門對審核環(huán)節(jié)的重視程度相對不足，各個職能部門和干部個人缺乏有效的檔案管理意識，缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)，無法保證審核工作的高效落實(shí)。審核工作內(nèi)容較為復(fù)雜，工作量較大，傳統(tǒng)的審核工作模式已經(jīng)無法形成有效的工作成效，對信息技術(shù)缺乏有效的應(yīng)用，不利于審核效率的提升[3]。

2）審核制度建設(shè)相對滯后。完善的管理制度是保證專項(xiàng)審核工作的高效落實(shí)，管理部門需要根據(jù)人事檔案管理規(guī)范，對審核流程提供有效的制度保障，但是在實(shí)際的工作過程中，管理制度建設(shè)相對滯后，無法形成長效管理體系，不能形成對審核流程的有效規(guī)范，特別是隨著改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)管理模式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，干部流動頻繁，增大了審核工作難度，同時人事檔案中存在一些歷史問題，當(dāng)時的檔案管理制度不夠完善，有些干部為滿足相應(yīng)的任職需求，對“三齡一歷”等重要信息進(jìn)行修改，使得檔案資料的真實(shí)性受到影響，需要通過審核工作做到問題的發(fā)現(xiàn)和解決，而當(dāng)前的管理制度無法形成對各種問題的全面覆蓋，不能為審核工作開展提供有效的制度基礎(chǔ)[4]。

3）管理人員的素質(zhì)能力存在不足。專項(xiàng)審核工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，需要審核人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力水平，而當(dāng)前管理部門對審核工作的重視程度相對不足，審核崗位配置不夠科學(xué)，工作人員的素質(zhì)能力存在不足，無法保證審核工作的高效落實(shí)。同時審核工作對工作人員的思想覺悟要求較高，需要堅持實(shí)事求是的工作原則，但是在實(shí)際的審核工作中，管理人員容易受到外界環(huán)境的影響，不能保證審核規(guī)范的高效落實(shí)[5]。

5 事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的強(qiáng)化措施

1）優(yōu)化審核工作思路。專項(xiàng)審核工作的高效開展為人事檔案價值的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障，管理部門要對專項(xiàng)審核形成正確的認(rèn)識，充分結(jié)合單位干部人事工作需求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審核工作思路，提升主動創(chuàng)新意識，推動審核工作質(zhì)量的提升。要加強(qiáng)對干部職工的宣傳教育，營造積極的審核工作氛圍，與干部進(jìn)行高效地溝通交流，提升干部的檔案管理意識，主動配合審核工作的開展。要創(chuàng)新審核工作模式，合理利用信息技術(shù)優(yōu)勢，依托信息化管理系統(tǒng)，利用技術(shù)手段，對相關(guān)信息進(jìn)行高效的比對，對問題資料進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，有效提升工作效率。要合理利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)，對人事資料信息進(jìn)行全面分析，準(zhǔn)確提取出其中的問題數(shù)據(jù)，進(jìn)行針對性的審核，強(qiáng)化審核質(zhì)量。要加強(qiáng)與相關(guān)職能部門的溝通交流，利用網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)相關(guān)審核信息的高效共享，為工作開展提供有效依據(jù)。

2）構(gòu)建完善的專項(xiàng)審核機(jī)制。完善的管理制度是保證檔案真實(shí)有效的重要基礎(chǔ)，對專項(xiàng)審核活動形成全面規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對人事檔案全面細(xì)致的審核，提升審核工作效果。管理部門要建立長效機(jī)制，對審核工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，對相關(guān)的審核工作方向進(jìn)行針對性制定，對相關(guān)審核規(guī)范進(jìn)行有效地調(diào)整，提升專項(xiàng)審核的科學(xué)性。要完善監(jiān)管機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對審核過程的全面監(jiān)督，積極拓寬監(jiān)督渠道，推動相關(guān)信息的公開，積極聽取干部職工的意見建議，為審核工作提供有效的線索，營造積極地參與氛圍。同時要完善評價機(jī)制，對專項(xiàng)審核成效形成準(zhǔn)確的評價，對審核工作中存在的問題做到及時發(fā)現(xiàn)和解決，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為檔案管理工作提供有效參考。

3）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。專項(xiàng)審核工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，管理部門要強(qiáng)化審核隊(duì)伍建設(shè)，積極吸收專業(yè)人才充實(shí)審核隊(duì)伍，設(shè)置專項(xiàng)崗位，保證審核工作的高效落實(shí)。要完善培訓(xùn)機(jī)制，根據(jù)專項(xiàng)審核工作中存在的具體問題，制定針對性地培訓(xùn)策略，有效提升工作能力。要完善考核機(jī)制，對相關(guān)的專項(xiàng)審核崗位制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對工作成效的準(zhǔn)確評價，并將考核結(jié)果與激勵政策進(jìn)行有效結(jié)合，對工作人員形成有效的督促作用。

6 結(jié)語

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的高效開展為事業(yè)單位人事工作提供基礎(chǔ)保障，管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的專項(xiàng)審核工作思路，提升主動創(chuàng)新意識，充分結(jié)合單位發(fā)展需求和檔案管理實(shí)際，創(chuàng)新審核工作模式，加強(qiáng)審核隊(duì)伍建設(shè)，完善審核規(guī)范，切實(shí)保證人事檔案的真實(shí)有效，為單位發(fā)展提供有效支持。