淺談建設(shè)工程聲像檔案拍攝收集歸檔的困難及對(duì)策

楊云可 肖 平

（成都市城市建設(shè)檔案館，四川 成都 610000）

建設(shè)工程聲像檔案在建設(shè)工程建設(shè)及發(fā)展中起到了不可代替的影響作用。獲取建設(shè)工程聲像檔案的難度非常高，不僅在拍攝過程中會(huì)遇到各種困境，在檔案保存、檔案?jìng)鞑ァn案收集、檔案歸檔及檔案安全管理中都存在很多困境，所以作為聲像檔案管理者必須深入了解其困難，并不斷完善拍攝方法、收集方式和歸檔管理措施，以進(jìn)一步提高建設(shè)工程聲像檔案安全性及管理水平。

1 困難

1）重視度不高。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多建設(shè)工程的聲像檔案非常少甚至沒有，主要是因?yàn)楹芏喙こ探ㄔO(shè)單位并重視聲像檔案，也沒有主見專門的聲像檔案管理小組對(duì)聲像檔案進(jìn)行拍攝、收集及歸檔。有的建設(shè)單位雖然了解聲像檔案的重要性，但實(shí)際拍攝、收集及歸檔中只側(cè)重于工程竣工文件，并沒有按照要求收集聲像檔案，導(dǎo)致可用性的聲像檔案少得可憐，甚至現(xiàn)有的聲像圖像及視頻等資料難以整合成可用性檔案，如工程原貌、施工情景無法長(zhǎng)時(shí)間記錄[1]。

2）聲像檔案信息不全。盡管很多建設(shè)單位已經(jīng)建立起了聲像檔案管理信息系統(tǒng)，但實(shí)際檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)很多聲像檔案所蘊(yùn)含的信息不全，多數(shù)都只是記錄了工程建設(shè)時(shí)間及地點(diǎn)等，并沒有記錄詳細(xì)的技術(shù)要求、地貌原圖、技術(shù)人員信息、結(jié)構(gòu)尺寸等信息。相應(yīng)的主題、要求等沒有詳細(xì)說明，導(dǎo)致施工過程存在“隱蔽工程施工”，增加施工不安全因素，使得安全事故發(fā)生率增加，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量提升及建筑行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

3）聲像檔案質(zhì)量參差不齊。部分相片、錄像出現(xiàn)畫面不清晰和雜質(zhì)的現(xiàn)象，主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程施工中擔(dān)任聲像拍攝的工作人員很多都不是專業(yè)的，以至于拍攝時(shí)出現(xiàn)錄像機(jī)不穩(wěn)定等問題，從而導(dǎo)致相片、錄像畫面不清晰。例如，有的拍攝者直接抓起機(jī)器就拍攝，還有的雖然經(jīng)過訓(xùn)練，但因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)、不熟悉機(jī)械設(shè)備等，導(dǎo)致錄像有聲音沒影像或者有影像沒聲音等不良現(xiàn)象發(fā)生；還有的則是因?yàn)槿粘＞S護(hù)和檢查工作不到位，導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行效率低或者故障發(fā)生，以至于聲像檔案質(zhì)量參差不齊[2]。

4）聲像材料沒有經(jīng)過篩選。只有經(jīng)過層層篩選后才能得到高質(zhì)量的聲像檔案，通常情況下需要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)選擇易于保存的書寫、聲像材料，然后在該基礎(chǔ)上將合格的材料整合成系統(tǒng)性檔案，最后進(jìn)行歸檔、保存和管理。但實(shí)際聲像拍攝、收集及歸檔過程中，很多工作人員因?yàn)槿狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，導(dǎo)致很多聲像材料沒有經(jīng)過篩選就直接被納入聲像檔案系統(tǒng)，既影響了檔案的可靠性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性，又降低了整體聲像檔案的質(zhì)量[3]。

2 對(duì)策

1）明確拍攝、收集及歸檔的工作內(nèi)容。首先，拍攝內(nèi)容包括照片檔案拍攝整理、錄像資料拍攝整理、錄像專題片制作等。其次，嚴(yán)格按照收集原則收集各種聲像檔案，包括拍攝、收集工作與工程建設(shè)同步原則；真實(shí)記錄建設(shè)工程實(shí)際狀況原則和全面反映建設(shè)工程整體面貌原則等，其中全面反映包括設(shè)施設(shè)備情況、工程原貌、工程基礎(chǔ)、工程主體、裝飾裝修、工程質(zhì)量事故和竣工面貌等。最后，歸檔主要包括開工前原貌聲像、基礎(chǔ)工程聲像、主體工程聲像、裝飾裝修工程聲像、竣工面貌聲像和其它方面聲像等歸檔，其中開工前原貌聲像檔案包括原址、原貌 、和周邊狀況等信息；基礎(chǔ)工程聲像檔案包括建筑物打樁、開挖、鋼筋、澆灌、基礎(chǔ)墻、回填、支撐、墊層、承臺(tái)、建筑物異常處理、地下管線和地下人防工程等施工信息；主體工程聲像檔案包括主體設(shè)計(jì)模型、鋼筋工程、管線工程、砌體、砼灌注、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝、防水、保溫、防腐工程等信息；裝飾裝修工程聲像包括屋面、衛(wèi)生間防水、外墻保溫、門窗材料等信息；竣工面貌聲像檔案則包括工程整體外觀、立面狀況、消防、綠化、亮化、雕塑、道路等信息；其他聲像檔案則包括開工竣工儀式、施工管理、工程質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故處理、新技術(shù)施工情況和竣工驗(yàn)收情況等信息[4]。

2）嚴(yán)格按照要求拍攝整理照片和錄像資料。第一，拍攝人員要求。不僅要求具有高水平的建設(shè)工程專業(yè)知識(shí)，還需要具備很強(qiáng)的檔案管理專業(yè)能力、影視專業(yè)能力，即必須同時(shí)具備這三項(xiàng)專業(yè)知識(shí)技能的人員才能擔(dān)任聲像拍攝工作。第二，拍攝相機(jī)要求。必須使用專業(yè)單反相機(jī)進(jìn)行拍攝，并且相機(jī)的分辨率必須提前設(shè)置到要求的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，其像素必須＞2000萬像素。第三，相機(jī)設(shè)置。必須正確設(shè)置相機(jī)日期、時(shí)間、照片大小、相片格式、色彩空間、相機(jī)光圈及感光度等。第四，拍攝照片質(zhì)量要求。必須主題明確，包括畫面完整、構(gòu)圖完美、畫面清晰、色彩真實(shí)和防止失真等，例如盡量保持畫面中的線條橫平豎直、保全拍攝信息，以及提高曝光準(zhǔn)確、焦點(diǎn)清晰度等。第五，拍攝照片整理。包括系統(tǒng)著錄、制作聲像檔案冊(cè)，其中系統(tǒng)著錄過程中需要嚴(yán)格按照聲像檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則著錄每張照片，并標(biāo)明工程項(xiàng)目的名稱、位置、建設(shè)單位、拍攝者、拍攝時(shí)間、拍攝位置等信息；制作聲像檔案冊(cè)則需要先注明項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，然后在該基礎(chǔ)上使用激光快印或者油墨顏料的彩色打印聲像檔案并裝幀成冊(cè)。第六，錄像資料的拍攝整理要求。錄像設(shè)備需使用不低于分辨率1920*1080高清記錄的專業(yè)攝像設(shè)備，拍攝在良好的光線下進(jìn)行，各個(gè)施工階段應(yīng)采取多景別、多角度多手法的方式拍攝。

3）聲像檔案的移交。聲像檔案成果應(yīng)包含：建設(shè)工程照片檔案集，數(shù)碼照片、錄像資料和錄像專題片，均應(yīng)刻錄于符合檔案保存要求的DVD光盤。光盤說明文件：說明光盤保存的內(nèi)容、檔案數(shù)量、制作日期、制作者等。光盤的標(biāo)簽：光盤標(biāo)簽內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目的名稱、工程項(xiàng)目檔案號(hào)、責(zé)任者（錄制單位或個(gè)人）、錄制時(shí)間等。所有聲像文件首先在電子報(bào)送系統(tǒng)生成對(duì)應(yīng)文件夾，根據(jù)分類把所有文件放在對(duì)應(yīng)的文件夾中，進(jìn)行打包[5]。

3 結(jié)語

總之，聲像檔案的拍攝、收集和歸檔等都直接影響聲像檔案準(zhǔn)確性、可靠性及安全性，所以在建設(shè)工程檔案管理中，必須提高對(duì)聲像檔案拍攝收集歸檔的重視度，并不斷完善和創(chuàng)新相應(yīng)的管理方法，以解決各種困難的同時(shí)，提高聲像檔案管理水平。通過上文分析了解到，建設(shè)工程聲像檔案在拍攝、收集和歸檔等方面都存在很多困難，所以必須明確拍攝、收集等工作中，并嚴(yán)格按照要求拍攝整理照片資料和錄像資料等，以提高建設(shè)工程聲像檔案拍攝質(zhì)量、收集效率、歸檔效率，最終提高整體聲像檔案質(zhì)量。