李 琳
(新疆中泰(集團)有限責任公司,新疆 烏魯木齊 830000)
無論企業開展怎樣的活動都必須要有資金的支持,若資金不能保持安全穩定性,就會使得資金鏈發生斷裂,相關的活動等都會被迫中止,與此同時在客戶當中,若停止了經營活動,就一定會引起很多的負面反應[1]。因此,為了以防這種情況的發生,進行財會管理是非常重要的,但是現階段在進行管理的過程中還是會有很多問題出現,對財會工作進行優化是非常重要的。
財會管理對工作人員的依賴程度非常強,因此工作人員在工作中的表現必定會直接影響到財會管理的實際工作質量。根據有關理論能夠準確了解到,在工作中一定會出現不穩定性,因此在管理工作中難免會出現失誤的情況,所以管理工作中的內容越復雜,誤差與不穩定性的后果出現頻率就會越來越高,然而我們國家的資金風險管理擁有復雜度高、工作持續時間長的特點,同時工作環節也非常復雜,因此對于誤差與不穩定性的影響非常大[2]。在這樣的前提下,當財務運維人員發生了一些失誤之后,就會很容易就會引起兩種不同資金上的問題,分別是資金量過大與量過小的情況,其中一種資金量過大能夠導致企業資金大量浪費,還會加重財務運維人員的負擔;資金量過小的則會直接導致人員無法及時得到資源支撐,在資源上也會存在資金不足的問題。
大部分實際情況下現在企業需要用于經營的大筆資金量仍然是龐大的,而將這些大筆資金全部都轉交于企業財務會計工作人員,這種類的行為本身就是會存在一定的信用風險,在實際使用時,工作人員在收到巨大信用款項之后,就會產生不法使用念頭,容易出現私自非法挪用公款的情況,并且在私自挪用財務公文上弄虛造假的違法行為,此行為嚴重侵犯了企業的合法權益,其次還觸及并達到了國家法律的最高權威,因此這屬于一種情節非常嚴重的風險影響[3]。存在一些不法違規念頭的一些工作人員之所以沒有可以徹底實現此類似的想法,是因為這些企業用人單位沒有完全采取一套相應的財務管理法律措施制度來對其財務進行管理約束,同時這些財會工作人員對于自身職業道德操守信念也不夠堅定。
財會管理是一個專業要求非常高的工作崗位,所以需要工作人員一定要具有非常專業的技術水平,并且必須達標,不然就會引起相關的資金安全及穩定性等方面的重大問題[4]。但是,在實際工作過程當中,由于許多企業對于財務管理工作的知識認知還不全面,因此對財會工作人員自身的專業知識要求過于簡單,不僅僅自身不能完全具備比較高的專業知識水平,并且在相關專業知識水平仍然比較低下的前提下,企業當中的財會工作人員依然不能全方位的掌握與處理實際會計工作過程中所出現的種種復雜問題。由于一些企業對專業技術水平上的要求比較低,因此不會直接就錄較為專業人才,而是要從其他專業崗位當中選擇挑選自己最值得信任的工作人員來對其進行相關的財務管理工作。
對于人為因素的影響,企業單位必須要創設相關的控制制度來進行優化,可以在活動中,對工作人員進行嚴格要求,必須將資金運動數據與理由上報給領導,并且把這些內容進行保存,之后再進行審核,之后把內容進行整理,最終制作出財務報表,以免發生“假賬”的情況。總之,在優化路徑的基礎上,能夠使工作人員更加關注自己的工作,并且能夠進行自檢行為,有效減少誤差與不穩定性的情況出現,與此同時領導要定期進行檢查,報表也要及時進行審核,遮掩才能保證資金運維的正確性[5]。
首先必須要強調職業素養的問題,可以定期開展一些具有專業性的培訓,讓每一位財會工作人員都能認識到工作的重要性,這樣能夠有效減少工作人員的不法念頭。其次在內控制度中,必須要和法律規定進行結合,創設相關的權責規定[6],若工作人員發生了這樣的行為,就必須要運用法律進行處理,這樣能有效約束工作人員的行為,更好地保持資金運維的安全穩定。
首先,每一個應聘人員都一定要有資格證書,若不能拿出證書,不管專業水平是否優秀,都不能進行錄用,這樣能夠有效保障財會管理的水平,還能有效提升資金運維的安全穩定性;其次必須要對應聘人員的工作表現進一步審核,若發現不良事件,就一定要考慮是否要予以錄用;最后為了能夠更好地確保財會管理水平,企業一定要用專業的人員來負責,并且還要清楚地認識到財會管理的職能。
總而言之,本篇文章對風險管理問題與優化方式進行了全面的分析,在財會管理中會出現許多問題,嚴重影響資金運維的安全穩定,因此必須要進行改進,將問題進行全面分析。經過本篇文章提出的優化路徑不僅僅能有效提升資金運維的安全穩定性,對財會管理的質量與效率都有很重要的積極作用,還能保障財會管理中的正確性。