基于新媒體的數字檔案管理技術發展策略

周 博

（承德市市場監督管理局，河北 承德 067000）

信息數據的出現極大改變了人們日常生活和工作方式，并且數字信息讓人與人之間信息分享變得更加頻繁和便捷，這對檔案管理工作也產生極大影響，檔案管理信息化、數字化日漸成為一種必然趨勢。盡管數字檔案管理實現了檔案工作方式優化創新，相應工作效率與質量也得到極大提升，但是在新媒體環境下數字檔案管理也暴露出一些問題，還需要對數字檔案管理發展方向和應用范圍進行更加深入探索，并充分利用新媒體和數字化技術優勢，推動數字檔案管理朝著更好方向邁進，“數字中國”建設目標也能順利達成[1]。鑒于此，對基于新媒體的數字檔案管理技術發展策略進行探討。

1 新媒體環境下數字檔案管理應用狀況

數字化檔案管理應用優勢十分明顯，一方面依托現代信息技術，對檔案信息資料進行檢索和查詢非常方便快捷，并且對檔案資料進行儲存，可以根據檔案特征進行細致分類，也為通過網絡詳細查詢搜索奠定良好基礎，相應檔案人員工作量也會急劇減少；另一方面，數字化檔案管理有效實施，信息采集、編排分析等工作效率都得到極大提高，在有價值檔案信息挖掘和利用方面，也能依托數字化技術完美實現，檔案管理最終變得更加實用和方便[2]。但是從整體上來看，數字檔案管理應用還比較落后，尤其是在數據采集、應用效率、集約化程度等方面，還有待進一步提升，實踐中更加傾向對單一計算機軟件技術、多媒體信息技術等加以運用，導致數字檔案管理出現較多問題急需解決，要幫助數字檔案管理走出落后狀態，就要對數字檔案管理技術進行升級，使之朝著集約化、高效化方向邁進。

2 數字檔案管理新技術應用發展重要性

在現代科學技術迅猛發展背景下，人們工作效率得到極大提升，數字技術在現代辦公中也得到廣泛應用，這種情況下傳統紙質檔案管理模式已經無法適應實際工作需要，通過對檔案資料實施數字化管理，不僅提高信息傳遞速度，還能夠通過互聯網實現互通互相，各部門及人員聯系也會更加密切。然而數字檔案管理為我們帶來極大便捷的同時，也引發一系列新的問題，如：檔案安全、開發利用、共享服務等，推動數字檔案管理新技術應用和發展，不僅可以使檔案資料儲藏、傳遞、共享等工作更加順利和高效展開，還能夠對嶄新檔案管理平臺進行建立，為檔案查詢、資源共享等提供巨大便利，檔案管理實效性和時效性也會得到明顯提升[3]。

3 基于新媒體的數字檔案管理技術發展策略分析

3.1 管理方式優化創新

隨著現代信息網絡技術不斷發展，數字檔案管理方式也得到優化創新，傳統檔案管理理念及方式，在新媒體數字檔案技術推廣應用中也逐漸被淘汰，電子化、數字化全面取代了落后檔案管理方式。并且依托新媒體環境下的新技術，數字檔案管理基本實現了快速檢索、查詢和應用，將數字化技術與新媒體、智能化等技術融合起來，可以使數字檔案管理范圍和功能得到延伸和拓展，尤其是在信息共享和信息服務方面，將成為未來檔案管理主要方向。實踐中需要緊跟時代發展步伐，對數字檔案管理新趨勢進行主動探索，并依托現代發展嶄新技術對檔案管理方式進行創新，以推動數字檔案管理科學化、系統化和智能化進程。

3.2 管理制度不斷完善

現代開展檔案管理夠工作，只注重對數字化平臺進行構建還不夠，需要結合新媒體環境，對數字檔案管理進行完善和優化，尤其是在科學、完善檔案管理制度方面，需要聯系實際進行建立健全，以防止因為檔案管理體系復雜性致使檔案缺損、遺漏等問題發生，為此要從檔案管理各個環節入手，使每個環節操作都能做到科學化和規范化，以避免缺損問題再次發生[4]。另外，制定統一、科學、合理檔案管理規范與標準，讓檔案人員實際開展工作能夠有章可循，間接地也能夠防止操作不規范情況發生，并真正實現檔案規范化管理。

3.3 數字檔案多元化應用

新媒體環境下，檔案信息日漸增多，并且信息交流共享需求不斷升高，在開展檔案管理工作時，促進相關知識交叉和多元化應用也至關重要。尤其是檔案管理涉及數據信息與經濟、歷史、文化等學科都有著內在交叉和融合，并在不斷交叉擴展中吸納了許多新知識，在使檔案管理知識變得更加豐富的同時，也為檔案管理創新和信息開發利用提供有力支持，如：信息安全技術在數字檔案管理中進行應用，可以為檔案管理體系豎起一道安全屏障，在保障檔案信息安全的同時，避免信息流失情況發生；檢索跟蹤技術運用可以支持數據信息挖掘和分析，尤其是在網絡資源腳本解析、內容更新檢索、深度分析等方面，可以為檔案管理增值業務建設提供基礎，使檔案管理有價值信息得到有效挖掘、利用和分享[5]。

3.4 檔案人員整體素質提升

考慮到數字檔案管理技術更新換代速度比較快，想要推進數字檔案管理工作更加高效和高質開展，就要檔案人員緊跟時代發展步伐，不斷提高自身整體素質，以更好適應數字檔案管理技術不斷更新環境，實際開展工作也能做到游刃有余。實踐中需要樹立自學意識，對新出現的檔案管理理念、方法、技術等進行了解和學習，并在實際工作中及時轉變工作理念，對最新出現的方法技術進行大膽實踐，然后根據獲得經驗結合實際進行優化完善[5-6]。同時，做好教育培訓工作，幫助檔案人員更加完整和系統地掌握檔案管理知識內容和應用方法，針對檔案管理新技術應也能在培訓中熟練操作，以保持檔案管理先進性，實際開展工作也能有條不紊進行。此外，將競爭、考核、獎懲等機制融入到數字檔案管理當中，讓檔案人員用積極、認真態度對待自身工作，針對工作出現的各類問題也能通過規章制度進行回溯，以落實具體責任和做出相應懲處，在競爭、考核激勵下檔案人員工作積極性也會得到極大提高，并推動數字檔案管理朝著更好方向發展。

4 結語

本文是基于新媒體環境下數字檔案管理技術發展策略的分析，伴隨著社會經濟和科學技術不斷發展，以往檔案管理模式已經無法適應當前社會發展需要，檔案管理信息化、數字化也成為一種必然發展趨勢，然而數字化檔案管理實踐應用中也顯現出一些問題，需要對新媒體環境下數字檔案管理嶄新要求進行深入分析，并依托現代先進信息網絡技術，對檔案管理工作內容和應用范圍進行適當延伸，使數字檔案管理技術朝著集約化和高效化方向發展，相應檔案信息快速檢索、信息深度挖掘、高效傳遞共享等功能也能得到有效發揮，從而提高整個檔案管理工作效率與質量。