普通古籍書庫對文獻的維護

許星煜

（上海圖書館，上海 200031）

2007年1月國務院辦公廳《關于進一步加強古籍保護工作的意見》（國辦發[2007]6號）就已出臺。2010年起，國家古籍保護中心追蹤國外古籍保護管理的制度模式和相關法律制度，受命組織專家起草《古籍保護條例》。2017年為了進一步加強對古籍的保護，利用和宣傳，古籍保護的相關法規法條被錄入《公共圖書館法》。上海圖書館緊跟國家步伐，成立典藏中心，啟動清點計劃。并于2020年成立文獻保護與維護組。

1 古籍文獻的維護的方式

上海圖書館的館藏古籍文獻來源分為三種，分別為接受捐贈，上海古籍文獻圖書館的加盟以及政府支持的自行采購，數量位居全國第二。擁有如此多珍貴古籍文獻，對于文獻的維護也不可忽視。維護是指維以護之，免受外害。文獻的維護在于對文獻的保障，保存與保護。

1.1 保障古籍文獻的清點工作

清點，目的是更新古籍文獻的館藏數量，為了確保每本文獻的信息狀態，還為了篩選出破損的文獻以便后續修復與維護。摸清家底，是維護文獻的前提保障。清點分為前期準備，初查，復查，抽查及最后數據統計。

1.1.1 前期準備

在電腦普及之前的所有文獻目錄都是人工手寫錄入，若每次清點都使用原本，不僅容易造成原本的損壞，使原目錄卷面損毀，還不方便查看每次清點的更新情況。為此，紙質目錄需電子化。由于每個錄入老師用的字體及筆的粗細不同，紙質目錄也無法直接用機器電子化，所以需要人工錄入。遇到的問題如下：1）手抄目錄格子小字體粗，字跡潦草造成看不清字。2）電腦字體庫的局限導致有些古體字無法電子化。3）有些古體字能電子化，但打印出來會顯示為“**”。4）錄入目錄未提前統一，導致繁體字和簡體字混用。由于有些字的簡體繁體意義不同，若直接機轉，如乾隆十六年直接全部一鍵繁體字轉簡體字，易變成干隆十六年,會發生嚴重錯誤。所以錄入的過程中需人工分辨簡繁體字。5）少字或多字。6）形近字或音近字易在連打的時候出錯，如《群臣上醻刻石》被錄入為《群臣上疇刻石》。

1.1.2 初查

館員需穿上防塵大褂，穿戴手套、頭罩及口罩，把文獻從書架上取下，根據打印出來的電子目錄，對文獻的號碼、名稱及冊數等信息進行核對，并根據《古籍特藏破損定級標準》(WH/T22-2006)進行破損鑒定。清點完畢，把文獻原位上架。操作小心謹慎，輕拿輕放。目前我館已完成對普通古籍書庫和家譜庫的清點，碑帖庫的清點也在井然有序的進行。目前發現的問題有：1）目錄與實際書架上的文獻有出入，其中包含：書名不符，冊數張數不符，目錄信息錄入不全，有目無書，有書無目。2）文獻上字跡難辨，無法確定目錄的正確性。3）文獻破損粘連嚴重，為了防止二次傷害而無法清點。4）遇到酸化老化的文獻，在拿取過程中，散落斷開的文獻紙片易飛出。為避免后續修復時，發生文獻內容不全的情況，清點人員需保證所有文獻的內容和紙張缺一不可。5）數量的量詞，如“冊本張頁開份卷捆拓條”，多變，無法做到完全統一。6）書架上的文獻大小不一，若完全根據順序號碼來緊湊放置，易造成破損或嚴重折痕，為了避免此情況，在相鄰的位置，可適當調架，并使用代書卡在原位指明文獻實際位置。7）借閱或抽取的過程中，造成文獻的標簽遺失、夾錯或信息不全，需及時補全。8）每個書庫的書架各不相同，遇到密集型書架或外開型書架時，拿取極不方便，清點人員需互相幫助，利用書車及傳遞等方式取出文獻并及時還原，并進行適當統架，優化文獻位置及館藏狀態。

1.1.3 復查及抽查

為了保證讀者的借閱不受影響，在流通的情況下進行清點，所以實際文獻的缺失情況并不完全正確，需不定期復查。并需在整個書庫完成清點后，再統一抽查一遍有問題的文獻。對于書架上的文獻，基本操作流程和初查一致，但需把重點放在翻閱文獻借閱出入庫記錄及修復出入庫記錄上。

1.1.4 數據統計

在保證清點無誤的情況下，將發現的問題及時匯總，在電子目錄上修改并備注，制定成表格，方便篩選出需要查看的問題。在整個書庫全部清點完畢后，完成清點調查報告，統計并告知目前書庫的館藏數量，缺失數量，破損及書目不符等問題。上交數據統計表給清點系統編目人員，完善文獻目錄，更新文獻狀態，以便未來清點時若發生問題，有跡可循。

1.2 保存與保護：古籍書庫的日常

為了延長文獻的使用壽命和保存期限，文獻的保存與保護至關重要。

1.2.1 文獻入庫流程及操作

入庫前，首先把裝箱的文獻整體運往專業的消殺工作室。其次拆箱，進行初次的盤點，確保文獻數量與清單數量一致。再次進行初步的滅蟲殺菌除塵的操作，靜置一段時間確保滅蟲殺菌有效果后，最后進行編目的工作。待編目結束，文獻入庫，工作人員需穿好書庫工作大褂，戴好口罩和手套，根據文獻的編目順序，把文獻有序上架到事先準備好的干凈書架上，操作過程中，小心謹慎，拿取輕穩；上架完畢后，把空置的箱子拿出書庫，并每日記錄及觀察書庫內的溫濕度。

1.2.2 文獻的破損及保護方式

目前發現的文獻破損情況大致包括：鼠嚙、蟲蛀、霉蝕、酸化、撕裂、缺損、脫線等。對于以上問題，目前的保護方式有：1）對于被鼠嚙、蟲蛀這種不可逆性的破損文獻，需要把此類文獻與未被鼠嚙、蟲蛀的文獻分開，交至修復部進行專業修復。2）防蟲蛀至關重要，要注重書庫的溫濕度控制，并在各書庫內安裝溫濕度記錄儀。普通古籍書庫的溫度需控制在14℃-22℃（±2℃），濕度控制在45%-60%（±5%），預防文獻表面積露，預防太陽直射文獻。一旦有異常情況，第一時間聯系物業及文保組的專業老師調整書庫的溫濕度。3）霉菌主要生長條件是水分高濕度空氣或營養液，它會分解紙張材質使紙張的酸性PH值上升造成難以去除的色斑并分泌出粘液使書變書磚。預防的辦法有：環境控制，建筑物防水絕潮，注意消防防火，控制的書庫相對溫度并通風；日常清潔維護；文獻入庫前確保發霉狀況的檢查和消毒；定期庫內霉菌的檢查。4）紙張酸化的主要原因有：空氣中的污染物（一氧化碳、二氧化硫等氧化反應）；不良的文獻裝具和霉菌繁殖過程中分泌的有機酸會加速酸化。解決辦法有：用石灰水水溶液的脫酸法和甲鎂-甲醇這種非水溶液的脫酸法等。5）對于撕裂、缺損、脫線的文獻，需交至文獻修復部進行專業修復。根據文獻材質的不同，修復時采用的紙張、染料、粘結劑也各不相同。

1.2.3 其他日常保存與保護文獻方式

1）完善書庫管理制度及相關規定，禁止無關人員隨意出入書庫，對每個出入庫人員進行登記，并安裝攝像頭，以確保文獻的安全。2）有專門的文獻電梯，實現文獻點到點服務，以避免文獻丟失。3）對已破損的文獻可拒借，直至修復完畢。4）上海圖書館建筑于上世紀九十年代，古籍書庫現在面臨的環境問題大多數是建筑本身造成的，所以需定期更換防蠹紙，除濕盒，老鼠藥投喂器，并定期進行消殺工作。5）建立自己的實驗室，對書庫里發現的各種類型的蟲進行相關的研究，升級防蠹紙，預防再破壞。

2 古籍文獻維護的思考

文獻的維護知易行難，需明確目標和注意事項。結合實際工作經驗，發現做好對古籍文獻的基礎維護，不僅要靠個人的力量，還需靠他人的力量。除此之外還需深度加強對古籍文獻的利用和推廣，實現其文獻價值。

2.1 加強人才的培養

文獻館藏數量大，維護文獻的人才培養，需要時間與資金的投入。1）定期開展清點例會，把遇到的問題總結分享，避免團隊犯同樣的問題或錯誤。2）為了防止重復性勞動疲倦館員的身心，而造成工作上的失誤，定期對相關人員開展技能與心理的專業培訓，提高其自身素質及專業能力。3）文獻修復人員稀缺，對于館員可以進行進階版修復的專業知識培訓和實操，使館員成為復合型人才。

2.2 加強館內中心之間的合作

文獻的維護，除了自己中心單獨就能做到的方式，還需加強中心之間的合作，利用現在發達的信息化社會，使古籍得到更大的保護及利用。其中包括：1）古籍文獻數字化項目，將改變古籍閱讀形態，有利于古籍的保護；有利于促進圖書館提高文獻服務能力；有利于促進古籍的修復工作。2）開展各種展覽與講座，如《觀止講堂》課程，請專業的老師免費開展對古籍文獻淺顯易懂的講課；上圖之夜等。3）文創。4）利用公眾號積極推廣，不僅能向專業人士展示我館珍藏古籍文獻的精華，使文獻被看到，還能吸引非專業的讀者對古籍文獻產生興趣，推廣并展示我國歷史文化。

2.3 加強與館外的合作

文獻的維護需要全體的努力。1）除了館員需要有相關的專業知識培訓，對于讀者，也應該加強對他們的告知義務，使讀者明白古籍文獻的重要性，使他們在接觸古籍文獻的過程中，不會產生對文獻的破壞。2）需進一步與館外公司合作，升級電子借閱系統，使系統更加完善，根據權限的不同，使館員每次清點復查借閱都有成果，有跡可循，便于管理，也使讀者能更加迅速的找到自己所需文獻，得知其狀態。3）與出版社合作，再造古籍。如國家牽頭，多館，多個頂尖學者參與合作的“中華再造善本”工程也不可忽視。利用多種方式閱讀，不僅能使讀者更快更好地利用文獻資料，還對古籍文獻的維護起到了錦上添花的效果。

3 結語

古籍文獻的維護容不得半點馬虎，其中牽扯到基層書庫人員、文獻保護與維護人員、修復部人員，還有接觸古籍的讀者與專家。每一個人都必須有耐心細致的精神和科學保護的認知，來維護國家資產。在這樣的基礎上，未來對古籍文獻的進一步利用和推廣才能更好地有持續性地發展進行。