大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新策略探討

賈麗麗

（天津國投津能發(fā)電有限公司，天津 300480）

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國檔案管理工作也很大程度的得到了提升，首先在檔案信息資源深度開發(fā)方面有所突破，其次檔案管理工作也在慢慢地向?yàn)樯鐣?wù)發(fā)展，最后我國檔案管理業(yè)務(wù)的流程也越來越智慧化。不可否認(rèn)，信息技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用，為檔案管理提供了夯實(shí)的基礎(chǔ)，也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的優(yōu)化。但隨之而來的是，檔案信息資源的類型日益多元化，檔案數(shù)量也在不斷地?cái)U(kuò)展，檔案管理的安全威脅也日益多元。為行之有效的提升檔案管理實(shí)效，也為了更好地推動檔案管理工作的創(chuàng)新與變革，亟待采用高效且科學(xué)化的檔案創(chuàng)新 方法。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作迎來了全新的發(fā)展形勢，檔案資源的整體利用率不斷提升，檔案資源的傳輸效率也在不斷優(yōu)化。但與此同時(shí)，檔案管理中存在的挑戰(zhàn)以及威脅等也日益多元化。為更好地推動檔案管理工作的開展，也為了不斷推動檔案管理的創(chuàng)新與變革，必須充分全面的明確檔案管理面臨著的挑戰(zhàn)與威脅，行之有效的推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。現(xiàn)階段，檔案管理面臨的挑戰(zhàn)主要包括以下方面的內(nèi)容：

1）檔案管理的信息數(shù)量以及類型不斷增多。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理的信息化程度不斷增加。不可否認(rèn)，信息化環(huán)境下的檔案管理成效日益提升，檔案管理水平也逐步得到了優(yōu)化與提升。但與此同時(shí)，信息時(shí)代下的檔案信息數(shù)量以及類型等也在不斷的增多，這些都增加了檔案管理的整體難度。一方面，檔案資源信息數(shù)量呈現(xiàn)出了幾何增長的態(tài)勢，面對日益繁瑣且多元的檔案資源內(nèi)容，如何優(yōu)化檔案管理模式，如何提升檔案管理效率顯得特別迫切，這些都在很大程度上增加了檔案管理的整體難度，也使得檔案管理工作的要求越來越復(fù)雜。另一方面，在檔案資源的管理實(shí)踐中，檔案類型日益多元化。除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，還包括一些數(shù)字化的檔案。相對繁瑣化的檔案管理內(nèi)容，無形之中增加了其管理難度，也容易造成較大的管理漏洞。

2）檔案管理的安全性受到了挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)時(shí)代下，在檔案管理的過程中，以紙質(zhì)為媒介的檔案管理形式，雖然存在著管理效率低，檔案傳播利用率低等現(xiàn)實(shí)問題，但同時(shí)也具備一定的安全效益。比如在檔案管理的實(shí)踐過程中，依托于人工來進(jìn)行檔案管理，可能會造成檔案資源的丟失，但不會出現(xiàn)較大的安全問題。除非是檔案管理人員自身違規(guī)所致，否則在正常情況下檔案的安全性是比較高的。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，依托于信息化平臺來實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的傳輸、共享、整合、篩選以及利用等，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會存在安全隱患，都有可能出現(xiàn)安全漏洞，這不利于提升檔案管理的整體實(shí)效，也難以保障檔案管理的安全高效化推進(jìn)。比如在檔案資源的應(yīng)用過程中，因安全等級相對比較低，或者缺乏相應(yīng)的訪問管理技術(shù)，使得一些沒有權(quán)限的人員隨意訪問檔案管理系統(tǒng)，造成重要檔案資源的外泄或者丟失。甚至還有不少人隨意復(fù)制重要的檔案資源等，也容易給檔案管理帶來較大的威脅。再比如部分檔案管理人員安全意識淡薄，在檔案管理中存在著隨意訪問外部網(wǎng)絡(luò)的問題，這也可能會給檔案管理帶來較大的威脅。

3）檔案管理人員的信息素養(yǎng)不高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，深入全面的推動檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，不斷提升以及優(yōu)化檔案管理的整體成效，應(yīng)該切實(shí)有效的提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)，不斷提升他們的信息應(yīng)用能力。但當(dāng)前階段，在檔案管理的實(shí)踐過程中，管理人員的信息素養(yǎng)整體不高，這與大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)要求是不相符合的。檔案管理的主體部門，并沒有把握時(shí)代發(fā)展的特征來搭建完善的人才培養(yǎng)體系，也沒有注重優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)等，這就使得專業(yè)人才存在著較大的缺失性，很難真正提升檔案管理的實(shí)效。同時(shí)，部分檔案管理人員在工作崗位中，信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高，信息資源的分析以及挖掘能力整體不強(qiáng)，這也不利于推動檔案管理的持續(xù)有效發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，積極有效地推動檔案管理的創(chuàng)新，切實(shí)有效的提升檔案管理的質(zhì)量，更好地發(fā)揮檔案管理的現(xiàn)實(shí)作用，必須結(jié)合檔案管理中存在的挑戰(zhàn)以及問題等，積極采用高效且科學(xué)化的創(chuàng)新策略，最大程度提升檔案管理的整體水平與質(zhì)量。

1）搭建完善檔案管理體系，制定規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案資源的數(shù)量以及類型都呈現(xiàn)出了幾何式的增長態(tài)勢，同時(shí)也增加了檔案管理的難度。為切實(shí)有效的提升檔案管理的水平與質(zhì)量，也為了不斷推動檔案管理工作邁上新的臺階，應(yīng)該積極創(chuàng)新檔案管理策略，切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。一方面，在檔案管理的實(shí)踐過程中，要充分全面的搭建完善的檔案管理體系，從宏觀發(fā)展的視角出發(fā)來全方位整合以及優(yōu)化檔案管理工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作面臨著較大的困境，同時(shí)也存在著較大的挑戰(zhàn)。只有依托于完善且精細(xì)化的檔案管理體系，才能夠更好地推動檔案管理工作的開展，也才能夠有效規(guī)避檔案管理中可能存在的突出漏洞。另一方面，在檔案管理的實(shí)踐過程中，鑒于大數(shù)據(jù)背景下的檔案資源數(shù)量以及類型日益豐富化以及多元化，為更好地梳理檔案管理的流程，也為了進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理的質(zhì)量，有必要科學(xué)全面的制定規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)有效的保障檔案管理的規(guī)范化開展。比如檔案管理主體部門應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展需求等，結(jié)合具體化的檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案使用等環(huán)節(jié)，對于每個(gè)環(huán)節(jié)而言明確崗位職責(zé)能夠較好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，最大程度的保障檔案管理的整體實(shí)效。特別是在工作實(shí)踐中，要建立健全完善的檔案管理規(guī)章制度，要不斷明確相關(guān)人員的管理職責(zé)以及任務(wù)分工。

2）搭建檔案安全管理系統(tǒng)，采用高效安全技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為切實(shí)有效的保障檔案的安全效益，應(yīng)該行之有效的搭建完善化的檔案安全管理系統(tǒng)，不斷采用高效化的安全管理技術(shù)。一方面，在檔案管理的實(shí)踐過程中，應(yīng)該注重搭建完善的安全管理體系，將可能引發(fā)安全隱患或者存在漏洞的內(nèi)容全面整合起來，形成一定的預(yù)防機(jī)制體系，切實(shí)提升信息數(shù)據(jù)的整體安全。另一方面，在檔案管理實(shí)踐中，還應(yīng)該不斷創(chuàng)新應(yīng)用全新的安全防范技術(shù)。比如不斷提升訪問權(quán)限的等級，不斷提升安全防范的力度，不斷創(chuàng)新安全管理機(jī)制。比如檔案管理人員可以借助現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用，同時(shí)結(jié)合云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)，以此來對內(nèi)部檔案信息進(jìn)行加密處理，并設(shè)置一定的權(quán)限，避免外界不良因素的影響。

3）落實(shí)完善的培訓(xùn)體系，提升管理人員素養(yǎng)。在檔案管理的實(shí)踐過程中，為更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，應(yīng)該行之有效的落實(shí)完善的培訓(xùn)體系，切實(shí)有效的優(yōu)化檔案管理人員的信息素養(yǎng)以及專業(yè)能力。同時(shí)，在檔案管理過程中，還應(yīng)該不斷提升管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)，切實(shí)引導(dǎo)他們嚴(yán)格按照規(guī)章制度以及安全工作標(biāo)準(zhǔn)等來正確履職，嚴(yán)禁出現(xiàn)不規(guī)范的訪問行為等。

3 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為切實(shí)有效的推動檔案管理工作的創(chuàng)新，為更好地提升檔案管理的整體力度，應(yīng)該精準(zhǔn)把握大數(shù)據(jù)時(shí)代特征，切實(shí)有效的提升檔案管理的整體成效，全方位促進(jìn)檔案管理工作的深入推進(jìn)以及高效化創(chuàng)新。